04
jul2017

7 recursos que o Azendoo está preparando para o seu negócio

O Azendoo, ferramenta de gestão de projetos e tarefas completa utilizado por marcas de diversos segmentos, está planejando grandes atualizações e pequenos ajustes para tornar a ferramenta mais útil e intuitiva.

Aqui no blog do Jefpower eu já abordei diversas formas de explorar a ferramenta – clique aqui e confira as matérias. Agora vamos as novidades que o Azendoo está preparando para o seu negócio:

O AZENDOO TERÁ BOARDS

Cada vez mais as equipes confiam no gerenciamento ágil de projetos para fazer as coisas, muitas das vezes a preferência é por uma visão macro de todo o projeto através dos boards – formato muito conhecido aqui no Brasil por conta do Trello.

A equipe do Azendoo engajada com o compromisso de tornar o trabalho mais produtivo e apaixonante está preparando o board para as tarefas dos seus projetos na ferramenta.

FORMATAÇÃO DE TEXTOS PARA AS MENSAGENS

Em breve, você poderá formatar os textos de sua mensagem e compartilhar os links de maneira mais atrativa no Azendoo.

COPIANDO E ATRIBUINDO UMA TAREFA PARA TODA A EQUIPE

Às vezes, você precisa de muitas pessoas para executar uma determinada tarefa, quer seja preenchendo documentos administrativos, lendo um documento ou qualquer outra coisa. Em vez de copiar toda vez a mesma tarefa, em breve, você poderá duplicá-la e atribuí-la diretamente aos membros da equipe em poucos cliques.

APLICATIVOS MÓVEIS MAIS RÁPIDOS

Atualmente, a equipe do Azendoo está testando uma nova versão para os aplicativos móveis que possui melhor desempenho e praticidade. Eu estou testando a versão para Android e estou curtindo demais.

ENVIO DE E-MAILS PARA OS TEMAS (SUBJETCS)

Em alguns negócios ocorre muitas solicitações de tarefas por e-mail, especialmente quando são provenientes de clientes ou outras organizações externas. A equipe do Azendoo está criando a possibilidade de enviar os e-mails para a ferramenta e convertê-los em tarefas.

Em breve, cada “Tema” (na versão Português da ferramenta ou Subject na versão inglês) terá seu próprio endereço de e-mail que poderá ser compartilhado com seus clientes, etc, para que eles possam enviar solicitações diretamente por e-mail para o Azendoo aparecendo no respectivo “Tema” como tarefa.

SSO

O Single Sign On é obrigatório em algumas empresas para fins de segurança, mas também adiciona conveniência para os administradores que configuram um novo serviço para suas equipes.

Atualmente, a equipe Azendoo está criando suporte para o SSO para facilitar o gerenciamento de grandes equipes.

MUDANÇAS NAS LISTAS DE TAREFAS

A equipe Azendoo está ajustando diferentes coisas em relação as listas de tarefas. Dentre algumas das mudanças consideradas incluem:

  • Planejar datas nas tarefas por importância
  • Alterar alguns nomes nas listas de acesso
  • Transformar o “Someday” em um sistema de arquivo

Isso é tudo por enquanto, pessoal! O que você achou dessas novidades? Deixe seu comentário.
Gostaria de uma demonstração gratuita desta ferramenta? Solicite aqui!

10
jun2017

As 5 ferramentas de gestão de projetos mais utilizadas em startups

Na hora de escolher uma ferramenta para a sua startup você deve avaliar a eficácia dela no mercado e o número de recursos oferecidos afim de suprir as necessidades do seu negócio.

Quando estamos começando uma startup, a disponibilidade de recursos financeiros é bastante restrita, porém a necessidade de ferramentas digitais é gigante. Afinal de contas, é nos primeiros momentos de vida da startup que precisamos implementar as ferramentas essenciais para manter o negócio funcionando como deve ser e evitar problemas futuros.

Inicialmente um caderninho ou uma planilha pode até suprir as primeiras necessidades. Mas, é claro que, a medida que a startup vai crescendo, alguns processos começam a fazer falta. Não dá pra ficar fazendo controle financeiro numa planilha do Excel ou gerenciando as tarefas da equipe por troca de e-mails.

Por isso, resolvi centralizar nesta matéria algumas opções de ferramentas que são bem utilizadas nas principais startups com a finalidade de ajudar na produtividade do seu negócio de modo geral.

EVERNOTE

Já falei várias vezes sobre o Evernote aqui no blog. A ferramenta pode ser utilizada para gerenciar projetos inteiros por meio de pilhas e cadernos. Tudo que você acrescentar no Evernote pode ser pesquisado – essa é só uma das inúmeras funções que a ferramenta oferece.

Para empresas a partir de 3 colaboradores, recomendo o plano Evernote Business.

Se precisar de uma consultoria de Evernote, entre em contato comigo.

AZENDOO

Eu utilizo está ferramenta aqui no Jefpower. O Azendoo é um gerenciador de projetos e tarefas bem complexo e fácil de manusear com versões para web, desktop e Android/iOS. Além de uma visualização do projeto e seu status, também serve para garantir a produtividade de todos do time.

O Azendoo conta com opção de fazer integração com muitas ferramentas, como por exemplo: Evernote, Dropbox, Google Drive, Zapier, entre outras. No quesito gerenciamento de tarefas, é possível acompanhar as tarefas designadas para outros membros, comentar em cada uma delas, fazer upload de arquivos e outras opções.

Uma outra vantagem da ferramenta é a possibilidade de comunicação entre os membros da equipe – mensagem diretas, enquetes ou interações em forma de feed de notícias. Para um trabalho ainda mais divertido e agradável, o Azendoo permite o uso de GIFs, emojis e personalização de links.

Gostaria de uma demonstração desta ferramenta? Solicite gratuitamente aqui. 

ASANA

A ferramenta possui um visual clean possibilitando melhor foco. É possível adicionar vários detalhes em cada tarefa – comentários, arquivos, prazo e responsável. Em cada tarefa – separada por projeto – você visualiza um calendário completo com todas as tarefas entregues ou pendentes.

Quando o assunto é comunicação entre membros, o Asana possibilita adicionar comentários nas tarefas. O gestor também pode delegar o responsável da tarefas facilitando a troca de e-mails. Algumas pessoas utiliza o Asana para gerenciar projetos pessoais também.

Para equipe com menos de 5 integrantes o Asana é gratuito. Acima de 5 os preços variam e são cobrados por usuários.

TRELLO

Eu particularmente não gosto de gerenciar projetos e tarefas em formato kanban, mas gosto muito do Trello e de como ele agrega valor e praticidade no gerenciamento deste processo. Se você gosta de visual macro, o Trello é ideal para o seu negócio.

No Trelllo você cria boards dentro de cada projeto e em cada um é preenchido por cards – etapas e tarefas. Dentro dos cards você consegue fazer comentários, upload de arquivos, marcar pessoas, organizar por tags e outras funções.

A ferramenta é bem agradável e conta com aplicativos para diferentes dispositivos. Chega até a ser divertido de usar.

Para quem desejar fazer integrações tem que contratar o plano Premium.

HAVERST

O Harvest é ideal para quem busca um gerenciador de projetos com foco em rastreamento de tempo. Além de ser uma ferramenta bem centrada em equipes.

Os relatórios desta ferramenta são interessantes por informar o tempo dedicado em cada projeto por cada membro.

É possível configurar o faturamento de cada projeto – ele inclusive envia uma notificação por e-mail caso algum valor tenha ultrapassado. Essa questão de horas trabalhadas tem sido exigidas pelos gestores.

Além deste foco no gerenciamento de tempo, o Harvest também possui uma função de gerenciamento de tarefas interessante. Só não recomendo escolher está ferramenta caso a gestão de tempo não seja interessante para o seu negócio, pois a funcionalidade pode atrapalhar o seu processo de trabalho.

O que achou dessas ferramentas? Qual chamou mais atenção? Já utiliza alguma na sua startup? Deixe o seu comentário.

23
mar2017

Tudo sobre o time tracking do Azendoo

Existem inúmeras técnicas para otimizar o gerenciamento de tempo. A empresa deve selecionar uma ferramenta que apresente recursos que atendam suas necessidades, dentre eles se destacam as que oferecem a possibilidade de ter o controle de tempo.

Recentemente o Azendoo, ferramenta incrível para gerenciar projetos, lançou o recurso de time tracking que oferece a possibilidade de ter o controle do tempo gasto em cada atividade de um determinado projeto.

Com o Time Tracking ativado, você será capaz de acompanhar o tempo gasto pela sua equipe de foma colaborativa e em tempo real. Você também será capaz de identificar tarefas ou projetos que consomem mais tempo do que outros e organizar melhor os planejamentos futuros.

TEMPO GASTO X TEMPLO PLANEJADO

O tempo é rastreado nas tarefas. Cada tarefa tem dois campos: um focando no tempo gasto na tarefa e outro no templo planejado par ser gasto na tarefa.

A ideia é que você adicione a quantidade de tempo que deseje se dedicar ou até mesmo o tempo contratado pelo cliente. Posteriormente, vai adicionando o tempo gasto de acordo com o progresso do trabalho. Quando a tarefa for concluída, você poderá comparar o tempo gasto X o tempo planejado em cada tarefa.

PAINEL DE ANÁLISE

O painel de análise do time tracking permite que você obtenha informações sobre o status seus projetos . Você pode identificar o tempo gasto em cada tarefa, projeto ou por colaborador. Todos os dados são detalhados e em tempo real.

Você também pode filtrar por períodos.

ACESSO EM TODOS DISPOSITIVOS

Com este recurso na sua conta do Azendoo, você terá acesso na versão web, desktop e celular para acompanhar o tempo de qualquer lugar

QUER VER O TIME TRACKING EM AÇÃO?

Ter uma ferramenta como o Azendoo trará uma série de benefícios para o seu negócio.

Solicite uma demonstração gratuitamente do recurso.

07
fev2017

10 maneiras de explorar os temas do Azendoo

O Azendoo permite que você organize seus projetos através dos “Temas”. A ferramenta acredita que você pode ter algumas demandas do seu trabalho que não é necessariamente um projeto específico e ainda assim necessitar gerenciá-la e organizá-la tanto quanto um projeto.

Em cada tema você pode encontrar:

  • Um feed de atividade
  • Listas de tarefas
  • Calendário
  • Painel de Analytics
  • Seus próprios documentos

Além disso, é possível que compartilhar mensagens e tarefas em outros temas simultaneamente. Esta opção oferece flexibilidade a equipe sobre o que querem compartilhar e com quem querem compartilhar.

Hoje vou apresentar 10 maneiras de explorar os temas do Azendoo na esperança de inspirar você a criar sua própria estrutura e começar a colaborar em todos os aspectos do seu negócio. Vamos lá?!

1 – ROADMAPS

Os roadmaps são essenciais para gerenciar as prioridades. A própria equipe do Azendoo utiliza três roadmaps diferentes: o roadmap de desenvolvimento de aplicativos, o roadmap móvel e um roadmap de marketing.

2 – BRAINSTORMING

Brainstorming geralmente é feito em equipe, mas também pode ser feito remotamente. Crie um tema para brainstorming e/ou caixa de sugestões.

Peça aos participantes para registrarem as ideias na forma de tarefas, isso vai tornar mais fácil de priorizar. Outra alternativa é registrar as ideias no feed de atividades para que todos possam dar o seu feedback de imediato.

3 – GROWTH HACKING

Você pode gerenciar os seus experimentos direito no Azendoo. Use as listas de tarefas para o log e um documento do Google Drive para cada experiência.

4 – EDUCAÇÃO

Se você é um estudante e deseja gerenciar suas atribuições e projetos no Azendoo, a melhor maneira é criar um tema por turma para gerenciar suas lições.

Você também pode convidar seus colegas e trabalhar juntos nos projetos de grupo, enquanto compartilha informações e notas facilmente.

5 – MARCAÇÕES PRIORITÁRIAS

Os temas podem servir como “tags”. Por exemplo, você pode desejar visualizar todas as tarefas urgentes. Para isso, basta criar um tema chamado “Urgente” e compartilhar suas tarefas sobre este assunto.

Desta forma, você verá quais tarefas são urgentes em suas listas de tarefas. Além disso, os temas com foco nas urgências podem ter suas próprias listas de tarefas, calendário e análises para gerenciar melhor suas prioridades.

6 – COMUNICADOS

Use um tema para focar nos comunicados da equipe para manter todos os membros cientes das novidades. Convide todos os membros da sua equipe e tenha discussões de grupo em torno das próximas ações e, você pode até votar!

7 – PLANEJAMENTO EDITORIAL

Se o seu negócio possui um blog, o planejamento editorial é fundamental. Embora, o mesmo conceito pode ser usado para qualquer tipo de planejamento ao usar o calendário.

Neste caso, cada tarefa representa um blogpost a ser publicado. Você pode definir uma data de vencimento para atuar como uma data de publicação para o artigo. Você pode adicionar todos os documentos necessários (artigo, imagens, pesquisa, etc). Também é possível perguntar a opinião dos seus colegas de equipe nos comentários sobre o conteúdo. Além disso, a descrição da tarefa é excelente para acompanhar o status do artigo: está escrito, editado, projetado ainda?

Eu utilizo esse formato para a produção do conteúdo dos blogs que gerencio. Mensalmente eu organizo os conteúdos para serem publicados nos respectivos dias tendo a visão do mês através do calendário no Azendoo.

8 -REUNIÕES

Um tema dedicado a reuniões pode ser bastante útil para manter um cronograma e enviar lembretes aos participantes. Aqui está uma boa maneira de prosseguir:

* Criar uma tarefa para cada reunião
* Adicione o local, o tópico e outras informações relevantes na descrição
* Adicionar os participantes como seguidores
* Lembrar todos da reunião postando um comentário quando chegar a hora
* Você também pode compartilhar notas de reunião na mesma tarefa quando a reunião terminar.

9 – GERENCIAR CLIENTES

Escolha um tema para cada um de seus clientes. Dessa maneira, você pode verificar o progresso de cada um e fornecer o máximo de valor para eles.

Você também pode convidá-los e compartilhar materiais com eles diretamente do Azendoo. Essa é uma ótima maneira de mostrar seu progresso, bem como obter feedback.

10 – RECRUTAMENTO

Você pode usar um tema para gerenciar o processo de recrutamento. Use separadores para criar as diferentes seções de seu processo de contratação, e as tarefas podem ser seus candidatos. Além disso, você pode adicionar os currículo no cartão de tarefas, juntamente com notas de entrevista e outras documentações.

Além disso, você também pode discutir com seus colegas sobre cada candidato nos comentários do cartão de tarefa.

Gostaria de se aprofundar nessa ferramenta e alavancar a produtividade do seu negócio por meio da gestão de projetos e tarefas? Solicite o orçamento do treinamento in-company ou da consultoria da produtividade, clique aqui!

25
nov2016

Possibilidades de integrações no Azendoo

Pra quem não sabe, a ferramenta possui integração direta com o Evernote, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, além da possibilidade de ser integrada com outras ferramentas através do Zapier – ferramenta de automoção. A experiência de compartilhar arquivos do computador ou através das ferramentas mencionadas aumenta as chances de produtividade do negócio.

BOX

A nova tela de integração do Box permite que você navegue entre as pastas como se estivesse dentro da própria ferramenta.

Você pode alterar a ordem com base nos nomes dos arquivos, das datas e tamanhos, tornando fácil a localização dos seus arquivos. Você também pode selecionar vários arquivos e pastas para compartilhar com a sua equipe no Azendoo. box
Após selecionar os documentos, basta clicar no botão “Escolher” (azul) e os arquivos serão compartilhados no Azendoo. Além disso, é possível mudar o acesso dos arquivos compartilhados. Clique em “Escolher tipo de acesso” e selecionar o que melhor se adapta as suas necessidades.

DROPBOX

A integração com o Dropbox suporta multi contas! O Dropbox permite que você conecte ambas as suas contas pessoais e profissionais ao mesmo tempo. Você pode navegar através de ambas as contas e compartilhar vários arquivos.

dropboxNa janela que se abre, você encontra a opção para localizar os arquivos recentemente modificados, caixa de busca e até a opção para fazer upload dos arquivos do computador diretor do Azendoo para o Dripbox. O arquivo é enviado para sua conta no Dropbox e você pode compartilhá-la imediatamente.

EVERNOTE

Recentemente ocorreu uma atualização na integração com o Evernote que, na minha opinião, ficou mais agradável de manusear e anexar as notas.evernoteAo clica na opção do Evernote, você vai visualizar as notas recentemente atualizadas e a opção de pesquisar através da barra superior. Você pode selecionar mais de uma nota para compartilhar com sua equipe.

ONEDRIVE

Assim como ocorre com as integrações do Box e Dropbox, ao clicar na opção de OneDrive será aberto uma janela separada com as opções para localizar e manusear os arquivos.onedrive-file-picker-en-2Você pode conectar seu Microsoft Office 365, Onedrive ou OneDrive Business para compartilhar arquivos no Azendoo.

GOOGLE DRIVE

A integração do Google Drive vai seguir o mesmo modelo das demais integrções, com uma janela nativa para localizar e compartilhar seus arquivos no Azendoo.google-drive

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