06
jan2016

Azendoo – É o que faltava no seu negócio

Quando estamos iniciando um projeto com muitas pessoas, sejam eles projetos pessoais ou para negócios, é muito difícil não ocorrer alguns problemas de comunicação. Isso afeta todo o prazo e metas estipuladas e também o resultado final do projeto. Por isso, é necessário encontrar uma ferramenta que nos ajude a evitar essas falhas e a gerenciar bem esses projetos.

Com uma interface disponível em 12 idiomas, inclusive em português, o Azendoo é uma ferramenta eficiente para gerenciar grupos de trabalhos online. A plataforma possibilita criar uma agenda de atividades para cada membro da equipe, ao mesmo tempo em que oferece diversos recursos para troca de mensagens, arquivos e fluxos de atividades. Tudo isso com uma perfeita sincronização de informações entre web e os aplicativos móveis.

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Apesar de dispensar necessidade de instalação, o Azendoo permite que o usuário o acesse de qualquer computador por meio do seu próprio site ou pelo programa disponibilizado nas versões para Mac, Windows e Linux, além dos aplicativos para Android e iOS. Tudo que você precisa fazer é cadastrar-se no serviço, configurar a ferramenta com as informações da sua empresa e adicionar as pessoas da equipe. A interface é organizada e moderna, possibilitando a compreensão de todas as opções e recursos. Você ainda pode personalizar a cor ou textura de fundo da maneira que melhor agrade.

android-menu

O Azendoo também possui integração com as ferramentas Evernote, Dropbox, Google Drive, Zapier, Mailchimp, Eventbrite, entre outras. Cada participante pode personalizar o próprio perfil com o avatar (foto ou imagem) e inserir informações e links para suas redes sociais. Outro recurso interessante é a possibilidade de compartilhar documentos de texto e arquivos em qualquer formato na nuvem, possibilitando que qualquer pessoa que esteja no projeto possa baixar seus arquivos sem ter nenhuma dificuldade. É possível anexar esse conteúdo em uma mensagem ou tarefa também.

Para auxiliar na comunicação entre os membros da equipe, o Azendoo conta com um sistema de chat integrado: as mensagens podem ser enviadas para o usuário mesmo que ele esteja desconectado do serviço. Ele será notificado quando estiver online.

O Azendoo demonstra ser uma potente ferramenta para gerenciar o seu negócio a um valor acessível, e dispõe até de um período de testes para você conhecer melhor a ferramenta.

Quer saber como implementar o Azendoo no seu negócio e gerar resultados produtivos? Entre em contato comigo através do WhatsApp 11 998462278 ou do email contato@jefpower.com.

17
nov2015

Aumentando a produtividade do seu negócio

Sabemos que as redes sociais vêm concedendo às relações humanas uma velocidade e escala cada vez maiores, similares ao crescimento da própria internet. Pessoas pelo mundo inteiro usam plataformas de mídias sociais para buscar e compartilhar informação sobre os mais diversos assuntos. Empresas fazem o mesmo: utilizam-se dessas mesmas tecnologias para alcançar seus objetivos mais facilmente e criar mensagens e ofertas direcionadas ao seu público.

Porém, sabe-se que 72% das empresas usam tecnologias sociais de alguma forma, mas muitas poucas são capazes de utilizá-las de forma plena. De acordo com uma pesquisa da consultoria McKinsey, funcionários de empresas passam 28% da sua jornada semanal de trabalho apenas lendo e respondendo e-mails. Outros 20% desse tempo são usados somente para procurar informações entre colegas. Em 2012, a consultoria já alertava sobre a importância de usar mecanismos de busca de registro de conhecimento para reduzir o tempo gasto procurando informações dentro da própria empresa.

Young stylish businessman touching virtual interface button. Pillar of transparent blue light. Future bio style interior on background. Interfaces collection.

Ferramentas como o Evernote são excelentes aparatos para registro de informação. O programa ajuda a centralizar todo e qualquer tipo de informação, como email, arquivos e demais dados de uma empresa. Permite a criação de cadernos para categorizar a informação, com fácil acesso aos documentos pelas diferentes categorias de colaboradores. Seu workchat também dá acesso a uma interação mais fácil entre os colaboradores.

Extremamente adaptável a qualquer tipo de empresa por não contar com uma forma rígida de trabalho, o Evernote permite descartar os emails de informações internas, centralizando esse controle de informações com muito mais agilidade, reduzindo o tempo gasto. O plano premium garante acesso a até 10 gigabytes por mês, mais que o suficiente para gerenciamento de grandes quantidades de arquivos. O programa lhe permite acessar seus documentos mesmo offline, sem necessidade de conexão com internet.

É possível salvar emails (e seus anexos), capturar documentos, cartões de visitas, e até mesmo matérias que contenham elementos que possam vir a ser úteis. Seus sistema de busca e armazenamento trabalha com qualquer tipo de arquivo, o que facilita sua capacidade de armazenamento. O Evernote garante acesso por smartphone, com acesso por senha, sendo assim uma fonte segura de dados pessoais confidenciais. Seus documentos, armazenados por sistema de nuvem, podem ser facilmente recuperados em casos de acidentes, além de garantir a recuperação de versões prévias de notas.

Se você ainda utiliza emails para armazenar as informações de seus projetos, mais que recomendamos que você dê uma chance a você mesmo de conhecer o Evernote. Com certeza, ele será seu futuro parceiro, e de sua empresa, no que diz respeito à gerenciamento de informação e armazenamento de arquivos.

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