23
mar2017

Tudo sobre o time tracking do Azendoo

Existem inúmeras técnicas para otimizar o gerenciamento de tempo. A empresa deve selecionar uma ferramenta que apresente recursos que atendam suas necessidades, dentre eles se destacam as que oferecem a possibilidade de ter o controle de tempo.

Recentemente o Azendoo, ferramenta incrível para gerenciar projetos, lançou o recurso de time tracking que oferece a possibilidade de ter o controle do tempo gasto em cada atividade de um determinado projeto.

Com o Time Tracking ativado, você será capaz de acompanhar o tempo gasto pela sua equipe de foma colaborativa e em tempo real. Você também será capaz de identificar tarefas ou projetos que consomem mais tempo do que outros e organizar melhor os planejamentos futuros.

TEMPO GASTO X TEMPLO PLANEJADO

O tempo é rastreado nas tarefas. Cada tarefa tem dois campos: um focando no tempo gasto na tarefa e outro no templo planejado par ser gasto na tarefa.

A ideia é que você adicione a quantidade de tempo que deseje se dedicar ou até mesmo o tempo contratado pelo cliente. Posteriormente, vai adicionando o tempo gasto de acordo com o progresso do trabalho. Quando a tarefa for concluída, você poderá comparar o tempo gasto X o tempo planejado em cada tarefa.

PAINEL DE ANÁLISE

O painel de análise do time tracking permite que você obtenha informações sobre o status seus projetos . Você pode identificar o tempo gasto em cada tarefa, projeto ou por colaborador. Todos os dados são detalhados e em tempo real.

Você também pode filtrar por períodos.

ACESSO EM TODOS DISPOSITIVOS

Com este recurso na sua conta do Azendoo, você terá acesso na versão web, desktop e celular para acompanhar o tempo de qualquer lugar

QUER VER O TIME TRACKING EM AÇÃO?

Ter uma ferramenta como o Azendoo trará uma série de benefícios para o seu negócio.

Solicite uma demonstração gratuitamente do recurso.

07
fev2017

10 maneiras de explorar os temas do Azendoo

O Azendoo permite que você organize seus projetos através dos “Temas”. A ferramenta acredita que você pode ter algumas demandas do seu trabalho que não é necessariamente um projeto específico e ainda assim necessitar gerenciá-la e organizá-la tanto quanto um projeto.

Em cada tema você pode encontrar:

  • Um feed de atividade
  • Listas de tarefas
  • Calendário
  • Painel de Analytics
  • Seus próprios documentos

Além disso, é possível que compartilhar mensagens e tarefas em outros temas simultaneamente. Esta opção oferece flexibilidade a equipe sobre o que querem compartilhar e com quem querem compartilhar.

Hoje vou apresentar 10 maneiras de explorar os temas do Azendoo na esperança de inspirar você a criar sua própria estrutura e começar a colaborar em todos os aspectos do seu negócio. Vamos lá?!

1 – ROADMAPS

Os roadmaps são essenciais para gerenciar as prioridades. A própria equipe do Azendoo utiliza três roadmaps diferentes: o roadmap de desenvolvimento de aplicativos, o roadmap móvel e um roadmap de marketing.

2 – BRAINSTORMING

Brainstorming geralmente é feito em equipe, mas também pode ser feito remotamente. Crie um tema para brainstorming e/ou caixa de sugestões.

Peça aos participantes para registrarem as ideias na forma de tarefas, isso vai tornar mais fácil de priorizar. Outra alternativa é registrar as ideias no feed de atividades para que todos possam dar o seu feedback de imediato.

3 – GROWTH HACKING

Você pode gerenciar os seus experimentos direito no Azendoo. Use as listas de tarefas para o log e um documento do Google Drive para cada experiência.

4 – EDUCAÇÃO

Se você é um estudante e deseja gerenciar suas atribuições e projetos no Azendoo, a melhor maneira é criar um tema por turma para gerenciar suas lições.

Você também pode convidar seus colegas e trabalhar juntos nos projetos de grupo, enquanto compartilha informações e notas facilmente.

5 – MARCAÇÕES PRIORITÁRIAS

Os temas podem servir como “tags”. Por exemplo, você pode desejar visualizar todas as tarefas urgentes. Para isso, basta criar um tema chamado “Urgente” e compartilhar suas tarefas sobre este assunto.

Desta forma, você verá quais tarefas são urgentes em suas listas de tarefas. Além disso, os temas com foco nas urgências podem ter suas próprias listas de tarefas, calendário e análises para gerenciar melhor suas prioridades.

6 – COMUNICADOS

Use um tema para focar nos comunicados da equipe para manter todos os membros cientes das novidades. Convide todos os membros da sua equipe e tenha discussões de grupo em torno das próximas ações e, você pode até votar!

7 – PLANEJAMENTO EDITORIAL

Se o seu negócio possui um blog, o planejamento editorial é fundamental. Embora, o mesmo conceito pode ser usado para qualquer tipo de planejamento ao usar o calendário.

Neste caso, cada tarefa representa um blogpost a ser publicado. Você pode definir uma data de vencimento para atuar como uma data de publicação para o artigo. Você pode adicionar todos os documentos necessários (artigo, imagens, pesquisa, etc). Também é possível perguntar a opinião dos seus colegas de equipe nos comentários sobre o conteúdo. Além disso, a descrição da tarefa é excelente para acompanhar o status do artigo: está escrito, editado, projetado ainda?

Eu utilizo esse formato para a produção do conteúdo dos blogs que gerencio. Mensalmente eu organizo os conteúdos para serem publicados nos respectivos dias tendo a visão do mês através do calendário no Azendoo.

8 -REUNIÕES

Um tema dedicado a reuniões pode ser bastante útil para manter um cronograma e enviar lembretes aos participantes. Aqui está uma boa maneira de prosseguir:

* Criar uma tarefa para cada reunião
* Adicione o local, o tópico e outras informações relevantes na descrição
* Adicionar os participantes como seguidores
* Lembrar todos da reunião postando um comentário quando chegar a hora
* Você também pode compartilhar notas de reunião na mesma tarefa quando a reunião terminar.

9 – GERENCIAR CLIENTES

Escolha um tema para cada um de seus clientes. Dessa maneira, você pode verificar o progresso de cada um e fornecer o máximo de valor para eles.

Você também pode convidá-los e compartilhar materiais com eles diretamente do Azendoo. Essa é uma ótima maneira de mostrar seu progresso, bem como obter feedback.

10 – RECRUTAMENTO

Você pode usar um tema para gerenciar o processo de recrutamento. Use separadores para criar as diferentes seções de seu processo de contratação, e as tarefas podem ser seus candidatos. Além disso, você pode adicionar os currículo no cartão de tarefas, juntamente com notas de entrevista e outras documentações.

Além disso, você também pode discutir com seus colegas sobre cada candidato nos comentários do cartão de tarefa.

Gostaria de se aprofundar nessa ferramenta e alavancar a produtividade do seu negócio por meio da gestão de projetos e tarefas? Solicite o orçamento do treinamento in-company ou da consultoria da produtividade, clique aqui!

25
nov2016

Possibilidades de integrações no Azendoo

Pra quem não sabe, a ferramenta possui integração direta com o Evernote, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, além da possibilidade de ser integrada com outras ferramentas através do Zapier – ferramenta de automoção. A experiência de compartilhar arquivos do computador ou através das ferramentas mencionadas aumenta as chances de produtividade do negócio.

BOX

A nova tela de integração do Box permite que você navegue entre as pastas como se estivesse dentro da própria ferramenta.

Você pode alterar a ordem com base nos nomes dos arquivos, das datas e tamanhos, tornando fácil a localização dos seus arquivos. Você também pode selecionar vários arquivos e pastas para compartilhar com a sua equipe no Azendoo. box
Após selecionar os documentos, basta clicar no botão “Escolher” (azul) e os arquivos serão compartilhados no Azendoo. Além disso, é possível mudar o acesso dos arquivos compartilhados. Clique em “Escolher tipo de acesso” e selecionar o que melhor se adapta as suas necessidades.

DROPBOX

A integração com o Dropbox suporta multi contas! O Dropbox permite que você conecte ambas as suas contas pessoais e profissionais ao mesmo tempo. Você pode navegar através de ambas as contas e compartilhar vários arquivos.

dropboxNa janela que se abre, você encontra a opção para localizar os arquivos recentemente modificados, caixa de busca e até a opção para fazer upload dos arquivos do computador diretor do Azendoo para o Dripbox. O arquivo é enviado para sua conta no Dropbox e você pode compartilhá-la imediatamente.

EVERNOTE

Recentemente ocorreu uma atualização na integração com o Evernote que, na minha opinião, ficou mais agradável de manusear e anexar as notas.evernoteAo clica na opção do Evernote, você vai visualizar as notas recentemente atualizadas e a opção de pesquisar através da barra superior. Você pode selecionar mais de uma nota para compartilhar com sua equipe.

ONEDRIVE

Assim como ocorre com as integrações do Box e Dropbox, ao clicar na opção de OneDrive será aberto uma janela separada com as opções para localizar e manusear os arquivos.onedrive-file-picker-en-2Você pode conectar seu Microsoft Office 365, Onedrive ou OneDrive Business para compartilhar arquivos no Azendoo.

GOOGLE DRIVE

A integração do Google Drive vai seguir o mesmo modelo das demais integrções, com uma janela nativa para localizar e compartilhar seus arquivos no Azendoo.google-drive

azendoojefpower-1

22
nov2016

18 aplicativos para ajudar o empreendedor

Ser empreendedor no mercado atual exige muita organização e comprometimento. Na maioria dos casos, você será envolvido com muitas informações ao mesmo tempo e precisará gerenciá-las. Pode ser um cliente que liga para fazer uma solicitação, um e-mail que chega cobrando uma alteração urgente em um serviço, o contador avisando sobre o pagamento de impostos e emissão de nota fiscal, o advogado que precisa que revise um contrato. Além disso tudo, você ainda precisa gerenciar as outras demandas do negócio.

Hoje, é possível encontrar aplicativos que ajudam a gerir a empresa. Por isso, eu listei 20 aplicativos que podem ser muito úteis para empreendedores.

LISTAS DE TAREFAS

Wunderlist – Uma plataforma de gerenciamento de tarefas com múltiplas opções de personalização.

Todoist – Uma incrível ferramenta para criar listas de tarefas para aqueles que desejam ter seus projetos organizados. Possui recursos inteligentes e que estimulam a produtividade.

Any.Do – Um sofisticado gerenciador de tarefas com recursos interessantes para diferentes tipos de situações.

GERENCIADOR DE PROJETOS

Azendoo – É uma ferramenta eficiente para gerenciar grupos de trabalhos online com muitos recursos e possibilidade de integrações com outras incríveis ferramentas.

Trello – Um serviço de gestão de projetos que permite organizar demandas no formato kanban.

Basecamp – Uma ferramenta que agrega possibilidades para acompanhar a demanda da equipe por meio de tarefas, arquivos e integrações.

GESTÃO DE TEMPO

RescueTime – Um aplicativo que permite controlar a sua produtividade identificando o tempo gasto em cada tarefa.

Toggl – O aplicativo ajuda a registrar o tempo gasto nas tarefas cotidianas. Ele permite monitorar a produção diária e quantificar os resultados do trabalho.

Atracker – Um aplicativo com um bom número de funcionalidades para acompanhar e gerenciar o tempo dedicado as tarefas.

MANTENDO O FOCO

StayFocusd – Extensão do Google Chrome para aumentar a produtividade bloqueando os sites que distraem você.

FocusBooster – Um aplicativo para procrastinadores que buscam melhorar o foco.

Focus@Will – Combina música e neurociência para aumenta a produtividade em 400%.

MANTER HÁBITOS

LifeTick – Esse aplicativo ajudam no estabelecimentos de objetivos pessoais e profissionais.

Coach.me – O aplicativo é uma espécie de rede social da realização pessoal. Você cria uma lista de tarefas contínuas e o aplicativo se ocupa de todo o resto.

Goalsontrack – Esse aplicativo ajuda as pessoas no cumprimento dos objetivos, tarefas ou hábitos.

AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS

IFTTT – Um serviço que permite automatizar todas os fluxos de trabalho.

Zapier – Incrível ferramenta para automatizar tarefas em vários níveis.

Burffer – Essa ferramenta automatiza fluxos de trabalho de mídias sociais.

O que achou da dicas desses aplicativos? Recomenda algum? Deixe seu comentário.

17
nov2016

5 aplicativos para gerenciar projetos

Tenha consciência que atualmente existem infinitos aplicativos que prometem um monte de coisas, tem sempre um ou outro que agrega vários recursos possibilitando atender grandes necessidades. Há também muitas ferramentas que podem servir melhor para diferentes tipos de negócios.

Para facilitar o seu trabalho de encontrar uma ferramenta interessante com foco no gerenciamento de projetos, eu reunir 5 aplicativos essenciais de produtividade. Estes, sem dúvida, irão ajudar sua equipe a fazer o trabalho mais rápido e de forma prazerosa. Vamos lá?!

EVERNOTE

Tome notas em todos os tipos de formatos (texto, vídeo, áudio, imagem e documento), compartilhar documentos com anotações e receber comentários, bem como, até mesmo organizar contas. Para aqueles que vivem on-the-go, Evernote é o que você precisa. Solicite uma demonstração gratuita e ganhe um bônus, clique aqui.

AZENDOO

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Esta poderosa ferramenta permite que administradores convidem os membros da equipe ou parceiros para compor o “Workspace” (Espaço de trabalho) que posteriormente podem trabalhar de forma colaborativa com os recursos disponibilizados no Azendoo. A ferramenta tem integração com o Evernote, Google Drive, Dropbox, Zapier e outras ferramentas que favorecem organização e produtividade. Solicite uma demonstração gratuita, clique aqui.

TODOIST

Com o Todoist você compartilha projetos, atribui tarefas e gerencia níveis prioritários tudo isso através de um aplicativo simples e ao mesmo tempo complexo, mesmo quando offline. Você pode definir metas semanais ou mensais e acompanhar o progresso dos projetos por cores. Ideal para consultores, autônomos e pequenas equipes. Solicite uma demonstração gratuita e ganhe um incrível bônus, clique aqui.

HOURS

Às vezes é necessários estar ciente do tempo gasto em um projeto para otimizar o trabalho e gerenciar os resultados. O aplicativo Hours atende muito bem essa necessidade, possui um visual clean e é intuitivo. Recomendo muito para consultores e freelancers por serem profissionais com a necessidade de controlar o tempo. Mas, a ferramenta pode ser utilizada por diferentes tipos de equipes.

KAST

O Kast é um aplicativo para comunicação das equipes. Ele permite o envio de áudio, vídeo, imagens e textos. Você cria canais, acompanha o trabalho desenvolvido por colegas e dar feedback sobre um projeto – tudo isso através do seu smartphone. Grandes empresas tem utilizado o Kast para coordenar a comunicação interna da empresa. Vale a pena testar!

O que achou da dicas desses 5 aplicativos? Recomendo algum? Deixe nos comentários.

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