16
nov2017

A era da colaboração

Forte tendência no mercado corporativo, as comunicações unificadas têm apresentado um universo de possibilidades para as empresas, especialmente as que buscam aumentar o rendimento e a eficiência do seu time de negócios. A inovação integra, potencializa e dá flexibilidade ao uso de recursos como videoconferência, chat e áudio. A redução no tempo de resposta e a otimização dos processos estão entre os resultados alcançados, o que faz total sentido numa era que negócios podem surgir a qualquer momento. Veja a seguir os principais ganhos proporcionados por essa nova forma de integrar equipes.

MOBILIDADE E FLEXIBILIDADE

56% das organizações vão implementar ou fazer upgrade dos seus serviços para comunicações unificadas até 2018, segundo a consultoria IDG. E a principal intenção disso é dar aos membros da equipe o poder de se comunicar com facilidade onde quer que estejam. Transferir o ramal do escritório para o celular ou redirecionar uma videoconferência para diferentes dispositivos são só algumas das possibilidades.

INTEGRAÇÃO TOTAL

Estudo da West, consultoria especializada em serviços de nuvem, aponta que mais de 70% das empresas dão preferência para conferências via áudio e vídeo, mas que poucas delas conseguem associar as duas possibilidades. As comunicações unificadas oferecem uma solução para a questão, não só por integrar os dois recursos, mas também toda a equipe de uma organização.

EQUIPE CONECTADA

Com as comunicações unificadas, colaboradores podem acessar informações que precisam para fechar negócios não só no escritório, mas também em home office ou remoto. Os ganhos ainda se ampliam com a substituição de papel, velocidade nas operações, troca de arquivos pela nuvem e a conectividade em todos os dispositivos, principalmente em mobile.

CONFIABILIDADE

A consultoria Gartner aponta que confiabilidade e economia estão entre os principais motivos pelos quais empresas aderem às comunicações unificadas. Baseada no cloud computing, essa inovação substitui instalações fixas e caras, que rapidamente se tornam obsoletos e, consequentemente, incapazes de atender os desafios de segurança do mundo digital. O mesmo estudo destaca a escalabilidade superior da tecnologia, que permite manipular de forma uniforme porções crescentes de trabalho.

FERRAMENTAS

Existem um número cada vez crescente de ferramentas com recursos possibilitando aumento na produtividade das empresas e projetos. Muito importante além da contratação da ferramenta é saber como aplicá-la da melhor maneira – esse é um dos desafios que eu mais recebo dos clientes da minha Consultoria de Produtividade. Do que adianta investir em uma ferramenta se não for para extrair o melhor dela?!

Quais ferramentas você já utiliza para o trabalho colaborativo no seu negócio e qual sua opinião sobre elas? Deixe nos comentários.

12
jan2017

2017 será diferente!

É importante se pensar sobre cada ação que fazemos todos os dias, mesmo nos momentos de diversão, pois quando temos a consciência de nossos atos, damos um significado para eles e assumimos uma responsabilidade não só com nós mesmos, mas também com o mundo. Nós somos os responsáveis por aquilo que acontece conosco. Quando não existe consciência, somos vítimas e também assassinos de tempo, dinheiro, qualidade de vida e desenvolvimento pessoal.

Muitas vezes tentamos tornar o planeta mais justo ou sustentável, o corpo mais saudável. Enchemos a internet com “selfies” de momentos que nem sempre são reais. Sabemos que andar de bicicleta pode diminuir a poluição no mundo, mas preferimos ir de carro ao trabalho para evitar o suor e a chuva. Todos os dias vemos matérias ou vídeos falando do mal que é gerado por fast-food, e mesmo assim lotamos as filas porque temos preguiça de ir no mercado comprar algo que faça melhor à nossa saúde.

Para que esse ano seja diferente, é necessário que tenhamos consciência das nossas ações, pois elas contribuem para o nosso desenvolvimento em vez de atrapalhá-lo. Se continuarmos a fazer as mesmas coisas sem pensar, podemos estar inconscientemente nos sabotando.

Com o período em que estamos vivendo em nosso país, de altos desempregos, cortes de gastos nas empresas e aumento da inflação, é o momento de buscar fazer a diferença. Eu sou o exemplo vivo de que existe a oportunidade. Sei que ser empreendedor não é nada fácil, são inúmeros desafios e possíveis fracassos que, na maioria das vezes, desmotivam ou interferem no sucesso. Mas, eu sei que a maioria dos negócios já falharam em algum momento e que os melhores aprendizados são adquiridos com os fracassos.

Desejo que em 2017 você faça a diferença, aproveitando mais os seus projetos e metas. Que você permita-se ter novas experiências, conhecer outras culturas, fazer uma viagem de autoconhecimento e consciência dos seus atos e que para cada um deles você seja capaz de responder: “porque você faz o que faz, a cada instante?”.

31
out2016

10 lições de empresas que tem equipes remotas

De acordo com um relatório da Inuit, um quarto de todos os trabalhadores norte-americanos têm trabalhando remotamente por pelo menos algumas horas por semana. Um número crescente de empresas estão permitindo que seus funcionários trabalhem remotamente, e isso é porque as organizações estão mais interessadas nos resultados, ao invés da carga horária de trabalho dos funcionários em um escritório fixo.

Aqui estão 10 lições de equipes remotas, com exemplos de algumas das melhores equipes remotas do mundo.

1 – MELHORIA NA COMUNICAÇÃO INTERNA

Imagine que você está no trabalho, sentado ao lado de seus colegas. Você inicia uma conversa sobre o trabalho e quando percebe já está falando sobre o grande jogo de ontem à noite ou do capítulo da novela. No trabalho remoto pode ocorrer uma situação como essa, porém, é muito difícil. Já que você vai estar em um telefone ou bate papo, você vai querer ir direto ao ponto.

Na Automatic, empresa que desenvolveu o WordPress, atualmente está avaliada em mais de U$ 1 bilhão e tem cerca de 400 funcionários espalhados em 40 países diferentes. Eles não trabalham no mesmo escritório, nem compartilham de e-mails. Em vez disso, eles utilizam um blog interno chamado P2 onde tudo é atualizado e os membros da equipe podem verificar tudo o que está acontecendo, sem ter que enviar e-mails uns aos outros.

2 – PULAR O TRAJETO

Está é uma importante vantagem de trabalhar remotamente. É terrível acordar cedo para ir pro trabalho, arrumar bolsa/mochila, preparar e tomar o café rapidamente e ainda ter que lidar com o trânsito. Quando trabalhamos remotamente, ganhamos muitas horas extras para concluir um trabalho. Por que desperdiçar tempo no trânsito, por exemplo, quando se pode ganhar até mais qualidade de vida evitando estresse e trabalhando com mais tempo livre?

A Treehouse é uma empresa que ensina as pessoas a codificar. Com a ajuda de 100 membros da equipe trabalhando remotamente, a empresa obtêm uma receita anual de U$8.000.000. O fundador da Treehouse, Ryan Carson, entende que, quando você pula o trajeto, você economiza tempo e trabalha mais. É por isso que os funcionários da Treehouse só trabalham 4 dias por semana.

3 – MENOS DISTRAÇÕES

É notável que trabalhar remotamente gera uma maior concentração sobre algo sem distrações. E mesmo que você esteja trabalhando em um local com algumas distrações, facilmente você pode se deslocar para um outro local.

A inVision, empresa de software de design colaborativo, têm uma equipe remota que trabalha em diferentes locais do mundo, e eles permitem que cada membro selecionem o próprio momento de trabalho, mas isso não significa que a equipe não trabalha de forma colaborativa. A inVision garante que haja, pelo menos, algumas horas de trabalho em que todos os membros da equipe estejam conectados.

4 – SEM REUNIÕES DESNECESSÁRIAS

Quantas vezes você já participou de uma reunião desnecessária? São essas reuniões que, na maioria das vezes, interrompe o nosso fluxo de trabalho. Agora, quando você trabalha em uma equipe remota, as reuniões tornam-se importantes e todas elas são, ou pelo menos deveriam ser, bem planejadas e preparadas para que todos possam tirar maior proveito.

No caso da empresa Glide Consulting, eles moveram a comunicação e reuniões para uma plataforma de mensagens de texto. Algumas das vantagens está no registro de tudo e na seleção do que é importante.

5 – APROVEITANDO DIFERENTES HORÁRIOS

A principal razão de trabalhar remotamente está em poder trabalhar em um local e fuso horário diferente. Enquanto, algumas pessoas pensam que isso pode ser uma desvantagem, acredito que isso é uma grande vantagem.

A Baremetrics contrata profissionais específicos que sabem lidar com o trabalho remoto, que são capazes de resolver problemas e realizam o trabalho em diferentes fusos horários.

6 – TRABALHAR EM UM AMBIENTE CONFORTÁVEL

Se eu perguntasse para você: Qual seria um local agradável e que lhe permiti-se ser criativo e produtivo? Tenho a certeza que a sua resposta não seria o “escritório”. Ao trabalhar remotamente, você estaria trabalhando em um lugar que pudesse se concentrar completamente, e isso significa trabalhar mais e melhor em pouco tempo.

Groove, uma empresa que fornece software de help desk para organizações, tem todo o seu trabalho remoto. A empresa não quer ter funcionários para ocupar um espaço de trabalho, que na maioria das vezes, não é organizado. Em vez disso, eles incentivam os funcionários a encontrar o próprio espaço de trabalho que lhe gere produtividade e conforto. Todas as manhãs, eles realizam pequenas reuniões via chat delegando as ações que cada um dos membros da equipe terão que realizar durante o dia.

7 – USANDO AS FERRAMENTAS CERTAS

É essencial que as equipes remotas utilizem as ferramentas certas para a coordenação e comunicação. Este é o cenário em que as ferramentas de gestão tornam-se importantes, elas tornam o trabalho mais fácil. No entanto, a sua equipe também pode precisar de outras ferramentas para vídeo-conferências ou outras necessidades específicas.

Buffer é outra empresa com um grande número de membros da equipe trabalhando remotamente e a empresa garante que todos eles estejam equipados com as ferramentas certas para a realização de um excelente trabalho. Eles utilizam a ferramenta Timezone para saber os fusos horários e organizar reuniões com a equipe.

8 – MAIS TRANSPARÊNCIA

O que você ganha com uma ferramenta de colaboração em equipe? Mais transparência. Usando as ferramentas certas para sua equipe remota significa que você não tem que enviar e-mails individuais, a fim de receber atualizações sobre cada tarefa. Você pode acompanhar o progresso através do seu painel administrativo ou via mensagem direta.

O Zapier, um aplicativo que conecta aplicativos em prol de uma ação, tem uma grande equipe remota também. A empresa presa muito pela transparência entre todos os membros da equipe. Eles usam ferramentas como o Google Docs e Google Agenda.

9 – AUMENTO NA PRODUTIVIDADE

O que ocorre quando você trabalha no seu próprio ritmo, sem pressões e sem nenhuma distração? A sua produtividade alavanca e você percebe que consegue fazer o seu trabalho em menos tempo e com resultados satisfatórios.

MadMimi é um site de e-mail marketing. A empresa deixou que a sua equipe trabalhasse em seu próprio tempo e lugar confortável, afim de maximizar a produtividade. Nem precisa falar o resultado, né?

10 – ATUALIZAÇÕES SEMANAIS

A principal preocupação dos gestores com equipes remotas é saber se os membros da equipe estão mesmo trabalhando ou não. Se você estiver usando uma ferramenta de gestão de equipe confiável, você nunca terá como se preocupar com isso, pois é possível receber atualizações instantâneas quando as tarefas são concluídas e lembretes quando algo não for cumprido.

Help Scout é uma empresa de suporte para empresas, tem uma equipe remota bem sucedida. Eles têm uma tradição, a sexta-feira FIKA  onde cada membro conversa por pelo menos 20-30 minutos com outro membro escolhido aleatoriamente sobre diversos assuntos.

ENFIM…

Trabalhar remotamente ajuda você a se desligar de todas as distrações e se concentrar em seu trabalho. Com os recursos e as ferramentas certas, você está aumentando a produtividade e garantido mais sucesso no negócio.

Você já trabalhou ou trabalha com uma equipe remota? Como foi a experiência? Deixe nos comentários!

10
out2016

Empreendendo com Produtividade – Evento gratuito em Salvador

Já parou pra pensar na quantidade de aplicativos que utilizamos no dia a dia? Acrescente aí as suas mídias sociais, serviços de e-mail e de hospedagem na nuvem, além das ferramentas para anotações, gestão de vendas e relacionamento com clientes. É bem provável que você não tenha dedos suficientes na mão para completar essa conta. Inclua nessa equação a vida tipicamente atribulada de um empreendedor com muita demanda para dar conta e temos aí um cenário de caos.

É de extrema importância compreender que quando aplicadas à nossa rotina de trabalho, as ferramentas digitais tem por objetivo nos tornar melhores e mais produtivos nas atividades que executamos. Suas implicações na organização de um negócio e até mesmo na vida pessoal são vastas.

Todavia, as ferramentas, por si só, não faz milagre. É necessário planejamento, organização e disciplina para que elas não se tornem motivo de ainda mais estresse e preocupação. Por isso, estarei na sexta-feira, dia 14 de outubro, das 16h às 20h na Tropos Coworking Ambiente Colaborativo com o Workshop Empreendendo com Produtividade em Salvador. O evento é GRATUITO e faz parte da 1º Semana Tropos com realização do Jefpower.

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Neste workshop, o participante conhecerá algumas metodologias e fluxos de trabalho para gerar aumento de produtividade, gestão do negócio e, consequentemente, ter ótimos resultados nos lucros. Tudo isso baseado em experiência e práticas de startups reais.

A metodologia escolhida pretende seguir as necessidades de qualquer negócio em sua fase inicial ou em desenvolvimento:

  • Gestão geral da empresa: Evernote e Google Drive
  • Gestão financeira: ContaAzul
  • CRM: Mosckit
  • Gestão de projetos e tarefas: Azendoo e Todoist
  • Marketing (design): Canva
  • Conferências: Skype e Calendly
  • Branstorming: MindMeister
  • Apresentações: Prezi

Para ser empreendedor é necessário ter paixão, coragem, persistência e sonho grande, mas também uma boa dose de razão, ferramentas, técnicas e aprendizados. A partir da mistura de tudo isso é que pode torna-se um empreendedor de sucesso.

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Gostaria de levar este evento para a sua cidade? Mande uma mensagem para mim, clique aqui!

08
set2016

6 dicas para produtividade nos estudos

Hoje vou apresentar 6 dicas para que você seja produtivo nos estudos. São dicas simples que irão proporcionar um resultado incrível no seu aprendizado quando você aplicar.

DICA 1 – TENHA UM CRONOGRAMA

Ter um cronograma é essencial para todo estudante. Ele vai ajudar a organizar sua rotina de estudos e também desenvolver o hábito de estudar.

DICA 2 – ESTABELEÇA METAS

As metas de estudos estarão ajudando você a se motivar e progredir diariamente. Elas também vão ajudar você a completar os objetivos com mais facilidade.

DICA 3 – ORGANIZE O SEU ESPAÇO DE ESTUDO

Ter um local de estudo organizado vai facilitar os seus estudos, pois vai evitar que você perca tempo procurando materiais. Além disso, agiliza o aprendizado e diminui a procrastinação.

DICA 4 – ORGANIZE O CONTEÚDO DOS ESTUDOS

Além do material, é importante ter o conteúdo organizado para evitar perder tempo decidindo o que vai estudar. Isso vai facilitar sua rotina de estudos evitando que você perca tempo.

DICA 5 – ORGANIZE SUAS ATIVIDADES

Ter as atividades organizadas também é outro ponto importante, pois o seu aprendizado depende de quanto você pratica. Ao organizar suas atividades você evita ficar sem praticar o que aprende.

DICA 6 – O DIA DE ORGANIZAR SUA DEMANDA

Reserve um dia na sua semana para organizar sua demanda de estudos. Ter um dia dedicado a organizar a sua semana é uma maneira de manter sua rotina de estudos sempre funcionando. Além de ser um ótimo dia para avaliar seu aprendizado.

Quer dicas de ferramentas que podem agregar melhor nos seus estudos? Manda uma mensagem para mim, clique aqui.

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