07
fev2017

10 maneiras de explorar os temas do Azendoo

O Azendoo permite que você organize seus projetos através dos “Temas”. A ferramenta acredita que você pode ter algumas demandas do seu trabalho que não é necessariamente um projeto específico e ainda assim necessitar gerenciá-la e organizá-la tanto quanto um projeto.

Em cada tema você pode encontrar:

  • Um feed de atividade
  • Listas de tarefas
  • Calendário
  • Painel de Analytics
  • Seus próprios documentos

Além disso, é possível que compartilhar mensagens e tarefas em outros temas simultaneamente. Esta opção oferece flexibilidade a equipe sobre o que querem compartilhar e com quem querem compartilhar.

Hoje vou apresentar 10 maneiras de explorar os temas do Azendoo na esperança de inspirar você a criar sua própria estrutura e começar a colaborar em todos os aspectos do seu negócio. Vamos lá?!

1 – ROADMAPS

Os roadmaps são essenciais para gerenciar as prioridades. A própria equipe do Azendoo utiliza três roadmaps diferentes: o roadmap de desenvolvimento de aplicativos, o roadmap móvel e um roadmap de marketing.

2 – BRAINSTORMING

Brainstorming geralmente é feito em equipe, mas também pode ser feito remotamente. Crie um tema para brainstorming e/ou caixa de sugestões.

Peça aos participantes para registrarem as ideias na forma de tarefas, isso vai tornar mais fácil de priorizar. Outra alternativa é registrar as ideias no feed de atividades para que todos possam dar o seu feedback de imediato.

3 – GROWTH HACKING

Você pode gerenciar os seus experimentos direito no Azendoo. Use as listas de tarefas para o log e um documento do Google Drive para cada experiência.

4 – EDUCAÇÃO

Se você é um estudante e deseja gerenciar suas atribuições e projetos no Azendoo, a melhor maneira é criar um tema por turma para gerenciar suas lições.

Você também pode convidar seus colegas e trabalhar juntos nos projetos de grupo, enquanto compartilha informações e notas facilmente.

5 – MARCAÇÕES PRIORITÁRIAS

Os temas podem servir como “tags”. Por exemplo, você pode desejar visualizar todas as tarefas urgentes. Para isso, basta criar um tema chamado “Urgente” e compartilhar suas tarefas sobre este assunto.

Desta forma, você verá quais tarefas são urgentes em suas listas de tarefas. Além disso, os temas com foco nas urgências podem ter suas próprias listas de tarefas, calendário e análises para gerenciar melhor suas prioridades.

6 – COMUNICADOS

Use um tema para focar nos comunicados da equipe para manter todos os membros cientes das novidades. Convide todos os membros da sua equipe e tenha discussões de grupo em torno das próximas ações e, você pode até votar!

7 – PLANEJAMENTO EDITORIAL

Se o seu negócio possui um blog, o planejamento editorial é fundamental. Embora, o mesmo conceito pode ser usado para qualquer tipo de planejamento ao usar o calendário.

Neste caso, cada tarefa representa um blogpost a ser publicado. Você pode definir uma data de vencimento para atuar como uma data de publicação para o artigo. Você pode adicionar todos os documentos necessários (artigo, imagens, pesquisa, etc). Também é possível perguntar a opinião dos seus colegas de equipe nos comentários sobre o conteúdo. Além disso, a descrição da tarefa é excelente para acompanhar o status do artigo: está escrito, editado, projetado ainda?

Eu utilizo esse formato para a produção do conteúdo dos blogs que gerencio. Mensalmente eu organizo os conteúdos para serem publicados nos respectivos dias tendo a visão do mês através do calendário no Azendoo.

8 -REUNIÕES

Um tema dedicado a reuniões pode ser bastante útil para manter um cronograma e enviar lembretes aos participantes. Aqui está uma boa maneira de prosseguir:

* Criar uma tarefa para cada reunião
* Adicione o local, o tópico e outras informações relevantes na descrição
* Adicionar os participantes como seguidores
* Lembrar todos da reunião postando um comentário quando chegar a hora
* Você também pode compartilhar notas de reunião na mesma tarefa quando a reunião terminar.

9 – GERENCIAR CLIENTES

Escolha um tema para cada um de seus clientes. Dessa maneira, você pode verificar o progresso de cada um e fornecer o máximo de valor para eles.

Você também pode convidá-los e compartilhar materiais com eles diretamente do Azendoo. Essa é uma ótima maneira de mostrar seu progresso, bem como obter feedback.

10 – RECRUTAMENTO

Você pode usar um tema para gerenciar o processo de recrutamento. Use separadores para criar as diferentes seções de seu processo de contratação, e as tarefas podem ser seus candidatos. Além disso, você pode adicionar os currículo no cartão de tarefas, juntamente com notas de entrevista e outras documentações.

Além disso, você também pode discutir com seus colegas sobre cada candidato nos comentários do cartão de tarefa.

Gostaria de se aprofundar nessa ferramenta e alavancar a produtividade do seu negócio por meio da gestão de projetos e tarefas? Solicite o orçamento do treinamento in-company ou da consultoria da produtividade, clique aqui!

29
out2016

5 aplicativos para ajudar nos estudos

Quem tem uma rotina de estudo sabe bem que não é nada fácil, por mais que se esteja focado e decidido, se não tiver um bom planejamento e gestão dessa rotina terá problemas. E para ajudar você, caro estudante, eu reunir cinco aplicativos interessantes que estarão ajudando você com essa missão.

Lembrando que, eu selecionei 5 aplicativos, mas existem muitos outros disponíveis gratuitos ou pagos que agregam tanto nos estudos, quanto nas outras necessidades pessoais e profissionais. Vamos agora para a lista?!

EVERNOTE

Na minha opinião, todo mundo deveria utilizar este aplicativo. Nele você pode inserir informações, capturar fotos e documentos, fazer desenhos, capturar conteúdos da web e muito mais, tudo isso com muita segurança e praticidade. Você pode utilizar o Evernote para organizar suas anotações e conteúdos das aulas tendo acesso em diferentes dispositivos.

evernote-jefpower

GOOGLE DRIVE

Através do Google Drive você pode organizar seus arquivos, criar textos, pesquisas, tabelas e até apresentações. Você conhece o Excel? O aplicativo do Drive possui o Planilhas que também possui as ferramentas do Excel. Lá você pode fazer uma tabela com o seu dia a dia, anotando tudo o que precisa estudar, as horas que vai gastar, entre outras coisas. Por experiência própria eu te digo, usa e abuse da computação na nuvem e não confie em pen-drives e em computadores/notebooks.

google-drive-jefpower

HABITRPG

Esse aplicativo funciona como um jogo de RPG, nele você ganha pontos e recompensas todas as vezes que conseguir cumprir uma tarefa que decidiu realizar. É ótimo não só para analisar sua rotina de estudo, mas também para fazer com que realmente cumpra o que se propôs a fazer. O HabitRPG será uma ajuda a mais que você precisa para conseguir foco, mas tome cuidado para não exagerar na quantidade de coisas que decide fazer, vá aos poucos.

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BEEMINDER

Com o Beeminder você pode criar suas metas, assim que fizer sua rotina de estudo usando outro aplicativo. Ela vai permitir que você use seu dinheiro como garantia de que cumprirá aquilo que se propôs a fazer. Pode ter certeza que, pensando no bolso, você não vai ficar sem cumprir suas metas e sua rotina será perfeita.

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TODOIST

O Todoist é um famoso gerenciador de tarefas e projetos utilizado no mundo todo em diferentes situações. Nele você cria uma lista com atividades para fazer e pode compartilhar com outras pessoas, dessa forma elas vão te ajudar a cumprir a rotina.

todoist-jefpower

Como falei no início, esses são só alguns dos aplicativos que permitem que você possa usar para agregar na sua rotina de estudos. Tenha certeza que será bem-sucedido se fizer algo bem feito e estudar pra valer. Quer passar em uma boa faculdade? Crie uma rotina de estudos em aplicativos, estude, se esforce e veja os resultados positivos.

Gostaria de um bate papo comigo sobre o assunto? Clique aqui e mande uma mensagem para mim.

10
maio2016

Apresentações criativas para a sala de aula

O aprendizado é maravilhoso, apesar de que, alguns gostam e outros não. Essa variação de interesses é influenciada pelo simples fato de que os conteúdos disponibilizados em livros, revistas, blogs e sites, em sua maioria, não são atrativos. Cada vez mais as instituições de ensino tem aderido diferentes tecnologias para melhorar a experiência dos estudantes com o conhecimento.

As mais simples apresentações desenvolvidas no PowerPoint, Prezi ou Keynote são capazes de gerar um impacto positivo no aprendizado. A grande questão é exatamente o quanto de experiência positiva estas apresentações podem proporcionar ao aprendizado. É neste momento que o uso incorreto das apresentações podem tornar a aula entendiante ao ponto de não gerar nenhuma conexão entre a mensagem transmitida e a compreensão dos alunos.

Bons conteúdos seriam suficientes se não fosse a era em que estamos vivendo. É preciso compreender as mudanças que nos cercam e ter o entendimento de que vivemos no que chamamos de “escassez de atenção” diante da abundância de informação gerada todos os minutos. O economista Herbert Simon (1916-2001) foi o primeiro a descrever o fenômeno da economia da atenção:

A riqueza de informação cria pobreza de atenção, e com ela a necessidade de alocar a atenção de maneira eficiente em meio à abundância de fontes de informação disponíveis.” – Herbert Simon

E se pararmos para pensar sobre o impacto deste fenômeno na sala de aula, a resposta pode ser muito mais complexa do que imaginamos. Todavia, é notável o quanto os professores concorrem a atenção dos estudantes com outros conteúdos e ações que foram inseridas em nosso cotidiano. Não me refiro apenas ao uso dos smartphones como inimigos das aulas, mas do próprio contexto e papéis que cada indivíduo assume na sociedade e que, de algum modo, “rouba” a atenção. Diante deste cenário, o objetivo do professor deve ser a transmissão do conteúdo através de slides que despertem o interesse e incentivem o aluno a pensar e interagir com a mensagem, fazendo com que eles participem e o mais importante, aprendam.

Aqui no Jefpower, já desenvolvemos muitas apresentações para educadores, palestrantes e empresas de diferentes segmentos. Pensando nisso, como forma de incentivar o uso das apresentações criativas, resolvemos listar quatro dicas para você unir o design com a boa informação e ter uma nova experiência ao ensinar. Seguem as dicas:

1 – Selecione um tema

A seleção de um tema servirá como um guia durante toda a apresentação. Esse tema é quem ditará o tipo de imagem, a tipografia e a paleta de cores a ser utilizada. Ele dará harmonia e sentido para o conteúdo.

2 – Dê vida ao conteúdo

É tentador querer compartilhar toda a informação em uma apresentação, ainda mais quando o slide será utilizado para diferentes turmas. É necessário trabalhar com o conteúdo adotando uma abordagem eficaz, através do uso de poucos elementos, de forma simples e direta para que a apresentação tenha vida própria e possa ser bem trabalhada em diferentes momentos.

3 – Mantenha o foco

Alguns estudantes não conseguem assimilar um determinado assunto quando ocorre muitas informações simultâneas para processar. Sendo assim, quando for preparar a apresentação da aula, enfatize apenas os fatos ou ideias mais relevantes. Isso fará com que a apresentação seja um apoio visual e não uma fonte de leitura no momento em que você estiver falando.

4 – Utilize materiais complementares

Depois de elaborar sua apresentação, você irá descobrir que há pontos importantes e úteis não abordados ou incluídos nos slides. Para estes casos você deve criar um documento que poderá ser impresso ou enviado por e-mail. Este material será útil como fonte de consulta para trabalhos avaliativos ou estudo mais profundo sobre um tema.

Compartilhe esta postagem com os seus amigos. Este simples gesto pode ajudar outras pessoas! Compartilhe!

contato_Jefpower

10
nov2015

Usando tecnologia na sala de aula

A educação é construída em conjunto. Alguns professores e alunos têm buscado formas alternativas de levar a tecnologia pra dentro da sala de aula. Esta tendência tem convencido muitas empresas de software a desenvolver ferramentas novas e mudar o cenário tradicional de ensino.

Softwares, redes sociais e plataformas on-line. Aplicativos, simuladores 3D, games educativos para celular, tablet, notebook. São tantas as novidades no mundo da educação e da tecnologia que, em inglês, esses dois temas já se aglutinaram em uma só palavra: edtech.

Este artigo aborda algumas das melhores ferramentas EDTECH:

SlideDog

slidedog

SlideDog permite que você adicione todos os tipos de conteúdos (PowerPoint, Prezi. PDF, YouTube, páginas Web etc) para a mesma lista de reprodução e alternar entre eles sem problemas durante a palestra e/ou aula. Você também pode compartilhar a sua apresentação para os alunos em tempo real e executar pesquisas interativas e sessões de feedback. Os alunos podem seguir a sua apresentação e participar das sessões interativas através do navegador web nos smartphones, tablets e PCs.

Página web: Slidedog

Office Mix

office mix

Envolver os alunos fora da sala de aula é tão importante quanto durante uma palestra ao vivo. A Microsoft buscou tornar isso mais fácil com o Office Mix, que permite criar gravações de sua palestra e/ou aula e compartilhar on-line para os seus alunos visualizarem. Você também pode adicionar elementos interativos para os alunos se envolverem.

Página web: Office Mix

Khan Academy

khan

A internet é um recurso conveniente para todos os tipos de informações, então por que não usá-la em suas aulas? Khan Academy é ótimo para encontrar o melhor material sobre um determinado assunto. Ele é impulsionado por uma organização sem fins lucrativos e todo o material é gratuito para uso. Você, como professor pode acompanhar o progresso de seus alunos no material de aprendizagem que você atribui a eles.

Página web: Khan Academy

Edmodo

edmodo

Edmodo é como uma sala de aula virtual onde os professores podem se conectar com os alunos, atribuir tarefas e acompanhar o progresso de cada um. É também uma ótima maneira de lidar com as comunicações com as turmas. Edmodo é uma das empresas que mais crescem EDTECH no mercado internacional.

Página web: Edmodo

TED

ted

Se você quiser realmente inspirar seus alunos sobre um assunto, o TED é o melhor caminho a percorrer. TED hospeda algumas das melhores apresentações sobre uma variedade de assuntos, que vão de biologia a história e todo o resto. O site tem um banco de dados abrangente de apresentações gravadas que você pode assistir gratuitamente. E todas elas são divertidas, inteligentes e interessantes para assistir.

Página web: TED

Você tem sugestões de outras ferramentas para estar nesta lista? Gostaria muito de ouvir falar delas nos comentários abaixo.

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