20
out2016

5 etapas para trabalhar em equipe no Mural

O Mural foi construído para ser uma ferramenta colaborativa. Toda a sua equipe pode compartilhar e discutir ideias para encontrar soluções criativas.

Tenho recebido algumas mensagens de clientes solicitando uma compreensão melhor da ferramenta. Este artigo irá ajudá-lo à compreender os recursos e possibilidades no Mural, através de 5 etapas.

1 – EXPLICANDO O QUE É O MURAL

Aqui estão três dicas sobre como você pode descrever o Mural para os seus colaboradores:

  • Descreva a tecnologia básica em termos simples

O Mural é uma ferramenta web. Tudo é salvo automaticamente na nuvem. Várias pessoas podem se juntar em um mural de uma vez, mesmo estando em fuso horário diferente. A ferramenta é flexível e versátil para trabalhar como quiser.

  • Use metáforas e analogias

Apresente-o como se fosse um tabuleiro, quadro branco ou tela. Ou, como o termo “mural” sugere, uma parede. Algumas pessoas dizem que o Mural é como uma grande sala de projeto.

  • Pense em como você explicaria o Mural para a sua avó

Descreva o Mural em termos não-técnicos. Ouvimos coisas como: “É uma grande placa de cortiça no computador que você pode fixar coisas”.

2 – DEMONSTRANDO COMO INSERE CONTEÚDO

O Mural permite adicionar diferentes formatos de conteúdo. Através da barra de ferramentas lateral você pode apresentar as possibilidades a sua equipe. Como por exemplo:

  • Adicionar texto, formas e ícones

Você pode encontrar todas essas opções no lado esquerdo. Certifique-se de mostrar como adicionar uma nota rapidamente clicando duas vezes dentro do mural.

  • Upload de imagens e arquivos

Mostre a sua equipe como adicionar imagens com a pesquisa de imagens no lado esquerdo. Eles podem fazer upload de imagens e arquivos direto do computador simplesmente arrastando-os para o mural, isso inclui PDFs e outros documentos.

  • Incluir links

Para adicionar links, basta copiar e colar a URL no mural. Em seguida, clique duas vezes no link para abri-lo em uma nova aba. Os vídeos do Youtube reproduzem muito bem no mural.

3 – NAVEGAÇÃO PRÁTICA

É muito prático utilizar os controles de navegação e zoom no mural. Sua equipe vai perceber a praticidade.

  • Zoom (Aproximar e Distanciar)

A equipe aqui do Jefpower explora bem este recurso com aproximação de 200% até a visão macro com 10%. Basta utilizar a barra de rolagem do mouse ou com os movimentos dos dedos através do touchpad.

  • Deslocar-se no Mural

Mova-se para a esquerda ou para a direita, para cima ou para baixo. Visualize seu mural através da mini-tela no canto inferior direito para orientação. Lembre-se que você também pode navegar no mural por meio da mini-tela também.

  • Configurando as diferentes formas de controle

Sua equipe pode configurar o modo de navegação de Trackpad para o Modo Mouse tranquilamente. Basta ir em Account Setting > Controls e selecionar uma das opções.

4 – CARACTERÍSTICAS DA COLABORAÇÃO

É muito dinâmico trabalhar com sua equipe no Mural. É por isso que a equipe Mural vêm se dedicando para aperfeiçoar e disponibilizar mais novidades.

  • Siga os envolvidos no projeto

Clique sobre o avatar de cada membro do projeto no Mural para acompanhar as atividades que ele está desenvolvendo. Também tem a opção de “Invite to follow“.

  • Faça comentários

Informe aos envolvidos que eles podem clicar com o botão direito em qualquer parte do conteúdo para adicionar um comentário. Os outros podem responder.

  • Votação de ideias

As pessoas adoram o recurso de votação. Aqui no Jefpower exploramos muito desse recurso para decisões finais sobre ideias. Para isso, basta selecionar a opção no canto superior esquerdo e fazer a configuração conforme preferência. Depois disso, é analisar a votação e discutir os resultados.

5 – GERENCIANDO OS MURAIS

Finalmente, certifique-se de mostrar as pessoas da sua equipe como gerenciar os murais. rooms e permissões. Um breve panorama de tudo que for necessário para agregar no trabalho em equipe por meio da ferramenta.

  • Como encontrar os murais

No menu inicial você encontra todos os murais clicando sobre All Murals ou seleciona uma pasta específica ou Templates.

  • Organizando os murais

Informe a sua equipe que os rooms são como pastas. Os rooms podem ser particulares, por convites ou públicos.

  • Permissões

O administrador da conta Mural pode selecionar quem pode criar murais ou rooms, entre outras permissões.

Se você se concentrar nas 5 etapas acima, vai tornar a compreensão sobre a ferramenta Mural muito mais fácil para toda sua equipe.

solicite

 

 

28
jul2016

Reuniões de brainstorming com Post-it® e Evernote

O Evernote é considerado uma das melhores ferramentas de anotações do mundo, mas, apesar de todos os elogios, a maioria das pessoas desconhece todo o seu potencial. Você pode utilizar a ferramenta para organizar os seus estudos, controlar suas finanças, escrever um livro, gerenciar tarefas, entre outras inúmeras vantagens.

No post de hoje eu vou explicar como você pode explorar o recurso de captura de Post-it® com o aplicativo Evernote no seu smartphone.

3M_postit_withEN_blog

Muitas equipes costumam registrar ideias ou anotar lembretes nos Post-it®, o problema é que não dá pra sair se locomovendo com eles e é aí que o Evernote entra em ação.

Através do aplicativo Evernote no seu smartphone, basta tirar uma foto de um Post-it®, inserir em uma nota e clicar em salvar. Depois disso, essa nota será sincronizada e estará disponível em qualquer dispositivo para que você possa encontrá-la quando precisar.

Organizando seus Post-it® no Evernote

evernotepostit-660x440

Para uma experiência ainda melhor, o Evernote permite que você atribua tags ou configure lembretes com base nas quatro cores específicas do Post-it®: amarelo, verde limão, rosa neon e azul.

Passo 1
Personalize as suas definições de notas com Post-it® indo até suas Configurações de Conta

Passo 2
Selecione Geral > Câmera > Notas Post-it®

Passo 3
Selecione a cor da nota Post-it® e personalize de acordo com sua preferência. Você pode mudar o bloco de notas associado, etiqueta ou lembrete.

Inspirações para reuniões de brainstorming

  • Post-it® amarelo – Utilizar este tipo de nota para registrar todos os insights.
  • Post-it® verde-limão – Utilizar este tipo de nota para o levantamento de custos e necessidades que estarão tornando real os insights.
  • Post-it® azul – Utilizar este tipo de nota para registro de informações relevantes.
  • Post-it® rosa – Utilizar este tipo de nota para direcionar tarefas ao departamento ou pessoa da equipe.

Onde comprar Post-it®

download

Você pode comprar os Post-its em uma loja local de artigos para escritórios. A câmera de nota Post-it® está disponível no Evernote para iPhone, iPad, Android e Windows Phone.

Se você tiver interesse em experimentar ou ver uma demonstração deste recurso para o seu negócio entre em contato comigo (CLIQUE AQUI).

08
jul2016

Apresente sua ideias com o Mural

O Mural é, sem dúvida, uma incrível ferramenta para realização de brainstormings e projetos em equipe. O recurso de Area pode auxiliar na construção de uma compreensão clara e didática do que está sendo discutido, desenvolvido ou pesquisado.

Na postagem de hoje eu vou apresentar como você pode:

  • adicionar áreas
  • adicionar elementos na área
  • absorver elementos em áreas
  • criar áreas de forma livre
  • usar áreas para criar contornos

 ADICIONANDO UMA NOVA ÁREA

Dentro de um mural você você pode adicionar uma área através do menu lateral – Frameworks, depois seleciona, arrasta e solta no mural ou clica com o botão direito do mouse e selecionando Add Area. Depois disso, adicione um título para a área, mude de cor, alterne o título ou mude o tamanho da fonte, como preferir.

Para selecionar todo o conteúdo dentro de uma área, clique com o botão direito sobre o título e depois clique em Select all (Selecionar tudo). Isto possibilita mover o conteúdo facilmente pelo mural.

1

CRIANDO UM GRUPO EM ÁREA

Uma maneira rápida de adicionar áreas em torno do conteúdo é usando Group into area. Selecione todos os elementos que você queira agrupar, clique com o botão direito do mouse e escolha Group in area dentre as opções.

2

UTILIZE O ABSORB NA ÁREA

Quando você inserir uma área sobre um determinado grupo de conteúdo e desejar mover tudo para outro espaço facilmente, insira a área envolvendo tudo e depois clique na opção Absorb que irá aparecer no menu de formatação.

3

FREEFORM e GRID AREAS

Existem dois tipos de áreas no Mural, a Freeform (de forma livre) e Grid Areas (áreas em grade) . Você pode alternar entre elas clicando na opção Freeform / Grid no menu de formatação.

4

OUTLINE AREAS – MODO APRESENTAÇÃO

Cada área possui um slide em Outline no mural. Você pode acessar o Outline clicando no ícone ao lado do feed de atividade.

Cada vez que você clicar em cada seção, você será levado a área específica dentro do mural. Navegando em torno de um mural dinâmico.

5

Se você quiser apresentar seu mural, clique no botão Start Presentation (modo de apresentação).

O modo de apresentação permite que você navegue em torno das áreas apenas como uma apresentação de slides. Qualquer pessoa que acessar o link de visualização do mural será levado diretamente para o mural no modo de apresentação.

Você gostaria de conhecer mais sobre a ferramenta? Posso fazer uma demonstração, clique aqui.

22
fev2016

Grupos brasileiros no Slack

As startups estão inovando o mercado não só pelos seus produtos ou serviços, mas também pelas formas de se trabalhar: ambientes criativos, escritórios nas nuvens, equipes remotas e hierarquias horizontais.

Junto com essa inovação, as ferramentas de gestão de equipe, compartilhamentos de arquivos, comunicação, produtividade dos projetos e tarefas também ganham novas características. E por falar em startup e ferramenta de comunicação, você já ouviu falar no Slack?

O Slack é a startup, com pouco tempo de mercado, mais falada do Vale do Silício. Se propõe à interação e eliminação da quantidade excessiva de emails entre equipes. Ela tem a capacidade de registrar e arquivar automaticamente todos os conteúdos trocados dentro da ferramenta. Um substituto perfeito para empresas de qualquer porte que utilizam emails, mensagens instantâneas ou reuniões presenciais, como disse na postagem Slack: a nova moda da comunicação.

Além de armazenar mensagens e arquivos compartilhados entre as equipes, o Slack tem integração com quase todos os outros serviços, como Google Drive, Google Agenda, Hangouts, Dropbox, Treelo, Twitter e Mailchimp. A lista é grande e você pode conferir nesta página.  A ferramenta ainda possui um buscador complexo capaz de buscar palavras-chaves em todas mensagens trocadas.

Para comemorar seu aniversário de um ano a startup anunciou números interessantes. Atualmente o Slack conta com 500.000 usuários ativos por dia. São mais de 2 milhões de pessoas utilizando a ferramenta com equipes em todo o mundo.

Veja o infográfico:

slack_year_2_infographic_2x

Apesar de ter sido criada com a proposta de ser uma ferramenta para comunicação de equipes, o Slack mostrou ser uma excelente canal de comunicação entre diversos grupos pelo mundo. Aqui no Brasil existem alguns grupos interessantes que você pode marcar presença. Vamos à lista!

Baianos
O Baianos chega com a ideia de fortalecer o espírito empreendedor na Bahia. O projeto acredita fielmente que promover startups é promover não só o crescimento financeiro, mas também as condições de trabalho do mercado em que atuamos.
Solicite convite enviando email para contato@jefpower.com

Bota Pra Fazer
O Bota Pra Fazer é um curso desenvolvido pela galera da Endeavor em parceria com o Sebrae, voltado a todos os interessados em iniciar ou que já possuam um negócio. Este grupo centraliza os alunos do curso para realizar troca de ideias e novas conexões.
Solicite convite enviando email para contato@jefpower.com

Tecnologia, Negócios e Produtividade
Este grupo foi criado para uma discussão aberta a todos que trabalham ou se interessam por tecnologia, negócios e produtividade.
Solicite convite enviando email para contato@jefpower.com

Cariocas
Grupo destinado para movimentar o ecossistema de startups no Rio de Janeiro.
Solicite convite! 

Cerrado Valley
Grupo para fomentar o ecossistema empreendedor no Distrito Federal.
Solicite convite! 

Startup PE
Grupo para fomentar o ecossistema empreendedor em Pernambuco.
Solicite convite!

Angular Brasil
Grupo oficial da Angular no Brasil. Um framework Javascript incrível e poderoso.
Solicitar convite!

Carreira Solo
Espaço para trocar ideias, falar de jobs, compartilhar experiências, aprender sobre processos freelas e o principal, que é expandir o network.
Solicitar convite!

Startup Brasil
Grupo dedicado às startups brasileiras com vários empreendedores apaixonados por inovação.
Solicitar convite!

Front End Brasil
Grupo onde se discute tudo sobre o desenvolvimento front end.
Solicitar convite!

Qanda Perguntas
Grupo da comunidade Qanda, onde os participantes trocam experiências de vida e pedem conselhos.
Solicitar convite!

Brasil JS
É o maior grupo de Slack do Brasil dedicado exclusivamente a JavaScript.
Solicite convite!

WordPress Brasil
Grupo da comunidade brasileira de Word Press.
Solicitar convite!

Laravel Brasil
Grupo com dedicação exclusiva a Laravel, o popular framework de PHP.
Solicitar convite!

FrontUX.com
Para quem não conhece, o FrontUX é um encontro presencial que ocorre mensalmente em São Paulo, com a finalidade de aproximar o universo dos designers com o dos desenvolvedores, e vice versa.
Solicite convite enviando email para frontux.meetup@gmail.com

Se estiver faltando algum grupo nesta lista, por favor, informe nos comentários que estarei atualizando.

08
jan2016

Slack: a nova moda da comunicação

Com menos de três anos no mercado, o Slack se tornou uma das startups mais valiosas do mundo. Você ainda não conhece? Trata-se de um aplicativo que propõe a interação e a eliminação da quantidade excessiva de emails entre equipes. Ele tem a capacidade de registrar e arquivar automaticamente todos os conteúdos trocados dentro da ferramenta. Um substituto perfeito para empresas de qualquer porte que utilizem emails, mensagens instantâneas ou reuniões presenciais.

No Slack é possível criar equipes, diferentes canais ou grupos privados e inserir um número ilimitado de pessoas sem gerar custos. Os usuários podem se comunicar por meio de textos, voz, enviando vídeos e documentos, tendo todo esse conteúdo organizado e de fácil localização por meio de uma busca inteligente.

slack-app

A ferramenta proporciona uma praticidade e prazer em utilizá-la tanto no computador ou por meio de dispositivos móveis, com uma interface agradável que se iguala com o de algumas ferramentas similares. A sincronização é perfeita e favorece a comunicação mesmo em velocidades baixas da internet. A ideia aqui é ganhar tempo e gerar resultados.

 

Mas, como toda ferramenta, o Slack possui alguns prós e contras que vou apresentar abaixo:

PRÓS

* Ferramenta disponível em dispositivos móveis (Android, iOS e Windows Phone) e no desktop por meio do acesso web ou aplicativo.
* Opções que agregam na produtividade de empresas pequenas, médias ou grandes.
* Compartilhamento de mensagens e arquivos em tempo real.
* Possibilidade de criar grupos privados.
* Número ilimitado de usuários dentro de cada equipe.
* Informações detalhadas sobre publicação ou arquivo.
* Integração com diversas ferramentas e plugins.
* Sistema personalizado para respostas e interação.

CONTRAS

* Não possui versão no idioma português.
* Podem ocorrer alguns bugs com algumas notificações.
* Gera vício.
* Limitações de alguns recursos na versão gratuita.

FUNCIONALIDADES

Os “Channels” (Canais) tratam de assuntos específicos para acesso de qualquer membro da equipe. Lembrando que os membros podem criar e convidar outros membros da equipe para participar de um channel. É muito simples criar um channel no Slack, basta clicar no botão “+” ao lado e inserir um nome (somente em letra minúscula e sem espaço – qualquer coisa use – ou _ ). É possível também criar channels privados somente para visualização e interação de pessoas selecionadas.

Use o “Direct Messages” para falar diretamente com um dos componentes da equipe: as mensagens nesse caso são privadas. É um recurso útil para quando houver necessidade de tratar de assuntos com somente uma pessoa da equipe.

COMANDOS

Para direcionar uma mensagem para alguém é necessário inserir o “@” e o nome de usuário, similar a algumas redes sociais. Este usuário será notificado automaticamente através de todos os dispositivos ativados.

Você pode utilizar o famoso “#” para mencionar e criar um link para outro canal.

@here (mandar notificação a todos usuários inscritos no canal (usar chat dentro do canal para o comando) .

@everyone notifica todos os membros que estiverem inscritos no grupo, mesmo que este tenha desabilitado notificações do aplicativo. Este comando só pode ser utilizado no canal chamado de general.

FORMATAÇÃO DE MENSAGENS

* Cerque o seu texto com ** para dar efeito em negrito e _ para efeito em itálico.
* Se desejar tachar o seu texto use o ~ til ~.
* Para criar uma lista use a tecla Shift + Enter para criar novas linhas, em seguida, adicione um número ou ° antes de cada item.
* Adicione o símbolo > no início de sua mensagem para um recuo ou >>> para recuar vários parágrafos.

É uma ferramenta incrível, com inúmeras possibilidades de uso. Tem até Podcast slack.com/varietypack, uma lista com diversos grupos com temas específicos slacklist.info e um Twitter inteirinho com mensagens de entusiastas da ferramenta twitter.com/SlackLoveTweets.

Uma galera já está usando a ferramenta para trocar ideias, projetos, gerar negócios, parcerias e muito mais. Se você é quiser fazer parte de alguns grupos, confere essa lista aqui.

Espero que tenha gostado. Você pode ajudar compartilhando esta postagem com seus amigos e nas suas redes sociais.

Precisando de ajuda, pode contar comigo!

Facebook
Linkedin
Twitter
Google+