07
fev2017

10 maneiras de explorar os temas do Azendoo

O Azendoo permite que você organize seus projetos através dos “Temas”. A ferramenta acredita que você pode ter algumas demandas do seu trabalho que não é necessariamente um projeto específico e ainda assim necessitar gerenciá-la e organizá-la tanto quanto um projeto.

Em cada tema você pode encontrar:

  • Um feed de atividade
  • Listas de tarefas
  • Calendário
  • Painel de Analytics
  • Seus próprios documentos

Além disso, é possível que compartilhar mensagens e tarefas em outros temas simultaneamente. Esta opção oferece flexibilidade a equipe sobre o que querem compartilhar e com quem querem compartilhar.

Hoje vou apresentar 10 maneiras de explorar os temas do Azendoo na esperança de inspirar você a criar sua própria estrutura e começar a colaborar em todos os aspectos do seu negócio. Vamos lá?!

1 – ROADMAPS

Os roadmaps são essenciais para gerenciar as prioridades. A própria equipe do Azendoo utiliza três roadmaps diferentes: o roadmap de desenvolvimento de aplicativos, o roadmap móvel e um roadmap de marketing.

2 – BRAINSTORMING

Brainstorming geralmente é feito em equipe, mas também pode ser feito remotamente. Crie um tema para brainstorming e/ou caixa de sugestões.

Peça aos participantes para registrarem as ideias na forma de tarefas, isso vai tornar mais fácil de priorizar. Outra alternativa é registrar as ideias no feed de atividades para que todos possam dar o seu feedback de imediato.

3 – GROWTH HACKING

Você pode gerenciar os seus experimentos direito no Azendoo. Use as listas de tarefas para o log e um documento do Google Drive para cada experiência.

4 – EDUCAÇÃO

Se você é um estudante e deseja gerenciar suas atribuições e projetos no Azendoo, a melhor maneira é criar um tema por turma para gerenciar suas lições.

Você também pode convidar seus colegas e trabalhar juntos nos projetos de grupo, enquanto compartilha informações e notas facilmente.

5 – MARCAÇÕES PRIORITÁRIAS

Os temas podem servir como “tags”. Por exemplo, você pode desejar visualizar todas as tarefas urgentes. Para isso, basta criar um tema chamado “Urgente” e compartilhar suas tarefas sobre este assunto.

Desta forma, você verá quais tarefas são urgentes em suas listas de tarefas. Além disso, os temas com foco nas urgências podem ter suas próprias listas de tarefas, calendário e análises para gerenciar melhor suas prioridades.

6 – COMUNICADOS

Use um tema para focar nos comunicados da equipe para manter todos os membros cientes das novidades. Convide todos os membros da sua equipe e tenha discussões de grupo em torno das próximas ações e, você pode até votar!

7 – PLANEJAMENTO EDITORIAL

Se o seu negócio possui um blog, o planejamento editorial é fundamental. Embora, o mesmo conceito pode ser usado para qualquer tipo de planejamento ao usar o calendário.

Neste caso, cada tarefa representa um blogpost a ser publicado. Você pode definir uma data de vencimento para atuar como uma data de publicação para o artigo. Você pode adicionar todos os documentos necessários (artigo, imagens, pesquisa, etc). Também é possível perguntar a opinião dos seus colegas de equipe nos comentários sobre o conteúdo. Além disso, a descrição da tarefa é excelente para acompanhar o status do artigo: está escrito, editado, projetado ainda?

Eu utilizo esse formato para a produção do conteúdo dos blogs que gerencio. Mensalmente eu organizo os conteúdos para serem publicados nos respectivos dias tendo a visão do mês através do calendário no Azendoo.

8 -REUNIÕES

Um tema dedicado a reuniões pode ser bastante útil para manter um cronograma e enviar lembretes aos participantes. Aqui está uma boa maneira de prosseguir:

* Criar uma tarefa para cada reunião
* Adicione o local, o tópico e outras informações relevantes na descrição
* Adicionar os participantes como seguidores
* Lembrar todos da reunião postando um comentário quando chegar a hora
* Você também pode compartilhar notas de reunião na mesma tarefa quando a reunião terminar.

9 – GERENCIAR CLIENTES

Escolha um tema para cada um de seus clientes. Dessa maneira, você pode verificar o progresso de cada um e fornecer o máximo de valor para eles.

Você também pode convidá-los e compartilhar materiais com eles diretamente do Azendoo. Essa é uma ótima maneira de mostrar seu progresso, bem como obter feedback.

10 – RECRUTAMENTO

Você pode usar um tema para gerenciar o processo de recrutamento. Use separadores para criar as diferentes seções de seu processo de contratação, e as tarefas podem ser seus candidatos. Além disso, você pode adicionar os currículo no cartão de tarefas, juntamente com notas de entrevista e outras documentações.

Além disso, você também pode discutir com seus colegas sobre cada candidato nos comentários do cartão de tarefa.

Gostaria de se aprofundar nessa ferramenta e alavancar a produtividade do seu negócio por meio da gestão de projetos e tarefas? Solicite o orçamento do treinamento in-company ou da consultoria da produtividade, clique aqui!

25
jul2016

As melhores dicas para se manter inspirado

Na matéria de hoje eu trago algumas dicas para manter você inspirado todos os dias. São dicas simples que se deixadas de lado vão interferir na produtividade do seu dia a dia.

CUIDANDO DA SAÚDE

1

Beba um copo de água
Assim que acordar, já beba seu primeiro copo de água e continue bebendo regularmente durante todo o dia.

2

Movimente-se até suar
Mantenha uma rotina de exercícios diários. Sue bastante e libere endofina para se sentir mais disposto e mandar embora o stress.

3

Durma bem
Você precisa renovar suas energias. Recarregue sua bateria com uma boa noite de sono e tenha um dia mais produtivo.

PLANEJE O SEU DIA

4

Estipule metas
Antes de começar sua rotina, anote três metas para serem cumpridas durante o seu dia. Isso fará com que você consiga focar e se sentir bem ao cumprir cada meta.

5

Faça pausas
Trabalhe durante 50 minutos e descanse por 10 minutos. Repita esse processo para não perder o foco.

6.1

Faça uma reflexão
No final do dia, dedique 10 minutos para refletir sobre como foi o seu dia e o que pode fazer para melhorar o seu desempenho.

APRENDA SEMPRE

7

Leia bastante
Seja a leitura de livros, revistas, jornais ou sites, o importante é manter-se sempre informado e fazer o cérebro funcionar o tempo todo. Conhecimento é a melhor forma de se manter inspirado.

8

Navegue na internet
Fazer pesquisas, assistir vídeos tutoriais, aprender novas técnicas, participar de grupos online sobre assuntos de seu interesse, tudo isso faz com que você melhore suas habilidades.

9

Faça brainstorming
Brainstorming é a atividade que o cérebro faz quando está inspirado e nos traz ideias geniais. Aproveite ao máximo esses momentos, seja uma sessão individual ou em grupo. Registre todos os detalhes que conseguir para usar depois com a mente mais focada.

FOQUE NO QUE TE FAZ FELIZ

10

Seja grato
Pense em 10 coisas que você gostaria de agradecer todas as manhãs. A gratidão promove a felicidade.

11

Mantenha sua mesa limpa e organizada
Uma mesa limpa faz com que seu serviço renda mais, pois você se focará com mais facilidade. Nada atrapalhará seus pensamentos e suas ideias.

12

Garanta seu lazer
Nas horas vagas, faça o que te faz feliz. Fazer uma caminhada, dançar, assistir aquele série maneira, etc. O importante é esquecer os problemas e curtir seu momento livre.

Espero que essas dicas influenciem na produtividade do seu dia. Gostaria de contribuir com alguma outra dica para essa lista? Deixe nos comentários.

17
maio2016

O que você precisa saber para ser produtivo e criativo no trabalho

A estrutura do seu espaço de trabalho pode influenciar a sua produtividade e criatividade. Ela tem o potencial de aumentar a sua produção ou gerar um grande desgaste. Neste post, estarei discutindo sobre as melhores formas, além desta, para ser produtivo e criativo.

Ambiente azul

1

A cor azul ajuda a relaxar, o que melhora o pensamento associativo. Um estudo feito em 2009 mostrou que pessoas que estavam em uma sala de fundo azul resolveram mais quebra-cabeças do que aquelas que estavam em uma sala de fundo vermelho (cores quentes = sempre alerta).

Trabalhe em outros lugares

2

Se você trabalha sempre no mesmo lugar, pode estar sofrendo de estimulo. Um estudo que fez as pessoas saírem do seu espaço tradicional de trabalho comprovou que trabalhar em outros lugares lhe faz pensar fora da caixa.

Dê aquela risada

3

Depois que Mark Beeman e John Kounios descobriram que rir estimula a área do nosso cérebro que esta relacionada aos insights, assistir um vídeos engraçado no YouTube e se permitir dar mas boas risadas se configurou numa deliciosa estrategia para ter aquela ideia.

Relaxe

4

Um estudo realizado em 2012 mostrou que ficar em baixo estado de atenção, e até meio sonolento, pode aumentar em até 50% sua chance de obter sucesso em desafios criativos.

Sonhe acordado

5

Segundo um estudo da Universidade da Califórnia, pessoas que praticam o “daydream” obtiveram pontuação mais altas em muitos testes de criatividade. Portanto, se você realiza uma trabalho criativo é ideal se dedicar a pequenos devaneios, olhar para o nada e sentir o tempo passar.

Tenha o pensamento de uma criança

6

A presunção, resultado da experiencia que adquirimos, carrega pré-concepção e medo do fracasso, portanto é um veneno para a criatividade. Quando estiver diante de um desafio, tente pensar como uma criança de 7 anos, está comprovado que isso lhe ajuda a criar novas utilidades para coisas já conhecidas.

O problema está longe

7

Uma pesquisa conduzida pela Universidade de Indiana mostrou que as pessoas resolviam problemas com mais facilidade quando era dito que tais questões foram criadas na Grécia ou na Califórnia em vez do laboratório local.

Seja vago

8

Não use palavras que possam limitar o pensamento da equipe: ao invés de “dirigindo” prefira “deslocando”, por exemplo. Não ser tão especifico amplia a liberdade semântica.

Explore o mundo

9

Adam Galinsky demonstrou que estudantes que moraram fora do país natal resolviam mais facilmente situações de maneiras criativas. Einstein já disse “Viajar abre a mente de tal maneira que ela nunca mais volta ao estado normal”. Viajar é o melhor conselho de todos. E fuja de roteiros determinados, planeje e mude na ultima hora, permita-se ser surpreendido.

E finalmente…

Tome uns drinks

ultimo

A Universidade de Illinois, em Chicago, realizou um teste com estudantes sóbrios e estudantes que haviam ingerido um baixo teor de bebida alcoólica, descobriram que os que haviam bebido resolveram 30% à mais os problemas com associação remota de palavras. É que a galera dos drinks estava mais relaxada e menos focada, o que, nesse caso, ajudou.

E você? Quais dicas gostaria de compartilhar para as pessoas serem produtivas e criativas? Deixe seu comentário e compartilhe está postagem nas suas redes sociais.

05
fev2016

As novidades do Mural

Uma das minhas ferramentas de colaboração favorita anunciou no dia 19 de janeiro de 2016 algumas novidades. A equipe do Mural tem se empenhado arduamente para construir uma ferramenta incrível.

Pra você que ainda não sabe o que é: o Mural é um espaço de trabalho visual projetado para a colaboração criativa. Várias equipes pelo mundo utilizam a ferramenta para compartilhar inspirações, ideias, descobrir novas necessidades, elaborar projetos e definir soluções.

1

Assim, sem muitas delongas, vamos conhecer essas novidades anunciadas.

Melhor funcionalidade e desempenho
É possível identificar uma melhora no desempenho já no acesso. A nova versão ficou mais rápida e leve. O visual ficou mais limpo e atrativo, favorecendo uma colaboração mais ágil e sem complicações.

Movimentos com os dedos
Para uma navegação mais natural, agora é possível movimentar-se no mural utilizando os dedos (sua tela deve permitir o touchscreen). É necessário configurar está opção indo em “Account settings” e depois em “Controls” e ativar opção “Trackpad Mode”.

Exportando conteúdos
Você pode exportar os textos do seu mural e colar no corpo de um email ou em um documento de uma forma prática. Para exportar informações do seu mural é necessário que você selecione as notas que deseja compartilhar, clica em “Copy as text” e colar onde desejar (email ou documento).

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Novos atalhos para designers
Foram adicionados novos atalhos de softwares de criação, como por exemplo, os do Adobe. Esses atalhos vão favorecer o trabalho dos designers. Um exemplo de atalho é segurar o “C” para desenhar conectores.

Organizando áreas
Para ajudar na construção de ideias e estrutura do seu mural, você pode agrupar e gerenciar suas áreas de forma livre. As áreas podem ser encontradas na barra de ferramentas do lado esquerdo “Frameworks”.

Imagens de alta resolução
O Mural manterá a alta qualidade de todas as imagens inseridas na nova versão. Você pode constatar isto ampliando a imagem.

Recurso de colaboração melhorado
Para um perfeito trabalho em equipe, o Mural agora dispõe de informações de quem está seguindo você, gerenciamento de cursores e avatar dos seus colaboradores.

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Colando conteúdos
Agora é possível copiar uma lista ou células de uma planilha e colar no seu mural em linha reta. Cada célula ou linha aparece como nota. Veja um exemplo:

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Atualização do nome
Você deve ter notado que eles atualizaram o nome da ferramenta-empresa. Em vez de “Mural.ly,” a partir de agora você irá chamá-los de “Mural”.

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Para quem já é usuário da ferramenta, ao acessá-la novamente você vai identificar essas e outras melhorias nos recursos, desempenho e novas opções. Seus antigos murais continuam existindo e você vai poder continuar utilizando eles da mesma forma como antes. Só será solicitado que atualize seus murais para a nova versão: ela irá transferir automaticamente todo o seu conteúdo para um novo mural.

Para você que chegou até aqui e ainda não sabe como utilizar o Mural. Lá vão algumas dicas de uso:
– Brainstorming, para capturar e compartilhar ideias.
– Moodboards, para reunir inspiração online, juntando tudo para ver o macro.
– Design de Produto, para construir e discutir conceitos, recursos e fluxos com a equipe.
– Idea Repository, para colocar todos os seus pensamentos em um único lugar.
– Ensino, para usar o Mural para auxiliar na aprendizagem e colaboração online.
– Planejamento, para planejar projetos de uma forma muito mais visual com Mural.
– Ou apenas sobre qualquer outra coisa que você usaria se tivesse um quadro branco!

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Gostou das novidades? Faça o curso de Mural clicando aqui!

27
jan2016

Crie um mural de ideias

Os benefícios de criar um mural de ideias são múltiplos. Eu, particularmente, gosto de manter minhas inspirações e ideias de formas visuais. É uma forma de minha mente recordar e se expressar melhor. Meu único problema é que não consigo desgrudar do papel.

Como empreendedor e planner, eu me deparo com muitas ideias o tempo todo. Às vezes elas não são relevantes no momento, daí busco armazená-las em um mural específico. Dessa forma mapeio o meu cérebro de uma forma visual para lembrar da ideia depois em um novo projeto, empresa, sistema ou o recurso que eu quero projetar e construir.

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O Mural é projetado para suportar o trabalho de uma pessoa ou equipe criativa. Estou encorajando você a criar o mural com suas próprias ideias, sejam elas pessoais ou profissionais. Você pode escolher posteriormente se vai convidar alguém para compartilhar o seu mural. Esse convidado pode visualizar ou editar dependendo do nível de compartilhamento pelo qual você tenha optado.

Crie sua conta agora mesmo no Mural . Depois disso, crie uma sala e logo depois o mural.

Aqui estão algumas inspirações para criar seu mural:

– Lugares para conhecer com a família e amigos.
– Frases inspiradoras.
– Gifs animados para utilizar em momentos específicos.
– Camisas e produtos para comprar em 2016.
– Tipografias interessantes.
– Livros, filmes e séries favoritos.
– Guia de uso de produtos.
– Roteiro de estudos.
– Planejamento de eventos.
– Peças de roupas para várias ocasiões.

Quer compartilhar seu mural com a gente? Envie o link compartilhável para nós através do email contato@jefpower.com . Podemos ajudá-lo a encontrar algumas pessoas que podem querer trocar ideias e experiências contigo.

Se você gostou da ferramenta, mas está com dificuldades de uso, aconselho fazer o curso online de Mural. Saiba mais clicando aqui!

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