16
ago2016

Aplicando o Slack em um pequeno negócio

Tenho utilizado o Slack como plataforma principal de comunicação com a equipe da Rangobox, startup de delivery de almoço no qual sou um dos sócios.

Para quem ainda não conhece, o Slack é um aplicativo que propõe a interação e a eliminação da quantidade excessiva de emails entre equipes. Ele tem a capacidade de registrar e arquivar automaticamente todos os conteúdos trocados dentro da ferramenta. Um substituto perfeito para empresas de qualquer porte que utilizam emails, mensagens instantâneas ou reuniões presenciais.

Aqui estão alguns dos benefícios imediatos:

COMUNICAÇÃO

É muito fácil de se comunicar, basta acessar o link do seu negócio ou projeto no Slack, fazer login e você já estará conectado aos departamentos e membros da equipe. Depois disso, é só interagir com as mensagens nos canais ou enviar uma mensagem de texto, chamada de voz ou videoconferência para uma pessoa específica.

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COLABORAÇÃO

Crie canais públicos e privados relacionando-os com departamentos específicos, grupos ou projetos. Por exemplo, o Financeiro pode ter um canal privado para tratar de assuntos sigilosos acessíveis apenas para os membros do departamento. Outro exemplo, o canal aberto de Marketing para que todos da equipe possam compartilhar ideias, opinar nas ações que estão sendo planejadas ou executadas, entre outras vantagens. Dentro destes canais os membros da equipe podem compartilhar mensagens, arquivos com comentários, imagens e vídeo, todos salvos e pesquisáveis.

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REUNIÕES

O Slack iniciou como uma plataforma somente de mensagens, mas evoluiu e trouxe recursos de vídeo e áudio integrados na própria ferramenta ou por meio de integrações com outras ferramentas, como por exemplo, Skype, Hangout e Appear.in. Isso facilita a comunicação entre indivíduos ou equipes com reuniões mais rápidas, práticas e acessíveis.

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INTEGRAÇÕES

Precisa fazer referência a um documento no Dropbox ou Google Drive? Sem problemas. O Slack integra-se com essas e outras ferramentas para garantir uma melhora na produtividade para você e para sua equipe. Veja a lista das ferramentas que se integram com o Slack, clique aqui.

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REDUZA E-MAILS

O Slack ainda não vai acabar com os e-mails, mas vai reduzir a dependência e praticamente eliminar muitos e-mails desnecessários que são trocadas internamente e que lotam a caixa de entrada. Em vez disso, você pode utilizar os canais específicos para publicar mensagens para toda a empresa, para um grupo ou pessoa específica.

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EM TODO O LUGAR

O Slack sincroniza perfeitamente as informações em todos os dispositivos conectados para quando você estiver longe de sua mesa e precisar seguir ou estar disponível para uma conversa importante ou comunicado.

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Após a decisão unânime minha e dos meus sócios, percebemos um crescimento na produtividade e gestão de informações e conteúdos centralizados dentro de uma única plataforma fácil de publicar, interagir, pesquisar e monitorar. Passamos a estar cientes do que está acontecendo em outros departamentos que pode (ou não pode) afetar o que estamos fazendo, além disso, é mais prazeroso e divertido gerenciar tudo isso no Slack do que por e-mail.

Apesar de ter sido criada com a proposta de ser uma ferramenta para comunicação de equipes, o Slack também mostrou ser uma excelente canal de comunicação entre diversos grupos pelo mundo. Aqui no Brasil existem alguns grupos interessantes que você pode marcar presença. Vamos à lista, clique aqui!

seu negócio CC

22
fev2016

Grupos brasileiros no Slack

As startups estão inovando o mercado não só pelos seus produtos ou serviços, mas também pelas formas de se trabalhar: ambientes criativos, escritórios nas nuvens, equipes remotas e hierarquias horizontais.

Junto com essa inovação, as ferramentas de gestão de equipe, compartilhamentos de arquivos, comunicação, produtividade dos projetos e tarefas também ganham novas características. E por falar em startup e ferramenta de comunicação, você já ouviu falar no Slack?

O Slack é a startup, com pouco tempo de mercado, mais falada do Vale do Silício. Se propõe à interação e eliminação da quantidade excessiva de emails entre equipes. Ela tem a capacidade de registrar e arquivar automaticamente todos os conteúdos trocados dentro da ferramenta. Um substituto perfeito para empresas de qualquer porte que utilizam emails, mensagens instantâneas ou reuniões presenciais, como disse na postagem Slack: a nova moda da comunicação.

Além de armazenar mensagens e arquivos compartilhados entre as equipes, o Slack tem integração com quase todos os outros serviços, como Google Drive, Google Agenda, Hangouts, Dropbox, Treelo, Twitter e Mailchimp. A lista é grande e você pode conferir nesta página.  A ferramenta ainda possui um buscador complexo capaz de buscar palavras-chaves em todas mensagens trocadas.

Para comemorar seu aniversário de um ano a startup anunciou números interessantes. Atualmente o Slack conta com 500.000 usuários ativos por dia. São mais de 2 milhões de pessoas utilizando a ferramenta com equipes em todo o mundo.

Veja o infográfico:

slack_year_2_infographic_2x

Apesar de ter sido criada com a proposta de ser uma ferramenta para comunicação de equipes, o Slack mostrou ser uma excelente canal de comunicação entre diversos grupos pelo mundo. Aqui no Brasil existem alguns grupos interessantes que você pode marcar presença. Vamos à lista!

Baianos
O Baianos chega com a ideia de fortalecer o espírito empreendedor na Bahia. O projeto acredita fielmente que promover startups é promover não só o crescimento financeiro, mas também as condições de trabalho do mercado em que atuamos.
Solicite convite enviando email para contato@jefpower.com

Bota Pra Fazer
O Bota Pra Fazer é um curso desenvolvido pela galera da Endeavor em parceria com o Sebrae, voltado a todos os interessados em iniciar ou que já possuam um negócio. Este grupo centraliza os alunos do curso para realizar troca de ideias e novas conexões.
Solicite convite enviando email para contato@jefpower.com

Tecnologia, Negócios e Produtividade
Este grupo foi criado para uma discussão aberta a todos que trabalham ou se interessam por tecnologia, negócios e produtividade.
Solicite convite enviando email para contato@jefpower.com

Cariocas
Grupo destinado para movimentar o ecossistema de startups no Rio de Janeiro.
Solicite convite! 

Cerrado Valley
Grupo para fomentar o ecossistema empreendedor no Distrito Federal.
Solicite convite! 

Startup PE
Grupo para fomentar o ecossistema empreendedor em Pernambuco.
Solicite convite!

Angular Brasil
Grupo oficial da Angular no Brasil. Um framework Javascript incrível e poderoso.
Solicitar convite!

Carreira Solo
Espaço para trocar ideias, falar de jobs, compartilhar experiências, aprender sobre processos freelas e o principal, que é expandir o network.
Solicitar convite!

Startup Brasil
Grupo dedicado às startups brasileiras com vários empreendedores apaixonados por inovação.
Solicitar convite!

Front End Brasil
Grupo onde se discute tudo sobre o desenvolvimento front end.
Solicitar convite!

Qanda Perguntas
Grupo da comunidade Qanda, onde os participantes trocam experiências de vida e pedem conselhos.
Solicitar convite!

Brasil JS
É o maior grupo de Slack do Brasil dedicado exclusivamente a JavaScript.
Solicite convite!

WordPress Brasil
Grupo da comunidade brasileira de Word Press.
Solicitar convite!

Laravel Brasil
Grupo com dedicação exclusiva a Laravel, o popular framework de PHP.
Solicitar convite!

FrontUX.com
Para quem não conhece, o FrontUX é um encontro presencial que ocorre mensalmente em São Paulo, com a finalidade de aproximar o universo dos designers com o dos desenvolvedores, e vice versa.
Solicite convite enviando email para frontux.meetup@gmail.com

Se estiver faltando algum grupo nesta lista, por favor, informe nos comentários que estarei atualizando.

08
jan2016

Slack: a nova moda da comunicação

Com menos de três anos no mercado, o Slack se tornou uma das startups mais valiosas do mundo. Você ainda não conhece? Trata-se de um aplicativo que propõe a interação e a eliminação da quantidade excessiva de emails entre equipes. Ele tem a capacidade de registrar e arquivar automaticamente todos os conteúdos trocados dentro da ferramenta. Um substituto perfeito para empresas de qualquer porte que utilizem emails, mensagens instantâneas ou reuniões presenciais.

No Slack é possível criar equipes, diferentes canais ou grupos privados e inserir um número ilimitado de pessoas sem gerar custos. Os usuários podem se comunicar por meio de textos, voz, enviando vídeos e documentos, tendo todo esse conteúdo organizado e de fácil localização por meio de uma busca inteligente.

slack-app

A ferramenta proporciona uma praticidade e prazer em utilizá-la tanto no computador ou por meio de dispositivos móveis, com uma interface agradável que se iguala com o de algumas ferramentas similares. A sincronização é perfeita e favorece a comunicação mesmo em velocidades baixas da internet. A ideia aqui é ganhar tempo e gerar resultados.

 

Mas, como toda ferramenta, o Slack possui alguns prós e contras que vou apresentar abaixo:

PRÓS

* Ferramenta disponível em dispositivos móveis (Android, iOS e Windows Phone) e no desktop por meio do acesso web ou aplicativo.
* Opções que agregam na produtividade de empresas pequenas, médias ou grandes.
* Compartilhamento de mensagens e arquivos em tempo real.
* Possibilidade de criar grupos privados.
* Número ilimitado de usuários dentro de cada equipe.
* Informações detalhadas sobre publicação ou arquivo.
* Integração com diversas ferramentas e plugins.
* Sistema personalizado para respostas e interação.

CONTRAS

* Não possui versão no idioma português.
* Podem ocorrer alguns bugs com algumas notificações.
* Gera vício.
* Limitações de alguns recursos na versão gratuita.

FUNCIONALIDADES

Os “Channels” (Canais) tratam de assuntos específicos para acesso de qualquer membro da equipe. Lembrando que os membros podem criar e convidar outros membros da equipe para participar de um channel. É muito simples criar um channel no Slack, basta clicar no botão “+” ao lado e inserir um nome (somente em letra minúscula e sem espaço – qualquer coisa use – ou _ ). É possível também criar channels privados somente para visualização e interação de pessoas selecionadas.

Use o “Direct Messages” para falar diretamente com um dos componentes da equipe: as mensagens nesse caso são privadas. É um recurso útil para quando houver necessidade de tratar de assuntos com somente uma pessoa da equipe.

COMANDOS

Para direcionar uma mensagem para alguém é necessário inserir o “@” e o nome de usuário, similar a algumas redes sociais. Este usuário será notificado automaticamente através de todos os dispositivos ativados.

Você pode utilizar o famoso “#” para mencionar e criar um link para outro canal.

@here (mandar notificação a todos usuários inscritos no canal (usar chat dentro do canal para o comando) .

@everyone notifica todos os membros que estiverem inscritos no grupo, mesmo que este tenha desabilitado notificações do aplicativo. Este comando só pode ser utilizado no canal chamado de general.

FORMATAÇÃO DE MENSAGENS

* Cerque o seu texto com ** para dar efeito em negrito e _ para efeito em itálico.
* Se desejar tachar o seu texto use o ~ til ~.
* Para criar uma lista use a tecla Shift + Enter para criar novas linhas, em seguida, adicione um número ou ° antes de cada item.
* Adicione o símbolo > no início de sua mensagem para um recuo ou >>> para recuar vários parágrafos.

É uma ferramenta incrível, com inúmeras possibilidades de uso. Tem até Podcast slack.com/varietypack, uma lista com diversos grupos com temas específicos slacklist.info e um Twitter inteirinho com mensagens de entusiastas da ferramenta twitter.com/SlackLoveTweets.

Uma galera já está usando a ferramenta para trocar ideias, projetos, gerar negócios, parcerias e muito mais. Se você é quiser fazer parte de alguns grupos, confere essa lista aqui.

Espero que tenha gostado. Você pode ajudar compartilhando esta postagem com seus amigos e nas suas redes sociais.

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