19
jan2017

Transforme seus mapas mentais em projetos ágeis com o MeisterTask

O mapeamento mental é uma técnica fantástica quando se trata de ideias de brainstorming, tomando notas, delineando estratégias e planejando projetos. Mas, todos sabemos que o trabalho não para por aí. Assim que tiver a ideia, estratégia ou plano pronto, é hora de transformá-lo em ação. Mas, como?

CONHEÇA O MEISTERTASK

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração intuitiva que se integra perfeitamente com a ferramenta de mapas mentais – MindMeister. A integração permite que você transforme seus mapas mentais em boards de projetos, similar aos do Trello, e importar todas as suas ideias criativas como tarefas para que você possa executá-las após a sessão de brainstorming.

Confira o vídeo para ver este fluxo em ação:

O MeisterTask tem tudo que você precisa para agregar na produtividade da sua equipe. A interface é personalizável para adaptar-se perfeitamente ao seu fluxo de trabalho, possui recursos inteligentes permitindo a automação de processos recorrentes e pode ser executado em qualquer navegador web ou nos dispositivos móveis.

NOVIDADES RECENTES DO MEISTERTASK

A equipe introduziu recentemente para usuários Pro: Estatísticas & Relatórios – opção para obter insights sobre a produtividade da equipe, quais tipos de tarefas tomam mais tempo, em quais tarefas os colaboradores gastaram mais energia e muito mais. A nova atualização está mais elegante e com uma visualização do calendário incrível.

Ficou curioso para conhecer o MeisterTask na prática? Aproveite a oportunidade!

 

20
out2016

5 etapas para trabalhar em equipe no Mural

O Mural foi construído para ser uma ferramenta colaborativa. Toda a sua equipe pode compartilhar e discutir ideias para encontrar soluções criativas.

Tenho recebido algumas mensagens de clientes solicitando uma compreensão melhor da ferramenta. Este artigo irá ajudá-lo à compreender os recursos e possibilidades no Mural, através de 5 etapas.

1 – EXPLICANDO O QUE É O MURAL

Aqui estão três dicas sobre como você pode descrever o Mural para os seus colaboradores:

  • Descreva a tecnologia básica em termos simples

O Mural é uma ferramenta web. Tudo é salvo automaticamente na nuvem. Várias pessoas podem se juntar em um mural de uma vez, mesmo estando em fuso horário diferente. A ferramenta é flexível e versátil para trabalhar como quiser.

  • Use metáforas e analogias

Apresente-o como se fosse um tabuleiro, quadro branco ou tela. Ou, como o termo “mural” sugere, uma parede. Algumas pessoas dizem que o Mural é como uma grande sala de projeto.

  • Pense em como você explicaria o Mural para a sua avó

Descreva o Mural em termos não-técnicos. Ouvimos coisas como: “É uma grande placa de cortiça no computador que você pode fixar coisas”.

2 – DEMONSTRANDO COMO INSERE CONTEÚDO

O Mural permite adicionar diferentes formatos de conteúdo. Através da barra de ferramentas lateral você pode apresentar as possibilidades a sua equipe. Como por exemplo:

  • Adicionar texto, formas e ícones

Você pode encontrar todas essas opções no lado esquerdo. Certifique-se de mostrar como adicionar uma nota rapidamente clicando duas vezes dentro do mural.

  • Upload de imagens e arquivos

Mostre a sua equipe como adicionar imagens com a pesquisa de imagens no lado esquerdo. Eles podem fazer upload de imagens e arquivos direto do computador simplesmente arrastando-os para o mural, isso inclui PDFs e outros documentos.

  • Incluir links

Para adicionar links, basta copiar e colar a URL no mural. Em seguida, clique duas vezes no link para abri-lo em uma nova aba. Os vídeos do Youtube reproduzem muito bem no mural.

3 – NAVEGAÇÃO PRÁTICA

É muito prático utilizar os controles de navegação e zoom no mural. Sua equipe vai perceber a praticidade.

  • Zoom (Aproximar e Distanciar)

A equipe aqui do Jefpower explora bem este recurso com aproximação de 200% até a visão macro com 10%. Basta utilizar a barra de rolagem do mouse ou com os movimentos dos dedos através do touchpad.

  • Deslocar-se no Mural

Mova-se para a esquerda ou para a direita, para cima ou para baixo. Visualize seu mural através da mini-tela no canto inferior direito para orientação. Lembre-se que você também pode navegar no mural por meio da mini-tela também.

  • Configurando as diferentes formas de controle

Sua equipe pode configurar o modo de navegação de Trackpad para o Modo Mouse tranquilamente. Basta ir em Account Setting > Controls e selecionar uma das opções.

4 – CARACTERÍSTICAS DA COLABORAÇÃO

É muito dinâmico trabalhar com sua equipe no Mural. É por isso que a equipe Mural vêm se dedicando para aperfeiçoar e disponibilizar mais novidades.

  • Siga os envolvidos no projeto

Clique sobre o avatar de cada membro do projeto no Mural para acompanhar as atividades que ele está desenvolvendo. Também tem a opção de “Invite to follow“.

  • Faça comentários

Informe aos envolvidos que eles podem clicar com o botão direito em qualquer parte do conteúdo para adicionar um comentário. Os outros podem responder.

  • Votação de ideias

As pessoas adoram o recurso de votação. Aqui no Jefpower exploramos muito desse recurso para decisões finais sobre ideias. Para isso, basta selecionar a opção no canto superior esquerdo e fazer a configuração conforme preferência. Depois disso, é analisar a votação e discutir os resultados.

5 – GERENCIANDO OS MURAIS

Finalmente, certifique-se de mostrar as pessoas da sua equipe como gerenciar os murais. rooms e permissões. Um breve panorama de tudo que for necessário para agregar no trabalho em equipe por meio da ferramenta.

  • Como encontrar os murais

No menu inicial você encontra todos os murais clicando sobre All Murals ou seleciona uma pasta específica ou Templates.

  • Organizando os murais

Informe a sua equipe que os rooms são como pastas. Os rooms podem ser particulares, por convites ou públicos.

  • Permissões

O administrador da conta Mural pode selecionar quem pode criar murais ou rooms, entre outras permissões.

Se você se concentrar nas 5 etapas acima, vai tornar a compreensão sobre a ferramenta Mural muito mais fácil para toda sua equipe.

solicite

 

 

05
fev2016

As novidades do Mural

Uma das minhas ferramentas de colaboração favorita anunciou no dia 19 de janeiro de 2016 algumas novidades. A equipe do Mural tem se empenhado arduamente para construir uma ferramenta incrível.

Pra você que ainda não sabe o que é: o Mural é um espaço de trabalho visual projetado para a colaboração criativa. Várias equipes pelo mundo utilizam a ferramenta para compartilhar inspirações, ideias, descobrir novas necessidades, elaborar projetos e definir soluções.

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Assim, sem muitas delongas, vamos conhecer essas novidades anunciadas.

Melhor funcionalidade e desempenho
É possível identificar uma melhora no desempenho já no acesso. A nova versão ficou mais rápida e leve. O visual ficou mais limpo e atrativo, favorecendo uma colaboração mais ágil e sem complicações.

Movimentos com os dedos
Para uma navegação mais natural, agora é possível movimentar-se no mural utilizando os dedos (sua tela deve permitir o touchscreen). É necessário configurar está opção indo em “Account settings” e depois em “Controls” e ativar opção “Trackpad Mode”.

Exportando conteúdos
Você pode exportar os textos do seu mural e colar no corpo de um email ou em um documento de uma forma prática. Para exportar informações do seu mural é necessário que você selecione as notas que deseja compartilhar, clica em “Copy as text” e colar onde desejar (email ou documento).

ExportSticky

Novos atalhos para designers
Foram adicionados novos atalhos de softwares de criação, como por exemplo, os do Adobe. Esses atalhos vão favorecer o trabalho dos designers. Um exemplo de atalho é segurar o “C” para desenhar conectores.

Organizando áreas
Para ajudar na construção de ideias e estrutura do seu mural, você pode agrupar e gerenciar suas áreas de forma livre. As áreas podem ser encontradas na barra de ferramentas do lado esquerdo “Frameworks”.

Imagens de alta resolução
O Mural manterá a alta qualidade de todas as imagens inseridas na nova versão. Você pode constatar isto ampliando a imagem.

Recurso de colaboração melhorado
Para um perfeito trabalho em equipe, o Mural agora dispõe de informações de quem está seguindo você, gerenciamento de cursores e avatar dos seus colaboradores.

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Colando conteúdos
Agora é possível copiar uma lista ou células de uma planilha e colar no seu mural em linha reta. Cada célula ou linha aparece como nota. Veja um exemplo:

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Atualização do nome
Você deve ter notado que eles atualizaram o nome da ferramenta-empresa. Em vez de “Mural.ly,” a partir de agora você irá chamá-los de “Mural”.

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Para quem já é usuário da ferramenta, ao acessá-la novamente você vai identificar essas e outras melhorias nos recursos, desempenho e novas opções. Seus antigos murais continuam existindo e você vai poder continuar utilizando eles da mesma forma como antes. Só será solicitado que atualize seus murais para a nova versão: ela irá transferir automaticamente todo o seu conteúdo para um novo mural.

Para você que chegou até aqui e ainda não sabe como utilizar o Mural. Lá vão algumas dicas de uso:
– Brainstorming, para capturar e compartilhar ideias.
– Moodboards, para reunir inspiração online, juntando tudo para ver o macro.
– Design de Produto, para construir e discutir conceitos, recursos e fluxos com a equipe.
– Idea Repository, para colocar todos os seus pensamentos em um único lugar.
– Ensino, para usar o Mural para auxiliar na aprendizagem e colaboração online.
– Planejamento, para planejar projetos de uma forma muito mais visual com Mural.
– Ou apenas sobre qualquer outra coisa que você usaria se tivesse um quadro branco!

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