07
fev2017

10 maneiras de explorar os temas do Azendoo

O Azendoo permite que você organize seus projetos através dos “Temas”. A ferramenta acredita que você pode ter algumas demandas do seu trabalho que não é necessariamente um projeto específico e ainda assim necessitar gerenciá-la e organizá-la tanto quanto um projeto.

Em cada tema você pode encontrar:

  • Um feed de atividade
  • Listas de tarefas
  • Calendário
  • Painel de Analytics
  • Seus próprios documentos

Além disso, é possível que compartilhar mensagens e tarefas em outros temas simultaneamente. Esta opção oferece flexibilidade a equipe sobre o que querem compartilhar e com quem querem compartilhar.

Hoje vou apresentar 10 maneiras de explorar os temas do Azendoo na esperança de inspirar você a criar sua própria estrutura e começar a colaborar em todos os aspectos do seu negócio. Vamos lá?!

1 – ROADMAPS

Os roadmaps são essenciais para gerenciar as prioridades. A própria equipe do Azendoo utiliza três roadmaps diferentes: o roadmap de desenvolvimento de aplicativos, o roadmap móvel e um roadmap de marketing.

2 – BRAINSTORMING

Brainstorming geralmente é feito em equipe, mas também pode ser feito remotamente. Crie um tema para brainstorming e/ou caixa de sugestões.

Peça aos participantes para registrarem as ideias na forma de tarefas, isso vai tornar mais fácil de priorizar. Outra alternativa é registrar as ideias no feed de atividades para que todos possam dar o seu feedback de imediato.

3 – GROWTH HACKING

Você pode gerenciar os seus experimentos direito no Azendoo. Use as listas de tarefas para o log e um documento do Google Drive para cada experiência.

4 – EDUCAÇÃO

Se você é um estudante e deseja gerenciar suas atribuições e projetos no Azendoo, a melhor maneira é criar um tema por turma para gerenciar suas lições.

Você também pode convidar seus colegas e trabalhar juntos nos projetos de grupo, enquanto compartilha informações e notas facilmente.

5 – MARCAÇÕES PRIORITÁRIAS

Os temas podem servir como “tags”. Por exemplo, você pode desejar visualizar todas as tarefas urgentes. Para isso, basta criar um tema chamado “Urgente” e compartilhar suas tarefas sobre este assunto.

Desta forma, você verá quais tarefas são urgentes em suas listas de tarefas. Além disso, os temas com foco nas urgências podem ter suas próprias listas de tarefas, calendário e análises para gerenciar melhor suas prioridades.

6 – COMUNICADOS

Use um tema para focar nos comunicados da equipe para manter todos os membros cientes das novidades. Convide todos os membros da sua equipe e tenha discussões de grupo em torno das próximas ações e, você pode até votar!

7 – PLANEJAMENTO EDITORIAL

Se o seu negócio possui um blog, o planejamento editorial é fundamental. Embora, o mesmo conceito pode ser usado para qualquer tipo de planejamento ao usar o calendário.

Neste caso, cada tarefa representa um blogpost a ser publicado. Você pode definir uma data de vencimento para atuar como uma data de publicação para o artigo. Você pode adicionar todos os documentos necessários (artigo, imagens, pesquisa, etc). Também é possível perguntar a opinião dos seus colegas de equipe nos comentários sobre o conteúdo. Além disso, a descrição da tarefa é excelente para acompanhar o status do artigo: está escrito, editado, projetado ainda?

Eu utilizo esse formato para a produção do conteúdo dos blogs que gerencio. Mensalmente eu organizo os conteúdos para serem publicados nos respectivos dias tendo a visão do mês através do calendário no Azendoo.

8 -REUNIÕES

Um tema dedicado a reuniões pode ser bastante útil para manter um cronograma e enviar lembretes aos participantes. Aqui está uma boa maneira de prosseguir:

* Criar uma tarefa para cada reunião
* Adicione o local, o tópico e outras informações relevantes na descrição
* Adicionar os participantes como seguidores
* Lembrar todos da reunião postando um comentário quando chegar a hora
* Você também pode compartilhar notas de reunião na mesma tarefa quando a reunião terminar.

9 – GERENCIAR CLIENTES

Escolha um tema para cada um de seus clientes. Dessa maneira, você pode verificar o progresso de cada um e fornecer o máximo de valor para eles.

Você também pode convidá-los e compartilhar materiais com eles diretamente do Azendoo. Essa é uma ótima maneira de mostrar seu progresso, bem como obter feedback.

10 – RECRUTAMENTO

Você pode usar um tema para gerenciar o processo de recrutamento. Use separadores para criar as diferentes seções de seu processo de contratação, e as tarefas podem ser seus candidatos. Além disso, você pode adicionar os currículo no cartão de tarefas, juntamente com notas de entrevista e outras documentações.

Além disso, você também pode discutir com seus colegas sobre cada candidato nos comentários do cartão de tarefa.

Gostaria de se aprofundar nessa ferramenta e alavancar a produtividade do seu negócio por meio da gestão de projetos e tarefas? Solicite o orçamento do treinamento in-company ou da consultoria da produtividade, clique aqui!

31
jan2017

6 ferramentas para organizar o orçamento

A organização do orçamento é muto importante e nos dias atuais chega a ser primordial. Pensando em ajudar você nesta missão, listei 6 ferramentas para organizar o orçamento. Essas ferramentas selecionadas são simples e fáceis de utilizar para que você possa fazer tudo de maneira prática sem perder tempo.

GUIABOLSO

Essa é uma das ferramentas mais conhecidas para organizar o orçamento, com o GuiaBolso é possível ter o controle das despesas, o legal é que você pode inserir o valor do seu salário e os dados bancários. A ferramenta atualiza cada transação automaticamente.

MONEYWISE

Com essa ferramenta você pode adicionar etiquetas customizadas em cada gasto que teve, por exemplo: Se o gasto foi com almoço, você vai poder colocar a etiqueta “Alimentação’. Dessa forma, você vai conseguir perceber como está gastando e fazer uma análise das despesas. Um porém, a ferramenta exige acesso À internet, mas se não tiver conectado é possível fazer uma anotação e colocar no aplicativo depois.

WALLY

Essa ferramenta tem um diferencial interessante, o usuário pode comparar sua situação financeira com o de outros usuários com perfis semelhantes. Dessa maneira, você aprende e otimiza os erros e acertos no gerenciamento financeiro. A ferramenta também possibilita marcar amigos e inserir despesas, avaliar locais e adicionar fotos. A proposta do Wally é saber como você está gastando dinheiro e de que forma.

FINANCE

A ferramenta possui planilhas para organizar o orçamento, com ele você pode fotografar e anexar documentos como comprovantes de pagamentos e associar as despesas anotadas. Segundo os usuários este aplicativo é mais completo na versão para iOS.

MONEY LOVER

Essa ferramenta é bem complexa, ela utiliza os dados da agenda do celular, localização geográfica, imagens e eventos, entre outras coisas para detalhar todas as transações que fizer. É interessante, pois você pode fazer o acompanhamento de possíveis empréstimos entre amigos.

KAKEBO

O nome do aplicativo é uma palavra em japonês que significa “livro de contas para a economia doméstica”. Essa ferramenta é um grande sucesso no Japão, ela possui tabelas para anotar os gastos e as despesas, tem espaço para reflexão sobre os êxitos, esforços e fracassos de cada mês.

Essas são 6 ferramentas dentre muitas outras. Algumas você consegue controlar pelo computador, outras pelos dispositivos móveis, mas sempre com a mesma proposta: Organização do orçamento. Você tem que buscar aquela que melhor se adéqua a sua realidade.

Gostaria de bater um papo sobre o assunto? Manda uma mensagem pra mim, clique aqui!

19
jan2017

Transforme seus mapas mentais em projetos ágeis com o MeisterTask

O mapeamento mental é uma técnica fantástica quando se trata de ideias de brainstorming, tomando notas, delineando estratégias e planejando projetos. Mas, todos sabemos que o trabalho não para por aí. Assim que tiver a ideia, estratégia ou plano pronto, é hora de transformá-lo em ação. Mas, como?

CONHEÇA O MEISTERTASK

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração intuitiva que se integra perfeitamente com a ferramenta de mapas mentais – MindMeister. A integração permite que você transforme seus mapas mentais em boards de projetos, similar aos do Trello, e importar todas as suas ideias criativas como tarefas para que você possa executá-las após a sessão de brainstorming.

Confira o vídeo para ver este fluxo em ação:

O MeisterTask tem tudo que você precisa para agregar na produtividade da sua equipe. A interface é personalizável para adaptar-se perfeitamente ao seu fluxo de trabalho, possui recursos inteligentes permitindo a automação de processos recorrentes e pode ser executado em qualquer navegador web ou nos dispositivos móveis.

NOVIDADES RECENTES DO MEISTERTASK

A equipe introduziu recentemente para usuários Pro: Estatísticas & Relatórios – opção para obter insights sobre a produtividade da equipe, quais tipos de tarefas tomam mais tempo, em quais tarefas os colaboradores gastaram mais energia e muito mais. A nova atualização está mais elegante e com uma visualização do calendário incrível.

Ficou curioso para conhecer o MeisterTask na prática? Aproveite a oportunidade!

 

17
jan2017

14 dicas para aplicar o storytelling no seu marketing

Você tem apenas 8 segundos para capturar o interesse dos seus clientes antes que algo mais os atraia e roubem a interação com o conteúdo que você gastou tanto tempo criando e refinando.

Pegue papel e caneta. Abaixo listo 14 dicas infalíveis para você implementar o storytelling no seu marketing digital:

DICA 1

Apresente o seu produto ao vivo junto com objetos relacionados para comunicar as aplicações da vida real.

DICA 2

Incentive uma conversa e/ou debate com legendas convincentes.

DICA 3

Busque alternativas de envolver os fãs e compartilhe suas fotos e vídeos usando o seu produto.

DICA 4

Ofereça a sua audiência uma espiada por trás das câmeras. Não precisa ser polido. Autenticidade triunfa sobre a perfeição.

DICA 5

Decida qual história você quer contar com suas imagens. Seja simples. Separe quais fatos são mais importantes e use seu produto como a conclusão da história.

DICA 6

Faça seus clientes serem heróis e seu produto o superpoder.

DICA 7

Use e encoraje o uso de #hashtags para estender o alcance do conteúdo.

DICA 8

Reaproveite o conteúdo antigo e compartilhe conteúdo de terceiros que complementem sua marca e sua mensagem.

DICA 9

Encontre posts e artigos existentes que sejam somente texto em seu website e adicione imagens complementares para ilustrar o ponto principal.

DICA 10

Reduza posts e artigos em pequenas apresentações visuais.

DICA 11

Link suas imagens! Curtidas e comentários são ótimos, mas não se esqueça de direcionar seus fãs a assinarem ou seguirem sua página.

DICA 12

Adicione botões de compartilhamento social a seu website par que os fãs possam divulgar seu conteúdo.

DICA 13

Teste imagens, monitore métricas e invista no que funciona.

DICA 14

Não tente conquistar todas as mídias sociais de uma vez. Concentre-se inicialmente em uma mídia e domine-a antes de partir para outra.

Gostou das dicas? Compartilhe nas suas redes e promove o conhecimento!

12
jan2017

2017 será diferente!

É importante se pensar sobre cada ação que fazemos todos os dias, mesmo nos momentos de diversão, pois quando temos a consciência de nossos atos, damos um significado para eles e assumimos uma responsabilidade não só com nós mesmos, mas também com o mundo. Nós somos os responsáveis por aquilo que acontece conosco. Quando não existe consciência, somos vítimas e também assassinos de tempo, dinheiro, qualidade de vida e desenvolvimento pessoal.

Muitas vezes tentamos tornar o planeta mais justo ou sustentável, o corpo mais saudável. Enchemos a internet com “selfies” de momentos que nem sempre são reais. Sabemos que andar de bicicleta pode diminuir a poluição no mundo, mas preferimos ir de carro ao trabalho para evitar o suor e a chuva. Todos os dias vemos matérias ou vídeos falando do mal que é gerado por fast-food, e mesmo assim lotamos as filas porque temos preguiça de ir no mercado comprar algo que faça melhor à nossa saúde.

Para que esse ano seja diferente, é necessário que tenhamos consciência das nossas ações, pois elas contribuem para o nosso desenvolvimento em vez de atrapalhá-lo. Se continuarmos a fazer as mesmas coisas sem pensar, podemos estar inconscientemente nos sabotando.

Com o período em que estamos vivendo em nosso país, de altos desempregos, cortes de gastos nas empresas e aumento da inflação, é o momento de buscar fazer a diferença. Eu sou o exemplo vivo de que existe a oportunidade. Sei que ser empreendedor não é nada fácil, são inúmeros desafios e possíveis fracassos que, na maioria das vezes, desmotivam ou interferem no sucesso. Mas, eu sei que a maioria dos negócios já falharam em algum momento e que os melhores aprendizados são adquiridos com os fracassos.

Desejo que em 2017 você faça a diferença, aproveitando mais os seus projetos e metas. Que você permita-se ter novas experiências, conhecer outras culturas, fazer uma viagem de autoconhecimento e consciência dos seus atos e que para cada um deles você seja capaz de responder: “porque você faz o que faz, a cada instante?”.

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