17
nov2015

Aumentando a produtividade do seu negócio

Sabemos que as redes sociais vêm concedendo às relações humanas uma velocidade e escala cada vez maiores, similares ao crescimento da própria internet. Pessoas pelo mundo inteiro usam plataformas de mídias sociais para buscar e compartilhar informação sobre os mais diversos assuntos. Empresas fazem o mesmo: utilizam-se dessas mesmas tecnologias para alcançar seus objetivos mais facilmente e criar mensagens e ofertas direcionadas ao seu público.

Porém, sabe-se que 72% das empresas usam tecnologias sociais de alguma forma, mas muitas poucas são capazes de utilizá-las de forma plena. De acordo com uma pesquisa da consultoria McKinsey, funcionários de empresas passam 28% da sua jornada semanal de trabalho apenas lendo e respondendo e-mails. Outros 20% desse tempo são usados somente para procurar informações entre colegas. Em 2012, a consultoria já alertava sobre a importância de usar mecanismos de busca de registro de conhecimento para reduzir o tempo gasto procurando informações dentro da própria empresa.

Young stylish businessman touching virtual interface button. Pillar of transparent blue light. Future bio style interior on background. Interfaces collection.

Ferramentas como o Evernote são excelentes aparatos para registro de informação. O programa ajuda a centralizar todo e qualquer tipo de informação, como email, arquivos e demais dados de uma empresa. Permite a criação de cadernos para categorizar a informação, com fácil acesso aos documentos pelas diferentes categorias de colaboradores. Seu workchat também dá acesso a uma interação mais fácil entre os colaboradores.

Extremamente adaptável a qualquer tipo de empresa por não contar com uma forma rígida de trabalho, o Evernote permite descartar os emails de informações internas, centralizando esse controle de informações com muito mais agilidade, reduzindo o tempo gasto. O plano premium garante acesso a até 10 gigabytes por mês, mais que o suficiente para gerenciamento de grandes quantidades de arquivos. O programa lhe permite acessar seus documentos mesmo offline, sem necessidade de conexão com internet.

É possível salvar emails (e seus anexos), capturar documentos, cartões de visitas, e até mesmo matérias que contenham elementos que possam vir a ser úteis. Seus sistema de busca e armazenamento trabalha com qualquer tipo de arquivo, o que facilita sua capacidade de armazenamento. O Evernote garante acesso por smartphone, com acesso por senha, sendo assim uma fonte segura de dados pessoais confidenciais. Seus documentos, armazenados por sistema de nuvem, podem ser facilmente recuperados em casos de acidentes, além de garantir a recuperação de versões prévias de notas.

Se você ainda utiliza emails para armazenar as informações de seus projetos, mais que recomendamos que você dê uma chance a você mesmo de conhecer o Evernote. Com certeza, ele será seu futuro parceiro, e de sua empresa, no que diz respeito à gerenciamento de informação e armazenamento de arquivos.

10
nov2015

Usando tecnologia na sala de aula

A educação é construída em conjunto. Alguns professores e alunos têm buscado formas alternativas de levar a tecnologia pra dentro da sala de aula. Esta tendência tem convencido muitas empresas de software a desenvolver ferramentas novas e mudar o cenário tradicional de ensino.

Softwares, redes sociais e plataformas on-line. Aplicativos, simuladores 3D, games educativos para celular, tablet, notebook. São tantas as novidades no mundo da educação e da tecnologia que, em inglês, esses dois temas já se aglutinaram em uma só palavra: edtech.

Este artigo aborda algumas das melhores ferramentas EDTECH:

SlideDog

slidedog

SlideDog permite que você adicione todos os tipos de conteúdos (PowerPoint, Prezi. PDF, YouTube, páginas Web etc) para a mesma lista de reprodução e alternar entre eles sem problemas durante a palestra e/ou aula. Você também pode compartilhar a sua apresentação para os alunos em tempo real e executar pesquisas interativas e sessões de feedback. Os alunos podem seguir a sua apresentação e participar das sessões interativas através do navegador web nos smartphones, tablets e PCs.

Página web: Slidedog

Office Mix

office mix

Envolver os alunos fora da sala de aula é tão importante quanto durante uma palestra ao vivo. A Microsoft buscou tornar isso mais fácil com o Office Mix, que permite criar gravações de sua palestra e/ou aula e compartilhar on-line para os seus alunos visualizarem. Você também pode adicionar elementos interativos para os alunos se envolverem.

Página web: Office Mix

Khan Academy

khan

A internet é um recurso conveniente para todos os tipos de informações, então por que não usá-la em suas aulas? Khan Academy é ótimo para encontrar o melhor material sobre um determinado assunto. Ele é impulsionado por uma organização sem fins lucrativos e todo o material é gratuito para uso. Você, como professor pode acompanhar o progresso de seus alunos no material de aprendizagem que você atribui a eles.

Página web: Khan Academy

Edmodo

edmodo

Edmodo é como uma sala de aula virtual onde os professores podem se conectar com os alunos, atribuir tarefas e acompanhar o progresso de cada um. É também uma ótima maneira de lidar com as comunicações com as turmas. Edmodo é uma das empresas que mais crescem EDTECH no mercado internacional.

Página web: Edmodo

TED

ted

Se você quiser realmente inspirar seus alunos sobre um assunto, o TED é o melhor caminho a percorrer. TED hospeda algumas das melhores apresentações sobre uma variedade de assuntos, que vão de biologia a história e todo o resto. O site tem um banco de dados abrangente de apresentações gravadas que você pode assistir gratuitamente. E todas elas são divertidas, inteligentes e interessantes para assistir.

Página web: TED

Você tem sugestões de outras ferramentas para estar nesta lista? Gostaria muito de ouvir falar delas nos comentários abaixo.

29
out2015

Prezi – Dê zoom a sua criatividade

O Prezi é conhecido como a ferramenta de apresentação de zoom. Ele já existe há alguns anos e vem com planos para atender todo o tipo de público (Public, Enjoy, Pro, Equipes, Edu Enjoy, Edu Pro, EduEquipes)). A versão gratuita já atende bem o público, oferecendo quase todos os recursos da ferramenta. Mas pode ser arriscada em algumas situações, pois na versão gratuita todas as apresentações produzidas ficam disponíveis para qualquer pessoa visualizar, acrescente-se o fato de a marca d’água do Prezi ficar visível, na lateral esquerda da apresentação. Caso essa seja uma dificuldade ou no caso da empresa trabalhar com informações oficiais e sigilosas, recomendo atualizar para o plano Enjoy ou o PRO.

Ao contrário do PowerPoint que tem um formato linear de conteúdo, no Prezi você pode brincar com os elementos em um grande espaço. Geralmente, os iniciantes produzem uma apresentação mais simples, mas para quem já é familiarizado com a ferramenta consegue aproveitar o espaço de trabalho para distribuir o conteúdo e criar uma imagem visual para dar estética a apresentação.

Para quem não possui uma boa qualidade de internet, o Prezi disponibiliza uma versão da ferramenta para o computador (Windows ou Mac). Nela é possível criar, editar, apresentar e organizar as apresentações, porém é um recurso habilitado somente para quem possui o plano PRO, do contrário só é possível visualizar as apresentações da conta.

É possível exportar a apresentação pós finalização onde é possível apresentar em qualquer computador mesmo sem estar conectado com a internet ou ter a versão do Prezi para desktop.

Se você está cansado do conceito slideshow linear e deseja adicionar facilmente alguns efeitos de zoom para suas apresentações, o Prezi é a ferramenta certa para você!

O Jefpower oferece treinamentos particulares, in-company ou para grupos. Tendo interesse é só entrar em contato. Clique aqui!

23
out2015

Gerencie suas tarefas pessoas e profissionais com o Todoist

As pessoas tem almejado serem produtivas a cada dia. Com o crescimento de novos mercados e tendências, cada falha pode sair muito cara. E ainda com o aumento de distrações causadas pela internet, é importante que uma pessoa consiga se organizar. Muitos projetos e tarefas na mente gera desconforto e desorganização. Distribuí-las em uma lista faz toda a diferença.

Com a finalidade de aumentar a produtividade e diminuir o esquecimento de tarefas, apresento o Todoist, um programa gratuito para gerenciamento e organização de tarefas e projetos, sejam eles profissionais ou pessoais. De acordo com a empresa, o programa possui mais de dois milhões de usuários no mundo que à utilizam para gerir tarefas de trabalho, pessoais, acadêmicas e outras particulares. Com uma interface simples, o Todoist possui recursos necessários para o utilizador.

Todoist-color-themes

Acredito que um dos diferenciais do Todoist é o fato dele funcionar em diversas plataformas e dispositivos com uma sincronização automática perfeita e ainda encaminhar um boletim diário com as tarefas do dia via email e smartphone. Ainda tem um recurso único que é o controle para tarefas recorrentes. Imagine que você tenha de revisar o conteúdo publicado semanalmente nas páginas de seus clientes, por exemplo. Basta definir no Todoist que essa tarefas será semanal. Isso é ótimo! O mesmo serve para outras tarefas.

Você pode definir sub-tarefas, etiquetas e até mesmo arquivos relacionados a tarefa. Outra possibilidade interessante é adicionar prioridades as tarefas. É possível adicionar até quatro graus de prioridades.

O Todoist possui integração com diversas ferramentas como Google Drive, Dropbox, Sunrise, Google Maps, CloudMagic, entre outras.

Se interessou pelo programa? Entre em contato! Estarei analisando seu cenário e elaborado um plano de como você pode gerenciar suas tarefas e projetos através do plano Premium ou Business do Todoist.

19
out2015

Emaze – Um PowerPoint dinâmico

O Emaze é uma ferramenta online para criação de apresentações lineares estilo PowerPoint, porém de um jeito mais dinâmico. Uma das suas vantagens é por ser baseado na nuvem, permitindo que o usuário acesse onde quiser, necessitando apenas estar conectado à internet.

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A ferramenta permite adicionar textos, fotos do computador ou da internet, vídeos do YouTube, adesivos e muito mais. Possui modelos de templates variados e personalizáveis.
Indicado para construção de apresentações interessantes e fáceis de produzir, o Emaze se destaca pelo desempenho na utilização e inserção de recursos, por exemplo, inserir vídeos e fotos sem travamento. Além disso, as opções na interface estão bem posicionadas para auxiliar na construção de uma bela apresentação sem a necessidade de quebrar a cabeça.

Outra vantagem do aplicativo diz respeito a opção da pessoa imprimir, fazer download e compartilhar nas redes sociais as suas próprias apresentações e dos demais usuários do serviço. O programa também fica na frente das demais ferramentas do segmento por oferecer a chance de definir a privacidade das apresentações. Assim, as pessoas podem escolher entre compartilhar os slides com todos os membros da ferramenta, ou alguns usuários através de e-mail.

Atualmente a plataforma possui quatro planos, são eles: GRATUITO, PRO, EMAZING e BUSINESS. Escolha a melhor opção e faça já o seu cadastro! http://ow.ly/I6NAn

emaze_jefpower

Precisando de dicas, tirar dúvidas ou melhores informações, entre em contato através do email: contato@jefpower.com ou pelo WhatsApp: +55 71 92127946.

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