29
abr2017

Conheça o Prezi Next: a nova geração de apresentações de alto impacto

A empresa Prezi lançou recentemente, uma nova plataforma com recursos, além do convencional, para construção de apresentações de alto impacto suportando todos os ciclos de uma apresentação.

APRESENTAÇÕES DE IMPACTO COM O PREZI NEXT

O Prezi Next é baseado nos elementos do produto original que passa a se chamar “Prezi Classic”, incorporando um editor mais flexível e intuitivo. Através dos templates disponíveis, o usuário pode organizar seus conteúdos de forma prática e deslumbrante.

O PREZI NEXT É INTERATIVO

O formato interativo do Prezi Next permite que o usuário se movimente livremente entre os tópicos e adapte à apresentação ao seu gosto. Por meio desta abordagem não-linear, os apresentadores podem utilizar a mesma apresentação para cada reunião focando em tópicos relevantes de acordo com o público.

O PREZI NEXT TRAZ INSIGHTS

Se você achou que parou por aqui, está enganado. O Prezi Next possui um menu para análises que permite os usuários rastrearem os espectadores quando ocorre interação com o conteúdo. Neste menu é possível analisar quando sua apresentação foi compartilhada, quantas vezes ela foi visualizada e quanto tempo cada seção foi visualizada, esses insights podem ajudar a melhorar cada etapa das apresentações.

Em um cenário altamente competitivo, utilizar ferramentas e recursos que destaquem as informações e ideias são fundamenteis para quem deseja ser lembrado. As apresentações conduzem resultados satisfatórios quando são bem construídas e apresentadas independente de qual seja o público.

Aqui no Jefpower, já realizamos inúmeras apresentações e treinamentos que trouxeram resultados incríveis para os clientes. O que acha de entrar para esta lista também? Selecione a opção que melhor se enquadra para você e deixe o resto com a gente:

19
ago2016

9 dicas para melhorar sua apresentação

Uma boa apresentação para o público não depende apenas de você, pois é preciso ter um material rico em informações com qualidade, com histórias descontraídas e interativas. Para a produção de tudo isso é necessário que seja valorizado a etapa de planejamento. Ao analisar pontos como tema, público e estrutura dos slides, você estará mais preparado para alcançar ou até superar as expectativas do público.

Para ajudar você nesta tarefa, eu e minha equipe reunimos uma lista com 9 dicas para conquistar melhores resultados em suas apresentações. Dê uma olhada:

DICA 1 – DEFINA O OBJETIVO DA SUA APRESENTAÇÃO

A primeira e uma das mais relevantes etapas. Afinal, sem um objetivo, não tem como saber como prosseguir com a criação. O que queremos destacar nesse caso é a importância de ter um foco principal para a sua apresentação. É estudar e preparar os slides e os conteúdos focados em apenas um objeto.

Com o objetivo definido, fica fácil desenvolver o conteúdo explorando assuntos que podem ser:

  • A história;
  • Os produtos;
  • Os resultados;
  • Os funcionários;
  • Os clientes;

Ter uma única temática ajuda numa apresentação mais objetiva e menos dispersa. Mas, é claro que, isso dependerá de onde você estiver falando e do tempo disponível. Contudo, em um ambiente de negócios, como em reuniões e negociações, nas quais o tempo é sempre corrido, quanto menos enrolação, melhor.

DICA 2 – APRESENTE ALGO IMPORTANTE PARA O SEU PÚBLICO

Conhecer a fundo o seu público poderá ajudar na forma como a sua apresentação será estruturada. Colaboradores, clientes que você conhece, potenciais clientes não muito próximos ou investidores: cada segmento terá uma linguagem específica, um conteúdo mais direcionado e objetivos e metas diferentes.

  • Sabendo quem irá compor o seu grupo de espectadores, procure analisar:
  • Quais são as principais dúvidas e problemas deles;
  • O que eles esperam como solução;
  • Quais informações relevantes você tem a oferecer;
  • O que pode prender a atenção deles até o final a apresentação.

Concentre-se em ajudar o seu público. A apresentação e seu conteúdo precisa ser interessante, agradável e benéfico para eles e não para você. Não é só o que você acha extraordinário, é o que realmente fará diferença para as pessoas após a apresentação.

DICA 3 – PRODUZA VÁRIOS FORMATOS PARA UMA MESMA APRESENTAÇÃO

Essa é uma dica válida especialmente para aqueles que gostam de produzir suas apresentações no Prezi, Google Apresentação ou no Keynote — softwares menos usados do que o popular PowerPoint.

A importância em variar os formatos está em otimizar a passagem e a visualização dos slides em diferentes dispositivos. Algumas apresentações podem ficar pesadas para rodar em alguns computadores, assim como podem ser incompatíveis com tablets ou smartphones.

Mesmo que você só venha a usar uma única versão no seu próprio PC, pense nas pessoas que podem ficar interessadas em seu conteúdo e ter posse dele para uso pessoal. Portanto, faça uma variável para cada software e formatos diferentes do próprio PowerPoint, como .ppt, .pptx e até mesmo em .pdf.

DICA 4 – OPTE POR TÍTULOS CURTOS, LISTAS E TÓPICOS

A importância dos títulos está em resumir a ideia de um slide em uma frase, de rápida compreensão e não desvie muito a atenção do público em relação a você ou quem estiver apresentando. Caso mais informações precisem ser expostas em uma única lâmina, é recomendado o uso dos elementos restantes. Listas e tópicos, em média com 3 itens, facilitam a memorização do conteúdo trabalhado.

Não se esqueça de que os slides estão ali para serem um suporte ou, no máximo, um roteiro para ajudar a sua apresentação. O foco deve ser no discurso do orador, pois, em uma proposta de venda, por exemplo, o cliente vai negociar com você e não com um slide, certo?

Outro detalhe importante é o tamanho das fontes. Dê preferência para as maiores! O tamanho dos textos pode variar entre 28, 30 e 32, ao passo que os títulos devem ser maiores do que 36. Essa escolha depende do tamanho do ambiente da apresentação e do alcance visual das pessoas.

DICA 5 – EXPLORE DO STORYTELLING

O storytelling é um recurso poderoso e muito usado por grandes marcas no mundo para contar histórias boas e relevantes. A importância em criar e reproduzir histórias está na facilidade de nós entendermos melhor as mensagens transmitidas. Músicas, filmes e séries não seriam tão populares se não fossem fáceis de memorizar e capazes de nos envolver.

A base para uma boa história é ter uma sequência lógica, com início, meio e fim. Mais do que isso, ela pode ter personagens, vilões, conflitos, desfechos, problemas, soluções e muitos outros elementos pensados em cativar o público. É despertar o interesse das pessoas pelo lado lúdico, mesmo quando o tema for algo mais estático.

Sem dúvidas, o storytelling é a melhor forma de criar uma conexão com o seu público. Em seus slides, pense em fazer com que cada lâmina esteja ligada à próxima e à sua precedente. Assim, você vai fazer com que cada página desperte uma expectativa para a próxima etapa.

DICA 6 – INTERAJA COM O PÚBLICO DURANTE A APRESENTAÇÃO

As pessoas tendem a perder um pouco do foco em discursos muitos centrais, fechados apenas na figura do interlocutor. O ideal, até para quebrar um pouco dessa unilateralidade, é conversar com o público antes e durante da apresentação e não apenas depois, como nos tradicionais esquemas de perguntas e respostas.

Por exemplo: durante os cumprimentos iniciais, você pode pedir para que algumas pessoas falem quais são suas expectativas e o que elas esperam da apresentação. Já no meio da sua fala você pode pedir a opinião ou a sugestão dos seus espectadores.

DICA 7 – PERSONALIZE SUA APRESENTAÇÃO

Seguindo a última ideia do tópico anterior, você pode aproveitar as sugestões do público para abandonar a linearidade da sua apresentação. Softwares como o Prezi permitem que você possa se aprofundar em um determinado tópico ou pular diretamente para o próximo. Assim, você abre a possibilidade de seguir caminhos de acordo com a vontade dos espectadores.

DICA 8 – VARIE NOS TIPOS DE CONTEÚDOS DA SUA APRESENTAÇÃO

Em seus slides, você não precisa usar apenas textos e tópicos, por exemplo. É legal variar com imagens, áudios, animações e vídeos. Essa espécie de intercalação ajuda na memorização da posição das informações em sua apresentação.

Por exemplo: será muito mais fácil para um espectador lembrar onde estava um determinado vídeo se ele é o único ou um dos poucos em uma apresentação que também conta com textos, imagens etc.

DICA 9 – DISPONIBILIZE OS SEUS CONTATOS

Quando você se apresenta para muitas pessoas as quais ainda não constituiu uma relação comercial, o ideal é oferecer essa oportunidade para eles. Quando você monta e reproduz uma apresentação com um bom conteúdo, dinâmica e agradável, parte do público certamente terá curiosidade ou interesse em continuar a manter contato com você ou com sua empresa.

Portanto, não se prenda apenas a cartões de apresentação. No final dos slides, exponha seu telefone, e-mail, perfis nas principais redes sociais e aplicativos de mensagens.

Para que você atinja melhores resultados com sua apresentação é necessário que você pense em cada uma dessas dicas. É estruturar o planejamento para definir a construção da sua apresentação que inclui: produção de conteúdo rico, conciso, memorável e de fácil entendimento; exibição dinâmica com troca de informações a qualquer momento; e por último, dar a chance para que as pessoas, de todas as formas, possam manter contato com a sua empresa e rever o conteúdo da apresentação.

O que você acredita que poderia entrar nesta lista para melhorar a eficiência de uma apresentação? Conte para a gente nos comentários!

apresentação-_-jefpower

12
ago2016

21 dicas para diminuir a poluição nas suas apresentações

Em nossa vida acadêmica e/ou profissional necessitamos recorrer ao uso de apresentação em slides para transmitir uma mensagem a um determinado público, seja uma pequena plateia, um professor, sua equipe ou seu chefe.

Na ânsia de construir uma boa apresentação, muita das vezes exageramos nos recursos visuais, deixando a apresentação muito poluída o que gera um resultado ruim. Para contornar esse mal, eu e minha equipe construímos 21 dicas para se fazer uma apresentação menos poluída, mais eficiente e com maior potencial para alcançar o seu objetivo.

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Vamos as dicas?!

DICA 1

Utilize fundos claros nas apresentações. Evite os fundos escuros, principalmente se o slide for apresentado à noite ou em uma sala escura. Fundo preto deve ser utilizado somente para destacar imagens de fluorescência.

DICA 2

Cuidado com o tamanho da fonte a ser usada. Se a apresentação ocorrer em um ambiente amplo, utilizar fontes pequenas vai impossibilitar a leitura de quem está distante da projeção.

DICA 3

Não transforme o seu slide em um relatório. Nada de adicionar informações demais, com frases extensas ou vários parágrafos. Um slide deve conter somente mensagens básicas, tópicos simples e de fácil interpretação.

DICA 4

Priorize fontes sem serifa (aqueles tracinhos embaixo da fonte). Fontes com serifa são ideais para textos impressos.

DICA 5

Utilize informações hierarquizadas. Os amontoados sem uma lógica aparente dificultam a compreensão do público.

DICA 6

Cuidado com as margens. Assegure de utilizar sempre um padrão de margem para todos os slides da apresentação. Se não, você corre o risco simplesmente de perder um pedaço do trabalho ao projetá-lo.

DICA 7

Use imagens de boa qualidade. Uma imagem de baixa resolução ficará borrada ao ampliá-la e deixará uma impressão de desleixo.

DICA 8

Só utilize as imagens que forem relevantes para o seu conteúdo.

DICA 9

Evite cores desordenadas. Utilize-as como forma de hierarquizar o conteúdo.

DICA 10

Se o texto for centralizado, não utilize marcadores.

DICA 11

Utilize marcadores de números para indicar a ordem hierárquica das informações contidas no slide.

DICA 12

Não utilize tabelas muito grandes. Para boa interpretação do público, as tabelas devem conter no máximo sete linhas e quatro colunas. Quando possível, elimine as linhas para facilitar a leitura.

DICA 13

Ao utilizar gráficos, produza-os de maneira que fique fácil de compreender. Evite recursos visuais, como efeitos tridimensionais. Quanto mais simples, melhor.

DICA 14

Use corretamente as letras maiúsculas e minúsculas. Utilizar um texto todo em caixa alta prejudica o slide visualmente.

DICA 15

Ilustrações com traços muito finos prejudicam a visualização. Prefira desenhos com traços mais definidos.

DICA 16

Procure usar apenas uma imagem por slide. Excesso de fotos prejudica a informação.

DICA 17

Não abuse da animação. Utilizar demais esse recurso pode desviar o foco do público para o conteúdo apresentado.

DICA 18

Slides demais podem tornar a apresentação maçante. Tente condensar as informações que você deseja passar em um número mínimo de telas possível.

DICA 19

Ao utilizar ilustrações e/ou desenhos, garanta que eles sejam autoexplicativos. Obrigar que seu espectador se esforce para decifrar a ilustração torna a apresentação entediante.

DICA 20

Não deixe seus slides sem título. O recurso ajuda o público a se situar a respeito do que está sendo abordado na tela.

DICA 21

Por fim, tente definir um tempo máximo para que o espectador possa interpretar um slide. Se é possível compreender as informações projetadas em até dez segundos, é sinal de que você está sendo bastante eficaz em transmitir a mensagem desejada.

Você costuma fazer apresentações com slides? Tem algum truque para deixá-las mais atraentes? Compartilhe nos comentários!

apresentação-_-jefpower

02
ago2016

5 Ted Talks para ajudar você com apresentações

Não existe nada melhor do que ter novas ideias e reestruturar algo que fazemos até de olhos fechados. As palestras do TED, uma fundação sem fins lucrativos, existem justamente para apresentar histórias e soluções inovadoras desenvolvidas por pessoas comuns, que assim como eu e você, se reinventam para vencer os desafios diários.

Muitas dessas apresentações podem ajudar você com a sua. Não são apenas em postagens ou tutoriais que você deve buscar dicas para aprimorar suas apresentações, sejam elas no Prezi, no PowerPoint ou em qualquer outro software que você utilize para esta função.

Para inspirar você na criação de slides e realização de uma apresentação, eu e minha equipe listamos cinco palestras fantásticas do TED que, sem dúvida, irão ajudar você neste processo.

1 – Desperte o interesse

A apresentação de conteúdo tem que despertar ideias, gerar curiosidade, criar discussões e motivações. Neste talk, Nancy Duarte mostra como as apresentações de sucesso possuem uma estrtura comum. Aprenda neste vídeo a cativar e promover a interativitidade por meio do que será mostrado ao público.

2 – O processo de criação de uma apresentação

Prepare-se para aprender com quem sabe e veja como criar uma apresentação impactante. Neste talk, o Designer Sênior de apresentações no Prezi, Steve Wishman, apresenta o projeto de construção de uma apresentação, revelando e explicando cada etapa para obter um resultado criativo e cativante.

3 – Explore os sentidos

Não é nada fácil conseguir a atenção do público durante uma apresentação. Porém, em uma era com tantas possibilidades e tecnologia, porque não ir além do visual e explorar outros sentidos? Este vídeo apresenta ferramentas para trabalhar de maneira multi-sensorial, com apoio de técnica e muita criatividade.

4 – Conte uma história

Desde criança, ouvimos histórias reais ou não. Somos o resultado da nossa vida acadêmica, profissional e familiar, portanto, temos muita história pra contar. Atualmente, as empresas tem buscado criar relações cada vez mais profundas com seus consumidores e o storytelling (ou contação de histórias) é uma das ferramentas mais eficazes. Na hora de criar sua apresentação tenha isso em mente, pense a sua história, crie uma narrativa e conquiste a atenção daqueles que estão te assistindo. Compreenda mais no vídeo.

5 – Confie em você

Não adianta ter uma apresentação incrível se você não souber apresentá-la. Na hora de falar em público, independentemente de quantos estão assistindo, é muito importante ter confiança em você mesmo e naquilo que está sendo dito. A psicóloga social Amy Cuddy compartilha a maneira de trabalharmos nossa linguagem corporal para nos portarmos com confiança, mesmo quando estamos inseguros.

Não existe uma receita para desenvolver uma apresentação impactante, mas existem inúmeras formas para que você se inspire a ter novas ideias para produção do conteúdo. Por isso, vá sempre além, utilize novas ferramentas, explore novas técnicas, ouse e seja criativo. Use e abuse do poder do design na hora de criar sua próxima apresentação. Caso tenha uma ideia, mas não consiga desenvolve-la, entre em contato comigo, clique aqui.

Gostaria de compartilhar alguma dica para criação de apresentações impactantes e inesquecíveis? Deixe nos comentários!

21
jul2016

Planejando uma apresentação de alto impacto

Quem é que não fica surpreso quando identifica um apresentador comunicativo e com uma apresentação de alto impacto?

Ao contrário do que se imagina, o apresentador não nasce pronto. Por trás de tanta qualidade e desenvoltura existe muito trabalho.

Uma boa apresentação não inicia quando abrimos o PowerPoint, Prezi ou outro software, ela começa com o planejamento. Vamos ver como isso funciona.

PRIMEIRO PASSO

Saiba qual é o objetivo da apresentação. Não deve ser um objetivo vago ou genérico, mas bem definido. Com o objetivo estabelecido, você terá facilidade na produção do conteúdo textual e visual.

SEGUNDO PASSO

Identifique o público. Conhecê-lo é fundamental para saber o tom da comunicação. Com esse público, você poderá usar uma linguagem descontraída ou deverá ser formal? Pode usar termos técnicos ou estará falando para leigos? Também é interessante saber quantas pessoas estarão presentes – salas cheias necessitam de mais energia, enquanto que pequenos grupos criam um clima mais intimista.

TERCEIRO PASSO

Saiba quanto tempo você terá para apresentar. Conhecer e respeitar o seu tempo de apresentação é necessário para você e para o seu público. Imagina só entrar em uma sala de cinema e não saber o horário que o filme acaba, se você tiver outro compromisso na sequência, se sentirá prejudicado.

INICIANDO O ROTEIRO

Com as informações dessas questões, é hora de preparar o roteiro da sua apresentação. Eu crio os meus no Evernote, mas você pode fazer no Word ou outra ferramenta. Separe por número de slides, conteúdo da narrativa, conteúdo visual e observações. Dessa forma, você tem ideia de quantos slides/telas terá no total e qual será o conteúdo de cada uma delas.

Para uma apresentação de negócios ou ideias podemos dividir em “abertura”, “desenvolvimento” e “conclusão”. Use mais imagens e menos texto – as pessoas são pouco atentas à linguagem verbal, além disso, ficar lendo slides é um convite para perder a atenção das pessoas.

CONSTRUINDO A APRESENTAÇÃO VISUAL

Com o roteiro finalizado, você pode partir para o PowerPoint, Prezi ou software de preferência para distribuir o conteúdo que foi planejado. Depois disso, faça uma revisão completa do material para que não esteja faltando nenhuma informação relevante e que não tenha nenhum erro de ortografia.

TREINANDO A APRESENTAÇÃO

Chegou o momento de você ensaiar e se aprimorar. Isso leva tempo, mas só assim você dominará não só o assunto, mas a sua apresentação – e se sentirá seguro diante do seu público.

E no grande dia da sua apresentação, lembre-se: energia e bom humor são fundamentais para empolgar, conquistar e engajar sua audiência.

No que eu puder ajudar, é só mandar uma mensagem – clique aqui.

apresentação-_-jefpower

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