07
fev2017

10 maneiras de explorar os temas do Azendoo

O Azendoo permite que você organize seus projetos através dos “Temas”. A ferramenta acredita que você pode ter algumas demandas do seu trabalho que não é necessariamente um projeto específico e ainda assim necessitar gerenciá-la e organizá-la tanto quanto um projeto.

Em cada tema você pode encontrar:

  • Um feed de atividade
  • Listas de tarefas
  • Calendário
  • Painel de Analytics
  • Seus próprios documentos

Além disso, é possível que compartilhar mensagens e tarefas em outros temas simultaneamente. Esta opção oferece flexibilidade a equipe sobre o que querem compartilhar e com quem querem compartilhar.

Hoje vou apresentar 10 maneiras de explorar os temas do Azendoo na esperança de inspirar você a criar sua própria estrutura e começar a colaborar em todos os aspectos do seu negócio. Vamos lá?!

1 – ROADMAPS

Os roadmaps são essenciais para gerenciar as prioridades. A própria equipe do Azendoo utiliza três roadmaps diferentes: o roadmap de desenvolvimento de aplicativos, o roadmap móvel e um roadmap de marketing.

2 – BRAINSTORMING

Brainstorming geralmente é feito em equipe, mas também pode ser feito remotamente. Crie um tema para brainstorming e/ou caixa de sugestões.

Peça aos participantes para registrarem as ideias na forma de tarefas, isso vai tornar mais fácil de priorizar. Outra alternativa é registrar as ideias no feed de atividades para que todos possam dar o seu feedback de imediato.

3 – GROWTH HACKING

Você pode gerenciar os seus experimentos direito no Azendoo. Use as listas de tarefas para o log e um documento do Google Drive para cada experiência.

4 – EDUCAÇÃO

Se você é um estudante e deseja gerenciar suas atribuições e projetos no Azendoo, a melhor maneira é criar um tema por turma para gerenciar suas lições.

Você também pode convidar seus colegas e trabalhar juntos nos projetos de grupo, enquanto compartilha informações e notas facilmente.

5 – MARCAÇÕES PRIORITÁRIAS

Os temas podem servir como “tags”. Por exemplo, você pode desejar visualizar todas as tarefas urgentes. Para isso, basta criar um tema chamado “Urgente” e compartilhar suas tarefas sobre este assunto.

Desta forma, você verá quais tarefas são urgentes em suas listas de tarefas. Além disso, os temas com foco nas urgências podem ter suas próprias listas de tarefas, calendário e análises para gerenciar melhor suas prioridades.

6 – COMUNICADOS

Use um tema para focar nos comunicados da equipe para manter todos os membros cientes das novidades. Convide todos os membros da sua equipe e tenha discussões de grupo em torno das próximas ações e, você pode até votar!

7 – PLANEJAMENTO EDITORIAL

Se o seu negócio possui um blog, o planejamento editorial é fundamental. Embora, o mesmo conceito pode ser usado para qualquer tipo de planejamento ao usar o calendário.

Neste caso, cada tarefa representa um blogpost a ser publicado. Você pode definir uma data de vencimento para atuar como uma data de publicação para o artigo. Você pode adicionar todos os documentos necessários (artigo, imagens, pesquisa, etc). Também é possível perguntar a opinião dos seus colegas de equipe nos comentários sobre o conteúdo. Além disso, a descrição da tarefa é excelente para acompanhar o status do artigo: está escrito, editado, projetado ainda?

Eu utilizo esse formato para a produção do conteúdo dos blogs que gerencio. Mensalmente eu organizo os conteúdos para serem publicados nos respectivos dias tendo a visão do mês através do calendário no Azendoo.

8 -REUNIÕES

Um tema dedicado a reuniões pode ser bastante útil para manter um cronograma e enviar lembretes aos participantes. Aqui está uma boa maneira de prosseguir:

* Criar uma tarefa para cada reunião
* Adicione o local, o tópico e outras informações relevantes na descrição
* Adicionar os participantes como seguidores
* Lembrar todos da reunião postando um comentário quando chegar a hora
* Você também pode compartilhar notas de reunião na mesma tarefa quando a reunião terminar.

9 – GERENCIAR CLIENTES

Escolha um tema para cada um de seus clientes. Dessa maneira, você pode verificar o progresso de cada um e fornecer o máximo de valor para eles.

Você também pode convidá-los e compartilhar materiais com eles diretamente do Azendoo. Essa é uma ótima maneira de mostrar seu progresso, bem como obter feedback.

10 – RECRUTAMENTO

Você pode usar um tema para gerenciar o processo de recrutamento. Use separadores para criar as diferentes seções de seu processo de contratação, e as tarefas podem ser seus candidatos. Além disso, você pode adicionar os currículo no cartão de tarefas, juntamente com notas de entrevista e outras documentações.

Além disso, você também pode discutir com seus colegas sobre cada candidato nos comentários do cartão de tarefa.

Gostaria de se aprofundar nessa ferramenta e alavancar a produtividade do seu negócio por meio da gestão de projetos e tarefas? Solicite o orçamento do treinamento in-company ou da consultoria da produtividade, clique aqui!

19
jan2017

Transforme seus mapas mentais em projetos ágeis com o MeisterTask

O mapeamento mental é uma técnica fantástica quando se trata de ideias de brainstorming, tomando notas, delineando estratégias e planejando projetos. Mas, todos sabemos que o trabalho não para por aí. Assim que tiver a ideia, estratégia ou plano pronto, é hora de transformá-lo em ação. Mas, como?

CONHEÇA O MEISTERTASK

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração intuitiva que se integra perfeitamente com a ferramenta de mapas mentais – MindMeister. A integração permite que você transforme seus mapas mentais em boards de projetos, similar aos do Trello, e importar todas as suas ideias criativas como tarefas para que você possa executá-las após a sessão de brainstorming.

Confira o vídeo para ver este fluxo em ação:

O MeisterTask tem tudo que você precisa para agregar na produtividade da sua equipe. A interface é personalizável para adaptar-se perfeitamente ao seu fluxo de trabalho, possui recursos inteligentes permitindo a automação de processos recorrentes e pode ser executado em qualquer navegador web ou nos dispositivos móveis.

NOVIDADES RECENTES DO MEISTERTASK

A equipe introduziu recentemente para usuários Pro: Estatísticas & Relatórios – opção para obter insights sobre a produtividade da equipe, quais tipos de tarefas tomam mais tempo, em quais tarefas os colaboradores gastaram mais energia e muito mais. A nova atualização está mais elegante e com uma visualização do calendário incrível.

Ficou curioso para conhecer o MeisterTask na prática? Aproveite a oportunidade!

 

28
jul2016

Reuniões de brainstorming com Post-it® e Evernote

O Evernote é considerado uma das melhores ferramentas de anotações do mundo, mas, apesar de todos os elogios, a maioria das pessoas desconhece todo o seu potencial. Você pode utilizar a ferramenta para organizar os seus estudos, controlar suas finanças, escrever um livro, gerenciar tarefas, entre outras inúmeras vantagens.

No post de hoje eu vou explicar como você pode explorar o recurso de captura de Post-it® com o aplicativo Evernote no seu smartphone.

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Muitas equipes costumam registrar ideias ou anotar lembretes nos Post-it®, o problema é que não dá pra sair se locomovendo com eles e é aí que o Evernote entra em ação.

Através do aplicativo Evernote no seu smartphone, basta tirar uma foto de um Post-it®, inserir em uma nota e clicar em salvar. Depois disso, essa nota será sincronizada e estará disponível em qualquer dispositivo para que você possa encontrá-la quando precisar.

Organizando seus Post-it® no Evernote

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Para uma experiência ainda melhor, o Evernote permite que você atribua tags ou configure lembretes com base nas quatro cores específicas do Post-it®: amarelo, verde limão, rosa neon e azul.

Passo 1
Personalize as suas definições de notas com Post-it® indo até suas Configurações de Conta

Passo 2
Selecione Geral > Câmera > Notas Post-it®

Passo 3
Selecione a cor da nota Post-it® e personalize de acordo com sua preferência. Você pode mudar o bloco de notas associado, etiqueta ou lembrete.

Inspirações para reuniões de brainstorming

  • Post-it® amarelo – Utilizar este tipo de nota para registrar todos os insights.
  • Post-it® verde-limão – Utilizar este tipo de nota para o levantamento de custos e necessidades que estarão tornando real os insights.
  • Post-it® azul – Utilizar este tipo de nota para registro de informações relevantes.
  • Post-it® rosa – Utilizar este tipo de nota para direcionar tarefas ao departamento ou pessoa da equipe.

Onde comprar Post-it®

download

Você pode comprar os Post-its em uma loja local de artigos para escritórios. A câmera de nota Post-it® está disponível no Evernote para iPhone, iPad, Android e Windows Phone.

Se você tiver interesse em experimentar ou ver uma demonstração deste recurso para o seu negócio entre em contato comigo (CLIQUE AQUI).

05
fev2016

As novidades do Mural

Uma das minhas ferramentas de colaboração favorita anunciou no dia 19 de janeiro de 2016 algumas novidades. A equipe do Mural tem se empenhado arduamente para construir uma ferramenta incrível.

Pra você que ainda não sabe o que é: o Mural é um espaço de trabalho visual projetado para a colaboração criativa. Várias equipes pelo mundo utilizam a ferramenta para compartilhar inspirações, ideias, descobrir novas necessidades, elaborar projetos e definir soluções.

1

Assim, sem muitas delongas, vamos conhecer essas novidades anunciadas.

Melhor funcionalidade e desempenho
É possível identificar uma melhora no desempenho já no acesso. A nova versão ficou mais rápida e leve. O visual ficou mais limpo e atrativo, favorecendo uma colaboração mais ágil e sem complicações.

Movimentos com os dedos
Para uma navegação mais natural, agora é possível movimentar-se no mural utilizando os dedos (sua tela deve permitir o touchscreen). É necessário configurar está opção indo em “Account settings” e depois em “Controls” e ativar opção “Trackpad Mode”.

Exportando conteúdos
Você pode exportar os textos do seu mural e colar no corpo de um email ou em um documento de uma forma prática. Para exportar informações do seu mural é necessário que você selecione as notas que deseja compartilhar, clica em “Copy as text” e colar onde desejar (email ou documento).

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Novos atalhos para designers
Foram adicionados novos atalhos de softwares de criação, como por exemplo, os do Adobe. Esses atalhos vão favorecer o trabalho dos designers. Um exemplo de atalho é segurar o “C” para desenhar conectores.

Organizando áreas
Para ajudar na construção de ideias e estrutura do seu mural, você pode agrupar e gerenciar suas áreas de forma livre. As áreas podem ser encontradas na barra de ferramentas do lado esquerdo “Frameworks”.

Imagens de alta resolução
O Mural manterá a alta qualidade de todas as imagens inseridas na nova versão. Você pode constatar isto ampliando a imagem.

Recurso de colaboração melhorado
Para um perfeito trabalho em equipe, o Mural agora dispõe de informações de quem está seguindo você, gerenciamento de cursores e avatar dos seus colaboradores.

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Colando conteúdos
Agora é possível copiar uma lista ou células de uma planilha e colar no seu mural em linha reta. Cada célula ou linha aparece como nota. Veja um exemplo:

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Atualização do nome
Você deve ter notado que eles atualizaram o nome da ferramenta-empresa. Em vez de “Mural.ly,” a partir de agora você irá chamá-los de “Mural”.

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Para quem já é usuário da ferramenta, ao acessá-la novamente você vai identificar essas e outras melhorias nos recursos, desempenho e novas opções. Seus antigos murais continuam existindo e você vai poder continuar utilizando eles da mesma forma como antes. Só será solicitado que atualize seus murais para a nova versão: ela irá transferir automaticamente todo o seu conteúdo para um novo mural.

Para você que chegou até aqui e ainda não sabe como utilizar o Mural. Lá vão algumas dicas de uso:
– Brainstorming, para capturar e compartilhar ideias.
– Moodboards, para reunir inspiração online, juntando tudo para ver o macro.
– Design de Produto, para construir e discutir conceitos, recursos e fluxos com a equipe.
– Idea Repository, para colocar todos os seus pensamentos em um único lugar.
– Ensino, para usar o Mural para auxiliar na aprendizagem e colaboração online.
– Planejamento, para planejar projetos de uma forma muito mais visual com Mural.
– Ou apenas sobre qualquer outra coisa que você usaria se tivesse um quadro branco!

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Gostou das novidades? Faça o curso de Mural clicando aqui!

15
out2015

Mural.ly – Um espaço criativo e colaborativo – Parte 2

Já teve dificuldades em se lembrar de alguma ideia? Ou acabar se limitando na primeira ideia e deixar de pensar fora da caixa?

O Mural.ly tem uma capacidade de colocar fluidamente as ideias, pensamentos, imagens e todo material apoio para start de um projeto.

Para fazer o cadastro é muito fácil. Basta acessar https://mural.ly/ e adicionar o email para conhecer todos os recursos da ferramenta por 30 dias.

cadastro_Murally

Posteriormente o prazo de 30 dias de uso, você será notificado a escolher um dos planos da ferramenta.

planos_Mural.ly

Através do código: jefpower você tem 10% de desconto em qualquer um dos planos acima.

Caso após o período de 30 dias você não atualize seu plano, sua conta ficará inacessível.
É possível também fazer atualização dos planos a qualquer momento.

Depois de realizar o cadastro na ferramenta, você será redirecionado ao painel para personalizar a sua equipe, os projetos e os murais, além de realizar as configurações de recursos e notificações.

Com o mural criado, você tem as opções de para inserir o conteúdo que pode ser qualquer tipo de arquivo. É qualquer tipo de arquivo mesmo!

arquivos_Murally

Você pode convidar outras pessoas para colaborar com você no mural de forma simples.

colaboração_Murally

Você pode compartilhar um mural, um grupo de murais ou toda a empresa.

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Sem dúvidas, o Mural.ly é uma ferramenta geradora de resultados criativos. Projetada para acesso e manipulação através da web, iPad, alguns dispositivos sensíveis ao toque e com futuras novidades de lançamento para smartphones.

Precisando de dicas, tirar dúvidas ou melhores informações, entre em contato através do email: contato@jefpower.com ou pelo WhatsApp: +55 71 92127946.

Link da extensão para Chrome: https://chrome.google.com/webstore/detail/murally/nnhlnnalackljjehlfocmheepffkiihf

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