25
nov2016

Possibilidades de integrações no Azendoo

Pra quem não sabe, a ferramenta possui integração direta com o Evernote, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, além da possibilidade de ser integrada com outras ferramentas através do Zapier – ferramenta de automoção. A experiência de compartilhar arquivos do computador ou através das ferramentas mencionadas aumenta as chances de produtividade do negócio.

BOX

A nova tela de integração do Box permite que você navegue entre as pastas como se estivesse dentro da própria ferramenta.

Você pode alterar a ordem com base nos nomes dos arquivos, das datas e tamanhos, tornando fácil a localização dos seus arquivos. Você também pode selecionar vários arquivos e pastas para compartilhar com a sua equipe no Azendoo. box
Após selecionar os documentos, basta clicar no botão “Escolher” (azul) e os arquivos serão compartilhados no Azendoo. Além disso, é possível mudar o acesso dos arquivos compartilhados. Clique em “Escolher tipo de acesso” e selecionar o que melhor se adapta as suas necessidades.

DROPBOX

A integração com o Dropbox suporta multi contas! O Dropbox permite que você conecte ambas as suas contas pessoais e profissionais ao mesmo tempo. Você pode navegar através de ambas as contas e compartilhar vários arquivos.

dropboxNa janela que se abre, você encontra a opção para localizar os arquivos recentemente modificados, caixa de busca e até a opção para fazer upload dos arquivos do computador diretor do Azendoo para o Dripbox. O arquivo é enviado para sua conta no Dropbox e você pode compartilhá-la imediatamente.

EVERNOTE

Recentemente ocorreu uma atualização na integração com o Evernote que, na minha opinião, ficou mais agradável de manusear e anexar as notas.evernoteAo clica na opção do Evernote, você vai visualizar as notas recentemente atualizadas e a opção de pesquisar através da barra superior. Você pode selecionar mais de uma nota para compartilhar com sua equipe.

ONEDRIVE

Assim como ocorre com as integrações do Box e Dropbox, ao clicar na opção de OneDrive será aberto uma janela separada com as opções para localizar e manusear os arquivos.onedrive-file-picker-en-2Você pode conectar seu Microsoft Office 365, Onedrive ou OneDrive Business para compartilhar arquivos no Azendoo.

GOOGLE DRIVE

A integração do Google Drive vai seguir o mesmo modelo das demais integrções, com uma janela nativa para localizar e compartilhar seus arquivos no Azendoo.google-drive

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22
nov2016

18 aplicativos para ajudar o empreendedor

Ser empreendedor no mercado atual exige muita organização e comprometimento. Na maioria dos casos, você será envolvido com muitas informações ao mesmo tempo e precisará gerenciá-las. Pode ser um cliente que liga para fazer uma solicitação, um e-mail que chega cobrando uma alteração urgente em um serviço, o contador avisando sobre o pagamento de impostos e emissão de nota fiscal, o advogado que precisa que revise um contrato. Além disso tudo, você ainda precisa gerenciar as outras demandas do negócio.

Hoje, é possível encontrar aplicativos que ajudam a gerir a empresa. Por isso, eu listei 20 aplicativos que podem ser muito úteis para empreendedores.

LISTAS DE TAREFAS

Wunderlist – Uma plataforma de gerenciamento de tarefas com múltiplas opções de personalização.

Todoist – Uma incrível ferramenta para criar listas de tarefas para aqueles que desejam ter seus projetos organizados. Possui recursos inteligentes e que estimulam a produtividade.

Any.Do – Um sofisticado gerenciador de tarefas com recursos interessantes para diferentes tipos de situações.

GERENCIADOR DE PROJETOS

Azendoo – É uma ferramenta eficiente para gerenciar grupos de trabalhos online com muitos recursos e possibilidade de integrações com outras incríveis ferramentas.

Trello – Um serviço de gestão de projetos que permite organizar demandas no formato kanban.

Basecamp – Uma ferramenta que agrega possibilidades para acompanhar a demanda da equipe por meio de tarefas, arquivos e integrações.

GESTÃO DE TEMPO

RescueTime – Um aplicativo que permite controlar a sua produtividade identificando o tempo gasto em cada tarefa.

Toggl – O aplicativo ajuda a registrar o tempo gasto nas tarefas cotidianas. Ele permite monitorar a produção diária e quantificar os resultados do trabalho.

Atracker – Um aplicativo com um bom número de funcionalidades para acompanhar e gerenciar o tempo dedicado as tarefas.

MANTENDO O FOCO

StayFocusd – Extensão do Google Chrome para aumentar a produtividade bloqueando os sites que distraem você.

FocusBooster – Um aplicativo para procrastinadores que buscam melhorar o foco.

Focus@Will – Combina música e neurociência para aumenta a produtividade em 400%.

MANTER HÁBITOS

LifeTick – Esse aplicativo ajudam no estabelecimentos de objetivos pessoais e profissionais.

Coach.me – O aplicativo é uma espécie de rede social da realização pessoal. Você cria uma lista de tarefas contínuas e o aplicativo se ocupa de todo o resto.

Goalsontrack – Esse aplicativo ajuda as pessoas no cumprimento dos objetivos, tarefas ou hábitos.

AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS

IFTTT – Um serviço que permite automatizar todas os fluxos de trabalho.

Zapier – Incrível ferramenta para automatizar tarefas em vários níveis.

Burffer – Essa ferramenta automatiza fluxos de trabalho de mídias sociais.

O que achou da dicas desses aplicativos? Recomenda algum? Deixe seu comentário.

31
out2016

10 lições de empresas que tem equipes remotas

De acordo com um relatório da Inuit, um quarto de todos os trabalhadores norte-americanos têm trabalhando remotamente por pelo menos algumas horas por semana. Um número crescente de empresas estão permitindo que seus funcionários trabalhem remotamente, e isso é porque as organizações estão mais interessadas nos resultados, ao invés da carga horária de trabalho dos funcionários em um escritório fixo.

Aqui estão 10 lições de equipes remotas, com exemplos de algumas das melhores equipes remotas do mundo.

1 – MELHORIA NA COMUNICAÇÃO INTERNA

Imagine que você está no trabalho, sentado ao lado de seus colegas. Você inicia uma conversa sobre o trabalho e quando percebe já está falando sobre o grande jogo de ontem à noite ou do capítulo da novela. No trabalho remoto pode ocorrer uma situação como essa, porém, é muito difícil. Já que você vai estar em um telefone ou bate papo, você vai querer ir direto ao ponto.

Na Automatic, empresa que desenvolveu o WordPress, atualmente está avaliada em mais de U$ 1 bilhão e tem cerca de 400 funcionários espalhados em 40 países diferentes. Eles não trabalham no mesmo escritório, nem compartilham de e-mails. Em vez disso, eles utilizam um blog interno chamado P2 onde tudo é atualizado e os membros da equipe podem verificar tudo o que está acontecendo, sem ter que enviar e-mails uns aos outros.

2 – PULAR O TRAJETO

Está é uma importante vantagem de trabalhar remotamente. É terrível acordar cedo para ir pro trabalho, arrumar bolsa/mochila, preparar e tomar o café rapidamente e ainda ter que lidar com o trânsito. Quando trabalhamos remotamente, ganhamos muitas horas extras para concluir um trabalho. Por que desperdiçar tempo no trânsito, por exemplo, quando se pode ganhar até mais qualidade de vida evitando estresse e trabalhando com mais tempo livre?

A Treehouse é uma empresa que ensina as pessoas a codificar. Com a ajuda de 100 membros da equipe trabalhando remotamente, a empresa obtêm uma receita anual de U$8.000.000. O fundador da Treehouse, Ryan Carson, entende que, quando você pula o trajeto, você economiza tempo e trabalha mais. É por isso que os funcionários da Treehouse só trabalham 4 dias por semana.

3 – MENOS DISTRAÇÕES

É notável que trabalhar remotamente gera uma maior concentração sobre algo sem distrações. E mesmo que você esteja trabalhando em um local com algumas distrações, facilmente você pode se deslocar para um outro local.

A inVision, empresa de software de design colaborativo, têm uma equipe remota que trabalha em diferentes locais do mundo, e eles permitem que cada membro selecionem o próprio momento de trabalho, mas isso não significa que a equipe não trabalha de forma colaborativa. A inVision garante que haja, pelo menos, algumas horas de trabalho em que todos os membros da equipe estejam conectados.

4 – SEM REUNIÕES DESNECESSÁRIAS

Quantas vezes você já participou de uma reunião desnecessária? São essas reuniões que, na maioria das vezes, interrompe o nosso fluxo de trabalho. Agora, quando você trabalha em uma equipe remota, as reuniões tornam-se importantes e todas elas são, ou pelo menos deveriam ser, bem planejadas e preparadas para que todos possam tirar maior proveito.

No caso da empresa Glide Consulting, eles moveram a comunicação e reuniões para uma plataforma de mensagens de texto. Algumas das vantagens está no registro de tudo e na seleção do que é importante.

5 – APROVEITANDO DIFERENTES HORÁRIOS

A principal razão de trabalhar remotamente está em poder trabalhar em um local e fuso horário diferente. Enquanto, algumas pessoas pensam que isso pode ser uma desvantagem, acredito que isso é uma grande vantagem.

A Baremetrics contrata profissionais específicos que sabem lidar com o trabalho remoto, que são capazes de resolver problemas e realizam o trabalho em diferentes fusos horários.

6 – TRABALHAR EM UM AMBIENTE CONFORTÁVEL

Se eu perguntasse para você: Qual seria um local agradável e que lhe permiti-se ser criativo e produtivo? Tenho a certeza que a sua resposta não seria o “escritório”. Ao trabalhar remotamente, você estaria trabalhando em um lugar que pudesse se concentrar completamente, e isso significa trabalhar mais e melhor em pouco tempo.

Groove, uma empresa que fornece software de help desk para organizações, tem todo o seu trabalho remoto. A empresa não quer ter funcionários para ocupar um espaço de trabalho, que na maioria das vezes, não é organizado. Em vez disso, eles incentivam os funcionários a encontrar o próprio espaço de trabalho que lhe gere produtividade e conforto. Todas as manhãs, eles realizam pequenas reuniões via chat delegando as ações que cada um dos membros da equipe terão que realizar durante o dia.

7 – USANDO AS FERRAMENTAS CERTAS

É essencial que as equipes remotas utilizem as ferramentas certas para a coordenação e comunicação. Este é o cenário em que as ferramentas de gestão tornam-se importantes, elas tornam o trabalho mais fácil. No entanto, a sua equipe também pode precisar de outras ferramentas para vídeo-conferências ou outras necessidades específicas.

Buffer é outra empresa com um grande número de membros da equipe trabalhando remotamente e a empresa garante que todos eles estejam equipados com as ferramentas certas para a realização de um excelente trabalho. Eles utilizam a ferramenta Timezone para saber os fusos horários e organizar reuniões com a equipe.

8 – MAIS TRANSPARÊNCIA

O que você ganha com uma ferramenta de colaboração em equipe? Mais transparência. Usando as ferramentas certas para sua equipe remota significa que você não tem que enviar e-mails individuais, a fim de receber atualizações sobre cada tarefa. Você pode acompanhar o progresso através do seu painel administrativo ou via mensagem direta.

O Zapier, um aplicativo que conecta aplicativos em prol de uma ação, tem uma grande equipe remota também. A empresa presa muito pela transparência entre todos os membros da equipe. Eles usam ferramentas como o Google Docs e Google Agenda.

9 – AUMENTO NA PRODUTIVIDADE

O que ocorre quando você trabalha no seu próprio ritmo, sem pressões e sem nenhuma distração? A sua produtividade alavanca e você percebe que consegue fazer o seu trabalho em menos tempo e com resultados satisfatórios.

MadMimi é um site de e-mail marketing. A empresa deixou que a sua equipe trabalhasse em seu próprio tempo e lugar confortável, afim de maximizar a produtividade. Nem precisa falar o resultado, né?

10 – ATUALIZAÇÕES SEMANAIS

A principal preocupação dos gestores com equipes remotas é saber se os membros da equipe estão mesmo trabalhando ou não. Se você estiver usando uma ferramenta de gestão de equipe confiável, você nunca terá como se preocupar com isso, pois é possível receber atualizações instantâneas quando as tarefas são concluídas e lembretes quando algo não for cumprido.

Help Scout é uma empresa de suporte para empresas, tem uma equipe remota bem sucedida. Eles têm uma tradição, a sexta-feira FIKA  onde cada membro conversa por pelo menos 20-30 minutos com outro membro escolhido aleatoriamente sobre diversos assuntos.

ENFIM…

Trabalhar remotamente ajuda você a se desligar de todas as distrações e se concentrar em seu trabalho. Com os recursos e as ferramentas certas, você está aumentando a produtividade e garantido mais sucesso no negócio.

Você já trabalhou ou trabalha com uma equipe remota? Como foi a experiência? Deixe nos comentários!

05
maio2016

Trabalhando com o email no Azendoo

A organização pessoal é um assunto bem relevante, principalmente para quem tem pouco tempo disponível no dia a dia. Para gerenciar seus projetos e tarefas você pode utilizar métodos antigos, como bloco de anotações, mas nada vai superar os resultados gerados pelas ferramentas digitais específicas de gestão de projetos e tarefas.

Quando um e-mail requer uma ação, geralmente as pessoas tem o costume de fazer alguma marcação ou sinalizá-lo como não lido. Em alguns casos, é enviado para outra pessoa. Este processo, além de nada organizado, pode gerar conflitos e improdutividade.

O Azendoo é um incrível gerenciador de projetos com recursos bem interessantes para o seu negócio. Ele permite que você transforme um e-mail em uma tarefa. Cada Workspace (espaço de trabalho) possui um endereço de e-mail que pode ser localizado no painel de configurações.

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Tudo que você enviar para o e-mail do Azendoo será convertido em tarefa não-compartilhada em “Minhas tarefas”. Por padrão, será atribuído a você, mas, você pode atribuir a outro membro adicionando o e-mail dele como primeiro destinatário do e-mail. Essa será a estrutura:

Para: → Email do Azendoo
Assunto:  → Título da tarefa
Corpo do email → Anexado à tarefa como um arquivo .html e Inserido na descrição
Anexos → Anexos da tarefa

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Se você utiliza o Gmail ou Outlook do Office 365, você pode automatizar a criação de tarefas a partir de um e-mail usando o Zapier ou IFTTT. Eu particularmente, gosto muito do Zapier. Visite a página exclusiva com fluxos que você pode fazer com o Azendoo, clique aqui.

Espero que eu tenha ajudado você. Gostaria de um bate papo mais específico sobre o assunto? Entre em contato comigo!

04
mar2016

5 ferramentas de produtividade para profissionais de marketing

O marketing deixou de ser somente um suporte para o setor de vendas e tem ganhado cada vez mais destaque, principalmente neste ano de 2016. As empresas que buscam crescimento e expansão no mercado necessitam de uma equipe de marketing produtiva e atualizada para criar estratégias que contribuem para gerar resultados positivos para a empresa.

Neste artigo eu apresento cinco ferramentas para agregar na qualidade do trabalho dos profissionais de marketing.

# Ferramenta 1: Evernote
O Evernote permite que você crie uma estrutura para acompanhar pesquisas, tendências e cases. Você pode criar pilhas, cadernos e notas com focos específicos. Por exemplo, uma pilha focando em um segmento e os cadernos e notas destrinchando informações e dados relevantes sobre o tema. A ferramenta tem opções para personalizar os textos, inserir áudio, imagem ou outro tipo de arquivo.

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Para quem é produtor de conteúdo, recomendo que utilize a versão web do Evernote. O design clean auxilia sua mente para estar totalmente focada para que você elabore o texto sem interrupções. O interessante disso tudo é que as alterações são salvas automaticamente, a sincronização é perfeita em todos os dispositivos e, dependendo do seu plano, você pode ter cadernos offline à disposição.

Você pode entrar em contato comigo através deste link para que eu entenda a sua situação e apresente fluxos e ideias focando na sua necessidade.

# Ferramenta 2: Cold Turkey
O Cold Turkey bloqueia por tempo determinado o acesso a redes sociais, sites, aplicativos, games online e tudo o que você considerar como ameaça a sua produtividade. Essa ferramenta é ideal para fazer com que você se concentre nas tarefas que exigem bastante atenção.

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# Ferramenta 3: Mural
O Mural é uma ferramenta online para reunir idéias, conteúdos e apresentações em um espaço aberto e personalizável. Nela é possível incluir todos os tipos de conteúdos como vídeos, imagens, documentos, links da internet, mapas e outros formatos de arquivos de uma forma bem dinâmica. É possível trabalhar de forma colaborativa com a ferramenta para brainstormings , votações, pesquisas, planejamentos, execuções de projetos e outras utilidades.

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A ferramenta disponibiliza vários símbolos e formas, fundos e desenhos e outros recursos úteis para aprimorar mais ainda o trabalho. Ainda tem a possibilidade de apresentar o que foi construído com efeitos de zoom que tornam a apresentação bem interessante. Todo o material criado pode ser incorporado, através de um código, em outros sites e até compartilhado nas redes sociais.

O Jefpower dispõe de um código de desconto e um curso online exclusivo sobre esta ferramenta. Entre em contato link e solicite mais informações.

#Ferramenta 4: 1Password
O 1Password é a solução para proteger suas senhas e compartilhá-las de forma segura com outros membros da sua equipe.. O aplicativo armazena as senhas e preenche automaticamente quando você necessita. Você só precisa gravar uma senha padrão para acesso a ferramenta.

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Na área do marketing existe uma necessidade de acesso a inúmeras ferramentas e sites. Com um ferramenta como 1Password você pode compartilhar senhas com os colaboradores por email ou programas de chat, a ferramenta te permite compartilhar um “vault” de logins que você pode seguramente compartilhar com membros de sua equipe.

#Ferramenta 5: Zapier
O Zapier é uma ferramenta que possibilita que você conecte vários aplicativos para que o processo feito em um aplicativo gere uma ação em outro. Esses gatilhos se chamam “Zaps”, e você pode “Zapear”.

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Para compreender a utilidade desta ferramenta vamos a um exemplo: você pode criar um “Zap” no Evernote, Todoist e Slack. Ao adicionar um lembrete numa nota do Evernote, fazer com que o Zapier crie uma tarefa no Todoist e notificar você no Slack automaticamente. São muitas possibilidades de “zaps”. A ferramenta faz indicação de algumas, mas você pode criar a sua própria.


Espero que essas 5 ferramentas possibilitem um aumento na produtividade do seu departamento. Gostaria da sua opinião, por favor, deixe nos comentários.

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