23
mar2017

Tudo sobre o time tracking do Azendoo

Existem inúmeras técnicas para otimizar o gerenciamento de tempo. A empresa deve selecionar uma ferramenta que apresente recursos que atendam suas necessidades, dentre eles se destacam as que oferecem a possibilidade de ter o controle de tempo.

Recentemente o Azendoo, ferramenta incrível para gerenciar projetos, lançou o recurso de time tracking que oferece a possibilidade de ter o controle do tempo gasto em cada atividade de um determinado projeto.

Com o Time Tracking ativado, você será capaz de acompanhar o tempo gasto pela sua equipe de foma colaborativa e em tempo real. Você também será capaz de identificar tarefas ou projetos que consomem mais tempo do que outros e organizar melhor os planejamentos futuros.

TEMPO GASTO X TEMPLO PLANEJADO

O tempo é rastreado nas tarefas. Cada tarefa tem dois campos: um focando no tempo gasto na tarefa e outro no templo planejado par ser gasto na tarefa.

A ideia é que você adicione a quantidade de tempo que deseje se dedicar ou até mesmo o tempo contratado pelo cliente. Posteriormente, vai adicionando o tempo gasto de acordo com o progresso do trabalho. Quando a tarefa for concluída, você poderá comparar o tempo gasto X o tempo planejado em cada tarefa.

PAINEL DE ANÁLISE

O painel de análise do time tracking permite que você obtenha informações sobre o status seus projetos . Você pode identificar o tempo gasto em cada tarefa, projeto ou por colaborador. Todos os dados são detalhados e em tempo real.

Você também pode filtrar por períodos.

ACESSO EM TODOS DISPOSITIVOS

Com este recurso na sua conta do Azendoo, você terá acesso na versão web, desktop e celular para acompanhar o tempo de qualquer lugar

QUER VER O TIME TRACKING EM AÇÃO?

Ter uma ferramenta como o Azendoo trará uma série de benefícios para o seu negócio.

Solicite uma demonstração gratuitamente do recurso.

16
fev2017

Importando os boards do Trello para o MeisterTask

A ferramenta Trello é conhecida mundialmente, ela se baseia no sistema de kanban (em Japonês, kan = “visual” e ban = “cartão”), bastante utilizado no desenvolvimento com Scrum. A imagem abaixo ilustra sua estrutura e componentes:

Perceba que o Trello é dividido em quadros (boards), listas e cartões. Para quem não sabe, um board pode ser um projeto, produto, recurso ou basicamente qualquer outra coisa que você queira, já que seu uso não se limita a projetos de tecnologia. Você pode muito bem criar um board para organizar suas próximas férias, a reforma de sua casa e etc, esse post americano ilustra bem isso. Dentro de cada board, temos listas, que são colunas para te ajudar a organizar as tarefas, que por sua vez são representadas por cartões. Cartões podem ter checklists, anexos, imagens, votos, data de expiração e muito mais. E ao bom estilo drag-and-drop, você pode move-los entre as diferentes listas.

Mas, caso você já tenha uma estrutura no Trello e queira migrar para uma outra ferramenta com mais possibilidades e recursos que possam atender melhor suas necessidades, eu recomendo que analise o MeisterTask.

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração intuitiva que se integra perfeitamente com a ferramenta de mapas mentais – MindMeister. A integração permite que você transforme seus mapas mentais em boards de projetos, similar aos do Trello, e importar todas as suas ideias criativas como tarefas para que você possa executá-las após a sessão de brainstorming.

IMPORTANDO PROJETOS DO TRELLO PARA O MEISTERTASK

Para importar um projeto e tarefas do Trello no MeisterTask, basta Clicar em ” … ” Esse botão fica localizado no canto inferior esquerdo do painel, depois selecione “Import from Trello”.

Após autenticar a conta com sucesso, você terá uma lista de todos os seus boards. Basta selecionar o que pretende importar.

Viu como é simples?! Agora você pode continuar trabalhando em seus projetos diretamente no MeisterTask.

Ficou curioso para conhecer o MeisterTask na prática? Aproveite a oportunidade!

14
fev2017

Construindo um modelo de negócios canvas no Mural

Para os heavy users da internet ou aqueles que à utilizam com amplo acesso à informação, o que é simples de compreender e fácil de fazer costuma ser a opção mais atrativa. Não é a toa que o Modelo de Negócio Canvas ganhou espaço em uma velocidade impressionante, principalmente no universo das startups, sendo utilizado pela grande maioria dos jovens empreendedores.

Vale ressaltar que o Modelo de Negócios Canvas não substitui o Plano de Negócios: a análise e reflexão sobre o Canvas possibilita o desenvolvimento de um Plano bem estruturado e com maiores chances de sucesso. As mudanças no Canvas interferem automaticamente nas atualizações do Plano de Negócios.

Para quem ainda não está familiarizado com o termo, o Canvas é um mapa simples e visual que aborda os principais pontos que o empreendedor necessita considerar ao trazer o seu negócio para a realidade do mercado.

Abaixo apresento os blocos que contém no Canvas:

PROPOSTA DE VALOR: Aqui você irá pontuar o que o seu negócio vai oferecer para o mercado que realmente terá valor para os clientes.

SEGMENTO DE CLIENTES: Quais segmentos de clientes serão o foco do seu negócio? Sinalize neste bloco.

CANAIS: Como o seu cliente irá comprar e receber o produto ou serviço?

RELACIONAMENTO COM OS CLIENTES: Aqui você vai abordar como o seu negócio se relacionará com cada segmento de cliente.

ATIVIDADE-CHAVE: Destaque as atividades que são essenciais para tornar possível a Proposta de Valor.

RECURSOS PRINCIPAIS: São os recursos necessários para a realização das atividades-chave.

PARCERIAS PRINCIPAIS: São as atividades-chave desenvolvidas de maneira terceirizada e os principais recursos adquirido fora do seu negócio.

FONTES DE RECEITA: Como você pretende obter receita por meio da proposta de valor? Mostre neste bloco.

ESTRUTURA DE CUSTOS: São os custos necessários para que a estrutura do seu negócio possa funcionar.

Todas as informações contidas nos nove blocos vão formalizar a conceitualização do eu negócio, ou seja, a forma como você irá operar e gerar valor ao mercado, definindo fluxos e processos, permitindo uma compreensão e visualização do seu modelo de atuação no mercado.

Ok, entendi até aqui Jeferson. Mas, existe uma maneira de criar o Canvas e poder compartilhar e colaborar com a equipe? Opa, tem sim!

Existe uma ferramenta online para reunir ideias, construir canvas, processos, organizar conteúdos, fazer pesquisa interna, apresentações e outras possibilidades, estou falando do Mural. Nesta ferramenta é possível incluir todos os tipos de conteúdos como vídeos, imagens, documentos, links da internet, mapas, e outros formatos de arquivos de uma forma bem dinâmica.

O Mural disponibiliza vários modelos de canvas, símbolos e formas, fundos e desenhos e outros recursos úteis para aprimorar mais ainda o trabalho. Ainda tem a possibilidade de apresentar o que foi construído no mural com efeitos de zoom que tornam a apresentação bem interessante. Todo o material criado pode ser incorporado, através de um código, em outros sites e até compartilhado nas redes sociais.

O Mural foi construído para ser uma ferramenta colaborativa. Toda a sua equipe pode compartilhar e discutir ideias para encontrar soluções criativas. Você teria interesse em vê na prática como construir um canvas e outras possibilidades no Mural? Clique no banner abaixo e manda uma mensagem para mim informando o dia e horário de sua preferência.

07
fev2017

10 maneiras de explorar os temas do Azendoo

O Azendoo permite que você organize seus projetos através dos “Temas”. A ferramenta acredita que você pode ter algumas demandas do seu trabalho que não é necessariamente um projeto específico e ainda assim necessitar gerenciá-la e organizá-la tanto quanto um projeto.

Em cada tema você pode encontrar:

  • Um feed de atividade
  • Listas de tarefas
  • Calendário
  • Painel de Analytics
  • Seus próprios documentos

Além disso, é possível que compartilhar mensagens e tarefas em outros temas simultaneamente. Esta opção oferece flexibilidade a equipe sobre o que querem compartilhar e com quem querem compartilhar.

Hoje vou apresentar 10 maneiras de explorar os temas do Azendoo na esperança de inspirar você a criar sua própria estrutura e começar a colaborar em todos os aspectos do seu negócio. Vamos lá?!

1 – ROADMAPS

Os roadmaps são essenciais para gerenciar as prioridades. A própria equipe do Azendoo utiliza três roadmaps diferentes: o roadmap de desenvolvimento de aplicativos, o roadmap móvel e um roadmap de marketing.

2 – BRAINSTORMING

Brainstorming geralmente é feito em equipe, mas também pode ser feito remotamente. Crie um tema para brainstorming e/ou caixa de sugestões.

Peça aos participantes para registrarem as ideias na forma de tarefas, isso vai tornar mais fácil de priorizar. Outra alternativa é registrar as ideias no feed de atividades para que todos possam dar o seu feedback de imediato.

3 – GROWTH HACKING

Você pode gerenciar os seus experimentos direito no Azendoo. Use as listas de tarefas para o log e um documento do Google Drive para cada experiência.

4 – EDUCAÇÃO

Se você é um estudante e deseja gerenciar suas atribuições e projetos no Azendoo, a melhor maneira é criar um tema por turma para gerenciar suas lições.

Você também pode convidar seus colegas e trabalhar juntos nos projetos de grupo, enquanto compartilha informações e notas facilmente.

5 – MARCAÇÕES PRIORITÁRIAS

Os temas podem servir como “tags”. Por exemplo, você pode desejar visualizar todas as tarefas urgentes. Para isso, basta criar um tema chamado “Urgente” e compartilhar suas tarefas sobre este assunto.

Desta forma, você verá quais tarefas são urgentes em suas listas de tarefas. Além disso, os temas com foco nas urgências podem ter suas próprias listas de tarefas, calendário e análises para gerenciar melhor suas prioridades.

6 – COMUNICADOS

Use um tema para focar nos comunicados da equipe para manter todos os membros cientes das novidades. Convide todos os membros da sua equipe e tenha discussões de grupo em torno das próximas ações e, você pode até votar!

7 – PLANEJAMENTO EDITORIAL

Se o seu negócio possui um blog, o planejamento editorial é fundamental. Embora, o mesmo conceito pode ser usado para qualquer tipo de planejamento ao usar o calendário.

Neste caso, cada tarefa representa um blogpost a ser publicado. Você pode definir uma data de vencimento para atuar como uma data de publicação para o artigo. Você pode adicionar todos os documentos necessários (artigo, imagens, pesquisa, etc). Também é possível perguntar a opinião dos seus colegas de equipe nos comentários sobre o conteúdo. Além disso, a descrição da tarefa é excelente para acompanhar o status do artigo: está escrito, editado, projetado ainda?

Eu utilizo esse formato para a produção do conteúdo dos blogs que gerencio. Mensalmente eu organizo os conteúdos para serem publicados nos respectivos dias tendo a visão do mês através do calendário no Azendoo.

8 -REUNIÕES

Um tema dedicado a reuniões pode ser bastante útil para manter um cronograma e enviar lembretes aos participantes. Aqui está uma boa maneira de prosseguir:

* Criar uma tarefa para cada reunião
* Adicione o local, o tópico e outras informações relevantes na descrição
* Adicionar os participantes como seguidores
* Lembrar todos da reunião postando um comentário quando chegar a hora
* Você também pode compartilhar notas de reunião na mesma tarefa quando a reunião terminar.

9 – GERENCIAR CLIENTES

Escolha um tema para cada um de seus clientes. Dessa maneira, você pode verificar o progresso de cada um e fornecer o máximo de valor para eles.

Você também pode convidá-los e compartilhar materiais com eles diretamente do Azendoo. Essa é uma ótima maneira de mostrar seu progresso, bem como obter feedback.

10 – RECRUTAMENTO

Você pode usar um tema para gerenciar o processo de recrutamento. Use separadores para criar as diferentes seções de seu processo de contratação, e as tarefas podem ser seus candidatos. Além disso, você pode adicionar os currículo no cartão de tarefas, juntamente com notas de entrevista e outras documentações.

Além disso, você também pode discutir com seus colegas sobre cada candidato nos comentários do cartão de tarefa.

Gostaria de se aprofundar nessa ferramenta e alavancar a produtividade do seu negócio por meio da gestão de projetos e tarefas? Solicite o orçamento do treinamento in-company ou da consultoria da produtividade, clique aqui!

02
fev2017

Aplicativos gratuitos para quem gosta de escrever

Escrever é uma arte cuja magia das palavras gera uma metamorfose na mente. Com uma boa composição de palavras a escrita inspira sensações, pensamentos e até mesmo sentimentos.

Existem muitos tipos de escritas que vão desde a escrita literária até a escrita científica, ou até mesmo a psicografia. Para cada uma dessas escritas existem regras a serem seguidas e também as regras a serem esquecidas, mas apenas quando temos o apoio da licença poética. Porém, em todas as circunstâncias, as regras gramaticais e ortográficas são a base de toda escrita.

Existem pessoas com o dom para a escrita e utilizam esse dom para expressarem ideias e pensamentos de forma abrangente. Mas, mesmo que você não identifique esse talento, alguns momentos exigem o domínio da escrita como: Enem, Relatórios, TCC’s, trabalhos acadêmicos e diversas outras formas necessárias. Mas, não precisa se desesperar, estou aqui para ajudar você a melhorar sua maneira de expressar na escrita.

Selecionei algumas ferramentas que vão facilitar a vida de qualquer um que busque melhorar sua capacidade de expressão escrita. Mesmo que você seja leigo ou expert no assunto, estas ferramentas servirão perfeitamente para as suas necessidades. Lembrando que são algumas ferramentas dentre inúmeras. Vamos lá?!

SIGIL

O Sigil vai auxiliar você na construção de um ebook. A ferramenta tem todo o passo-a-passo para você iniciar a produção.

ZENWRITER

Esse aplicativo vai ajudar você com os problemas de procrastinação. Ele impede sua interação com outros programas e da um UP necessário na sua produção.

TODOIST

Este aplicativo vai ajudar você na organização de ideias e também de outras tarefas. Ótimo para quem trabalha com escrita e outras atividades.

EVERNOTE

O Evernote é bastante conhecido e também é considerado o queridinho dos escritores. A ferramenta possui um editor que oferece muitas alternativas para incrementar na produção, além de proporcionar ao escritor um sistema de notas inteligentes em uma plataforma completa e bastante prática.

Espero que essas dicas agreguem na produtividade da sua escrita. Você gostaria de compartilhar alguma dica valiosa comigo? Deixe sua participação nos comentários abaixo.

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