Boas apresentações atraem bons olhares para o seu negócio. Em um departamento, é essencial se destacar pelo trabalho e talento dos componentes, e todas as vezes que for necessário apresentar um novo projeto, um resultado, ou até mesmo realizar uma apresentação motivacional, você precisa ser claro, direto e ter domínio sobre o assunto.

Porém, o ponto onde a maioria dos profissionais peca é na hora de criar tais apresentações. Independente da ferramenta utilizada para isso, todas costumam oferecer um grande leque de opções de fontes, imagens, gráficos e efeitos, e colocar tudo isto nas apresentações pode ser bastante tentador. É aí que precisamos tomar cuidado!

Na postagem de hoje, trago cinco dicas para você não ser seduzido (a) por todas as opções e preparar apresentações impactantes.

Dica 1 – Planeja com antecedência

Faça um roteiro com antecedência da sua apresentação. É importante saber o que você irá transmitir para o público. Deve haver uma conexão com os pontos que você vai falar com o que você vai apresentar. Por isso, destaque as informações relevantes no texto e leve-as para a apresentação.

Dica 2 – Organize o conteúdo

Como foi mencionado anteriormente, destacar os pontos importantes do texto faz com que a sua apresentação seja clara e objetiva. Isto não significa encher a tela com texto. Procure utilizar o conteúdo com tópicos e, durante a fala, traga o conteúdo que cada tópico representa. É importante fazer com que o público compreenda aquilo que está assistindo e consiga situar-se durante a apresentação.

Dica 3 – Escolha boas fontes e imagens

Busque utilizar fontes claras e seguras para não deixar sua apresentação com aspecto de poluída. Selecione as imagens que traduzam o que será dito (cuidado com os direitos autoriais de imagem). Isso quer dizer que você não terá uma apresentação carregada de informações.

Quando falamos que o seu público precisa entender o que está assistindo, isso tem total relação também com a quantidade de informações nos slides. Não se deixe seduzir por todos os efeitos que as ferramentas oferecem, escolha apenas um efeito, uma fonte ou duas no máximo e, por mais que a apresentação pareça simples, lembre-se: menos é mais.

Dica 4 – Evite montagens e colagens

Esta dica é direcionada para quem não é designer: Se você não tem intimidade com programas como Photoshop, Illustrator ou Corel, procure imagens já prontas para a apresentação.

Criar montagens ou colagens sem ter o domínio da técnica de edição, pode passar uma impressão de amadorismo. Você não quer passar esta imagem, não é? A regra de menos é mais também vale para imagens, então escolha apenas uma por slide e dê preferência para aquelas de alta qualidade.

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Dica 5 – Aprenda com os acertos e erros dos outros

Sem dúvida uma das melhores maneiras de aprender como fazer boas apresentações, evitando poluição visual, é prestando atenção nos slides de outros profissionais, palestras ou conferências. Comece a prestar atenção na parte técnica, que imagens foram usadas, quantidades, procure identificar as fontes, as cores e quantidade de slides. Busque os pontos positivos e assuma estas características para suas próprias apresentações.

Estas foram as cincos dicas que irão ajudar você na hora de montar suas apresentações. Lembre-se que, evitar a poluição visual importa muito, mas não é só isso. O visual adequado, praticar o conteúdo antes e ter uma boa relação com a plateia contam muitos pontos.

Gostou das dicas? Pratique, aplique nas suas apresentações e depois compartilhe conosco os resultados! Volte sempre com sugestões sobre o que você queira ler por aqui. Você também pode solicitar uma apresentação através desde link.