23
mar2017

Tudo sobre o time tracking do Azendoo

Existem inúmeras técnicas para otimizar o gerenciamento de tempo. A empresa deve selecionar uma ferramenta que apresente recursos que atendam suas necessidades, dentre eles se destacam as que oferecem a possibilidade de ter o controle de tempo.

Recentemente o Azendoo, ferramenta incrível para gerenciar projetos, lançou o recurso de time tracking que oferece a possibilidade de ter o controle do tempo gasto em cada atividade de um determinado projeto.

Com o Time Tracking ativado, você será capaz de acompanhar o tempo gasto pela sua equipe de foma colaborativa e em tempo real. Você também será capaz de identificar tarefas ou projetos que consomem mais tempo do que outros e organizar melhor os planejamentos futuros.

TEMPO GASTO X TEMPLO PLANEJADO

O tempo é rastreado nas tarefas. Cada tarefa tem dois campos: um focando no tempo gasto na tarefa e outro no templo planejado par ser gasto na tarefa.

A ideia é que você adicione a quantidade de tempo que deseje se dedicar ou até mesmo o tempo contratado pelo cliente. Posteriormente, vai adicionando o tempo gasto de acordo com o progresso do trabalho. Quando a tarefa for concluída, você poderá comparar o tempo gasto X o tempo planejado em cada tarefa.

PAINEL DE ANÁLISE

O painel de análise do time tracking permite que você obtenha informações sobre o status seus projetos . Você pode identificar o tempo gasto em cada tarefa, projeto ou por colaborador. Todos os dados são detalhados e em tempo real.

Você também pode filtrar por períodos.

ACESSO EM TODOS DISPOSITIVOS

Com este recurso na sua conta do Azendoo, você terá acesso na versão web, desktop e celular para acompanhar o tempo de qualquer lugar

QUER VER O TIME TRACKING EM AÇÃO?

Ter uma ferramenta como o Azendoo trará uma série de benefícios para o seu negócio.

Solicite uma demonstração gratuitamente do recurso.

16
fev2017

Importando os boards do Trello para o MeisterTask

A ferramenta Trello é conhecida mundialmente, ela se baseia no sistema de kanban (em Japonês, kan = “visual” e ban = “cartão”), bastante utilizado no desenvolvimento com Scrum. A imagem abaixo ilustra sua estrutura e componentes:

Perceba que o Trello é dividido em quadros (boards), listas e cartões. Para quem não sabe, um board pode ser um projeto, produto, recurso ou basicamente qualquer outra coisa que você queira, já que seu uso não se limita a projetos de tecnologia. Você pode muito bem criar um board para organizar suas próximas férias, a reforma de sua casa e etc, esse post americano ilustra bem isso. Dentro de cada board, temos listas, que são colunas para te ajudar a organizar as tarefas, que por sua vez são representadas por cartões. Cartões podem ter checklists, anexos, imagens, votos, data de expiração e muito mais. E ao bom estilo drag-and-drop, você pode move-los entre as diferentes listas.

Mas, caso você já tenha uma estrutura no Trello e queira migrar para uma outra ferramenta com mais possibilidades e recursos que possam atender melhor suas necessidades, eu recomendo que analise o MeisterTask.

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração intuitiva que se integra perfeitamente com a ferramenta de mapas mentais – MindMeister. A integração permite que você transforme seus mapas mentais em boards de projetos, similar aos do Trello, e importar todas as suas ideias criativas como tarefas para que você possa executá-las após a sessão de brainstorming.

IMPORTANDO PROJETOS DO TRELLO PARA O MEISTERTASK

Para importar um projeto e tarefas do Trello no MeisterTask, basta Clicar em ” … ” Esse botão fica localizado no canto inferior esquerdo do painel, depois selecione “Import from Trello”.

Após autenticar a conta com sucesso, você terá uma lista de todos os seus boards. Basta selecionar o que pretende importar.

Viu como é simples?! Agora você pode continuar trabalhando em seus projetos diretamente no MeisterTask.

Ficou curioso para conhecer o MeisterTask na prática? Aproveite a oportunidade!

26
jan2017

Acompanhando séries e filmes com o Todoist

Assistir filmes através do celular e tablet é uma prática bem comum hoje em dia, principalmente pela praticidade e mobilidade dos dispositivos. Por isso, não é estranho encontrar aplicativos específicos para isso.

Com tantas séries e filmes, não sei você, mas eu sempre me esqueço em qual episódio parei ou na data de estreia de um filme, principalmente quando está ocorrendo novos episódios e lançamentos. Por causa disso, resolvi criar um projeto na minha conta do Todoist – ferramenta de gestão de projetos e tarefas com recursos incríveis, para organizar minhas séries e filmes.

Não fique perdido no meio de tantas novidades, vou apresentar abaixo como organizei minha estrutura. Vamos lá?!

CRIE UM PROJETO

Eu criei um projeto com o nome de “Hobbie” e nele inserir sub-projetos, um com o nome de “Filmes”, um com o nome de “Séries” e outros específicos.

INSERINDO FILMES COMO TAREFA

No respectivo projeto de “Filmes” eu insiro os nomes e datas de estreia. Em alguns casos, insiro o nome de cinema ou site de vendas antecipado nos comentários.

INSERINDO SÉRIES COMO TAREFA

Aqui eu adiciono o nome da série com a seguinte configuração: * [nome da série] e dou enter. Dessa forma, não terá a caixa de checkbox. Posteriormente, eu insiro os nomes dos episódios como tarefas e movo para dentro do título da respectiva série.

Pronto! Agora é começar a acompanhar e completar as tarefas quando assistir o filme ou o episódio da série.

Se tiver dificuldades em criar essa estrutura ou queira saber mais sobre o Todoist, entre em contato comigo. CLIQUE AQUI!

O que achou dessa dica? Compartilhe esse post nas suas redes sociais e propague essa ideia!

19
jan2017

Transforme seus mapas mentais em projetos ágeis com o MeisterTask

O mapeamento mental é uma técnica fantástica quando se trata de ideias de brainstorming, tomando notas, delineando estratégias e planejando projetos. Mas, todos sabemos que o trabalho não para por aí. Assim que tiver a ideia, estratégia ou plano pronto, é hora de transformá-lo em ação. Mas, como?

CONHEÇA O MEISTERTASK

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e colaboração intuitiva que se integra perfeitamente com a ferramenta de mapas mentais – MindMeister. A integração permite que você transforme seus mapas mentais em boards de projetos, similar aos do Trello, e importar todas as suas ideias criativas como tarefas para que você possa executá-las após a sessão de brainstorming.

Confira o vídeo para ver este fluxo em ação:

O MeisterTask tem tudo que você precisa para agregar na produtividade da sua equipe. A interface é personalizável para adaptar-se perfeitamente ao seu fluxo de trabalho, possui recursos inteligentes permitindo a automação de processos recorrentes e pode ser executado em qualquer navegador web ou nos dispositivos móveis.

NOVIDADES RECENTES DO MEISTERTASK

A equipe introduziu recentemente para usuários Pro: Estatísticas & Relatórios – opção para obter insights sobre a produtividade da equipe, quais tipos de tarefas tomam mais tempo, em quais tarefas os colaboradores gastaram mais energia e muito mais. A nova atualização está mais elegante e com uma visualização do calendário incrível.

Ficou curioso para conhecer o MeisterTask na prática? Aproveite a oportunidade!

 

26
out2016

Organizando tarefas de casa com o Todoist

Quando se fala em tarefas domésticas – há quem goste, quem detesta ou quem enrola. Elas podem não ser as favoritas, mas são necessárias e precisam ser realizadas.

As tarefas domésticas tem diferentes variações dependendo do local em que se vive, quantas pessoas moram na residência, poder aquisitivo, hábitos, números e idade dos filhos.

Muitas pessoas argumentam que não possuem tempo necessário para realizar as tarefas domésticas, porém, isso pode ser sanado com um bom planejamento. Estabelecer uma organização nas tarefas facilita e orienta para o que deve ser feito diariamente ou semanalmente.

Para quem possui dificuldades em montar um bom planejamento de limpeza e organização da casa, um check list das tarefas ajuda e muito. Eu utilizo o gerenciador de tarefas e projetos Todoist para organizar melhor as minhas tarefas domésticas. Lembrando que cada caso é um caso e você precisa fazer uma adaptação das tarefas de acordo com as necessidades da sua casa, principalmente para quem mora sozinho, como eu, ou tem preferência em montar um plano semanal.

Abaixo eu vou mostrar como organizo as minhas tarefas de casa no Todoist. Vamos lá?!

Eu criei um projeto com o nome de “Casa”. Nele eu adicionei os sub-projetos “Tarefas diárias” e “Tarefas semanais”.

1

Você pode explorar o recurso inteligente do Todoist no momento de adicionar suas tarefas.

2

Explore as tarefas recorrentes nas tarefas que devem ser realizadas diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente ou em algum dia específico.

3

Use as prioridades para controlar o grau de importância de uma tarefa.
Prioridade 1 – Importante & Urgente
Prioridade 2 – Importante & Não Urgente
Prioridade 3 – Não Importante & Urgente
Prioridade 4 – Não Importante & Não Urgente

4

Estabelecer bons hábitos de tarefas domésticas não é fácil: o primeiro passo é sempre difícil, mas se você tiver perseverança, vai perceber que vale muito a pena. Ainda mais utilizando uma ferramenta como o Todoist que tem presença em várias plataformas.

Gostaria de explorar mais possibilidades do Todoist para a sua vida pessoal ou até mesmo do seu negócio? Mande uma mensagem para mim, clique aqui.

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