15
jan2016

Mapas Mentais para a sua apresentação

Estabelecer o roteiro para o sucesso de uma apresentação do seu negócio é fundamental. Depois de definir o objetivo, o roteiro ajudará a se organizar para alcançá-lo.

A estrutura da sua apresentação deve ser dividida em começo (ideia central), meio (desenvolvimento do raciocínio) e fim (conclusão). Para auxiliar no processo de raciocínio de sua apresentação, existem algumas técnicas fáceis de serem aplicadas, como por exemplo o Mind Map (“mapa mental”) do inglês Tony Buzan. Os “mapas mentais” são diagramas que sistematizam as informações da sua apresentação em forma de texto e desenhos, facilitando na visualização do todo.

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Todas as informações partem do centro e os demais conteúdos vão se relacionando. Quanto mais colorido e simbolista, melhor para nosso cérebro memorizar as informações, tornando a sua apresentação mais profissional (mas devem-se evitar exageros). Podemos compreender o assunto que está sendo trabalhado no mapa mental com uma rápida visualização.

Você pode utilizar a ferramenta MindMeister para dividir o roteiro de sua apresentação em partes com a estrutura de mapa mental, e depois criar a apresentação, que pode ser feita no PowerPoint, Google Apresentações, Keynote, Prezi ou em outro programa.

Conheça mais sobre Mapas Mentais visitando o site do criador da técnica: tonybuzan.com.

06
jan2016

Azendoo – É o que faltava no seu negócio

Quando estamos iniciando um projeto com muitas pessoas, sejam eles projetos pessoais ou para negócios, é muito difícil não ocorrer alguns problemas de comunicação. Isso afeta todo o prazo e metas estipuladas e também o resultado final do projeto. Por isso, é necessário encontrar uma ferramenta que nos ajude a evitar essas falhas e a gerenciar bem esses projetos.

Com uma interface disponível em 12 idiomas, inclusive em português, o Azendoo é uma ferramenta eficiente para gerenciar grupos de trabalhos online. A plataforma possibilita criar uma agenda de atividades para cada membro da equipe, ao mesmo tempo em que oferece diversos recursos para troca de mensagens, arquivos e fluxos de atividades. Tudo isso com uma perfeita sincronização de informações entre web e os aplicativos móveis.

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Apesar de dispensar necessidade de instalação, o Azendoo permite que o usuário o acesse de qualquer computador por meio do seu próprio site ou pelo programa disponibilizado nas versões para Mac, Windows e Linux, além dos aplicativos para Android e iOS. Tudo que você precisa fazer é cadastrar-se no serviço, configurar a ferramenta com as informações da sua empresa e adicionar as pessoas da equipe. A interface é organizada e moderna, possibilitando a compreensão de todas as opções e recursos. Você ainda pode personalizar a cor ou textura de fundo da maneira que melhor agrade.

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O Azendoo também possui integração com as ferramentas Evernote, Dropbox, Google Drive, Zapier, Mailchimp, Eventbrite, entre outras. Cada participante pode personalizar o próprio perfil com o avatar (foto ou imagem) e inserir informações e links para suas redes sociais. Outro recurso interessante é a possibilidade de compartilhar documentos de texto e arquivos em qualquer formato na nuvem, possibilitando que qualquer pessoa que esteja no projeto possa baixar seus arquivos sem ter nenhuma dificuldade. É possível anexar esse conteúdo em uma mensagem ou tarefa também.

Para auxiliar na comunicação entre os membros da equipe, o Azendoo conta com um sistema de chat integrado: as mensagens podem ser enviadas para o usuário mesmo que ele esteja desconectado do serviço. Ele será notificado quando estiver online.

O Azendoo demonstra ser uma potente ferramenta para gerenciar o seu negócio a um valor acessível, e dispõe até de um período de testes para você conhecer melhor a ferramenta.

Quer saber como implementar o Azendoo no seu negócio e gerar resultados produtivos? Entre em contato comigo através do WhatsApp 11 998462278 ou do email contato@jefpower.com.

23
nov2015

Primeiro evento do Evernote em Salvador

No último sábado, dia 21/11, realizamos o Workshop Faça mais com o Evernote no espaço de coworking Rede Mais, no bairro da Graça, em Salvador.

O evento reuniu doze participantes de diversos segmentos de atuação (estudantes, professores, consultores e empreendedores) para apresentar a ferramenta Evernote, buscando demonstrar formas de agregá-la à vida pessoal e profissional do seu usuário.

Foi o primeiro workshop do gênero na cidade de Salvador, que é uma cidade em grande processo de desenvolvimento para se posicionar na lista dos locais mais empreendedores do Brasil. O evento trouxe grande chance de aprendizado num país como o nosso, onde muitas das empresas não ultrapassam o quinto ano de vida, o que demonstra uma clara falta de técnica no gerenciamento dos processos organizacionais.

O Evernote, extremamente versátil, traz possibilidades para a vida de qualquer tipo de usuário. Assim sendo, ao longo da apresentação, o ministrante Jeferson Carlos buscou compreender as necessidades de cada membro presente para trazer uma apresentação diferenciada e útil às diferentes exigências, já que a maioria dos presentes não tinha grande experiência com a ferramenta. Para acompanhar a evolução do aprendizado, cinco participantes terão suas experiências e evolução com o Evernote acompanhadas ao longo de três meses para ver como eles serão capazes de adequar a ferramenta às suas necessidades.

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De acordo com a participante Michele Tavares, o “espaço foi ótimo, o instrutor excelente, e a troca de experiências foi maravilhosa”! Segundo ela, “estava faltando um evento assim em Salvador”. Os participantes também parabenizaram a produção e afirmaram estarem ansiosos por outros eventos!

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17
nov2015

Aumentando a produtividade do seu negócio

Sabemos que as redes sociais vêm concedendo às relações humanas uma velocidade e escala cada vez maiores, similares ao crescimento da própria internet. Pessoas pelo mundo inteiro usam plataformas de mídias sociais para buscar e compartilhar informação sobre os mais diversos assuntos. Empresas fazem o mesmo: utilizam-se dessas mesmas tecnologias para alcançar seus objetivos mais facilmente e criar mensagens e ofertas direcionadas ao seu público.

Porém, sabe-se que 72% das empresas usam tecnologias sociais de alguma forma, mas muitas poucas são capazes de utilizá-las de forma plena. De acordo com uma pesquisa da consultoria McKinsey, funcionários de empresas passam 28% da sua jornada semanal de trabalho apenas lendo e respondendo e-mails. Outros 20% desse tempo são usados somente para procurar informações entre colegas. Em 2012, a consultoria já alertava sobre a importância de usar mecanismos de busca de registro de conhecimento para reduzir o tempo gasto procurando informações dentro da própria empresa.

Young stylish businessman touching virtual interface button. Pillar of transparent blue light. Future bio style interior on background. Interfaces collection.

Ferramentas como o Evernote são excelentes aparatos para registro de informação. O programa ajuda a centralizar todo e qualquer tipo de informação, como email, arquivos e demais dados de uma empresa. Permite a criação de cadernos para categorizar a informação, com fácil acesso aos documentos pelas diferentes categorias de colaboradores. Seu workchat também dá acesso a uma interação mais fácil entre os colaboradores.

Extremamente adaptável a qualquer tipo de empresa por não contar com uma forma rígida de trabalho, o Evernote permite descartar os emails de informações internas, centralizando esse controle de informações com muito mais agilidade, reduzindo o tempo gasto. O plano premium garante acesso a até 10 gigabytes por mês, mais que o suficiente para gerenciamento de grandes quantidades de arquivos. O programa lhe permite acessar seus documentos mesmo offline, sem necessidade de conexão com internet.

É possível salvar emails (e seus anexos), capturar documentos, cartões de visitas, e até mesmo matérias que contenham elementos que possam vir a ser úteis. Seus sistema de busca e armazenamento trabalha com qualquer tipo de arquivo, o que facilita sua capacidade de armazenamento. O Evernote garante acesso por smartphone, com acesso por senha, sendo assim uma fonte segura de dados pessoais confidenciais. Seus documentos, armazenados por sistema de nuvem, podem ser facilmente recuperados em casos de acidentes, além de garantir a recuperação de versões prévias de notas.

Se você ainda utiliza emails para armazenar as informações de seus projetos, mais que recomendamos que você dê uma chance a você mesmo de conhecer o Evernote. Com certeza, ele será seu futuro parceiro, e de sua empresa, no que diz respeito à gerenciamento de informação e armazenamento de arquivos.

03
nov2015

Sonhos X Realizações

Qual a diferença entre sonhar e persistir? É muito fácil que vejamos o “sonhar” como um ato bonito, ideal, romântico até. Mas no mundo real, apenas sonhar não basta. Histórias de empresas e pessoas que assumiram a responsabilidade por suas vidas nos mostram que precisamos acreditar na nossa capacidade de mudança real. Quebraram os paradigmas que permitiram que seus sonhos se tornassem realidade, transformando o mundo ao seu redor.

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Se a vida é uma continuidade de estágios, admito que sempre fui fascinado pelos casos de pessoas capazes de reconstruir suas vidas após passarem por fortes traumas. Essa fascinação se torna ainda maior quando descubro casos onde o indivíduo se antecipou e mudou para propor uma guinada em sua própria vida.

No mundo atual, onde o novo surge a todo momento, propor mudanças para si mesmo é muito possível e importante. Nesse mundo que passa por uma fase de transição, as velhas crenças vêm sendo derrubadas uma a uma. É o momento perfeito para criar um novo caminho. Ao invés de carregar o medo do que está por vir, devemos aproveitar a oportunidade de romper com o velho para mudar os nossos próprios rumos.

Nessa hora de transição, é tempo de aproveitarmos essa oportunidade para reinventar o mercado. Empresas não podem apenas esperar pelo futuro: elas devem criar suas chances, para evitar que os novos paradigmas que estão por vir derrubem aquilo que conquistaram.

Contudo, antes de partirmos para o “fazer”, precisamos saber aonde queremos chegar para que possamos planejar o caminho ao sucesso. Lembre-se que seu plano deve carregar suas aspirações e refletir o seu jeito único de realizar suas metas. O planejamento é essencial.

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