23
jul2017

5 passos para gerenciar oportunidades de trabalho no Evernote

A busca por uma oportunidade de trabalho no atual cenário brasileiro virou um desafio. De acordo com uma pesquisa divulgada pelo IBGE em maio deste ano, 14,048 milhões de pessoas procuraram emprego entre fevereiro e abril de 2017. No mesmo período do ano anterior, eram 11,411 milhões.

O Evernote pode ajudar você na organização de oportunidades de emprego, através da ferramenta você poderá colecionar anúncios de emprego, criar o seu currículo e/ou portfólio, salvar cartas de recomendação, registrar contatos, entre outras possibilidades. Como Consultor Certificado do Evernote aqui no Brasil (ECC), estarei apresentando 5 passos para gerenciar oportunidades de trabalho no Evernote. Vamos lá?!

CRIANDO UM PORTFÓLIO NO EVERNOTE

O portfólio é uma excelente forma de promover a carreira. Para profissionais de comunicação, por exemplo, ele funciona como uma vitrine dos trabalhos, apresentando as habilidades, qualificações e as experiências. O portfólio expõe sua personalidade de forma que o recrutador possa compreender melhor o seu perfil.

Passo 1 – Crie um caderno no Evernote

O primeiro passo é construir um espaço de trabalho dedicado ao seu material de trabalho.

No Evernote, crie um caderno dedicado à sua área. Nele você pode estruturar os seus materiais com as informações relevantes para apresentador de forma clara o seu trabalho.

Passo 2 – Crie notas organizadas por seções

É nas notas que você vai inserir e organizar os conteúdos do seu trabalho. Pense nas informações que são solicitadas nas seleções para não deixar faltar nada:

* Título compreensível – uma dica é adicionar “@” antes do título na sua nota para mantê-la no topo da visualização de notas facilitando o acesso.
* Currículo atualizado
* Carta de apresentação ou recomendação
* Foto (se necessário)
* Amostras de trabalhos realizados por você
* Links para materiais externos

Independente da variedade de formatos (documentos do Word, PDF’s, imagens ou até mesmo arquivos multimídia), o Evernote possibilita manter tudo até numa única nota.

Passo 3 – Conteúdos atualizados

É de grande importância que as informações contidas no caderno profissional estejam atualizadas, mesmo que você já esteja trabalhando. A cada trimestre eu atualizo o meu portfólio no Evernote, como costumo compartilhar os links de forma pública, os recrutadores verão sempre os conteúdos atualizados.

Caso você tenha diferentes habilidades profissionais, recomendo a separação dos conteúdos em notas distintas. No meu caso, eu sou separo as notas do Evernote de acordo com áreas que tenho experiências e expertise.

Passo 4 – Salvando oportunidades através do Evernote Web Clipper

A internet é um excelente mecanismo de busca por oportunidades de emprego, provavelmente você utilize até o Linkedin. Use o Evernote Web Clipper para salvar as oportunidades que lhe interessam. Você pode fazer recortes de artigos ou dicas de blogs sobre carreira.

O Web Clipper é uma excelente extensão que vai ajudar você na busca por anúncios de trabalho. Depois de baixá-lo em seu navegador, basta clicar no botão Web Clipper (elefante) para salvar a página (ou partes da página) na sua conta do Evernote.

Lembrando que você personalizar o recorte da informação na própria extensão. Depois de definir o tamanho do seu recorte, adicione um título – você pode nomear a nota com o seguinte formato:

[Data da postagem da vaga DD/MM/AAAA] [NOME DA EMPRESA] [Título da vaga]

Quando você nomeia uma nota começando pela data, serão exibidas cronologicamente no Evernote e você poderá priorizar facilmente as vagas mais atuais.

Antes de clicar no botão “Salvar”, selecione o caderno que você reservou para armazenar suas informações profissionais. Você também tem a opção de adicionar etiquetas ou uma observação antes de salvar.

Passo 5 – Compartilhando portfólio no Evernote

Se você cumpriu os passos acima, economizou muito tempo e chegou o momento de compartilhar seu material profissional com o recrutador. No Evernote, você tem a opção de enviar um e-mail diretamente da ferramenta para a pessoa ou criar um link público da nota e colar no e-mail que você pretende enviar ao recrutador.

Você pode criar uma nota em formato de check-list com os dados dos contatos de cada empresa que você enviou o seu material. Você também pode definir lembretes para os compromissos de entrevistas.

Espero que essas dicas ajudem você no objetivo de encontrar uma oportunidade de emprego. Gostaria de acrescentar alguma consideração? Deixe seu comentário.

Caso ainda não seja usuário do Evernote, clique aqui e faça o seu cadastro gratuitamente ou selecionando um dos planos pagos.

Se precisar de alguma ajuda, basta entrar em contato comigo clicando aqui. Ah, compartilhe está matéria nas suas redes sociais.

10
jun2017

As 5 ferramentas de gestão de projetos mais utilizadas em startups

Na hora de escolher uma ferramenta para a sua startup você deve avaliar a eficácia dela no mercado e o número de recursos oferecidos afim de suprir as necessidades do seu negócio.

Quando estamos começando uma startup, a disponibilidade de recursos financeiros é bastante restrita, porém a necessidade de ferramentas digitais é gigante. Afinal de contas, é nos primeiros momentos de vida da startup que precisamos implementar as ferramentas essenciais para manter o negócio funcionando como deve ser e evitar problemas futuros.

Inicialmente um caderninho ou uma planilha pode até suprir as primeiras necessidades. Mas, é claro que, a medida que a startup vai crescendo, alguns processos começam a fazer falta. Não dá pra ficar fazendo controle financeiro numa planilha do Excel ou gerenciando as tarefas da equipe por troca de e-mails.

Por isso, resolvi centralizar nesta matéria algumas opções de ferramentas que são bem utilizadas nas principais startups com a finalidade de ajudar na produtividade do seu negócio de modo geral.

EVERNOTE

Já falei várias vezes sobre o Evernote aqui no blog. A ferramenta pode ser utilizada para gerenciar projetos inteiros por meio de pilhas e cadernos. Tudo que você acrescentar no Evernote pode ser pesquisado – essa é só uma das inúmeras funções que a ferramenta oferece.

Para empresas a partir de 3 colaboradores, recomendo o plano Evernote Business.

Se precisar de uma consultoria de Evernote, entre em contato comigo.

AZENDOO

Eu utilizo está ferramenta aqui no Jefpower. O Azendoo é um gerenciador de projetos e tarefas bem complexo e fácil de manusear com versões para web, desktop e Android/iOS. Além de uma visualização do projeto e seu status, também serve para garantir a produtividade de todos do time.

O Azendoo conta com opção de fazer integração com muitas ferramentas, como por exemplo: Evernote, Dropbox, Google Drive, Zapier, entre outras. No quesito gerenciamento de tarefas, é possível acompanhar as tarefas designadas para outros membros, comentar em cada uma delas, fazer upload de arquivos e outras opções.

Uma outra vantagem da ferramenta é a possibilidade de comunicação entre os membros da equipe – mensagem diretas, enquetes ou interações em forma de feed de notícias. Para um trabalho ainda mais divertido e agradável, o Azendoo permite o uso de GIFs, emojis e personalização de links.

Gostaria de uma demonstração desta ferramenta? Solicite gratuitamente aqui. 

ASANA

A ferramenta possui um visual clean possibilitando melhor foco. É possível adicionar vários detalhes em cada tarefa – comentários, arquivos, prazo e responsável. Em cada tarefa – separada por projeto – você visualiza um calendário completo com todas as tarefas entregues ou pendentes.

Quando o assunto é comunicação entre membros, o Asana possibilita adicionar comentários nas tarefas. O gestor também pode delegar o responsável da tarefas facilitando a troca de e-mails. Algumas pessoas utiliza o Asana para gerenciar projetos pessoais também.

Para equipe com menos de 5 integrantes o Asana é gratuito. Acima de 5 os preços variam e são cobrados por usuários.

TRELLO

Eu particularmente não gosto de gerenciar projetos e tarefas em formato kanban, mas gosto muito do Trello e de como ele agrega valor e praticidade no gerenciamento deste processo. Se você gosta de visual macro, o Trello é ideal para o seu negócio.

No Trelllo você cria boards dentro de cada projeto e em cada um é preenchido por cards – etapas e tarefas. Dentro dos cards você consegue fazer comentários, upload de arquivos, marcar pessoas, organizar por tags e outras funções.

A ferramenta é bem agradável e conta com aplicativos para diferentes dispositivos. Chega até a ser divertido de usar.

Para quem desejar fazer integrações tem que contratar o plano Premium.

HAVERST

O Harvest é ideal para quem busca um gerenciador de projetos com foco em rastreamento de tempo. Além de ser uma ferramenta bem centrada em equipes.

Os relatórios desta ferramenta são interessantes por informar o tempo dedicado em cada projeto por cada membro.

É possível configurar o faturamento de cada projeto – ele inclusive envia uma notificação por e-mail caso algum valor tenha ultrapassado. Essa questão de horas trabalhadas tem sido exigidas pelos gestores.

Além deste foco no gerenciamento de tempo, o Harvest também possui uma função de gerenciamento de tarefas interessante. Só não recomendo escolher está ferramenta caso a gestão de tempo não seja interessante para o seu negócio, pois a funcionalidade pode atrapalhar o seu processo de trabalho.

O que achou dessas ferramentas? Qual chamou mais atenção? Já utiliza alguma na sua startup? Deixe o seu comentário.

02
fev2017

Aplicativos gratuitos para quem gosta de escrever

Escrever é uma arte cuja magia das palavras gera uma metamorfose na mente. Com uma boa composição de palavras a escrita inspira sensações, pensamentos e até mesmo sentimentos.

Existem muitos tipos de escritas que vão desde a escrita literária até a escrita científica, ou até mesmo a psicografia. Para cada uma dessas escritas existem regras a serem seguidas e também as regras a serem esquecidas, mas apenas quando temos o apoio da licença poética. Porém, em todas as circunstâncias, as regras gramaticais e ortográficas são a base de toda escrita.

Existem pessoas com o dom para a escrita e utilizam esse dom para expressarem ideias e pensamentos de forma abrangente. Mas, mesmo que você não identifique esse talento, alguns momentos exigem o domínio da escrita como: Enem, Relatórios, TCC’s, trabalhos acadêmicos e diversas outras formas necessárias. Mas, não precisa se desesperar, estou aqui para ajudar você a melhorar sua maneira de expressar na escrita.

Selecionei algumas ferramentas que vão facilitar a vida de qualquer um que busque melhorar sua capacidade de expressão escrita. Mesmo que você seja leigo ou expert no assunto, estas ferramentas servirão perfeitamente para as suas necessidades. Lembrando que são algumas ferramentas dentre inúmeras. Vamos lá?!

SIGIL

O Sigil vai auxiliar você na construção de um ebook. A ferramenta tem todo o passo-a-passo para você iniciar a produção.

ZENWRITER

Esse aplicativo vai ajudar você com os problemas de procrastinação. Ele impede sua interação com outros programas e da um UP necessário na sua produção.

TODOIST

Este aplicativo vai ajudar você na organização de ideias e também de outras tarefas. Ótimo para quem trabalha com escrita e outras atividades.

EVERNOTE

O Evernote é bastante conhecido e também é considerado o queridinho dos escritores. A ferramenta possui um editor que oferece muitas alternativas para incrementar na produção, além de proporcionar ao escritor um sistema de notas inteligentes em uma plataforma completa e bastante prática.

Espero que essas dicas agreguem na produtividade da sua escrita. Você gostaria de compartilhar alguma dica valiosa comigo? Deixe sua participação nos comentários abaixo.

25
nov2016

Possibilidades de integrações no Azendoo

Pra quem não sabe, a ferramenta possui integração direta com o Evernote, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, além da possibilidade de ser integrada com outras ferramentas através do Zapier – ferramenta de automoção. A experiência de compartilhar arquivos do computador ou através das ferramentas mencionadas aumenta as chances de produtividade do negócio.

BOX

A nova tela de integração do Box permite que você navegue entre as pastas como se estivesse dentro da própria ferramenta.

Você pode alterar a ordem com base nos nomes dos arquivos, das datas e tamanhos, tornando fácil a localização dos seus arquivos. Você também pode selecionar vários arquivos e pastas para compartilhar com a sua equipe no Azendoo. box
Após selecionar os documentos, basta clicar no botão “Escolher” (azul) e os arquivos serão compartilhados no Azendoo. Além disso, é possível mudar o acesso dos arquivos compartilhados. Clique em “Escolher tipo de acesso” e selecionar o que melhor se adapta as suas necessidades.

DROPBOX

A integração com o Dropbox suporta multi contas! O Dropbox permite que você conecte ambas as suas contas pessoais e profissionais ao mesmo tempo. Você pode navegar através de ambas as contas e compartilhar vários arquivos.

dropboxNa janela que se abre, você encontra a opção para localizar os arquivos recentemente modificados, caixa de busca e até a opção para fazer upload dos arquivos do computador diretor do Azendoo para o Dripbox. O arquivo é enviado para sua conta no Dropbox e você pode compartilhá-la imediatamente.

EVERNOTE

Recentemente ocorreu uma atualização na integração com o Evernote que, na minha opinião, ficou mais agradável de manusear e anexar as notas.evernoteAo clica na opção do Evernote, você vai visualizar as notas recentemente atualizadas e a opção de pesquisar através da barra superior. Você pode selecionar mais de uma nota para compartilhar com sua equipe.

ONEDRIVE

Assim como ocorre com as integrações do Box e Dropbox, ao clicar na opção de OneDrive será aberto uma janela separada com as opções para localizar e manusear os arquivos.onedrive-file-picker-en-2Você pode conectar seu Microsoft Office 365, Onedrive ou OneDrive Business para compartilhar arquivos no Azendoo.

GOOGLE DRIVE

A integração do Google Drive vai seguir o mesmo modelo das demais integrções, com uma janela nativa para localizar e compartilhar seus arquivos no Azendoo.google-drive

azendoojefpower-1

17
nov2016

5 aplicativos para gerenciar projetos

Tenha consciência que atualmente existem infinitos aplicativos que prometem um monte de coisas, tem sempre um ou outro que agrega vários recursos possibilitando atender grandes necessidades. Há também muitas ferramentas que podem servir melhor para diferentes tipos de negócios.

Para facilitar o seu trabalho de encontrar uma ferramenta interessante com foco no gerenciamento de projetos, eu reunir 5 aplicativos essenciais de produtividade. Estes, sem dúvida, irão ajudar sua equipe a fazer o trabalho mais rápido e de forma prazerosa. Vamos lá?!

EVERNOTE

Tome notas em todos os tipos de formatos (texto, vídeo, áudio, imagem e documento), compartilhar documentos com anotações e receber comentários, bem como, até mesmo organizar contas. Para aqueles que vivem on-the-go, Evernote é o que você precisa. Solicite uma demonstração gratuita e ganhe um bônus, clique aqui.

AZENDOO

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Esta poderosa ferramenta permite que administradores convidem os membros da equipe ou parceiros para compor o “Workspace” (Espaço de trabalho) que posteriormente podem trabalhar de forma colaborativa com os recursos disponibilizados no Azendoo. A ferramenta tem integração com o Evernote, Google Drive, Dropbox, Zapier e outras ferramentas que favorecem organização e produtividade. Solicite uma demonstração gratuita, clique aqui.

TODOIST

Com o Todoist você compartilha projetos, atribui tarefas e gerencia níveis prioritários tudo isso através de um aplicativo simples e ao mesmo tempo complexo, mesmo quando offline. Você pode definir metas semanais ou mensais e acompanhar o progresso dos projetos por cores. Ideal para consultores, autônomos e pequenas equipes. Solicite uma demonstração gratuita e ganhe um incrível bônus, clique aqui.

HOURS

Às vezes é necessários estar ciente do tempo gasto em um projeto para otimizar o trabalho e gerenciar os resultados. O aplicativo Hours atende muito bem essa necessidade, possui um visual clean e é intuitivo. Recomendo muito para consultores e freelancers por serem profissionais com a necessidade de controlar o tempo. Mas, a ferramenta pode ser utilizada por diferentes tipos de equipes.

KAST

O Kast é um aplicativo para comunicação das equipes. Ele permite o envio de áudio, vídeo, imagens e textos. Você cria canais, acompanha o trabalho desenvolvido por colegas e dar feedback sobre um projeto – tudo isso através do seu smartphone. Grandes empresas tem utilizado o Kast para coordenar a comunicação interna da empresa. Vale a pena testar!

O que achou da dicas desses 5 aplicativos? Recomendo algum? Deixe nos comentários.

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