12
out2017

10 ferramentas de produtividade para micro e pequenos negócios

Quem é micro e pequeno empresário sabe bem como a rotina do empreendedor chega a ser menos produtiva do que esperava, ainda mais quando as tarefas dependem do gestor para garantir o crescimento do negócio.

Relaxa que isso é bastante comum, até porque este tipo de empreendedor necessita se envolver com tarefas relacionadas a gestão de pessoas, finanças, vendas e outras áreas.

Mas qual seria o caminho já que não tem como fugir dessas responsabilidades? Aprender a produzir mais em pouco tempo!

DICAS DE FERRAMENTAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DO SEU NEGÓCIO

Na postagem de hoje eu vou ajudar você nesta missão de aumentar a produtividade do seu negócio e fazer com que sua energia seja direcionada ao que realmente importa. Eu listei 10 ferramentas que acredito serem fundamentais para todo micro e pequeno negócios. Vamos lá?!

1 – EVERNOTE

O Evernote é considerado uma das melhores ferramentas de anotações do mundo, mas, apesar de todos os elogios, a maioria das pessoas desconhece todo o seu potencial.

A ferramenta foi criada para ajudar as pessoas a organizarem notas e pensamentos tornando-as mais produtivas e organizadas. Estas memórias podem ser capturadas em todos os formatos de texto, desde imagens até voz e escrita manual.

Você pode utilizar a ferramenta para organizar os seus estudos, controlar suas finanças, escrever um livro, gerenciar tarefas, entre outras inúmeras vantagens.

2 – AZENDOO

Escolher as ferramentas certas para gerir o seu trabalho e sua equipe não é uma tarefa fácil. Existem centenas de aplicativos que afirmam poder aumentar a sua produtividade. No entanto, eles não são adaptados para atender as suas necessidades específicas.

Azendoo é uma ferramenta de gestão de trabalho, o que significa, essencialmente, que se destina à ajudar as equipes na gestão de suas atividades diárias. Isso implica resolver todas as questões principais relacionadas ao trabalho, seja no compartilhamento de arquivos, na comunicação da equipe, organização das tarefas e informações importantes.

3 – MOSCKIT

O Mosckit é um software online de gestão de clientes para equipes de vendas que buscam melhorar os números com foco em resultados. Ele foi criado para aumentar a produtividade das equipes comerciais e fechar mais negócios, pensando em um CRM completo e muito fácil de usar, para não haver resistências.

4 – PREZI

O Prezi é uma ferramenta baseada na nuvem com uma proposta visual incrível. A apresentação é desenvolvida livremente em um grande espaço de trabalho. Através do todo a apresentação decorre com o foco em cada tela, ou em grupos, isso possibilita a abordagem para mostrar um contexto, já que você pode diminuir e aumentar o zoom.

O que chama mais atenção são as transições quase cinematográficas de zoom e rotação, o que torna a sua apresentação muito interessante. Tudo deve ser moderado, pois, em apresentações muito longas, tantas animações podem cansar o público, devido a demasia de estímulos visuais.

5 – PIPEFY

O Pipefy é uma ferramenta de gestão de projetos com templates customizáveis para diferentes áreas de atuação ou do negócio. Entre os modelos disponíveis, estão growth hacking, vendas, finanças, desenvolvimento de software, recursos humanos, etc. Entre os recursos principais, estão a possibilidade de gerar relatórios e integrar com outras ferramentas.

6 – MURAL

O Mural é uma ferramenta online para reunir idéias, conteúdos e apresentações em um espaço aberto e personalizável. Nela é possível incluir todo tipo de conteúdos como vídeos, imagens, documentos, links da internet, mapas, e outros formatos de arquivos de uma forma bem dinâmica.

É possível trabalhar de forma colaborativa com a ferramenta para brainstormings , votações, pesquisas, planejamentos, execuções de projetos e outras utilidades. A ferramenta disponibiliza vários símbolos e formas, fundos e desenhos e outros recursos úteis para aprimorar mais ainda o trabalho.

Ainda tem a possibilidade de apresentar o que foi construído no mural com efeitos de zoom que tornam a apresentação bem interessante. Todo o material criado pode ser incorporado, através de um código, em outros sites e até compartilhado nas redes sociais.

7 – CANVA

Com o Canva você pode criar peças para redes sociais, cartões de visitas e outros conteúdos visuais sem ter grandes gastos com um designer. Não precisa ser um profissional da área para criar e personalizar suas peças gráficas. O site ainda conta com um banco de imagens, caso você queira aquela imagem ideal para transmitir sua ideia.

8 – CONTA AZUL

O ContaAzul é uma ferramenta de gestão para freelancers, empresários individuais, micro e pequenas empresas que inclui funções como controle financeiro, de vendas e de estoque.

A ferramenta possui recursos que permitem fazer o controle do seu produto ou serviço, realizar backups das informações, emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas e analisar todos os itens relacionados com o estoque. Também fornece relatórios de fluxo de caixa diário, de vendas, de estoque, da DRE, entre outros.

Além de muitos outros recursos, o ContaAzul é 100% na nuvem permitindo acesso de qualquer lugar e registro de vendas diretamente do smartphone.

9 – MINDMEISTER

O MindMeister é uma ferramenta para criação e gestão de mapas mentais com diversas opções de planos e inúmeros recursos interessantes para uso pessoal, profissional e empresa.

10 – TODOIST

Com o Todoist você compartilha projetos, atribui tarefas e gerencia níveis prioritários tudo isso através de um aplicativo simples e ao mesmo tempo complexo, mesmo quando offline. Você pode definir metas semanais ou mensais e acompanhar o progresso dos projetos por cores. Ideal para consultores, autônomos e pequenas equipes.

O SEU NEGÓCIO REALMENTE É IMPORTANTE PRA VOCÊ?

Cada empreendedor necessita enxergar valor no seu negócios, muitos buscam criar empresas querendo retorno imediato e não é bem assim. Para que um negócio cresça de forma saudável, é importante que o gestor administre bem o seu tempo e invista nas ferramentas certas – ou acabará sobrecarregando a si próprio e ainda impactando nos resultados do negócio. Que tal, então, começar a testar algumas das ferramentas que eu indiquei? Se preferir, posso fazer uma demonstração de cada uma delas através de uma empresa modelo.

Você tem alguma indicação de ferramenta ou aplicativo para aumentar a produtividade de um negócio? Compartilhe aqui nos comentários! Ah, não esquece de compartilhar este artigo nas suas redes sociais.

01
set2017

Evernote para quem faz treinamentos particulares

Os treinamentos particulares está em crescente expansão no país. Em meio ao alto índice de desemprego, pessoas de diversas áreas tem encontrado nos próprios conhecimentos a habilidade de compartilhar informações com outros e ganhar por isso.

Desde reforço escolar até o aprendizado de alguma técnica, os treinamentos sempre são necessários para o aprimoramento pessoal e profissional. Se você realiza algum treinamento particular ou estar buscando prestar este serviço para ganhar uma renda extra, você vai gostar de como o Evernote pode ajudar nesta tarefa.

Nossa memória acaba tendo problemas para reter um grande volume de informações, por conta disso, nem sempre podemos confiar nela. Essa é uma das vantagens que o Evernote oferece, a ferramenta está disponível em diversas plataformas possibilitando o acesso sempre que necessário.

Nesta matéria, estarei apresentando a forma como eu gerencio os treinamentos particulares que realizo. Vamos lá?!

É necessário que você compreenda bem a estrutura-base do Evernote:

  • Pilhas – agrupam cadernos que podem ser categorizados por um tema.
  • Cadernos – serve para organizar as notas por tipo de assunto.
  • Notas – nela você pode salvar qualquer tipo de informação e inserir diferentes formatos de conteúdo como: fotos, documentos, áudio e vídeo.
  • Etiquetas – servem para classificação das notas.

Organizando os treinamentos particulares no Evernote

Primeiro passo: Crie um caderno com o título “Treinos Particulares” ou como preferir.

Segundo passo: Crie uma nota com as informações da pessoa pelo qual você fará o treinamento. Na mesma nota, insira a programação com os tópicos e informações referentes ao treinamento. Você também pode adicionar apresentações, planilhas ou uma foto relacionada a pessoa, por exemplo: O comprovante de pagamento realizado pela pessoa.

Terceiro passo: Adicione uma etiqueta correspondendo a situação atual da pessoa. Exemplo: Pendente, Concluído, Inativo e Em treinamento. Dica: Personalize cada etiqueta com uma cor, dessa forma você vai poder compreender o status de forma visual e atrativa.

Quarto passo: Você pode ter um caderno com modelos-padrão de conteúdos de acordo com as fases do treinamento. Neste caso, sugiro criar uma pilha para centralizar os materiais e informações.

Quinta passo: No caso de você optar pelo recurso anterior, é possível personalizar uma mensagem e enviar por e-mail da pessoa diretamente do Evernote.

Versão do Evernote no Windows

Mantenha as notas sempre atualizadas. Você pode utilizar o recurso de “Lembrete” do Evernote para receber uma notificação na data e horário do treinamento.

Este é o formato que utilizo para gerenciar os treinamentos particulares. Lembrando que eu uso a versão Evernote Business, mas você pode explorar este formato em qualquer versão da ferramenta.

Como bônus desta dica, eu vou disponibilizar este modelo de nota para você. Basta clicar aqui e fazer uma cópia para a sua conta do Evernote.

Espero que tenha ajudado! Se precisar de mais ajuda pode me procurar.
Compartilhe este conteúdo nas suas redes sociais e ajude outras pessoas com essa ideia.

23
jul2017

5 passos para gerenciar oportunidades de trabalho no Evernote

A busca por uma oportunidade de trabalho no atual cenário brasileiro virou um desafio. De acordo com uma pesquisa divulgada pelo IBGE em maio deste ano, 14,048 milhões de pessoas procuraram emprego entre fevereiro e abril de 2017. No mesmo período do ano anterior, eram 11,411 milhões.

O Evernote pode ajudar você na organização de oportunidades de emprego, através da ferramenta você poderá colecionar anúncios de emprego, criar o seu currículo e/ou portfólio, salvar cartas de recomendação, registrar contatos, entre outras possibilidades. Como Consultor Certificado do Evernote aqui no Brasil (ECC), estarei apresentando 5 passos para gerenciar oportunidades de trabalho no Evernote. Vamos lá?!

CRIANDO UM PORTFÓLIO NO EVERNOTE

O portfólio é uma excelente forma de promover a carreira. Para profissionais de comunicação, por exemplo, ele funciona como uma vitrine dos trabalhos, apresentando as habilidades, qualificações e as experiências. O portfólio expõe sua personalidade de forma que o recrutador possa compreender melhor o seu perfil.

Passo 1 – Crie um caderno no Evernote

O primeiro passo é construir um espaço de trabalho dedicado ao seu material de trabalho.

No Evernote, crie um caderno dedicado à sua área. Nele você pode estruturar os seus materiais com as informações relevantes para apresentador de forma clara o seu trabalho.

Passo 2 – Crie notas organizadas por seções

É nas notas que você vai inserir e organizar os conteúdos do seu trabalho. Pense nas informações que são solicitadas nas seleções para não deixar faltar nada:

* Título compreensível – uma dica é adicionar “@” antes do título na sua nota para mantê-la no topo da visualização de notas facilitando o acesso.
* Currículo atualizado
* Carta de apresentação ou recomendação
* Foto (se necessário)
* Amostras de trabalhos realizados por você
* Links para materiais externos

Independente da variedade de formatos (documentos do Word, PDF’s, imagens ou até mesmo arquivos multimídia), o Evernote possibilita manter tudo até numa única nota.

Passo 3 – Conteúdos atualizados

É de grande importância que as informações contidas no caderno profissional estejam atualizadas, mesmo que você já esteja trabalhando. A cada trimestre eu atualizo o meu portfólio no Evernote, como costumo compartilhar os links de forma pública, os recrutadores verão sempre os conteúdos atualizados.

Caso você tenha diferentes habilidades profissionais, recomendo a separação dos conteúdos em notas distintas. No meu caso, eu sou separo as notas do Evernote de acordo com áreas que tenho experiências e expertise.

Passo 4 – Salvando oportunidades através do Evernote Web Clipper

A internet é um excelente mecanismo de busca por oportunidades de emprego, provavelmente você utilize até o Linkedin. Use o Evernote Web Clipper para salvar as oportunidades que lhe interessam. Você pode fazer recortes de artigos ou dicas de blogs sobre carreira.

O Web Clipper é uma excelente extensão que vai ajudar você na busca por anúncios de trabalho. Depois de baixá-lo em seu navegador, basta clicar no botão Web Clipper (elefante) para salvar a página (ou partes da página) na sua conta do Evernote.

Lembrando que você personalizar o recorte da informação na própria extensão. Depois de definir o tamanho do seu recorte, adicione um título – você pode nomear a nota com o seguinte formato:

[Data da postagem da vaga DD/MM/AAAA] [NOME DA EMPRESA] [Título da vaga]

Quando você nomeia uma nota começando pela data, serão exibidas cronologicamente no Evernote e você poderá priorizar facilmente as vagas mais atuais.

Antes de clicar no botão “Salvar”, selecione o caderno que você reservou para armazenar suas informações profissionais. Você também tem a opção de adicionar etiquetas ou uma observação antes de salvar.

Passo 5 – Compartilhando portfólio no Evernote

Se você cumpriu os passos acima, economizou muito tempo e chegou o momento de compartilhar seu material profissional com o recrutador. No Evernote, você tem a opção de enviar um e-mail diretamente da ferramenta para a pessoa ou criar um link público da nota e colar no e-mail que você pretende enviar ao recrutador.

Você pode criar uma nota em formato de check-list com os dados dos contatos de cada empresa que você enviou o seu material. Você também pode definir lembretes para os compromissos de entrevistas.

Espero que essas dicas ajudem você no objetivo de encontrar uma oportunidade de emprego. Gostaria de acrescentar alguma consideração? Deixe seu comentário.

Caso ainda não seja usuário do Evernote, clique aqui e faça o seu cadastro gratuitamente ou selecionando um dos planos pagos.

Se precisar de alguma ajuda, basta entrar em contato comigo clicando aqui. Ah, compartilhe está matéria nas suas redes sociais.

10
jun2017

As 5 ferramentas de gestão de projetos mais utilizadas em startups

Na hora de escolher uma ferramenta para a sua startup você deve avaliar a eficácia dela no mercado e o número de recursos oferecidos afim de suprir as necessidades do seu negócio.

Quando estamos começando uma startup, a disponibilidade de recursos financeiros é bastante restrita, porém a necessidade de ferramentas digitais é gigante. Afinal de contas, é nos primeiros momentos de vida da startup que precisamos implementar as ferramentas essenciais para manter o negócio funcionando como deve ser e evitar problemas futuros.

Inicialmente um caderninho ou uma planilha pode até suprir as primeiras necessidades. Mas, é claro que, a medida que a startup vai crescendo, alguns processos começam a fazer falta. Não dá pra ficar fazendo controle financeiro numa planilha do Excel ou gerenciando as tarefas da equipe por troca de e-mails.

Por isso, resolvi centralizar nesta matéria algumas opções de ferramentas que são bem utilizadas nas principais startups com a finalidade de ajudar na produtividade do seu negócio de modo geral.

EVERNOTE

Já falei várias vezes sobre o Evernote aqui no blog. A ferramenta pode ser utilizada para gerenciar projetos inteiros por meio de pilhas e cadernos. Tudo que você acrescentar no Evernote pode ser pesquisado – essa é só uma das inúmeras funções que a ferramenta oferece.

Para empresas a partir de 3 colaboradores, recomendo o plano Evernote Business.

Se precisar de uma consultoria de Evernote, entre em contato comigo.

AZENDOO

Eu utilizo está ferramenta aqui no Jefpower. O Azendoo é um gerenciador de projetos e tarefas bem complexo e fácil de manusear com versões para web, desktop e Android/iOS. Além de uma visualização do projeto e seu status, também serve para garantir a produtividade de todos do time.

O Azendoo conta com opção de fazer integração com muitas ferramentas, como por exemplo: Evernote, Dropbox, Google Drive, Zapier, entre outras. No quesito gerenciamento de tarefas, é possível acompanhar as tarefas designadas para outros membros, comentar em cada uma delas, fazer upload de arquivos e outras opções.

Uma outra vantagem da ferramenta é a possibilidade de comunicação entre os membros da equipe – mensagem diretas, enquetes ou interações em forma de feed de notícias. Para um trabalho ainda mais divertido e agradável, o Azendoo permite o uso de GIFs, emojis e personalização de links.

Gostaria de uma demonstração desta ferramenta? Solicite gratuitamente aqui. 

ASANA

A ferramenta possui um visual clean possibilitando melhor foco. É possível adicionar vários detalhes em cada tarefa – comentários, arquivos, prazo e responsável. Em cada tarefa – separada por projeto – você visualiza um calendário completo com todas as tarefas entregues ou pendentes.

Quando o assunto é comunicação entre membros, o Asana possibilita adicionar comentários nas tarefas. O gestor também pode delegar o responsável da tarefas facilitando a troca de e-mails. Algumas pessoas utiliza o Asana para gerenciar projetos pessoais também.

Para equipe com menos de 5 integrantes o Asana é gratuito. Acima de 5 os preços variam e são cobrados por usuários.

TRELLO

Eu particularmente não gosto de gerenciar projetos e tarefas em formato kanban, mas gosto muito do Trello e de como ele agrega valor e praticidade no gerenciamento deste processo. Se você gosta de visual macro, o Trello é ideal para o seu negócio.

No Trelllo você cria boards dentro de cada projeto e em cada um é preenchido por cards – etapas e tarefas. Dentro dos cards você consegue fazer comentários, upload de arquivos, marcar pessoas, organizar por tags e outras funções.

A ferramenta é bem agradável e conta com aplicativos para diferentes dispositivos. Chega até a ser divertido de usar.

Para quem desejar fazer integrações tem que contratar o plano Premium.

HAVERST

O Harvest é ideal para quem busca um gerenciador de projetos com foco em rastreamento de tempo. Além de ser uma ferramenta bem centrada em equipes.

Os relatórios desta ferramenta são interessantes por informar o tempo dedicado em cada projeto por cada membro.

É possível configurar o faturamento de cada projeto – ele inclusive envia uma notificação por e-mail caso algum valor tenha ultrapassado. Essa questão de horas trabalhadas tem sido exigidas pelos gestores.

Além deste foco no gerenciamento de tempo, o Harvest também possui uma função de gerenciamento de tarefas interessante. Só não recomendo escolher está ferramenta caso a gestão de tempo não seja interessante para o seu negócio, pois a funcionalidade pode atrapalhar o seu processo de trabalho.

O que achou dessas ferramentas? Qual chamou mais atenção? Já utiliza alguma na sua startup? Deixe o seu comentário.

02
fev2017

Aplicativos gratuitos para quem gosta de escrever

Escrever é uma arte cuja magia das palavras gera uma metamorfose na mente. Com uma boa composição de palavras a escrita inspira sensações, pensamentos e até mesmo sentimentos.

Existem muitos tipos de escritas que vão desde a escrita literária até a escrita científica, ou até mesmo a psicografia. Para cada uma dessas escritas existem regras a serem seguidas e também as regras a serem esquecidas, mas apenas quando temos o apoio da licença poética. Porém, em todas as circunstâncias, as regras gramaticais e ortográficas são a base de toda escrita.

Existem pessoas com o dom para a escrita e utilizam esse dom para expressarem ideias e pensamentos de forma abrangente. Mas, mesmo que você não identifique esse talento, alguns momentos exigem o domínio da escrita como: Enem, Relatórios, TCC’s, trabalhos acadêmicos e diversas outras formas necessárias. Mas, não precisa se desesperar, estou aqui para ajudar você a melhorar sua maneira de expressar na escrita.

Selecionei algumas ferramentas que vão facilitar a vida de qualquer um que busque melhorar sua capacidade de expressão escrita. Mesmo que você seja leigo ou expert no assunto, estas ferramentas servirão perfeitamente para as suas necessidades. Lembrando que são algumas ferramentas dentre inúmeras. Vamos lá?!

SIGIL

O Sigil vai auxiliar você na construção de um ebook. A ferramenta tem todo o passo-a-passo para você iniciar a produção.

ZENWRITER

Esse aplicativo vai ajudar você com os problemas de procrastinação. Ele impede sua interação com outros programas e da um UP necessário na sua produção.

TODOIST

Este aplicativo vai ajudar você na organização de ideias e também de outras tarefas. Ótimo para quem trabalha com escrita e outras atividades.

EVERNOTE

O Evernote é bastante conhecido e também é considerado o queridinho dos escritores. A ferramenta possui um editor que oferece muitas alternativas para incrementar na produção, além de proporcionar ao escritor um sistema de notas inteligentes em uma plataforma completa e bastante prática.

Espero que essas dicas agreguem na produtividade da sua escrita. Você gostaria de compartilhar alguma dica valiosa comigo? Deixe sua participação nos comentários abaixo.

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