23
mar2017

Tudo sobre o time tracking do Azendoo

Existem inúmeras técnicas para otimizar o gerenciamento de tempo. A empresa deve selecionar uma ferramenta que apresente recursos que atendam suas necessidades, dentre eles se destacam as que oferecem a possibilidade de ter o controle de tempo.

Recentemente o Azendoo, ferramenta incrível para gerenciar projetos, lançou o recurso de time tracking que oferece a possibilidade de ter o controle do tempo gasto em cada atividade de um determinado projeto.

Com o Time Tracking ativado, você será capaz de acompanhar o tempo gasto pela sua equipe de foma colaborativa e em tempo real. Você também será capaz de identificar tarefas ou projetos que consomem mais tempo do que outros e organizar melhor os planejamentos futuros.

TEMPO GASTO X TEMPLO PLANEJADO

O tempo é rastreado nas tarefas. Cada tarefa tem dois campos: um focando no tempo gasto na tarefa e outro no templo planejado par ser gasto na tarefa.

A ideia é que você adicione a quantidade de tempo que deseje se dedicar ou até mesmo o tempo contratado pelo cliente. Posteriormente, vai adicionando o tempo gasto de acordo com o progresso do trabalho. Quando a tarefa for concluída, você poderá comparar o tempo gasto X o tempo planejado em cada tarefa.

PAINEL DE ANÁLISE

O painel de análise do time tracking permite que você obtenha informações sobre o status seus projetos . Você pode identificar o tempo gasto em cada tarefa, projeto ou por colaborador. Todos os dados são detalhados e em tempo real.

Você também pode filtrar por períodos.

ACESSO EM TODOS DISPOSITIVOS

Com este recurso na sua conta do Azendoo, você terá acesso na versão web, desktop e celular para acompanhar o tempo de qualquer lugar

QUER VER O TIME TRACKING EM AÇÃO?

Ter uma ferramenta como o Azendoo trará uma série de benefícios para o seu negócio.

Solicite uma demonstração gratuitamente do recurso.

22
nov2016

18 aplicativos para ajudar o empreendedor

Ser empreendedor no mercado atual exige muita organização e comprometimento. Na maioria dos casos, você será envolvido com muitas informações ao mesmo tempo e precisará gerenciá-las. Pode ser um cliente que liga para fazer uma solicitação, um e-mail que chega cobrando uma alteração urgente em um serviço, o contador avisando sobre o pagamento de impostos e emissão de nota fiscal, o advogado que precisa que revise um contrato. Além disso tudo, você ainda precisa gerenciar as outras demandas do negócio.

Hoje, é possível encontrar aplicativos que ajudam a gerir a empresa. Por isso, eu listei 20 aplicativos que podem ser muito úteis para empreendedores.

LISTAS DE TAREFAS

Wunderlist – Uma plataforma de gerenciamento de tarefas com múltiplas opções de personalização.

Todoist – Uma incrível ferramenta para criar listas de tarefas para aqueles que desejam ter seus projetos organizados. Possui recursos inteligentes e que estimulam a produtividade.

Any.Do – Um sofisticado gerenciador de tarefas com recursos interessantes para diferentes tipos de situações.

GERENCIADOR DE PROJETOS

Azendoo – É uma ferramenta eficiente para gerenciar grupos de trabalhos online com muitos recursos e possibilidade de integrações com outras incríveis ferramentas.

Trello – Um serviço de gestão de projetos que permite organizar demandas no formato kanban.

Basecamp – Uma ferramenta que agrega possibilidades para acompanhar a demanda da equipe por meio de tarefas, arquivos e integrações.

GESTÃO DE TEMPO

RescueTime – Um aplicativo que permite controlar a sua produtividade identificando o tempo gasto em cada tarefa.

Toggl – O aplicativo ajuda a registrar o tempo gasto nas tarefas cotidianas. Ele permite monitorar a produção diária e quantificar os resultados do trabalho.

Atracker – Um aplicativo com um bom número de funcionalidades para acompanhar e gerenciar o tempo dedicado as tarefas.

MANTENDO O FOCO

StayFocusd – Extensão do Google Chrome para aumentar a produtividade bloqueando os sites que distraem você.

FocusBooster – Um aplicativo para procrastinadores que buscam melhorar o foco.

Focus@Will – Combina música e neurociência para aumenta a produtividade em 400%.

MANTER HÁBITOS

LifeTick – Esse aplicativo ajudam no estabelecimentos de objetivos pessoais e profissionais.

Coach.me – O aplicativo é uma espécie de rede social da realização pessoal. Você cria uma lista de tarefas contínuas e o aplicativo se ocupa de todo o resto.

Goalsontrack – Esse aplicativo ajuda as pessoas no cumprimento dos objetivos, tarefas ou hábitos.

AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS

IFTTT – Um serviço que permite automatizar todas os fluxos de trabalho.

Zapier – Incrível ferramenta para automatizar tarefas em vários níveis.

Burffer – Essa ferramenta automatiza fluxos de trabalho de mídias sociais.

O que achou da dicas desses aplicativos? Recomenda algum? Deixe seu comentário.

31
maio2016

Como aumentar a produtividade organizando o seu tempo

É comum ouvirmos das pessoas algo como “Gostaria que o meu dia tivesse 48 horas” ou “O dia passa tão rápido que não consigo fazer nada”. Quando o assunto é “tempo”, poucas são as pessoas que consideram gerir ou encarar a gestão de tempo como algo aplicável no dia a dia. A verdade é que quando passamos a encarar a gestão de tempo como algo positivo e moldamos à nossa própria atitude, conseguimos viver em função das prioridades que nos trazem valor e resultados para a nossa vida.

Recentemente eu passei por mudanças imprevisíveis por conta dos meus projetos, vivia pensando e agindo como se não tivesse tempo para mais nada. Porém, percebi que este tipo de pensamento demonstra que dificilmente conseguiria alcançar o sucesso na minha vida e que o excesso das tarefas iriam diluir qualquer gota de motivação que ainda existisse para realizar projetos desafiadores.

Todos nós somos capazes de gerenciar o nosso próprio tempo de modo que ele dependa apenas de nós mesmos e da nossa capacidade de gerenciar tarefas e projetos. Para isso, é necessário compreender, antes mesmo de elaborar o plano de gestão de tempo, o que são prioridades e como podemos classificá-las.

IMPORTANTE x URGENTE

É necessário que seja identificado o grau de importância e urgência de cada uma das tarefas, tendo a compreensão de que uma tarefa importante é aquela que lhe traz valor e resultados para sua vida, seja pessoal ou profissional, e que uma tarefa urgente é aquela que tem de ser cumprida urgentemente.

Classificação das tarefas:

  • Urgentes / importantes
  • Urgentes / não importantes
  • Não urgentes / importantes
  • Não urgentes / não importantes

Resumindo, tarefas urgentes e importantes são as que além de ser prioritárias trazem valor e resultados para a sua vida pessoal e profissional, de igual modo, as tarefas não urgentes e importantes apesar de não as necessitar de fazer são responsáveis por aumentar o valor e resultados.

Regra geral, aplicamos o nosso esforço na concretização de tarefas urgentes quer estas sejam importantes quer não reúnam qualquer importância. Desperdiçamos assim muita energia na concretização de tarefas que não são importantes.

Visualmente, uma forma de gerir o seu dia de trabalho em função do que é prioritário para a sua vida pessoal e financeira resume-se a quatro quadrantes, são eles:

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Facilmente podemos verificar em que quadrante nos devemos situar para que a nossa vida traga resultados e quais os quadrantes que necessitamos de criar estratégias e métodos para que o consumo de tempo seja minimizado.

Em termos ideais devemos dedicar 60% do nosso tempo na concretização de tarefas que não são urgentes, mas que são importantes para a nossa vida pessoal e profissional e apenas 20% do nosso tempo nas tarefas urgentes e importantes. Os restantes 20% podem ser dedicados nos quadrantes restantes.

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Dicas para focar nos resultados

  • Evite interrupções.
  • Estipule períodos de tempo para concretizar as tarefas e informe que não pretende ser incomodado(a).
  • Aprenda a delegar tarefas começando pelas que não lhe trazem valor nem resultados.
  • Aprenda a dizer “não” de forma pacifica, como por exemplo: Por que não resolvemos isso amanhã?
  • Avalie imediatamente se a interrupção do seu trabalho é importante, verdadeira e do seu interesse. Se não o é, liberte-se rapidamente.
  • Recomendo que você utilize uma ferramenta para gerenciar seus projetos e tarefas.

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