12
out2017

10 ferramentas de produtividade para micro e pequenos negócios

Quem é micro e pequeno empresário sabe bem como a rotina do empreendedor chega a ser menos produtiva do que esperava, ainda mais quando as tarefas dependem do gestor para garantir o crescimento do negócio.

Relaxa que isso é bastante comum, até porque este tipo de empreendedor necessita se envolver com tarefas relacionadas a gestão de pessoas, finanças, vendas e outras áreas.

Mas qual seria o caminho já que não tem como fugir dessas responsabilidades? Aprender a produzir mais em pouco tempo!

DICAS DE FERRAMENTAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DO SEU NEGÓCIO

Na postagem de hoje eu vou ajudar você nesta missão de aumentar a produtividade do seu negócio e fazer com que sua energia seja direcionada ao que realmente importa. Eu listei 10 ferramentas que acredito serem fundamentais para todo micro e pequeno negócios. Vamos lá?!

1 – EVERNOTE

O Evernote é considerado uma das melhores ferramentas de anotações do mundo, mas, apesar de todos os elogios, a maioria das pessoas desconhece todo o seu potencial.

A ferramenta foi criada para ajudar as pessoas a organizarem notas e pensamentos tornando-as mais produtivas e organizadas. Estas memórias podem ser capturadas em todos os formatos de texto, desde imagens até voz e escrita manual.

Você pode utilizar a ferramenta para organizar os seus estudos, controlar suas finanças, escrever um livro, gerenciar tarefas, entre outras inúmeras vantagens.

2 – AZENDOO

Escolher as ferramentas certas para gerir o seu trabalho e sua equipe não é uma tarefa fácil. Existem centenas de aplicativos que afirmam poder aumentar a sua produtividade. No entanto, eles não são adaptados para atender as suas necessidades específicas.

Azendoo é uma ferramenta de gestão de trabalho, o que significa, essencialmente, que se destina à ajudar as equipes na gestão de suas atividades diárias. Isso implica resolver todas as questões principais relacionadas ao trabalho, seja no compartilhamento de arquivos, na comunicação da equipe, organização das tarefas e informações importantes.

3 – MOSCKIT

O Mosckit é um software online de gestão de clientes para equipes de vendas que buscam melhorar os números com foco em resultados. Ele foi criado para aumentar a produtividade das equipes comerciais e fechar mais negócios, pensando em um CRM completo e muito fácil de usar, para não haver resistências.

4 – PREZI

O Prezi é uma ferramenta baseada na nuvem com uma proposta visual incrível. A apresentação é desenvolvida livremente em um grande espaço de trabalho. Através do todo a apresentação decorre com o foco em cada tela, ou em grupos, isso possibilita a abordagem para mostrar um contexto, já que você pode diminuir e aumentar o zoom.

O que chama mais atenção são as transições quase cinematográficas de zoom e rotação, o que torna a sua apresentação muito interessante. Tudo deve ser moderado, pois, em apresentações muito longas, tantas animações podem cansar o público, devido a demasia de estímulos visuais.

5 – PIPEFY

O Pipefy é uma ferramenta de gestão de projetos com templates customizáveis para diferentes áreas de atuação ou do negócio. Entre os modelos disponíveis, estão growth hacking, vendas, finanças, desenvolvimento de software, recursos humanos, etc. Entre os recursos principais, estão a possibilidade de gerar relatórios e integrar com outras ferramentas.

6 – MURAL

O Mural é uma ferramenta online para reunir idéias, conteúdos e apresentações em um espaço aberto e personalizável. Nela é possível incluir todo tipo de conteúdos como vídeos, imagens, documentos, links da internet, mapas, e outros formatos de arquivos de uma forma bem dinâmica.

É possível trabalhar de forma colaborativa com a ferramenta para brainstormings , votações, pesquisas, planejamentos, execuções de projetos e outras utilidades. A ferramenta disponibiliza vários símbolos e formas, fundos e desenhos e outros recursos úteis para aprimorar mais ainda o trabalho.

Ainda tem a possibilidade de apresentar o que foi construído no mural com efeitos de zoom que tornam a apresentação bem interessante. Todo o material criado pode ser incorporado, através de um código, em outros sites e até compartilhado nas redes sociais.

7 – CANVA

Com o Canva você pode criar peças para redes sociais, cartões de visitas e outros conteúdos visuais sem ter grandes gastos com um designer. Não precisa ser um profissional da área para criar e personalizar suas peças gráficas. O site ainda conta com um banco de imagens, caso você queira aquela imagem ideal para transmitir sua ideia.

8 – CONTA AZUL

O ContaAzul é uma ferramenta de gestão para freelancers, empresários individuais, micro e pequenas empresas que inclui funções como controle financeiro, de vendas e de estoque.

A ferramenta possui recursos que permitem fazer o controle do seu produto ou serviço, realizar backups das informações, emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas e analisar todos os itens relacionados com o estoque. Também fornece relatórios de fluxo de caixa diário, de vendas, de estoque, da DRE, entre outros.

Além de muitos outros recursos, o ContaAzul é 100% na nuvem permitindo acesso de qualquer lugar e registro de vendas diretamente do smartphone.

9 – MINDMEISTER

O MindMeister é uma ferramenta para criação e gestão de mapas mentais com diversas opções de planos e inúmeros recursos interessantes para uso pessoal, profissional e empresa.

10 – TODOIST

Com o Todoist você compartilha projetos, atribui tarefas e gerencia níveis prioritários tudo isso através de um aplicativo simples e ao mesmo tempo complexo, mesmo quando offline. Você pode definir metas semanais ou mensais e acompanhar o progresso dos projetos por cores. Ideal para consultores, autônomos e pequenas equipes.

O SEU NEGÓCIO REALMENTE É IMPORTANTE PRA VOCÊ?

Cada empreendedor necessita enxergar valor no seu negócios, muitos buscam criar empresas querendo retorno imediato e não é bem assim. Para que um negócio cresça de forma saudável, é importante que o gestor administre bem o seu tempo e invista nas ferramentas certas – ou acabará sobrecarregando a si próprio e ainda impactando nos resultados do negócio. Que tal, então, começar a testar algumas das ferramentas que eu indiquei? Se preferir, posso fazer uma demonstração de cada uma delas através de uma empresa modelo.

Você tem alguma indicação de ferramenta ou aplicativo para aumentar a produtividade de um negócio? Compartilhe aqui nos comentários! Ah, não esquece de compartilhar este artigo nas suas redes sociais.

02
fev2017

Aplicativos gratuitos para quem gosta de escrever

Escrever é uma arte cuja magia das palavras gera uma metamorfose na mente. Com uma boa composição de palavras a escrita inspira sensações, pensamentos e até mesmo sentimentos.

Existem muitos tipos de escritas que vão desde a escrita literária até a escrita científica, ou até mesmo a psicografia. Para cada uma dessas escritas existem regras a serem seguidas e também as regras a serem esquecidas, mas apenas quando temos o apoio da licença poética. Porém, em todas as circunstâncias, as regras gramaticais e ortográficas são a base de toda escrita.

Existem pessoas com o dom para a escrita e utilizam esse dom para expressarem ideias e pensamentos de forma abrangente. Mas, mesmo que você não identifique esse talento, alguns momentos exigem o domínio da escrita como: Enem, Relatórios, TCC’s, trabalhos acadêmicos e diversas outras formas necessárias. Mas, não precisa se desesperar, estou aqui para ajudar você a melhorar sua maneira de expressar na escrita.

Selecionei algumas ferramentas que vão facilitar a vida de qualquer um que busque melhorar sua capacidade de expressão escrita. Mesmo que você seja leigo ou expert no assunto, estas ferramentas servirão perfeitamente para as suas necessidades. Lembrando que são algumas ferramentas dentre inúmeras. Vamos lá?!

SIGIL

O Sigil vai auxiliar você na construção de um ebook. A ferramenta tem todo o passo-a-passo para você iniciar a produção.

ZENWRITER

Esse aplicativo vai ajudar você com os problemas de procrastinação. Ele impede sua interação com outros programas e da um UP necessário na sua produção.

TODOIST

Este aplicativo vai ajudar você na organização de ideias e também de outras tarefas. Ótimo para quem trabalha com escrita e outras atividades.

EVERNOTE

O Evernote é bastante conhecido e também é considerado o queridinho dos escritores. A ferramenta possui um editor que oferece muitas alternativas para incrementar na produção, além de proporcionar ao escritor um sistema de notas inteligentes em uma plataforma completa e bastante prática.

Espero que essas dicas agreguem na produtividade da sua escrita. Você gostaria de compartilhar alguma dica valiosa comigo? Deixe sua participação nos comentários abaixo.

26
jan2017

Acompanhando séries e filmes com o Todoist

Assistir filmes através do celular e tablet é uma prática bem comum hoje em dia, principalmente pela praticidade e mobilidade dos dispositivos. Por isso, não é estranho encontrar aplicativos específicos para isso.

Com tantas séries e filmes, não sei você, mas eu sempre me esqueço em qual episódio parei ou na data de estreia de um filme, principalmente quando está ocorrendo novos episódios e lançamentos. Por causa disso, resolvi criar um projeto na minha conta do Todoist – ferramenta de gestão de projetos e tarefas com recursos incríveis, para organizar minhas séries e filmes.

Não fique perdido no meio de tantas novidades, vou apresentar abaixo como organizei minha estrutura. Vamos lá?!

CRIE UM PROJETO

Eu criei um projeto com o nome de “Hobbie” e nele inserir sub-projetos, um com o nome de “Filmes”, um com o nome de “Séries” e outros específicos.

INSERINDO FILMES COMO TAREFA

No respectivo projeto de “Filmes” eu insiro os nomes e datas de estreia. Em alguns casos, insiro o nome de cinema ou site de vendas antecipado nos comentários.

INSERINDO SÉRIES COMO TAREFA

Aqui eu adiciono o nome da série com a seguinte configuração: * [nome da série] e dou enter. Dessa forma, não terá a caixa de checkbox. Posteriormente, eu insiro os nomes dos episódios como tarefas e movo para dentro do título da respectiva série.

Pronto! Agora é começar a acompanhar e completar as tarefas quando assistir o filme ou o episódio da série.

Se tiver dificuldades em criar essa estrutura ou queira saber mais sobre o Todoist, entre em contato comigo. CLIQUE AQUI!

O que achou dessa dica? Compartilhe esse post nas suas redes sociais e propague essa ideia!

22
nov2016

18 aplicativos para ajudar o empreendedor

Ser empreendedor no mercado atual exige muita organização e comprometimento. Na maioria dos casos, você será envolvido com muitas informações ao mesmo tempo e precisará gerenciá-las. Pode ser um cliente que liga para fazer uma solicitação, um e-mail que chega cobrando uma alteração urgente em um serviço, o contador avisando sobre o pagamento de impostos e emissão de nota fiscal, o advogado que precisa que revise um contrato. Além disso tudo, você ainda precisa gerenciar as outras demandas do negócio.

Hoje, é possível encontrar aplicativos que ajudam a gerir a empresa. Por isso, eu listei 20 aplicativos que podem ser muito úteis para empreendedores.

LISTAS DE TAREFAS

Wunderlist – Uma plataforma de gerenciamento de tarefas com múltiplas opções de personalização.

Todoist – Uma incrível ferramenta para criar listas de tarefas para aqueles que desejam ter seus projetos organizados. Possui recursos inteligentes e que estimulam a produtividade.

Any.Do – Um sofisticado gerenciador de tarefas com recursos interessantes para diferentes tipos de situações.

GERENCIADOR DE PROJETOS

Azendoo – É uma ferramenta eficiente para gerenciar grupos de trabalhos online com muitos recursos e possibilidade de integrações com outras incríveis ferramentas.

Trello – Um serviço de gestão de projetos que permite organizar demandas no formato kanban.

Basecamp – Uma ferramenta que agrega possibilidades para acompanhar a demanda da equipe por meio de tarefas, arquivos e integrações.

GESTÃO DE TEMPO

RescueTime – Um aplicativo que permite controlar a sua produtividade identificando o tempo gasto em cada tarefa.

Toggl – O aplicativo ajuda a registrar o tempo gasto nas tarefas cotidianas. Ele permite monitorar a produção diária e quantificar os resultados do trabalho.

Atracker – Um aplicativo com um bom número de funcionalidades para acompanhar e gerenciar o tempo dedicado as tarefas.

MANTENDO O FOCO

StayFocusd – Extensão do Google Chrome para aumentar a produtividade bloqueando os sites que distraem você.

FocusBooster – Um aplicativo para procrastinadores que buscam melhorar o foco.

Focus@Will – Combina música e neurociência para aumenta a produtividade em 400%.

MANTER HÁBITOS

LifeTick – Esse aplicativo ajudam no estabelecimentos de objetivos pessoais e profissionais.

Coach.me – O aplicativo é uma espécie de rede social da realização pessoal. Você cria uma lista de tarefas contínuas e o aplicativo se ocupa de todo o resto.

Goalsontrack – Esse aplicativo ajuda as pessoas no cumprimento dos objetivos, tarefas ou hábitos.

AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS

IFTTT – Um serviço que permite automatizar todas os fluxos de trabalho.

Zapier – Incrível ferramenta para automatizar tarefas em vários níveis.

Burffer – Essa ferramenta automatiza fluxos de trabalho de mídias sociais.

O que achou da dicas desses aplicativos? Recomenda algum? Deixe seu comentário.

17
nov2016

5 aplicativos para gerenciar projetos

Tenha consciência que atualmente existem infinitos aplicativos que prometem um monte de coisas, tem sempre um ou outro que agrega vários recursos possibilitando atender grandes necessidades. Há também muitas ferramentas que podem servir melhor para diferentes tipos de negócios.

Para facilitar o seu trabalho de encontrar uma ferramenta interessante com foco no gerenciamento de projetos, eu reunir 5 aplicativos essenciais de produtividade. Estes, sem dúvida, irão ajudar sua equipe a fazer o trabalho mais rápido e de forma prazerosa. Vamos lá?!

EVERNOTE

Tome notas em todos os tipos de formatos (texto, vídeo, áudio, imagem e documento), compartilhar documentos com anotações e receber comentários, bem como, até mesmo organizar contas. Para aqueles que vivem on-the-go, Evernote é o que você precisa. Solicite uma demonstração gratuita e ganhe um bônus, clique aqui.

AZENDOO

banner-mobile

Esta poderosa ferramenta permite que administradores convidem os membros da equipe ou parceiros para compor o “Workspace” (Espaço de trabalho) que posteriormente podem trabalhar de forma colaborativa com os recursos disponibilizados no Azendoo. A ferramenta tem integração com o Evernote, Google Drive, Dropbox, Zapier e outras ferramentas que favorecem organização e produtividade. Solicite uma demonstração gratuita, clique aqui.

TODOIST

Com o Todoist você compartilha projetos, atribui tarefas e gerencia níveis prioritários tudo isso através de um aplicativo simples e ao mesmo tempo complexo, mesmo quando offline. Você pode definir metas semanais ou mensais e acompanhar o progresso dos projetos por cores. Ideal para consultores, autônomos e pequenas equipes. Solicite uma demonstração gratuita e ganhe um incrível bônus, clique aqui.

HOURS

Às vezes é necessários estar ciente do tempo gasto em um projeto para otimizar o trabalho e gerenciar os resultados. O aplicativo Hours atende muito bem essa necessidade, possui um visual clean e é intuitivo. Recomendo muito para consultores e freelancers por serem profissionais com a necessidade de controlar o tempo. Mas, a ferramenta pode ser utilizada por diferentes tipos de equipes.

KAST

O Kast é um aplicativo para comunicação das equipes. Ele permite o envio de áudio, vídeo, imagens e textos. Você cria canais, acompanha o trabalho desenvolvido por colegas e dar feedback sobre um projeto – tudo isso através do seu smartphone. Grandes empresas tem utilizado o Kast para coordenar a comunicação interna da empresa. Vale a pena testar!

O que achou da dicas desses 5 aplicativos? Recomendo algum? Deixe nos comentários.

Facebook
Linkedin
Twitter
Google+