Da sigla inglês que significa Enterprise Resource Planning, na tradução para o português o ERP quer dizer “Planejamento dos Recursos da Empresa”. Trata-se de um sistema responsável por gerenciar todas as operações de uma empresa, desde o faturamento até o balanço contábil, da apuração de impostos a administração pessoal e por aí vai, ou seja, todo o trabalho administrativo e operacional realizado em uma empresa.
Às vezes, tudo o que a sua empresa precisa é de uma ferramenta ERP para crescer e aparecer, pois é através dele que você terá todas as informações para tomada de decisões conscientes, sem custos ou inconvenientes
Caso ainda não esteja convencido dos benefícios que um ERP pode oferecer para o seu negócio, independente do tipo e tamanho da sua empresa, selecionei seis vantagens para deixar mais claro a importância de se adotar está solução. Vamos lá?!
VANTAGEM #1 – GESTÃO UNIFICADA
As soluções de um ERP possibilita a integração de diversos setores e até filiais, gerando aos diretores uma visão mais ampla dos resultados consolidados tanto no nível amplo da empresa quanto no de desenvolvimento individual. Como consequência, o serviço realizado por cada colaborador da empresa é acompanhado e se tem maior controle dos benefícios a serem pagos.
VANTAGEM #2 – INTEGRAÇÃO DAS INFORMAÇÕES FINANCEIRAS
O ERP é formado por módulos que geram seus próprios dados e enviam para o sistema geral. Por sua vez, este reúne as informações recebidas e forma um novo documento com todos os dados gerados pela empresa. O gestor consegue visualizar quantos recursos foram destinados para as receitas e atividades relacionadas. Vale ressaltar que o fato da ferramenta ser integrada, traz maior segurança das informações.
VANTAGEM #3 – CONTROLE DOS PEDIDOS DOS CLIENTES
Quando as informações de pedidos são centralizados em uma única ferramenta geram uma organização com maior exatidão, coordenando-os com rapidez devido a integração dos setores. Também é possível ter um histórico dos clientes e, assim, conhecer melhor os gostos e preferências deles.
VANTAGEM #4 – REDUÇÃO DE ERROS
Por centralizar todos os fluxos dos processos da empresa dentro do ERP tendo o histórico das ocorrências registradas, fica mais fácil tomar decisões e realizar planejamentos. Um exemplo disso é a redução de erros relacionados ao estoque. Com o uso do ERP, sua empresa conseguirá manter as quantidades mínimas de produto, considerando a demanda. Como resultado, prejuízos resultantes de mau planejamento deixam de ser um problema.
VANTAGEM #5 – REORGANIZAÇÃO DOS PROCESSOS DA ORGANIZAÇÃO
Implantar um sistema ERP exige uma reestruturarão do negócio, impedindo que uma mesma informação seja armazenada várias vezes. A ferramenta consegue fornecer este dado para os setores aos quais interessar, sem a necessidade de cópias, por conta da integração. Pesquisas sobre o tópico mostram que, em um sistema não integrado, uma mesma informação pode ser armazenada em até seis lugares diferentes.
VANTAGEM #6 – FACILIDADE NO PLANEJAMENTO
O ERP fornece ferramentas para auxiliar de forma eficaz e eficiente o planejamento organizacional e estratégico de um negócio. Desta maneira, este processo torna-se mais fácil e as tomadas de decisão são otimizadas.
Agora você entende o porquê do ERP ser considerado umas das melhores ferramentas para a gestão de qualquer empresa, pois ele entrega agilidade e segurança em relação à informação mais importante para o empreendedor: o resultado financeiro.
Agora que você compreendeu melhor sobre o ERP, chegou a hora de conhecer softwares focados nesta solução. Permita que o Jefpower ajude você a escolher o melhor para o seu negócio, solicite um bate papo comigo para eu compreender o seu projeto e indicar os melhores caminhos.
