28
set2017

Apresentação em Prezi para quem busca criatividade e impacto

Uma apresentação no Prezi pode ser a solução ideal para o seu negócio, mas é necessário ter cuidado com o uso da ferramenta.

Sabemos que uma apresentação de forma visual tem facilidade em transmitir melhor uma informação e, por conta disso, uma apresentação no Prezi pode ser a melhor escolha. Porém, não basta construir uma apresentação visual incrível sem uma história interessante para ser contada. É preciso unificar as duas vertentes de forma criativa para que a apresentação final seja impactante.

Existem inúmeras possibilidades de criar uma apresentação no Prezi unificando imagem e texto para transmitir uma mensagem. A criação de algo interessante na ferramenta ocorre quando se busca a aplicação correta das transições e uso de imagens de qualidade.

Falei até agora do Prezi e você está se perguntando: O que é Prezi?

Trata-se de uma ferramenta que possibilita a criação e edição de apresentações para serem exibidas no estilo não-linear. Nela encontramos recursos de animação e transição diferentes do tão conhecido PowerPoint que possibilitam uma apresentação mais dinâmica, com movimento que causam um impacto imediato no público.

Mas, como criar uma apresentação no Prezi?

Basta criar uma conta na ferramenta Prezi. Recomendo baixar o meu tutorial neste link.

Após o cadastro e manuseio na ferramenta, é importante que você realize a construção do roteiro para que a sua mensagem seja transmitida com assertividade ao seu público.

Lembrando que, não existe efetividade em uma apresentação se não ocorrer a união do uso de imagem e texto. Outra dica é: tome cuidado para não gerar uma apresentação muito longa, porque o uso das animações e transições excessivamente pode cansar o público e até deixar o conteúdo chato. Saiba dosar os recursos que a ferramenta Prezi oferece.

O Jefpower surgiu construindo inicialmente apresentações para startups, professores e estudantes. Já construir apresentações para diversos segmentos, treinamentos para públicos distintos e até parceria com a própria empresa Prezi. Conto com uma equipe criativa de diferentes áreas para gerar o resultado esperado ou até mesmo ultrapassar as expectativas dos clientes, como já ocorreu bastante.

Conheça os clientes que já fiz trabalhos surpreendentes na apresentação abaixo:

12
set2016

Como o cérebro reage a cerveja e ao café?

Cada uma das bebidas existentes causam diferentes reações em nosso cérebro. Hoje vamos identificar as reações causadas pela cerveja e pelo café,

A proposta deste post é ajudar você a fazer o uso de ambas as bebidas no momento adequado. Para sair um pouco do padrão, resolvi falar sobre o assunto em uma apresentação no Prezi. Dê o play!

Curtiu as dicas? E a apresentação?

Gostaria de uma apresentação em Prezi? Manda uma mensagem para mim, clique aqui!

19
ago2016

9 dicas para melhorar sua apresentação

Uma boa apresentação para o público não depende apenas de você, pois é preciso ter um material rico em informações com qualidade, com histórias descontraídas e interativas. Para a produção de tudo isso é necessário que seja valorizado a etapa de planejamento. Ao analisar pontos como tema, público e estrutura dos slides, você estará mais preparado para alcançar ou até superar as expectativas do público.

Para ajudar você nesta tarefa, eu e minha equipe reunimos uma lista com 9 dicas para conquistar melhores resultados em suas apresentações. Dê uma olhada:

DICA 1 – DEFINA O OBJETIVO DA SUA APRESENTAÇÃO

A primeira e uma das mais relevantes etapas. Afinal, sem um objetivo, não tem como saber como prosseguir com a criação. O que queremos destacar nesse caso é a importância de ter um foco principal para a sua apresentação. É estudar e preparar os slides e os conteúdos focados em apenas um objeto.

Com o objetivo definido, fica fácil desenvolver o conteúdo explorando assuntos que podem ser:

  • A história;
  • Os produtos;
  • Os resultados;
  • Os funcionários;
  • Os clientes;

Ter uma única temática ajuda numa apresentação mais objetiva e menos dispersa. Mas, é claro que, isso dependerá de onde você estiver falando e do tempo disponível. Contudo, em um ambiente de negócios, como em reuniões e negociações, nas quais o tempo é sempre corrido, quanto menos enrolação, melhor.

DICA 2 – APRESENTE ALGO IMPORTANTE PARA O SEU PÚBLICO

Conhecer a fundo o seu público poderá ajudar na forma como a sua apresentação será estruturada. Colaboradores, clientes que você conhece, potenciais clientes não muito próximos ou investidores: cada segmento terá uma linguagem específica, um conteúdo mais direcionado e objetivos e metas diferentes.

  • Sabendo quem irá compor o seu grupo de espectadores, procure analisar:
  • Quais são as principais dúvidas e problemas deles;
  • O que eles esperam como solução;
  • Quais informações relevantes você tem a oferecer;
  • O que pode prender a atenção deles até o final a apresentação.

Concentre-se em ajudar o seu público. A apresentação e seu conteúdo precisa ser interessante, agradável e benéfico para eles e não para você. Não é só o que você acha extraordinário, é o que realmente fará diferença para as pessoas após a apresentação.

DICA 3 – PRODUZA VÁRIOS FORMATOS PARA UMA MESMA APRESENTAÇÃO

Essa é uma dica válida especialmente para aqueles que gostam de produzir suas apresentações no Prezi, Google Apresentação ou no Keynote — softwares menos usados do que o popular PowerPoint.

A importância em variar os formatos está em otimizar a passagem e a visualização dos slides em diferentes dispositivos. Algumas apresentações podem ficar pesadas para rodar em alguns computadores, assim como podem ser incompatíveis com tablets ou smartphones.

Mesmo que você só venha a usar uma única versão no seu próprio PC, pense nas pessoas que podem ficar interessadas em seu conteúdo e ter posse dele para uso pessoal. Portanto, faça uma variável para cada software e formatos diferentes do próprio PowerPoint, como .ppt, .pptx e até mesmo em .pdf.

DICA 4 – OPTE POR TÍTULOS CURTOS, LISTAS E TÓPICOS

A importância dos títulos está em resumir a ideia de um slide em uma frase, de rápida compreensão e não desvie muito a atenção do público em relação a você ou quem estiver apresentando. Caso mais informações precisem ser expostas em uma única lâmina, é recomendado o uso dos elementos restantes. Listas e tópicos, em média com 3 itens, facilitam a memorização do conteúdo trabalhado.

Não se esqueça de que os slides estão ali para serem um suporte ou, no máximo, um roteiro para ajudar a sua apresentação. O foco deve ser no discurso do orador, pois, em uma proposta de venda, por exemplo, o cliente vai negociar com você e não com um slide, certo?

Outro detalhe importante é o tamanho das fontes. Dê preferência para as maiores! O tamanho dos textos pode variar entre 28, 30 e 32, ao passo que os títulos devem ser maiores do que 36. Essa escolha depende do tamanho do ambiente da apresentação e do alcance visual das pessoas.

DICA 5 – EXPLORE DO STORYTELLING

O storytelling é um recurso poderoso e muito usado por grandes marcas no mundo para contar histórias boas e relevantes. A importância em criar e reproduzir histórias está na facilidade de nós entendermos melhor as mensagens transmitidas. Músicas, filmes e séries não seriam tão populares se não fossem fáceis de memorizar e capazes de nos envolver.

A base para uma boa história é ter uma sequência lógica, com início, meio e fim. Mais do que isso, ela pode ter personagens, vilões, conflitos, desfechos, problemas, soluções e muitos outros elementos pensados em cativar o público. É despertar o interesse das pessoas pelo lado lúdico, mesmo quando o tema for algo mais estático.

Sem dúvidas, o storytelling é a melhor forma de criar uma conexão com o seu público. Em seus slides, pense em fazer com que cada lâmina esteja ligada à próxima e à sua precedente. Assim, você vai fazer com que cada página desperte uma expectativa para a próxima etapa.

DICA 6 – INTERAJA COM O PÚBLICO DURANTE A APRESENTAÇÃO

As pessoas tendem a perder um pouco do foco em discursos muitos centrais, fechados apenas na figura do interlocutor. O ideal, até para quebrar um pouco dessa unilateralidade, é conversar com o público antes e durante da apresentação e não apenas depois, como nos tradicionais esquemas de perguntas e respostas.

Por exemplo: durante os cumprimentos iniciais, você pode pedir para que algumas pessoas falem quais são suas expectativas e o que elas esperam da apresentação. Já no meio da sua fala você pode pedir a opinião ou a sugestão dos seus espectadores.

DICA 7 – PERSONALIZE SUA APRESENTAÇÃO

Seguindo a última ideia do tópico anterior, você pode aproveitar as sugestões do público para abandonar a linearidade da sua apresentação. Softwares como o Prezi permitem que você possa se aprofundar em um determinado tópico ou pular diretamente para o próximo. Assim, você abre a possibilidade de seguir caminhos de acordo com a vontade dos espectadores.

DICA 8 – VARIE NOS TIPOS DE CONTEÚDOS DA SUA APRESENTAÇÃO

Em seus slides, você não precisa usar apenas textos e tópicos, por exemplo. É legal variar com imagens, áudios, animações e vídeos. Essa espécie de intercalação ajuda na memorização da posição das informações em sua apresentação.

Por exemplo: será muito mais fácil para um espectador lembrar onde estava um determinado vídeo se ele é o único ou um dos poucos em uma apresentação que também conta com textos, imagens etc.

DICA 9 – DISPONIBILIZE OS SEUS CONTATOS

Quando você se apresenta para muitas pessoas as quais ainda não constituiu uma relação comercial, o ideal é oferecer essa oportunidade para eles. Quando você monta e reproduz uma apresentação com um bom conteúdo, dinâmica e agradável, parte do público certamente terá curiosidade ou interesse em continuar a manter contato com você ou com sua empresa.

Portanto, não se prenda apenas a cartões de apresentação. No final dos slides, exponha seu telefone, e-mail, perfis nas principais redes sociais e aplicativos de mensagens.

Para que você atinja melhores resultados com sua apresentação é necessário que você pense em cada uma dessas dicas. É estruturar o planejamento para definir a construção da sua apresentação que inclui: produção de conteúdo rico, conciso, memorável e de fácil entendimento; exibição dinâmica com troca de informações a qualquer momento; e por último, dar a chance para que as pessoas, de todas as formas, possam manter contato com a sua empresa e rever o conteúdo da apresentação.

O que você acredita que poderia entrar nesta lista para melhorar a eficiência de uma apresentação? Conte para a gente nos comentários!

apresentação-_-jefpower

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