04
jul2017

7 recursos que o Azendoo está preparando para o seu negócio

O Azendoo, ferramenta de gestão de projetos e tarefas completa utilizado por marcas de diversos segmentos, está planejando grandes atualizações e pequenos ajustes para tornar a ferramenta mais útil e intuitiva.

Aqui no blog do Jefpower eu já abordei diversas formas de explorar a ferramenta – clique aqui e confira as matérias. Agora vamos as novidades que o Azendoo está preparando para o seu negócio:

O AZENDOO TERÁ BOARDS

Cada vez mais as equipes confiam no gerenciamento ágil de projetos para fazer as coisas, muitas das vezes a preferência é por uma visão macro de todo o projeto através dos boards – formato muito conhecido aqui no Brasil por conta do Trello.

A equipe do Azendoo engajada com o compromisso de tornar o trabalho mais produtivo e apaixonante está preparando o board para as tarefas dos seus projetos na ferramenta.

FORMATAÇÃO DE TEXTOS PARA AS MENSAGENS

Em breve, você poderá formatar os textos de sua mensagem e compartilhar os links de maneira mais atrativa no Azendoo.

COPIANDO E ATRIBUINDO UMA TAREFA PARA TODA A EQUIPE

Às vezes, você precisa de muitas pessoas para executar uma determinada tarefa, quer seja preenchendo documentos administrativos, lendo um documento ou qualquer outra coisa. Em vez de copiar toda vez a mesma tarefa, em breve, você poderá duplicá-la e atribuí-la diretamente aos membros da equipe em poucos cliques.

APLICATIVOS MÓVEIS MAIS RÁPIDOS

Atualmente, a equipe do Azendoo está testando uma nova versão para os aplicativos móveis que possui melhor desempenho e praticidade. Eu estou testando a versão para Android e estou curtindo demais.

ENVIO DE E-MAILS PARA OS TEMAS (SUBJETCS)

Em alguns negócios ocorre muitas solicitações de tarefas por e-mail, especialmente quando são provenientes de clientes ou outras organizações externas. A equipe do Azendoo está criando a possibilidade de enviar os e-mails para a ferramenta e convertê-los em tarefas.

Em breve, cada “Tema” (na versão Português da ferramenta ou Subject na versão inglês) terá seu próprio endereço de e-mail que poderá ser compartilhado com seus clientes, etc, para que eles possam enviar solicitações diretamente por e-mail para o Azendoo aparecendo no respectivo “Tema” como tarefa.

SSO

O Single Sign On é obrigatório em algumas empresas para fins de segurança, mas também adiciona conveniência para os administradores que configuram um novo serviço para suas equipes.

Atualmente, a equipe Azendoo está criando suporte para o SSO para facilitar o gerenciamento de grandes equipes.

MUDANÇAS NAS LISTAS DE TAREFAS

A equipe Azendoo está ajustando diferentes coisas em relação as listas de tarefas. Dentre algumas das mudanças consideradas incluem:

  • Planejar datas nas tarefas por importância
  • Alterar alguns nomes nas listas de acesso
  • Transformar o “Someday” em um sistema de arquivo

Isso é tudo por enquanto, pessoal! O que você achou dessas novidades? Deixe seu comentário.
Gostaria de uma demonstração gratuita desta ferramenta? Solicite aqui!

16
fev2017

Importando os boards do Trello para o MeisterTask

A ferramenta Trello é conhecida mundialmente, ela se baseia no sistema de kanban (em Japonês, kan = “visual” e ban = “cartão”), bastante utilizado no desenvolvimento com Scrum. A imagem abaixo ilustra sua estrutura e componentes:

Perceba que o Trello é dividido em quadros (boards), listas e cartões. Para quem não sabe, um board pode ser um projeto, produto, recurso ou basicamente qualquer outra coisa que você queira, já que seu uso não se limita a projetos de tecnologia. Você pode muito bem criar um board para organizar suas próximas férias, a reforma de sua casa e etc, esse post americano ilustra bem isso. Dentro de cada board, temos listas, que são colunas para te ajudar a organizar as tarefas, que por sua vez são representadas por cartões. Cartões podem ter checklists, anexos, imagens, votos, data de expiração e muito mais. E ao bom estilo drag-and-drop, você pode move-los entre as diferentes listas.

Mas, caso você já tenha uma estrutura no Trello e queira migrar para uma outra ferramenta com mais possibilidades e recursos que possam atender melhor suas necessidades, eu recomendo que analise o MeisterTask.

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração intuitiva que se integra perfeitamente com a ferramenta de mapas mentais – MindMeister. A integração permite que você transforme seus mapas mentais em boards de projetos, similar aos do Trello, e importar todas as suas ideias criativas como tarefas para que você possa executá-las após a sessão de brainstorming.

IMPORTANDO PROJETOS DO TRELLO PARA O MEISTERTASK

Para importar um projeto e tarefas do Trello no MeisterTask, basta Clicar em ” … ” Esse botão fica localizado no canto inferior esquerdo do painel, depois selecione “Import from Trello”.

Após autenticar a conta com sucesso, você terá uma lista de todos os seus boards. Basta selecionar o que pretende importar.

Viu como é simples?! Agora você pode continuar trabalhando em seus projetos diretamente no MeisterTask.

Ficou curioso para conhecer o MeisterTask na prática? Aproveite a oportunidade!

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