12
out2017

10 ferramentas de produtividade para micro e pequenos negócios

Quem é micro e pequeno empresário sabe bem como a rotina do empreendedor chega a ser menos produtiva do que esperava, ainda mais quando as tarefas dependem do gestor para garantir o crescimento do negócio.

Relaxa que isso é bastante comum, até porque este tipo de empreendedor necessita se envolver com tarefas relacionadas a gestão de pessoas, finanças, vendas e outras áreas.

Mas qual seria o caminho já que não tem como fugir dessas responsabilidades? Aprender a produzir mais em pouco tempo!

DICAS DE FERRAMENTAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DO SEU NEGÓCIO

Na postagem de hoje eu vou ajudar você nesta missão de aumentar a produtividade do seu negócio e fazer com que sua energia seja direcionada ao que realmente importa. Eu listei 10 ferramentas que acredito serem fundamentais para todo micro e pequeno negócios. Vamos lá?!

1 – EVERNOTE

O Evernote é considerado uma das melhores ferramentas de anotações do mundo, mas, apesar de todos os elogios, a maioria das pessoas desconhece todo o seu potencial.

A ferramenta foi criada para ajudar as pessoas a organizarem notas e pensamentos tornando-as mais produtivas e organizadas. Estas memórias podem ser capturadas em todos os formatos de texto, desde imagens até voz e escrita manual.

Você pode utilizar a ferramenta para organizar os seus estudos, controlar suas finanças, escrever um livro, gerenciar tarefas, entre outras inúmeras vantagens.

2 – AZENDOO

Escolher as ferramentas certas para gerir o seu trabalho e sua equipe não é uma tarefa fácil. Existem centenas de aplicativos que afirmam poder aumentar a sua produtividade. No entanto, eles não são adaptados para atender as suas necessidades específicas.

Azendoo é uma ferramenta de gestão de trabalho, o que significa, essencialmente, que se destina à ajudar as equipes na gestão de suas atividades diárias. Isso implica resolver todas as questões principais relacionadas ao trabalho, seja no compartilhamento de arquivos, na comunicação da equipe, organização das tarefas e informações importantes.

3 – MOSCKIT

O Mosckit é um software online de gestão de clientes para equipes de vendas que buscam melhorar os números com foco em resultados. Ele foi criado para aumentar a produtividade das equipes comerciais e fechar mais negócios, pensando em um CRM completo e muito fácil de usar, para não haver resistências.

4 – PREZI

O Prezi é uma ferramenta baseada na nuvem com uma proposta visual incrível. A apresentação é desenvolvida livremente em um grande espaço de trabalho. Através do todo a apresentação decorre com o foco em cada tela, ou em grupos, isso possibilita a abordagem para mostrar um contexto, já que você pode diminuir e aumentar o zoom.

O que chama mais atenção são as transições quase cinematográficas de zoom e rotação, o que torna a sua apresentação muito interessante. Tudo deve ser moderado, pois, em apresentações muito longas, tantas animações podem cansar o público, devido a demasia de estímulos visuais.

5 – PIPEFY

O Pipefy é uma ferramenta de gestão de projetos com templates customizáveis para diferentes áreas de atuação ou do negócio. Entre os modelos disponíveis, estão growth hacking, vendas, finanças, desenvolvimento de software, recursos humanos, etc. Entre os recursos principais, estão a possibilidade de gerar relatórios e integrar com outras ferramentas.

6 – MURAL

O Mural é uma ferramenta online para reunir idéias, conteúdos e apresentações em um espaço aberto e personalizável. Nela é possível incluir todo tipo de conteúdos como vídeos, imagens, documentos, links da internet, mapas, e outros formatos de arquivos de uma forma bem dinâmica.

É possível trabalhar de forma colaborativa com a ferramenta para brainstormings , votações, pesquisas, planejamentos, execuções de projetos e outras utilidades. A ferramenta disponibiliza vários símbolos e formas, fundos e desenhos e outros recursos úteis para aprimorar mais ainda o trabalho.

Ainda tem a possibilidade de apresentar o que foi construído no mural com efeitos de zoom que tornam a apresentação bem interessante. Todo o material criado pode ser incorporado, através de um código, em outros sites e até compartilhado nas redes sociais.

7 – CANVA

Com o Canva você pode criar peças para redes sociais, cartões de visitas e outros conteúdos visuais sem ter grandes gastos com um designer. Não precisa ser um profissional da área para criar e personalizar suas peças gráficas. O site ainda conta com um banco de imagens, caso você queira aquela imagem ideal para transmitir sua ideia.

8 – CONTA AZUL

O ContaAzul é uma ferramenta de gestão para freelancers, empresários individuais, micro e pequenas empresas que inclui funções como controle financeiro, de vendas e de estoque.

A ferramenta possui recursos que permitem fazer o controle do seu produto ou serviço, realizar backups das informações, emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas e analisar todos os itens relacionados com o estoque. Também fornece relatórios de fluxo de caixa diário, de vendas, de estoque, da DRE, entre outros.

Além de muitos outros recursos, o ContaAzul é 100% na nuvem permitindo acesso de qualquer lugar e registro de vendas diretamente do smartphone.

9 – MINDMEISTER

O MindMeister é uma ferramenta para criação e gestão de mapas mentais com diversas opções de planos e inúmeros recursos interessantes para uso pessoal, profissional e empresa.

10 – TODOIST

Com o Todoist você compartilha projetos, atribui tarefas e gerencia níveis prioritários tudo isso através de um aplicativo simples e ao mesmo tempo complexo, mesmo quando offline. Você pode definir metas semanais ou mensais e acompanhar o progresso dos projetos por cores. Ideal para consultores, autônomos e pequenas equipes.

O SEU NEGÓCIO REALMENTE É IMPORTANTE PRA VOCÊ?

Cada empreendedor necessita enxergar valor no seu negócios, muitos buscam criar empresas querendo retorno imediato e não é bem assim. Para que um negócio cresça de forma saudável, é importante que o gestor administre bem o seu tempo e invista nas ferramentas certas – ou acabará sobrecarregando a si próprio e ainda impactando nos resultados do negócio. Que tal, então, começar a testar algumas das ferramentas que eu indiquei? Se preferir, posso fazer uma demonstração de cada uma delas através de uma empresa modelo.

Você tem alguma indicação de ferramenta ou aplicativo para aumentar a produtividade de um negócio? Compartilhe aqui nos comentários! Ah, não esquece de compartilhar este artigo nas suas redes sociais.

14
fev2017

Construindo um modelo de negócios canvas no Mural

Para os heavy users da internet ou aqueles que à utilizam com amplo acesso à informação, o que é simples de compreender e fácil de fazer costuma ser a opção mais atrativa. Não é a toa que o Modelo de Negócio Canvas ganhou espaço em uma velocidade impressionante, principalmente no universo das startups, sendo utilizado pela grande maioria dos jovens empreendedores.

Vale ressaltar que o Modelo de Negócios Canvas não substitui o Plano de Negócios: a análise e reflexão sobre o Canvas possibilita o desenvolvimento de um Plano bem estruturado e com maiores chances de sucesso. As mudanças no Canvas interferem automaticamente nas atualizações do Plano de Negócios.

Para quem ainda não está familiarizado com o termo, o Canvas é um mapa simples e visual que aborda os principais pontos que o empreendedor necessita considerar ao trazer o seu negócio para a realidade do mercado.

Abaixo apresento os blocos que contém no Canvas:

PROPOSTA DE VALOR: Aqui você irá pontuar o que o seu negócio vai oferecer para o mercado que realmente terá valor para os clientes.

SEGMENTO DE CLIENTES: Quais segmentos de clientes serão o foco do seu negócio? Sinalize neste bloco.

CANAIS: Como o seu cliente irá comprar e receber o produto ou serviço?

RELACIONAMENTO COM OS CLIENTES: Aqui você vai abordar como o seu negócio se relacionará com cada segmento de cliente.

ATIVIDADE-CHAVE: Destaque as atividades que são essenciais para tornar possível a Proposta de Valor.

RECURSOS PRINCIPAIS: São os recursos necessários para a realização das atividades-chave.

PARCERIAS PRINCIPAIS: São as atividades-chave desenvolvidas de maneira terceirizada e os principais recursos adquirido fora do seu negócio.

FONTES DE RECEITA: Como você pretende obter receita por meio da proposta de valor? Mostre neste bloco.

ESTRUTURA DE CUSTOS: São os custos necessários para que a estrutura do seu negócio possa funcionar.

Todas as informações contidas nos nove blocos vão formalizar a conceitualização do eu negócio, ou seja, a forma como você irá operar e gerar valor ao mercado, definindo fluxos e processos, permitindo uma compreensão e visualização do seu modelo de atuação no mercado.

Ok, entendi até aqui Jeferson. Mas, existe uma maneira de criar o Canvas e poder compartilhar e colaborar com a equipe? Opa, tem sim!

Existe uma ferramenta online para reunir ideias, construir canvas, processos, organizar conteúdos, fazer pesquisa interna, apresentações e outras possibilidades, estou falando do Mural. Nesta ferramenta é possível incluir todos os tipos de conteúdos como vídeos, imagens, documentos, links da internet, mapas, e outros formatos de arquivos de uma forma bem dinâmica.

O Mural disponibiliza vários modelos de canvas, símbolos e formas, fundos e desenhos e outros recursos úteis para aprimorar mais ainda o trabalho. Ainda tem a possibilidade de apresentar o que foi construído no mural com efeitos de zoom que tornam a apresentação bem interessante. Todo o material criado pode ser incorporado, através de um código, em outros sites e até compartilhado nas redes sociais.

O Mural foi construído para ser uma ferramenta colaborativa. Toda a sua equipe pode compartilhar e discutir ideias para encontrar soluções criativas. Você teria interesse em vê na prática como construir um canvas e outras possibilidades no Mural? Clique no banner abaixo e manda uma mensagem para mim informando o dia e horário de sua preferência.

09
nov2016

Jefpower no 1° Congresso de Tecnologia da Informação na Unifacs

Com o tema central “Inovações Tecnológicas e os Desafios dos Profissionais de Tecnologia da Informação”, o 1° Congresso de Tecnologia da Informação da Unifacs, que acontece nos dias 17, 18 e 19 de novembro de 2016, no Campus Professor Barros, Av. Luís Viana Filho, 3146 – Paralela, Salvador/Bahia, irá reunir mais de 30 palestrantes convidados.

Com a proposta de apresentar e discutir os principais temas da área de Tecnologia da Informação e Telecomunicações (TIC) abordando ideias sobre novos negócios e serviços, além de possibilidades no mercado profissional, acontece a 1° Edição deste Congresso.

O Evento tem apoio da Unifacs, a maior universidade privada do norte-nordeste do país, além de contar com a colaboração de mais de 30 palestrantes convidados, engajamento dos docentes e discentes desta renomada universidade da Bahia. A programação do Congresso está dividida em Fóruns temáticos que proporcionam espaços de diálogos, debates e produção de novas ideias e disseminação de novos conhecimentos para atualização profissional.

Com um público interno de aproximadamente 1000 estudantes, distribuídos nos cursos de Sistemas de Informação, Ciência da Computação, Engenharia da Computação, Redes de Computadores e Sistemas para Internet, o Evento também será aberto para o público externo de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) e outros profissionais de diversas áreas.

A Cerimônia de Abertura, no dia 17, as 19 horas, terá a palestra magna do renomado profissional Professor Dr. Joberto Martins, que acontecerá no auditório principal da instituição. Também neste dia, acontecem os Fóruns com palestras, oficinas e minicursos. No dia 18, os Fóruns acontecem pela manhã, a partir das 8 horas até as 12 horas e no período noturno, a partir das 19 horas. No sábado, dia 19, acontece o encerramento do Congresso com a apresentação do Chapter SQL Server no auditório.

Na oportunidade, estarei no dia 18 de novembro das 19h às 22h ministrando o Workshop Produtividade para Startups. Neste workshop, o participante conhecerá algumas metodologias e fluxos de trabalho para gerar aumento de produtividade, gestão do negócio e, consequentemente, ter ótimos resultados nos lucros. Tudo isso baseado em experiências e práticas de startups reais.

A metodologia escolhida pretende seguir as necessidades de qualquer negócio em sua fase inicial ou em desenvolvimento. Estarei apresentando a utilidade de algumas ferramentas, são elas:

jefpowernaunifacs

INSCRIÇÃO

Caso, tenha interesse no meu workshop, acesse este link – www.congressodetiunifacs.com.br – vá até o menu “Inscrições“, escolha a opção “Dia 18/11 – Noturno” e prossiga com a inscrição. Qualquer dificuldade ou dúvida, entre em contato comigo, clique aqui.

congressodeti2016

20
out2016

5 etapas para trabalhar em equipe no Mural

O Mural foi construído para ser uma ferramenta colaborativa. Toda a sua equipe pode compartilhar e discutir ideias para encontrar soluções criativas.

Tenho recebido algumas mensagens de clientes solicitando uma compreensão melhor da ferramenta. Este artigo irá ajudá-lo à compreender os recursos e possibilidades no Mural, através de 5 etapas.

1 – EXPLICANDO O QUE É O MURAL

Aqui estão três dicas sobre como você pode descrever o Mural para os seus colaboradores:

  • Descreva a tecnologia básica em termos simples

O Mural é uma ferramenta web. Tudo é salvo automaticamente na nuvem. Várias pessoas podem se juntar em um mural de uma vez, mesmo estando em fuso horário diferente. A ferramenta é flexível e versátil para trabalhar como quiser.

  • Use metáforas e analogias

Apresente-o como se fosse um tabuleiro, quadro branco ou tela. Ou, como o termo “mural” sugere, uma parede. Algumas pessoas dizem que o Mural é como uma grande sala de projeto.

  • Pense em como você explicaria o Mural para a sua avó

Descreva o Mural em termos não-técnicos. Ouvimos coisas como: “É uma grande placa de cortiça no computador que você pode fixar coisas”.

2 – DEMONSTRANDO COMO INSERE CONTEÚDO

O Mural permite adicionar diferentes formatos de conteúdo. Através da barra de ferramentas lateral você pode apresentar as possibilidades a sua equipe. Como por exemplo:

  • Adicionar texto, formas e ícones

Você pode encontrar todas essas opções no lado esquerdo. Certifique-se de mostrar como adicionar uma nota rapidamente clicando duas vezes dentro do mural.

  • Upload de imagens e arquivos

Mostre a sua equipe como adicionar imagens com a pesquisa de imagens no lado esquerdo. Eles podem fazer upload de imagens e arquivos direto do computador simplesmente arrastando-os para o mural, isso inclui PDFs e outros documentos.

  • Incluir links

Para adicionar links, basta copiar e colar a URL no mural. Em seguida, clique duas vezes no link para abri-lo em uma nova aba. Os vídeos do Youtube reproduzem muito bem no mural.

3 – NAVEGAÇÃO PRÁTICA

É muito prático utilizar os controles de navegação e zoom no mural. Sua equipe vai perceber a praticidade.

  • Zoom (Aproximar e Distanciar)

A equipe aqui do Jefpower explora bem este recurso com aproximação de 200% até a visão macro com 10%. Basta utilizar a barra de rolagem do mouse ou com os movimentos dos dedos através do touchpad.

  • Deslocar-se no Mural

Mova-se para a esquerda ou para a direita, para cima ou para baixo. Visualize seu mural através da mini-tela no canto inferior direito para orientação. Lembre-se que você também pode navegar no mural por meio da mini-tela também.

  • Configurando as diferentes formas de controle

Sua equipe pode configurar o modo de navegação de Trackpad para o Modo Mouse tranquilamente. Basta ir em Account Setting > Controls e selecionar uma das opções.

4 – CARACTERÍSTICAS DA COLABORAÇÃO

É muito dinâmico trabalhar com sua equipe no Mural. É por isso que a equipe Mural vêm se dedicando para aperfeiçoar e disponibilizar mais novidades.

  • Siga os envolvidos no projeto

Clique sobre o avatar de cada membro do projeto no Mural para acompanhar as atividades que ele está desenvolvendo. Também tem a opção de “Invite to follow“.

  • Faça comentários

Informe aos envolvidos que eles podem clicar com o botão direito em qualquer parte do conteúdo para adicionar um comentário. Os outros podem responder.

  • Votação de ideias

As pessoas adoram o recurso de votação. Aqui no Jefpower exploramos muito desse recurso para decisões finais sobre ideias. Para isso, basta selecionar a opção no canto superior esquerdo e fazer a configuração conforme preferência. Depois disso, é analisar a votação e discutir os resultados.

5 – GERENCIANDO OS MURAIS

Finalmente, certifique-se de mostrar as pessoas da sua equipe como gerenciar os murais. rooms e permissões. Um breve panorama de tudo que for necessário para agregar no trabalho em equipe por meio da ferramenta.

  • Como encontrar os murais

No menu inicial você encontra todos os murais clicando sobre All Murals ou seleciona uma pasta específica ou Templates.

  • Organizando os murais

Informe a sua equipe que os rooms são como pastas. Os rooms podem ser particulares, por convites ou públicos.

  • Permissões

O administrador da conta Mural pode selecionar quem pode criar murais ou rooms, entre outras permissões.

Se você se concentrar nas 5 etapas acima, vai tornar a compreensão sobre a ferramenta Mural muito mais fácil para toda sua equipe.

solicite

 

 

08
jul2016

Apresente sua ideias com o Mural

O Mural é, sem dúvida, uma incrível ferramenta para realização de brainstormings e projetos em equipe. O recurso de Area pode auxiliar na construção de uma compreensão clara e didática do que está sendo discutido, desenvolvido ou pesquisado.

Na postagem de hoje eu vou apresentar como você pode:

  • adicionar áreas
  • adicionar elementos na área
  • absorver elementos em áreas
  • criar áreas de forma livre
  • usar áreas para criar contornos

 ADICIONANDO UMA NOVA ÁREA

Dentro de um mural você você pode adicionar uma área através do menu lateral – Frameworks, depois seleciona, arrasta e solta no mural ou clica com o botão direito do mouse e selecionando Add Area. Depois disso, adicione um título para a área, mude de cor, alterne o título ou mude o tamanho da fonte, como preferir.

Para selecionar todo o conteúdo dentro de uma área, clique com o botão direito sobre o título e depois clique em Select all (Selecionar tudo). Isto possibilita mover o conteúdo facilmente pelo mural.

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CRIANDO UM GRUPO EM ÁREA

Uma maneira rápida de adicionar áreas em torno do conteúdo é usando Group into area. Selecione todos os elementos que você queira agrupar, clique com o botão direito do mouse e escolha Group in area dentre as opções.

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UTILIZE O ABSORB NA ÁREA

Quando você inserir uma área sobre um determinado grupo de conteúdo e desejar mover tudo para outro espaço facilmente, insira a área envolvendo tudo e depois clique na opção Absorb que irá aparecer no menu de formatação.

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FREEFORM e GRID AREAS

Existem dois tipos de áreas no Mural, a Freeform (de forma livre) e Grid Areas (áreas em grade) . Você pode alternar entre elas clicando na opção Freeform / Grid no menu de formatação.

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OUTLINE AREAS – MODO APRESENTAÇÃO

Cada área possui um slide em Outline no mural. Você pode acessar o Outline clicando no ícone ao lado do feed de atividade.

Cada vez que você clicar em cada seção, você será levado a área específica dentro do mural. Navegando em torno de um mural dinâmico.

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Se você quiser apresentar seu mural, clique no botão Start Presentation (modo de apresentação).

O modo de apresentação permite que você navegue em torno das áreas apenas como uma apresentação de slides. Qualquer pessoa que acessar o link de visualização do mural será levado diretamente para o mural no modo de apresentação.

Você gostaria de conhecer mais sobre a ferramenta? Posso fazer uma demonstração, clique aqui.

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