26
set2017

Chegou os boards no Azendoo

O Azendoo já vinha comunicando que estava trabalhando em um novo recurso capaz de ampliar a visão das tarefas e projetos. Após um período de testes interno e também com um pequeno grupo de clientes, a empresa lançou hoje o “boards” para todos os usuários.

VISÃO DO BOARD

Os boards do Azendoo oferecem a possibilidade de organizar e gerenciar através de um layout intuitivo os projetos e tarefas. Essa nova visão permite, de forma simples, o mover de tarefas entre os processos ao mesmo tempo em que aproveita todo o potencial de gerenciamento do trabalho no Azendoo.

Agora ficou mais fácil do que nunca acompanhar múltiplos estágios, independente se você explora uma abordagem clássica (To-do / Doing / Done) ou qualquer outro processo personalizado de acordo com o trabalho ou projeto.

Esse novo layout é ótimo para categorizar o trabalho, por exemplo, se você precisa gerenciar as campanhas de marketing categorizando as tarefas por canais de comunicação.

VISUALIZE OS PROCESSOS DE TRABALHO

A visão dos boards é perfeita para visualizar os processos e progressos do projeto. Ela permite gerenciar os processos e implementar metodologias de gerenciamento de projeto Kanban ou Scrum em suas equipes. Cada coluna corresponde a uma etapa do processo e cada tarefa é exibida em uma coluna que supõe que está na fase sugerida pelo título da coluna.

Você e sua equipe podem identificar projetos para gerenciar fluxos de trabalho com a visão do board. Use as colunas para definir as diferentes etapas do fluxo de trabalho e mova as tarefas ao longo do processo.

Vamos a alguns exemplos:

Você pode gerenciar o seu processo de recrutamento com a visão do board. Comece com um projeto, crie colunas que reflitam as diferentes etapas do seu processo de recrutamento, algo como: Currículos recebidos / Candidatos adequados / Contato / Entrevista / Proposta de contrato / Contratado.

Esse é um total de seis colunas, e cada candidato seria representado como uma tarefa. Você pode anexar currículo, outros documentos e informações à tarefa, bem como comentários sobre o perfil e entrevista.

A medida que o candidato passa pelo processo de contratação, a tarefa se move ao longo das colunas, enquanto que os candidatos que não estão mais em consideração podem ser cancelados. Lembrando que a tarefa será acessível na seção de “Tarefa cancelada” e todas as informações podem ser recuperadas facilmente.

Outras ideias de aplicações no board do Azendoo:

  • Roadmap de produto
  • Calendário de conteúdo
  • Ações de marketing
  • Planejamento de eventos
  • entre outros inúmeros processos que podem ser aplicados.

INTERATIVO E INTUITIVO

O recurso de boards do Azendoo é simples de usar graças a interface limpa e moderna. A criação de colunas e tarefas não requer treinamento e a possibilidade de arrastar entre as colunas é bem rápido.

Para acessar a visualização de um board, basta ir em um projeto existente ou criar um novo e clicar no guia “Board”. A partir daí, você pode ver as tarefas existentes, se houver, ou começar a criar colunas e tarefas.

Em um board vazio, clique em “Add a new column” para começar. Crie uma coluna para cada etapa do seu processo ou cada categoria. Depois disso, você pode começar a adicionar tarefas em qualquer coluna.

As tarefas recém-criadas não são atribuídas a ninguém por padrão, você pode atribuí-las diretamente na visão do board clicando no avatar vazio e selecionando um membro da equipe. Com um simples clique é possível abrir as tarefas e adicionar mais conteúdos.

Uma vez que a tarefa está concluída, você pode marcar como feito clicando nos três pontos na tarefa ou abrindo ela e clicando na caixa de seleção. A tarefa vai desaparecer da visão do board e surgir na lista de tarefas concluídas. Se você cancelar uma tarefa, ela vai desaparecer da visualização do board e será acessível apenas a partir das tarefas canceladas do projeto.

APOIADO COM TODO O TRABALHO DE GESTÃO DO AZENDOO

O poder e a versatilidade do Azendoo atendendo todas as suas necessidades em gerenciamento e comunicação de trabalho. A visão do board é apenas umas fração do que você pode fazer para organizar e gerenciar o trabalho do seu negócio.

O Azendoo está repleto de outros recursos para gerenciar tarefas, incluindo listas de tarefas pessoais, subtarefas, cópias e acompanhamento, e muito mais. E, além de tudo, o Azendoo também possui um sistema de comunicação relevante para negócios composto por conversas agrupadas e mensagens diretas.

ADEUS TRELLO

Com o lançamento do recurso de boards, o Azendoo está oferecendo a possibilidade de importar todo o seu conteúdo do Trello. Essa importação captura os cartões e transforma-os em tarefas no Azendoo.

O board terá todas as suas colunas e cartões do Trello . Cada cartão terá a mesma data de vencimento, listas de verificação, descrição exatamente como está no Trello. Os cartões e colunas completos e arquivados não são importados.

O QUE ACHOU DA NOVIDADE? Deixe o seu comentário.

23
mar2017

Tudo sobre o time tracking do Azendoo

Existem inúmeras técnicas para otimizar o gerenciamento de tempo. A empresa deve selecionar uma ferramenta que apresente recursos que atendam suas necessidades, dentre eles se destacam as que oferecem a possibilidade de ter o controle de tempo.

Recentemente o Azendoo, ferramenta incrível para gerenciar projetos, lançou o recurso de time tracking que oferece a possibilidade de ter o controle do tempo gasto em cada atividade de um determinado projeto.

Com o Time Tracking ativado, você será capaz de acompanhar o tempo gasto pela sua equipe de foma colaborativa e em tempo real. Você também será capaz de identificar tarefas ou projetos que consomem mais tempo do que outros e organizar melhor os planejamentos futuros.

TEMPO GASTO X TEMPLO PLANEJADO

O tempo é rastreado nas tarefas. Cada tarefa tem dois campos: um focando no tempo gasto na tarefa e outro no templo planejado par ser gasto na tarefa.

A ideia é que você adicione a quantidade de tempo que deseje se dedicar ou até mesmo o tempo contratado pelo cliente. Posteriormente, vai adicionando o tempo gasto de acordo com o progresso do trabalho. Quando a tarefa for concluída, você poderá comparar o tempo gasto X o tempo planejado em cada tarefa.

PAINEL DE ANÁLISE

O painel de análise do time tracking permite que você obtenha informações sobre o status seus projetos . Você pode identificar o tempo gasto em cada tarefa, projeto ou por colaborador. Todos os dados são detalhados e em tempo real.

Você também pode filtrar por períodos.

ACESSO EM TODOS DISPOSITIVOS

Com este recurso na sua conta do Azendoo, você terá acesso na versão web, desktop e celular para acompanhar o tempo de qualquer lugar

QUER VER O TIME TRACKING EM AÇÃO?

Ter uma ferramenta como o Azendoo trará uma série de benefícios para o seu negócio.

Solicite uma demonstração gratuitamente do recurso.

16
fev2017

Importando os boards do Trello para o MeisterTask

A ferramenta Trello é conhecida mundialmente, ela se baseia no sistema de kanban (em Japonês, kan = “visual” e ban = “cartão”), bastante utilizado no desenvolvimento com Scrum. A imagem abaixo ilustra sua estrutura e componentes:

Perceba que o Trello é dividido em quadros (boards), listas e cartões. Para quem não sabe, um board pode ser um projeto, produto, recurso ou basicamente qualquer outra coisa que você queira, já que seu uso não se limita a projetos de tecnologia. Você pode muito bem criar um board para organizar suas próximas férias, a reforma de sua casa e etc, esse post americano ilustra bem isso. Dentro de cada board, temos listas, que são colunas para te ajudar a organizar as tarefas, que por sua vez são representadas por cartões. Cartões podem ter checklists, anexos, imagens, votos, data de expiração e muito mais. E ao bom estilo drag-and-drop, você pode move-los entre as diferentes listas.

Mas, caso você já tenha uma estrutura no Trello e queira migrar para uma outra ferramenta com mais possibilidades e recursos que possam atender melhor suas necessidades, eu recomendo que analise o MeisterTask.

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração intuitiva que se integra perfeitamente com a ferramenta de mapas mentais – MindMeister. A integração permite que você transforme seus mapas mentais em boards de projetos, similar aos do Trello, e importar todas as suas ideias criativas como tarefas para que você possa executá-las após a sessão de brainstorming.

IMPORTANDO PROJETOS DO TRELLO PARA O MEISTERTASK

Para importar um projeto e tarefas do Trello no MeisterTask, basta Clicar em ” … ” Esse botão fica localizado no canto inferior esquerdo do painel, depois selecione “Import from Trello”.

Após autenticar a conta com sucesso, você terá uma lista de todos os seus boards. Basta selecionar o que pretende importar.

Viu como é simples?! Agora você pode continuar trabalhando em seus projetos diretamente no MeisterTask.

Ficou curioso para conhecer o MeisterTask na prática? Aproveite a oportunidade!

26
jan2017

Acompanhando séries e filmes com o Todoist

Assistir filmes através do celular e tablet é uma prática bem comum hoje em dia, principalmente pela praticidade e mobilidade dos dispositivos. Por isso, não é estranho encontrar aplicativos específicos para isso.

Com tantas séries e filmes, não sei você, mas eu sempre me esqueço em qual episódio parei ou na data de estreia de um filme, principalmente quando está ocorrendo novos episódios e lançamentos. Por causa disso, resolvi criar um projeto na minha conta do Todoist – ferramenta de gestão de projetos e tarefas com recursos incríveis, para organizar minhas séries e filmes.

Não fique perdido no meio de tantas novidades, vou apresentar abaixo como organizei minha estrutura. Vamos lá?!

CRIE UM PROJETO

Eu criei um projeto com o nome de “Hobbie” e nele inserir sub-projetos, um com o nome de “Filmes”, um com o nome de “Séries” e outros específicos.

INSERINDO FILMES COMO TAREFA

No respectivo projeto de “Filmes” eu insiro os nomes e datas de estreia. Em alguns casos, insiro o nome de cinema ou site de vendas antecipado nos comentários.

INSERINDO SÉRIES COMO TAREFA

Aqui eu adiciono o nome da série com a seguinte configuração: * [nome da série] e dou enter. Dessa forma, não terá a caixa de checkbox. Posteriormente, eu insiro os nomes dos episódios como tarefas e movo para dentro do título da respectiva série.

Pronto! Agora é começar a acompanhar e completar as tarefas quando assistir o filme ou o episódio da série.

Se tiver dificuldades em criar essa estrutura ou queira saber mais sobre o Todoist, entre em contato comigo. CLIQUE AQUI!

O que achou dessa dica? Compartilhe esse post nas suas redes sociais e propague essa ideia!

19
jan2017

Transforme seus mapas mentais em projetos ágeis com o MeisterTask

O mapeamento mental é uma técnica fantástica quando se trata de ideias de brainstorming, tomando notas, delineando estratégias e planejando projetos. Mas, todos sabemos que o trabalho não para por aí. Assim que tiver a ideia, estratégia ou plano pronto, é hora de transformá-lo em ação. Mas, como?

CONHEÇA O MEISTERTASK

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração intuitiva que se integra perfeitamente com a ferramenta de mapas mentais – MindMeister. A integração permite que você transforme seus mapas mentais em boards de projetos, similar aos do Trello, e importar todas as suas ideias criativas como tarefas para que você possa executá-las após a sessão de brainstorming.

Confira o vídeo para ver este fluxo em ação:

O MeisterTask tem tudo que você precisa para agregar na produtividade da sua equipe. A interface é personalizável para adaptar-se perfeitamente ao seu fluxo de trabalho, possui recursos inteligentes permitindo a automação de processos recorrentes e pode ser executado em qualquer navegador web ou nos dispositivos móveis.

NOVIDADES RECENTES DO MEISTERTASK

A equipe introduziu recentemente para usuários Pro: Estatísticas & Relatórios – opção para obter insights sobre a produtividade da equipe, quais tipos de tarefas tomam mais tempo, em quais tarefas os colaboradores gastaram mais energia e muito mais. A nova atualização está mais elegante e com uma visualização do calendário incrível.

Ficou curioso para conhecer o MeisterTask na prática? Aproveite a oportunidade!

 

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