15
jun2017

Aprenda Excel do básico ao avançado gratuitamente

O Excel é considerado uma das ferramentas mais importantes para processos empresariais e pessoais em todo o mundo. A ferramenta da Microsoft oferece uma infinidade de funções e tarefas.

Seja para o uso como ferramenta de gestão financeira, business intelligence ou gestão de projetos, o Excel é praticamente indispensável para empresas de diversos portes.

Quem sabe manusear a ferramenta ganha um grande diferencial nas seleções de oportunidades dentro das empresas. Por isso, conhecer dicas, macetes e possibilidades da ferramenta nunca é demais.

Para ajudar você no aprendizado do Excel, reuni alguns sites que ensinam gratuitamente sobre a ferramenta. Os cursos são de todos os níveis.

Básico

Microsoft Excel 2003 – Básico
A plataforma do Bradesco tem um vasto conteúdo para quem deseja aprender sobre controle de dados, incluindo o Excel.

Excel 2007 – Básico
Nesse módulo, o aluno aprende sobre as fórmulas básicas e como aplicar e as importâncias da ferramenta. São seis módulos e não há nenhum pré-requisito para início.

Intermediário

Excel 2007 – Intermediário
São 18 horas de material divididos em cinco módulos, com foco em comandos, guias, opções e formatações. É importante que o aluno tenha feito o nível básico.

Excel 2010 – Intermediário
Esta versão do programa visa auxiliar em planilhas com cálculos matemáticos. O curso ensina sobre a formatação e funções das fórmulas.

Avançado

Excel 2010 – Avançado
São 20 horas de curso, divididos em 18 módulos que começam com a introdução aos dados e avança funções, gráficos entre outros recursos que facilitam o entendimento dos dados inseridos nas planilhas. O aluno deverá ter feito os cursos anteriores.

Excel 2007 – Avançado
São 31 horas de conteúdo de Excel Avançado, com foco na segurança da informação, auditorias e tabelas.
Os certificados são emitidos a cada curso, sem a necessidade de pagamento. Os alunos ainda podem contar com apoio para dúvidas e entender mais sobre o mercado de trabalho. Além da opção de Excel, a Fundação Bradesco oferece conhecimento em outras áreas, como administração e tecnologia.

O que achou desta postagem? Deixe nos comentários a sua opinião. Ah… não esquece de compartilhar nas suas redes sociais.

10
jun2017

As 5 ferramentas de gestão de projetos mais utilizadas em startups

Na hora de escolher uma ferramenta para a sua startup você deve avaliar a eficácia dela no mercado e o número de recursos oferecidos afim de suprir as necessidades do seu negócio.

Quando estamos começando uma startup, a disponibilidade de recursos financeiros é bastante restrita, porém a necessidade de ferramentas digitais é gigante. Afinal de contas, é nos primeiros momentos de vida da startup que precisamos implementar as ferramentas essenciais para manter o negócio funcionando como deve ser e evitar problemas futuros.

Inicialmente um caderninho ou uma planilha pode até suprir as primeiras necessidades. Mas, é claro que, a medida que a startup vai crescendo, alguns processos começam a fazer falta. Não dá pra ficar fazendo controle financeiro numa planilha do Excel ou gerenciando as tarefas da equipe por troca de e-mails.

Por isso, resolvi centralizar nesta matéria algumas opções de ferramentas que são bem utilizadas nas principais startups com a finalidade de ajudar na produtividade do seu negócio de modo geral.

EVERNOTE

Já falei várias vezes sobre o Evernote aqui no blog. A ferramenta pode ser utilizada para gerenciar projetos inteiros por meio de pilhas e cadernos. Tudo que você acrescentar no Evernote pode ser pesquisado – essa é só uma das inúmeras funções que a ferramenta oferece.

Para empresas a partir de 3 colaboradores, recomendo o plano Evernote Business.

Se precisar de uma consultoria de Evernote, entre em contato comigo.

AZENDOO

Eu utilizo está ferramenta aqui no Jefpower. O Azendoo é um gerenciador de projetos e tarefas bem complexo e fácil de manusear com versões para web, desktop e Android/iOS. Além de uma visualização do projeto e seu status, também serve para garantir a produtividade de todos do time.

O Azendoo conta com opção de fazer integração com muitas ferramentas, como por exemplo: Evernote, Dropbox, Google Drive, Zapier, entre outras. No quesito gerenciamento de tarefas, é possível acompanhar as tarefas designadas para outros membros, comentar em cada uma delas, fazer upload de arquivos e outras opções.

Uma outra vantagem da ferramenta é a possibilidade de comunicação entre os membros da equipe – mensagem diretas, enquetes ou interações em forma de feed de notícias. Para um trabalho ainda mais divertido e agradável, o Azendoo permite o uso de GIFs, emojis e personalização de links.

Gostaria de uma demonstração desta ferramenta? Solicite gratuitamente aqui. 

ASANA

A ferramenta possui um visual clean possibilitando melhor foco. É possível adicionar vários detalhes em cada tarefa – comentários, arquivos, prazo e responsável. Em cada tarefa – separada por projeto – você visualiza um calendário completo com todas as tarefas entregues ou pendentes.

Quando o assunto é comunicação entre membros, o Asana possibilita adicionar comentários nas tarefas. O gestor também pode delegar o responsável da tarefas facilitando a troca de e-mails. Algumas pessoas utiliza o Asana para gerenciar projetos pessoais também.

Para equipe com menos de 5 integrantes o Asana é gratuito. Acima de 5 os preços variam e são cobrados por usuários.

TRELLO

Eu particularmente não gosto de gerenciar projetos e tarefas em formato kanban, mas gosto muito do Trello e de como ele agrega valor e praticidade no gerenciamento deste processo. Se você gosta de visual macro, o Trello é ideal para o seu negócio.

No Trelllo você cria boards dentro de cada projeto e em cada um é preenchido por cards – etapas e tarefas. Dentro dos cards você consegue fazer comentários, upload de arquivos, marcar pessoas, organizar por tags e outras funções.

A ferramenta é bem agradável e conta com aplicativos para diferentes dispositivos. Chega até a ser divertido de usar.

Para quem desejar fazer integrações tem que contratar o plano Premium.

HAVERST

O Harvest é ideal para quem busca um gerenciador de projetos com foco em rastreamento de tempo. Além de ser uma ferramenta bem centrada em equipes.

Os relatórios desta ferramenta são interessantes por informar o tempo dedicado em cada projeto por cada membro.

É possível configurar o faturamento de cada projeto – ele inclusive envia uma notificação por e-mail caso algum valor tenha ultrapassado. Essa questão de horas trabalhadas tem sido exigidas pelos gestores.

Além deste foco no gerenciamento de tempo, o Harvest também possui uma função de gerenciamento de tarefas interessante. Só não recomendo escolher está ferramenta caso a gestão de tempo não seja interessante para o seu negócio, pois a funcionalidade pode atrapalhar o seu processo de trabalho.

O que achou dessas ferramentas? Qual chamou mais atenção? Já utiliza alguma na sua startup? Deixe o seu comentário.

29
abr2017

Conheça o Prezi Next: a nova geração de apresentações de alto impacto

A empresa Prezi lançou recentemente, uma nova plataforma com recursos, além do convencional, para construção de apresentações de alto impacto suportando todos os ciclos de uma apresentação.

APRESENTAÇÕES DE IMPACTO COM O PREZI NEXT

O Prezi Next é baseado nos elementos do produto original que passa a se chamar “Prezi Classic”, incorporando um editor mais flexível e intuitivo. Através dos templates disponíveis, o usuário pode organizar seus conteúdos de forma prática e deslumbrante.

O PREZI NEXT É INTERATIVO

O formato interativo do Prezi Next permite que o usuário se movimente livremente entre os tópicos e adapte à apresentação ao seu gosto. Por meio desta abordagem não-linear, os apresentadores podem utilizar a mesma apresentação para cada reunião focando em tópicos relevantes de acordo com o público.

O PREZI NEXT TRAZ INSIGHTS

Se você achou que parou por aqui, está enganado. O Prezi Next possui um menu para análises que permite os usuários rastrearem os espectadores quando ocorre interação com o conteúdo. Neste menu é possível analisar quando sua apresentação foi compartilhada, quantas vezes ela foi visualizada e quanto tempo cada seção foi visualizada, esses insights podem ajudar a melhorar cada etapa das apresentações.

Em um cenário altamente competitivo, utilizar ferramentas e recursos que destaquem as informações e ideias são fundamenteis para quem deseja ser lembrado. As apresentações conduzem resultados satisfatórios quando são bem construídas e apresentadas independente de qual seja o público.

Aqui no Jefpower, já realizamos inúmeras apresentações e treinamentos que trouxeram resultados incríveis para os clientes. O que acha de entrar para esta lista também? Selecione a opção que melhor se enquadra para você e deixe o resto com a gente:

23
mar2017

Tudo sobre o time tracking do Azendoo

Existem inúmeras técnicas para otimizar o gerenciamento de tempo. A empresa deve selecionar uma ferramenta que apresente recursos que atendam suas necessidades, dentre eles se destacam as que oferecem a possibilidade de ter o controle de tempo.

Recentemente o Azendoo, ferramenta incrível para gerenciar projetos, lançou o recurso de time tracking que oferece a possibilidade de ter o controle do tempo gasto em cada atividade de um determinado projeto.

Com o Time Tracking ativado, você será capaz de acompanhar o tempo gasto pela sua equipe de foma colaborativa e em tempo real. Você também será capaz de identificar tarefas ou projetos que consomem mais tempo do que outros e organizar melhor os planejamentos futuros.

TEMPO GASTO X TEMPLO PLANEJADO

O tempo é rastreado nas tarefas. Cada tarefa tem dois campos: um focando no tempo gasto na tarefa e outro no templo planejado par ser gasto na tarefa.

A ideia é que você adicione a quantidade de tempo que deseje se dedicar ou até mesmo o tempo contratado pelo cliente. Posteriormente, vai adicionando o tempo gasto de acordo com o progresso do trabalho. Quando a tarefa for concluída, você poderá comparar o tempo gasto X o tempo planejado em cada tarefa.

PAINEL DE ANÁLISE

O painel de análise do time tracking permite que você obtenha informações sobre o status seus projetos . Você pode identificar o tempo gasto em cada tarefa, projeto ou por colaborador. Todos os dados são detalhados e em tempo real.

Você também pode filtrar por períodos.

ACESSO EM TODOS DISPOSITIVOS

Com este recurso na sua conta do Azendoo, você terá acesso na versão web, desktop e celular para acompanhar o tempo de qualquer lugar

QUER VER O TIME TRACKING EM AÇÃO?

Ter uma ferramenta como o Azendoo trará uma série de benefícios para o seu negócio.

Solicite uma demonstração gratuitamente do recurso.

08
mar2017

8 ferramentas que todos no mercado de portfólio digital deveriam conhecer

É muito importante ter os seus trabalhos, sejam eles quais forem, divulgados em algum espaço na internet para poder apresentar ou compartilhar com o mundo a fora.

Mas Jefpower, por que é importante? O portfólio é uma excelente maneira dos profissionais, principalmente os de Comunicação e Tecnologia, divulgarem os seus trabalhos realizados ou idealizados. Por isso, ele é muito útil para profissionais que estão buscando emprego, oportunidades de estágios ou então tentando uma bolsa científica. É muito comum você precisar de um currículo para esses tipos de coisa, mas um portfólio se mostra mais eficiente que um currículo e pode aumentar suas chances de conseguir o que procura.

Eu reuni alguns sites que se propõe a ajudar a galera que busca criar ou otimizar um portfólio digital. Vamos la?!

CARBONMADE

Com o Carbonmade cria rapidamente um portfólio digital através dos layouts que a ferramenta oferece. Você pode incluir seus trabalhos por projetos e colocar uma descrição em cada um deles.

COROFLOT

Este site se parece muito com uma comunidade onde você pode promover o seu trabalho e também se candidatar a um dos jobs publicados na central de jobs.

KAWEK

No Kawek você não precisa se preocupar com espaço, pois é possível cadastrar até 30 álbuns com até 20 imagens cada, flash ou vídeos. Tudo é personalizável possibilitando que você deixe o seu portfólio com sua cara.

KROP

Com recursos simples, você pode organizar o seu trabalho em um modelo bonito, junto com um currículo opcional.

BEHANCE

Um dos mais famosos e umas das maiores e melhores plataformas de exposição de portfólios. Não existem limites de fotos, uploads e customização. É totalmente free, basta ter um e-mail para se cadastrar.

DEVIANART

O maior site artístico e a melhor forma de procurar inspiração, informação e boas obras de arte. Site incrível para apresentar suas habilidades artísticas.

SEESAW

Possui uma interface bem intuitiva, apesar de ser inglês. Possui integração com diferentes dispositivos e grande variedade multimídia.

TACKK

O Tackk é uma ferramenta que permite construir histórias e apresentações através de uma interface gráfica com imagens, sons e objetos interativos. Ele é excelente para criar um portfólio educacional para apresentações de aulas e até mesmo entrega de trabalhos.

E então galera, o que achou dessas ferramentas? Tem alguma para indicar? Deixe seus comentários.

Facebook
Linkedin
Twitter
Google+