12
out2017

10 ferramentas de produtividade para micro e pequenos negócios

Quem é micro e pequeno empresário sabe bem como a rotina do empreendedor chega a ser menos produtiva do que esperava, ainda mais quando as tarefas dependem do gestor para garantir o crescimento do negócio.

Relaxa que isso é bastante comum, até porque este tipo de empreendedor necessita se envolver com tarefas relacionadas a gestão de pessoas, finanças, vendas e outras áreas.

Mas qual seria o caminho já que não tem como fugir dessas responsabilidades? Aprender a produzir mais em pouco tempo!

DICAS DE FERRAMENTAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DO SEU NEGÓCIO

Na postagem de hoje eu vou ajudar você nesta missão de aumentar a produtividade do seu negócio e fazer com que sua energia seja direcionada ao que realmente importa. Eu listei 10 ferramentas que acredito serem fundamentais para todo micro e pequeno negócios. Vamos lá?!

1 – EVERNOTE

O Evernote é considerado uma das melhores ferramentas de anotações do mundo, mas, apesar de todos os elogios, a maioria das pessoas desconhece todo o seu potencial.

A ferramenta foi criada para ajudar as pessoas a organizarem notas e pensamentos tornando-as mais produtivas e organizadas. Estas memórias podem ser capturadas em todos os formatos de texto, desde imagens até voz e escrita manual.

Você pode utilizar a ferramenta para organizar os seus estudos, controlar suas finanças, escrever um livro, gerenciar tarefas, entre outras inúmeras vantagens.

2 – AZENDOO

Escolher as ferramentas certas para gerir o seu trabalho e sua equipe não é uma tarefa fácil. Existem centenas de aplicativos que afirmam poder aumentar a sua produtividade. No entanto, eles não são adaptados para atender as suas necessidades específicas.

Azendoo é uma ferramenta de gestão de trabalho, o que significa, essencialmente, que se destina à ajudar as equipes na gestão de suas atividades diárias. Isso implica resolver todas as questões principais relacionadas ao trabalho, seja no compartilhamento de arquivos, na comunicação da equipe, organização das tarefas e informações importantes.

3 – MOSCKIT

O Mosckit é um software online de gestão de clientes para equipes de vendas que buscam melhorar os números com foco em resultados. Ele foi criado para aumentar a produtividade das equipes comerciais e fechar mais negócios, pensando em um CRM completo e muito fácil de usar, para não haver resistências.

4 – PREZI

O Prezi é uma ferramenta baseada na nuvem com uma proposta visual incrível. A apresentação é desenvolvida livremente em um grande espaço de trabalho. Através do todo a apresentação decorre com o foco em cada tela, ou em grupos, isso possibilita a abordagem para mostrar um contexto, já que você pode diminuir e aumentar o zoom.

O que chama mais atenção são as transições quase cinematográficas de zoom e rotação, o que torna a sua apresentação muito interessante. Tudo deve ser moderado, pois, em apresentações muito longas, tantas animações podem cansar o público, devido a demasia de estímulos visuais.

5 – PIPEFY

O Pipefy é uma ferramenta de gestão de projetos com templates customizáveis para diferentes áreas de atuação ou do negócio. Entre os modelos disponíveis, estão growth hacking, vendas, finanças, desenvolvimento de software, recursos humanos, etc. Entre os recursos principais, estão a possibilidade de gerar relatórios e integrar com outras ferramentas.

6 – MURAL

O Mural é uma ferramenta online para reunir idéias, conteúdos e apresentações em um espaço aberto e personalizável. Nela é possível incluir todo tipo de conteúdos como vídeos, imagens, documentos, links da internet, mapas, e outros formatos de arquivos de uma forma bem dinâmica.

É possível trabalhar de forma colaborativa com a ferramenta para brainstormings , votações, pesquisas, planejamentos, execuções de projetos e outras utilidades. A ferramenta disponibiliza vários símbolos e formas, fundos e desenhos e outros recursos úteis para aprimorar mais ainda o trabalho.

Ainda tem a possibilidade de apresentar o que foi construído no mural com efeitos de zoom que tornam a apresentação bem interessante. Todo o material criado pode ser incorporado, através de um código, em outros sites e até compartilhado nas redes sociais.

7 – CANVA

Com o Canva você pode criar peças para redes sociais, cartões de visitas e outros conteúdos visuais sem ter grandes gastos com um designer. Não precisa ser um profissional da área para criar e personalizar suas peças gráficas. O site ainda conta com um banco de imagens, caso você queira aquela imagem ideal para transmitir sua ideia.

8 – CONTA AZUL

O ContaAzul é uma ferramenta de gestão para freelancers, empresários individuais, micro e pequenas empresas que inclui funções como controle financeiro, de vendas e de estoque.

A ferramenta possui recursos que permitem fazer o controle do seu produto ou serviço, realizar backups das informações, emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas e analisar todos os itens relacionados com o estoque. Também fornece relatórios de fluxo de caixa diário, de vendas, de estoque, da DRE, entre outros.

Além de muitos outros recursos, o ContaAzul é 100% na nuvem permitindo acesso de qualquer lugar e registro de vendas diretamente do smartphone.

9 – MINDMEISTER

O MindMeister é uma ferramenta para criação e gestão de mapas mentais com diversas opções de planos e inúmeros recursos interessantes para uso pessoal, profissional e empresa.

10 – TODOIST

Com o Todoist você compartilha projetos, atribui tarefas e gerencia níveis prioritários tudo isso através de um aplicativo simples e ao mesmo tempo complexo, mesmo quando offline. Você pode definir metas semanais ou mensais e acompanhar o progresso dos projetos por cores. Ideal para consultores, autônomos e pequenas equipes.

O SEU NEGÓCIO REALMENTE É IMPORTANTE PRA VOCÊ?

Cada empreendedor necessita enxergar valor no seu negócios, muitos buscam criar empresas querendo retorno imediato e não é bem assim. Para que um negócio cresça de forma saudável, é importante que o gestor administre bem o seu tempo e invista nas ferramentas certas – ou acabará sobrecarregando a si próprio e ainda impactando nos resultados do negócio. Que tal, então, começar a testar algumas das ferramentas que eu indiquei? Se preferir, posso fazer uma demonstração de cada uma delas através de uma empresa modelo.

Você tem alguma indicação de ferramenta ou aplicativo para aumentar a produtividade de um negócio? Compartilhe aqui nos comentários! Ah, não esquece de compartilhar este artigo nas suas redes sociais.

24
ago2017

8 ferramentas para quem gosta de mapas mentais

Construir um mapa mental tem se tornado uma técnica interessante para quem busca ampliar a gestão estratégica e aplicá-la nos negócios. Essa técnica permite compreender melhor as informações e encontrar soluções de problemas.

O mapeamento mental é ideal para ideias de brainstorming, tomar notas, delinear estratégias e planejar projetos. E pra ajudar você no uso dos mapas mentais, separei 8 ferramentas. Vamos a lista?!

MindMeister

É uma ferramenta para criação e gestão de mapas mentais com diversas opções de planos e inúmeros recursos interessantes para uso pessoal, profissional e empresa.

Caso tenha interesse no MindMeister, posso emitir um código de desconto.

XMIND

Ferramenta gratuita e de fácil compreensão para uso.

Free Mind

Uma das ferramentas mais objetivas, principalmente, para usuários iniciando com mapa mental.

Free Plane

A conclusão final do seu mapa mental não será tão agradável, mas o aplicativo oferece bons recursos.

Coggle

Nela você pode criar os mapas mentais pra todo mundo gratuitamente e com amplos recursos, tudo isso com fácil navegação.

Mind Manager

Possui plano gratuito e pago com recursos de acordo com as suas necessidades.

Mind Node

Uma ferramenta simples e ao mesmo tempo interessante para construção e consulta de mapas mentais.

Mind Mapr

A ferramenta é uma espécie de complemento do Chrome, o que não exige conexão com a internet. Esse é um grande diferencial.

Gostaria de um treinamento ou consultoria de como aplicar os mapas mentais no seu dia-a-dia ou na sua empresa? Entre em contato comigo, clique aqui.

Ah, não esqueça de compartilhar este conteúdo nas suas redes sociais.

19
jan2017

Transforme seus mapas mentais em projetos ágeis com o MeisterTask

O mapeamento mental é uma técnica fantástica quando se trata de ideias de brainstorming, tomando notas, delineando estratégias e planejando projetos. Mas, todos sabemos que o trabalho não para por aí. Assim que tiver a ideia, estratégia ou plano pronto, é hora de transformá-lo em ação. Mas, como?

CONHEÇA O MEISTERTASK

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração intuitiva que se integra perfeitamente com a ferramenta de mapas mentais – MindMeister. A integração permite que você transforme seus mapas mentais em boards de projetos, similar aos do Trello, e importar todas as suas ideias criativas como tarefas para que você possa executá-las após a sessão de brainstorming.

Confira o vídeo para ver este fluxo em ação:

O MeisterTask tem tudo que você precisa para agregar na produtividade da sua equipe. A interface é personalizável para adaptar-se perfeitamente ao seu fluxo de trabalho, possui recursos inteligentes permitindo a automação de processos recorrentes e pode ser executado em qualquer navegador web ou nos dispositivos móveis.

NOVIDADES RECENTES DO MEISTERTASK

A equipe introduziu recentemente para usuários Pro: Estatísticas & Relatórios – opção para obter insights sobre a produtividade da equipe, quais tipos de tarefas tomam mais tempo, em quais tarefas os colaboradores gastaram mais energia e muito mais. A nova atualização está mais elegante e com uma visualização do calendário incrível.

Ficou curioso para conhecer o MeisterTask na prática? Aproveite a oportunidade!

 

12
jan2017

2017 será diferente!

É importante se pensar sobre cada ação que fazemos todos os dias, mesmo nos momentos de diversão, pois quando temos a consciência de nossos atos, damos um significado para eles e assumimos uma responsabilidade não só com nós mesmos, mas também com o mundo. Nós somos os responsáveis por aquilo que acontece conosco. Quando não existe consciência, somos vítimas e também assassinos de tempo, dinheiro, qualidade de vida e desenvolvimento pessoal.

Muitas vezes tentamos tornar o planeta mais justo ou sustentável, o corpo mais saudável. Enchemos a internet com “selfies” de momentos que nem sempre são reais. Sabemos que andar de bicicleta pode diminuir a poluição no mundo, mas preferimos ir de carro ao trabalho para evitar o suor e a chuva. Todos os dias vemos matérias ou vídeos falando do mal que é gerado por fast-food, e mesmo assim lotamos as filas porque temos preguiça de ir no mercado comprar algo que faça melhor à nossa saúde.

Para que esse ano seja diferente, é necessário que tenhamos consciência das nossas ações, pois elas contribuem para o nosso desenvolvimento em vez de atrapalhá-lo. Se continuarmos a fazer as mesmas coisas sem pensar, podemos estar inconscientemente nos sabotando.

Com o período em que estamos vivendo em nosso país, de altos desempregos, cortes de gastos nas empresas e aumento da inflação, é o momento de buscar fazer a diferença. Eu sou o exemplo vivo de que existe a oportunidade. Sei que ser empreendedor não é nada fácil, são inúmeros desafios e possíveis fracassos que, na maioria das vezes, desmotivam ou interferem no sucesso. Mas, eu sei que a maioria dos negócios já falharam em algum momento e que os melhores aprendizados são adquiridos com os fracassos.

Desejo que em 2017 você faça a diferença, aproveitando mais os seus projetos e metas. Que você permita-se ter novas experiências, conhecer outras culturas, fazer uma viagem de autoconhecimento e consciência dos seus atos e que para cada um deles você seja capaz de responder: “porque você faz o que faz, a cada instante?”.

08
jul2016

Apresente sua ideias com o Mural

O Mural é, sem dúvida, uma incrível ferramenta para realização de brainstormings e projetos em equipe. O recurso de Area pode auxiliar na construção de uma compreensão clara e didática do que está sendo discutido, desenvolvido ou pesquisado.

Na postagem de hoje eu vou apresentar como você pode:

  • adicionar áreas
  • adicionar elementos na área
  • absorver elementos em áreas
  • criar áreas de forma livre
  • usar áreas para criar contornos

 ADICIONANDO UMA NOVA ÁREA

Dentro de um mural você você pode adicionar uma área através do menu lateral – Frameworks, depois seleciona, arrasta e solta no mural ou clica com o botão direito do mouse e selecionando Add Area. Depois disso, adicione um título para a área, mude de cor, alterne o título ou mude o tamanho da fonte, como preferir.

Para selecionar todo o conteúdo dentro de uma área, clique com o botão direito sobre o título e depois clique em Select all (Selecionar tudo). Isto possibilita mover o conteúdo facilmente pelo mural.

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CRIANDO UM GRUPO EM ÁREA

Uma maneira rápida de adicionar áreas em torno do conteúdo é usando Group into area. Selecione todos os elementos que você queira agrupar, clique com o botão direito do mouse e escolha Group in area dentre as opções.

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UTILIZE O ABSORB NA ÁREA

Quando você inserir uma área sobre um determinado grupo de conteúdo e desejar mover tudo para outro espaço facilmente, insira a área envolvendo tudo e depois clique na opção Absorb que irá aparecer no menu de formatação.

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FREEFORM e GRID AREAS

Existem dois tipos de áreas no Mural, a Freeform (de forma livre) e Grid Areas (áreas em grade) . Você pode alternar entre elas clicando na opção Freeform / Grid no menu de formatação.

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OUTLINE AREAS – MODO APRESENTAÇÃO

Cada área possui um slide em Outline no mural. Você pode acessar o Outline clicando no ícone ao lado do feed de atividade.

Cada vez que você clicar em cada seção, você será levado a área específica dentro do mural. Navegando em torno de um mural dinâmico.

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Se você quiser apresentar seu mural, clique no botão Start Presentation (modo de apresentação).

O modo de apresentação permite que você navegue em torno das áreas apenas como uma apresentação de slides. Qualquer pessoa que acessar o link de visualização do mural será levado diretamente para o mural no modo de apresentação.

Você gostaria de conhecer mais sobre a ferramenta? Posso fazer uma demonstração, clique aqui.

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