31
ago2016

5 ferramentas para gerenciar a agenda de reuniões

Você mal consegue compreender as suas anotações em agendas? Seu calendário de parede não está gerando os resultados esperados? Está na hora de você se organizar com ferramentas digitais.

Um dos pilares mais importantes da produtividade é ter total controle sobre os seus compromissos, afinal, é muito fácil uma pessoa desorganizada se ver perdendo prazos e se esquecendo de reuniões no dia a dia.

Eu particularmente, tenho utilizado o Google Agenda para gerenciar minhas reuniões e eventos, sejam eles onlines e/ou presenciais. Trata-se de uma excelente ferramenta para se utilizar também fora do escritório, organizando até a vida pessoal.

Os recursos do Google Agenda são simples, mas nem por isso menos poderosos. A ferramenta possibilita a criação e gerenciamento de calendários personalizados, por meio dos quais é possível criar e editar compromissos com horários, contatos e informações associadas. Além disso, é possível ter todas as marcações sincronizadas diretamente no smartphone e tablet, o que me permite ficar por dentro dos compromissos até quando estiver longe do computador.

Se você se empolgou até aqui vai ficar mais entusiasmado com a lista de 4 outras ferramentas que possibilitam gerenciar sua agenda tendo sincronização automática com o Google Agenda ou com o calendário do Outloock.

VYTE

A ferramenta permite que pessoas ou grupos marque um compromisso com você mediante sua disponibilidade. É tudo intuitivo, prático e personalizável.

YOU CAN BOOK ME

2

A ferramenta cria uma página possibilitando que seus cliente agendem uma reunião contigo mediante sua disponibilidade.

CALENDLY

3

Através de uma personalização das suas preferências e disponibilidades, a ferramenta cria uma página para que você possa enviar para seus clientes, familiares e amigos possibilitando que eles reservem um compromisso contigo.

TIMETRADE

4

Esta ferramenta é ideal para consultores individuais ou empresas de consultorias empresariais por conter recursos que possibilitem um complexo e suporte de agendamentos.

Ao trabalhar de forma mais produtiva, qualquer profissional pode aproveitar melhor seu tempo para se dedicar a outras atividades, conseguindo tanto se concentrar em etapas do trabalho que andavam negligenciadas por conta da correria ou como até mesmo optando por iniciar um projeto completamente novo. A verdade é que a produtividade só oferece vantagens e essas e outras ferramentas existentes no mercado são um dos principais aliados nessa empreitada.

Ainda não está satisfeito com essas dicas? Manda uma mensagem pra mim que terei o enorme prazer em ajudar você. Fale com o Jefpower, CLIQUE AQUI!

13
jun2016

Atraindo atenção para a sua apresentação

No mundo agitado em que vivemos, achamos que conseguimos fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo. Mas, isso não é verdade. Algumas pesquisas mostram que só conseguimos pensar em uma coisas de cada vez.

Alternar entre uma tarefa e outra leva um certo tempo, é demorada. Se a tarefa for complexa, então, você estará muito mais sujeito a cometer erros.

Por isso, durante a realização de suas apresentações, se quiser que o seu público esteja prestando atenção em você, poupe os recursos visuais na tela. Isso significa eliminar os efeitos desnecessários e não exagerar nas cores e imagens.

Durante uma palestra ou reunião, as pessoas costumam realizar outras atividades ao invés de estarem focadas exclusivamente na sua apresentação. E não adianta tentar controlar. Elas respondem mensagens pelo celular, conversam com os colegas e leem seus e-mails. Isso significa que elas não estão prestando atenção em tudo que você fala.

Por isso cuidado com a quantidade de informação que você passa. Veja se é realmente relevante para seu público, se é do interesse deles. Divida sua apresentação em tópicos menores e planeje pequenos intervalos. Se for entregar algum material impresso, o faça no final, evitando que as pessoas se distraiam com isso durante a sua apresentação.

Avise ao seu público sobre a duração de sua reunião ou palestra. Um aviso lembrando que está na metade também é bom. Isso diminuirá a ansiedade, deixará todos mais relaxados e com certeza prestarão mais atenção em você.

Se você tem uma reunião muito importante ou uma palestra e precisa de apoio, entre em contato comigo. (CLIQUE AQUI)

13
out2015

Mural.ly – Um espaço criativo e colaborativo – Parte 1

Quem nunca teve ou viu um quadro de recortes de revistas, fotos, post its entre outras coisas?!

Ultimamente tem surgido muitas ferramentas para organizar idéias, gerar resultados e inspirar novos projetos. Dentre essas ferramentas, o Mural.ly tem se destacado nesse segmento.

murally_Jefpower

O Mural.ly é uma ferramenta online para reunir idéias, conteúdos e apresentações em um espaço aberto e personalizável. Nela é possível incluir todo tipo de conteúdos como vídeos, imagens, documentos, links da internet, mapas, e outros formatos de arquivos de uma forma bem dinâmica. É possível trabalhar de forma colaborativa com a ferramenta para brainstormings , votações, pesquisas, planejamentos, execuções de projetos e outras utilidades. A ferramenta disponibiliza vários símbolos e formas, fundos e desenhos e outros recursos úteis para aprimorar mais ainda o trabalho. Ainda tem a possibilidade de apresentar o que foi construído no mural com efeitos de zoom que tornam a apresentação bem interessante. Todo o material criado pode ser incorporado, através de um código, em outros sites e até compartilhado nas redes sociais.

captura de tela do Mural.ly_Jefpower

A startup foi criada em Buenos Aires por Mariano Suarez Battan. Inicialmente era uma plataforma para o desenvolvimento de jogos de vídeo, mas, foi transformada em algo maior e mais útil para o público, focando em mapas mentais, apresentações, brainstormings, colaboração e aprendizado.

Algumas estatísticas do Mural.ly no Brasil em fevereiro de 2015:

  • 1.300 usuários ativos (últimos 90 dias).
  • 288,202 sessões no total (desde junho de 2013).
  • A conta média tem 6 usuários (5,79).
  • O plano mais comum é Garage.
  • As cidades que mais utilizam a ferramenta em ordem são: São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Porto Alegre e Curitiba.
  • Os usuários mais comuns da ferramenta são de agências de inovação, instituições de ensino, empresas de software e serviços de marketing.

Fique ligado na próxima postagem com mais novidades sobre essa incrível ferramenta!

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