12
jan2017

2017 será diferente!

É importante se pensar sobre cada ação que fazemos todos os dias, mesmo nos momentos de diversão, pois quando temos a consciência de nossos atos, damos um significado para eles e assumimos uma responsabilidade não só com nós mesmos, mas também com o mundo. Nós somos os responsáveis por aquilo que acontece conosco. Quando não existe consciência, somos vítimas e também assassinos de tempo, dinheiro, qualidade de vida e desenvolvimento pessoal.

Muitas vezes tentamos tornar o planeta mais justo ou sustentável, o corpo mais saudável. Enchemos a internet com “selfies” de momentos que nem sempre são reais. Sabemos que andar de bicicleta pode diminuir a poluição no mundo, mas preferimos ir de carro ao trabalho para evitar o suor e a chuva. Todos os dias vemos matérias ou vídeos falando do mal que é gerado por fast-food, e mesmo assim lotamos as filas porque temos preguiça de ir no mercado comprar algo que faça melhor à nossa saúde.

Para que esse ano seja diferente, é necessário que tenhamos consciência das nossas ações, pois elas contribuem para o nosso desenvolvimento em vez de atrapalhá-lo. Se continuarmos a fazer as mesmas coisas sem pensar, podemos estar inconscientemente nos sabotando.

Com o período em que estamos vivendo em nosso país, de altos desempregos, cortes de gastos nas empresas e aumento da inflação, é o momento de buscar fazer a diferença. Eu sou o exemplo vivo de que existe a oportunidade. Sei que ser empreendedor não é nada fácil, são inúmeros desafios e possíveis fracassos que, na maioria das vezes, desmotivam ou interferem no sucesso. Mas, eu sei que a maioria dos negócios já falharam em algum momento e que os melhores aprendizados são adquiridos com os fracassos.

Desejo que em 2017 você faça a diferença, aproveitando mais os seus projetos e metas. Que você permita-se ter novas experiências, conhecer outras culturas, fazer uma viagem de autoconhecimento e consciência dos seus atos e que para cada um deles você seja capaz de responder: “porque você faz o que faz, a cada instante?”.

20
out2016

5 etapas para trabalhar em equipe no Mural

O Mural foi construído para ser uma ferramenta colaborativa. Toda a sua equipe pode compartilhar e discutir ideias para encontrar soluções criativas.

Tenho recebido algumas mensagens de clientes solicitando uma compreensão melhor da ferramenta. Este artigo irá ajudá-lo à compreender os recursos e possibilidades no Mural, através de 5 etapas.

1 – EXPLICANDO O QUE É O MURAL

Aqui estão três dicas sobre como você pode descrever o Mural para os seus colaboradores:

  • Descreva a tecnologia básica em termos simples

O Mural é uma ferramenta web. Tudo é salvo automaticamente na nuvem. Várias pessoas podem se juntar em um mural de uma vez, mesmo estando em fuso horário diferente. A ferramenta é flexível e versátil para trabalhar como quiser.

  • Use metáforas e analogias

Apresente-o como se fosse um tabuleiro, quadro branco ou tela. Ou, como o termo “mural” sugere, uma parede. Algumas pessoas dizem que o Mural é como uma grande sala de projeto.

  • Pense em como você explicaria o Mural para a sua avó

Descreva o Mural em termos não-técnicos. Ouvimos coisas como: “É uma grande placa de cortiça no computador que você pode fixar coisas”.

2 – DEMONSTRANDO COMO INSERE CONTEÚDO

O Mural permite adicionar diferentes formatos de conteúdo. Através da barra de ferramentas lateral você pode apresentar as possibilidades a sua equipe. Como por exemplo:

  • Adicionar texto, formas e ícones

Você pode encontrar todas essas opções no lado esquerdo. Certifique-se de mostrar como adicionar uma nota rapidamente clicando duas vezes dentro do mural.

  • Upload de imagens e arquivos

Mostre a sua equipe como adicionar imagens com a pesquisa de imagens no lado esquerdo. Eles podem fazer upload de imagens e arquivos direto do computador simplesmente arrastando-os para o mural, isso inclui PDFs e outros documentos.

  • Incluir links

Para adicionar links, basta copiar e colar a URL no mural. Em seguida, clique duas vezes no link para abri-lo em uma nova aba. Os vídeos do Youtube reproduzem muito bem no mural.

3 – NAVEGAÇÃO PRÁTICA

É muito prático utilizar os controles de navegação e zoom no mural. Sua equipe vai perceber a praticidade.

  • Zoom (Aproximar e Distanciar)

A equipe aqui do Jefpower explora bem este recurso com aproximação de 200% até a visão macro com 10%. Basta utilizar a barra de rolagem do mouse ou com os movimentos dos dedos através do touchpad.

  • Deslocar-se no Mural

Mova-se para a esquerda ou para a direita, para cima ou para baixo. Visualize seu mural através da mini-tela no canto inferior direito para orientação. Lembre-se que você também pode navegar no mural por meio da mini-tela também.

  • Configurando as diferentes formas de controle

Sua equipe pode configurar o modo de navegação de Trackpad para o Modo Mouse tranquilamente. Basta ir em Account Setting > Controls e selecionar uma das opções.

4 – CARACTERÍSTICAS DA COLABORAÇÃO

É muito dinâmico trabalhar com sua equipe no Mural. É por isso que a equipe Mural vêm se dedicando para aperfeiçoar e disponibilizar mais novidades.

  • Siga os envolvidos no projeto

Clique sobre o avatar de cada membro do projeto no Mural para acompanhar as atividades que ele está desenvolvendo. Também tem a opção de “Invite to follow“.

  • Faça comentários

Informe aos envolvidos que eles podem clicar com o botão direito em qualquer parte do conteúdo para adicionar um comentário. Os outros podem responder.

  • Votação de ideias

As pessoas adoram o recurso de votação. Aqui no Jefpower exploramos muito desse recurso para decisões finais sobre ideias. Para isso, basta selecionar a opção no canto superior esquerdo e fazer a configuração conforme preferência. Depois disso, é analisar a votação e discutir os resultados.

5 – GERENCIANDO OS MURAIS

Finalmente, certifique-se de mostrar as pessoas da sua equipe como gerenciar os murais. rooms e permissões. Um breve panorama de tudo que for necessário para agregar no trabalho em equipe por meio da ferramenta.

  • Como encontrar os murais

No menu inicial você encontra todos os murais clicando sobre All Murals ou seleciona uma pasta específica ou Templates.

  • Organizando os murais

Informe a sua equipe que os rooms são como pastas. Os rooms podem ser particulares, por convites ou públicos.

  • Permissões

O administrador da conta Mural pode selecionar quem pode criar murais ou rooms, entre outras permissões.

Se você se concentrar nas 5 etapas acima, vai tornar a compreensão sobre a ferramenta Mural muito mais fácil para toda sua equipe.

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28
jul2016

Reuniões de brainstorming com Post-it® e Evernote

O Evernote é considerado uma das melhores ferramentas de anotações do mundo, mas, apesar de todos os elogios, a maioria das pessoas desconhece todo o seu potencial. Você pode utilizar a ferramenta para organizar os seus estudos, controlar suas finanças, escrever um livro, gerenciar tarefas, entre outras inúmeras vantagens.

No post de hoje eu vou explicar como você pode explorar o recurso de captura de Post-it® com o aplicativo Evernote no seu smartphone.

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Muitas equipes costumam registrar ideias ou anotar lembretes nos Post-it®, o problema é que não dá pra sair se locomovendo com eles e é aí que o Evernote entra em ação.

Através do aplicativo Evernote no seu smartphone, basta tirar uma foto de um Post-it®, inserir em uma nota e clicar em salvar. Depois disso, essa nota será sincronizada e estará disponível em qualquer dispositivo para que você possa encontrá-la quando precisar.

Organizando seus Post-it® no Evernote

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Para uma experiência ainda melhor, o Evernote permite que você atribua tags ou configure lembretes com base nas quatro cores específicas do Post-it®: amarelo, verde limão, rosa neon e azul.

Passo 1
Personalize as suas definições de notas com Post-it® indo até suas Configurações de Conta

Passo 2
Selecione Geral > Câmera > Notas Post-it®

Passo 3
Selecione a cor da nota Post-it® e personalize de acordo com sua preferência. Você pode mudar o bloco de notas associado, etiqueta ou lembrete.

Inspirações para reuniões de brainstorming

  • Post-it® amarelo – Utilizar este tipo de nota para registrar todos os insights.
  • Post-it® verde-limão – Utilizar este tipo de nota para o levantamento de custos e necessidades que estarão tornando real os insights.
  • Post-it® azul – Utilizar este tipo de nota para registro de informações relevantes.
  • Post-it® rosa – Utilizar este tipo de nota para direcionar tarefas ao departamento ou pessoa da equipe.

Onde comprar Post-it®

download

Você pode comprar os Post-its em uma loja local de artigos para escritórios. A câmera de nota Post-it® está disponível no Evernote para iPhone, iPad, Android e Windows Phone.

Se você tiver interesse em experimentar ou ver uma demonstração deste recurso para o seu negócio entre em contato comigo (CLIQUE AQUI).

08
jul2016

Apresente sua ideias com o Mural

O Mural é, sem dúvida, uma incrível ferramenta para realização de brainstormings e projetos em equipe. O recurso de Area pode auxiliar na construção de uma compreensão clara e didática do que está sendo discutido, desenvolvido ou pesquisado.

Na postagem de hoje eu vou apresentar como você pode:

  • adicionar áreas
  • adicionar elementos na área
  • absorver elementos em áreas
  • criar áreas de forma livre
  • usar áreas para criar contornos

 ADICIONANDO UMA NOVA ÁREA

Dentro de um mural você você pode adicionar uma área através do menu lateral – Frameworks, depois seleciona, arrasta e solta no mural ou clica com o botão direito do mouse e selecionando Add Area. Depois disso, adicione um título para a área, mude de cor, alterne o título ou mude o tamanho da fonte, como preferir.

Para selecionar todo o conteúdo dentro de uma área, clique com o botão direito sobre o título e depois clique em Select all (Selecionar tudo). Isto possibilita mover o conteúdo facilmente pelo mural.

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CRIANDO UM GRUPO EM ÁREA

Uma maneira rápida de adicionar áreas em torno do conteúdo é usando Group into area. Selecione todos os elementos que você queira agrupar, clique com o botão direito do mouse e escolha Group in area dentre as opções.

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UTILIZE O ABSORB NA ÁREA

Quando você inserir uma área sobre um determinado grupo de conteúdo e desejar mover tudo para outro espaço facilmente, insira a área envolvendo tudo e depois clique na opção Absorb que irá aparecer no menu de formatação.

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FREEFORM e GRID AREAS

Existem dois tipos de áreas no Mural, a Freeform (de forma livre) e Grid Areas (áreas em grade) . Você pode alternar entre elas clicando na opção Freeform / Grid no menu de formatação.

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OUTLINE AREAS – MODO APRESENTAÇÃO

Cada área possui um slide em Outline no mural. Você pode acessar o Outline clicando no ícone ao lado do feed de atividade.

Cada vez que você clicar em cada seção, você será levado a área específica dentro do mural. Navegando em torno de um mural dinâmico.

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Se você quiser apresentar seu mural, clique no botão Start Presentation (modo de apresentação).

O modo de apresentação permite que você navegue em torno das áreas apenas como uma apresentação de slides. Qualquer pessoa que acessar o link de visualização do mural será levado diretamente para o mural no modo de apresentação.

Você gostaria de conhecer mais sobre a ferramenta? Posso fazer uma demonstração, clique aqui.

09
jun2016

Os benefícios do Evernote Business para o seu negócio

O Evernote é um aplicativo de gerenciamento de informações, ideias e de produtividade. Você conhece o bloco de notas do Windows? Já ouviu falar do Post-it? O Evernote substitui eles por oferecer muitos recursos excelentes. A ferramenta possui os planos Gratuito, Plus, Premium e o Business.

Evernote-Business

 

O Evernote Business é a solução ideal para empresas que buscam organizar informações, documentos e dados de forma segura e colaborativa. Abaixo você encontra alguns motivos pelos quais o Evernote Business pode ajudar o seu negócio:

Uploads de arquivos e capacidade de notas

Você obtém 10 GB de capacidade mensal de upload para notas pessoais, mais 2 GB por usuário compartilhado para notas profissionais, e aumento no tamanho máximo da nota para 200 MB.

Conteúdo disponível offline

Tenha o acesso ao seu conteúdo em qualquer dispositivo mesmo sem estar conectado à internet.

Salve seus e-mails

Você tem a facilidade de salvar os e-mails importantes diretamente no Evernote. Também pode atribuir etiquetas, cadernos, ou lembretes a partir do assunto do email.

Pesquisa inteligente

Encontre informações e dados dentro de qualquer documento do Office, PDF ou imagem presente no seu Evernote. Você vai se surpreender com a facilidade e resultado da busca.

Anotações em PDFs

Pense em como este recurso pode ser útil para discussões de ideias, planejamentos e ajustes. Com este recurso você pode adicionar textos, formas e legendas, fazer cortes e desfoques no PDF.

Faça apresentações de suas notas

Você não precisa gastar tempo para construir slides para apresentar relatórios, ideias ou outras informações relevantes. Todo o conteúdo armazenado na nota é transformado em uma bela apresentação.

Digitalize documentos

Com o Evernote você pode digitalizar qualquer documento, imagem ou cartão de visita de forma inteligente e prática. Uma vez digitalizados, você compartilhar com outras pessoas e, no caso do cartão de visita, você pode localizar a pessoa no Linkedin diretamente do Evernote.

Histórico de atualizações

Cometeu um erro? Sem problema. O Evernote rastreia as versões de suas notas à medida que você trabalha com elas. Se precisar voltar para a forma como a nota era antes de ter excluído algo sem querer, agora já é possível.

Além de todos esses recursos mencionados no plano Business a empresa tem os seguintes benefícios:

  • Compartilhamento de informações com segurança
  • Controle administrativo
  • Painel de colaboração para a equipe
  • Prioridade de dados
  • Dados protegidos por criptografia TSL/SSL padrão da indústria
  • Suporte corporativo
  • Painel Pessoal e Business

O que achou do Evernote Business? Compartilhe sua opinião nos comentários.

Se você tiver interesse em experimentar ou ver uma demonstração do Evernote Business, entre em contato comigo (CLIQUE AQUI).

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