Algumas pessoas têm dificuldade em se concentrar em uma tarefa e/ou em determinados lugares. Essas pessoas costumam perder a produtividade na menor das interrupções, enquanto que outras pessoas conseguem tranquilamente se concentrar em qualquer tipo de ambiente.
Na maioria dos casos, a necessidade de concentração em uma tarefa é um grande desafio. Por conta disso, decidi escrever está postagem com algumas dicas sobre como evitar distrações no trabalho. Espero que ajude você!
#1 PLANEJE O SEU DIA
Determinadas pessoas são mais focadas pela manhã, eu mesmo sou assim. Outras atingem seu pico de produtividade à tarde ou pela madrugada.
Todos os dias, antes de finalizar o trabalho, planeje o que você fará no dia seguinte. Pode parecer bobo, mas esses 10 minutos que você vai gastar adicionando os itens à sua lista de tarefas podem ajudar muito a se concentrar.
Certifique-se de priorizar tudo e agendar as tarefas mais importantes (as que exigem que você esteja totalmente focado) para os momentos mais produtivos do seu dia.
# 2 DIVIDA AS TAREFAS GRANDES
Volta e meia temos aquela tarefa gigante que faz a gente procrastinar. As pessoas pensam dessa forma pois acreditam que não são capazes de fazer tudo o que precisam sem se distrair.
As tarefas grandes tornam ainda mais desafiador evitar as distrações no trabalho. Dividi-las em partes menores e mais fáceis de execução podem ajudar você com isso.
Dividir as tarefas grandes em menores vai ajudar você a gerenciar melhor o seu tempo e também a te motivar toda vez que concluir uma dessas tarefas.
# 3 UMA COISA DE CADA VEZ
Tem pessoas que afirmam poder executar multitarefas. Elas costumam saltar de uma tarefa para outra, interrompendo constantemente o fluxo de informações mentais, dessa forma, acreditam que tiram o máximo proveito de suas capacidades e evitam distrações, mas não é bem assim que funciona.
Depois que você dividir uma tarefa grande em menores, escolha uma por vez para dedicar-se inteiramente a ela. Depois que completa-la, você pode avançar para a próxima e assim por diante.
Algumas situações são imprevisíveis e você pode precisar pausar o que está fazendo para prestar atenção em algo importante ou urgente. Por isso, a importância em utilizar uma boa ferramenta de gestão de tarefas e projetos.
#4 BLOQUEIE AS DISTRAÇÕES
Estar com 27 guias abertas no navegador ou ficar verificando as contas de redes sociais regularmente pode prejudicar a sua concentração.
O recomendado é silenciar todas as notificações, colocar o telefone no modo silencioso ou vibratório e utilizar a ferramenta com o qual está trabalhando em modo de tela cheia.
Em alguns ambientes ocorre os ruídos de fundo, como pessoas falando ou outros tipos de barulhos, elimine essas distrações com um daqueles auscultadores de cancelamento de ruídos se preferir trabalhar em silêncio ou apenas ouvir uma lista de reprodução que o ajude a focar.
#5 COMUNIQUE AS PESSOAS QUE VOCÊ PRECISA DE CONCENTRAÇÃO
Instrua os seus colegas de trabalho ou familiares e amigos – em caso de você trabalhar de casa, a falarem com você somente em casos importantes ou a enviarem solicitações para você por e-mails ou através de uma mensagem direta na ferramenta de comunicação ou gestão de tarefas.
# 6 FAÇA UMA PAUSA QUANDO PRECISAR
Lembre-se que não somos robô, o nosso cérebro não consegue aguentar muita pressão, uma hora ele começa a falhar dificultando a a nossa concentração. Não seja tão duro consigo mesmo, você não precisa trabalhar sem parar para ser produtivo.
Toda vez que você se sentir cansado ou exaustivo impactando na sua concentração, levante-se da mesa e vá dar uma volta ou pegue uma xícara de café. Você irá descobrir que, quando voltar ao trabalho, será muito mais fácil evitar distrações.
#7 GERENCIE O SEU TEMPO
Algumas tarefas são mais importantes que outras e, é por isso que você deve saber como priorizá-las. Gastar muito tempo em tarefas menos importantes do que as com grau de urgência, pode ser visto como uma distração.
Se ao final do dia você estiver com a sensação de que não realizou nada, tente tratar as tarefas menos importantes como distrações. Olhar criticamente para elas e identificar o porquê delas estarem atrapalhando a produtividade do seu trabalho vai ajudar você a otimização melhor o seu tempo.
Permita que eu ajude você a ser mais produtivo com os projetos e tarefas.
Eu e minha equipe estamos preparados para ajudar a simplificar suas operações através de ferramentas digitais.