Escolher as ferramentas certas para gerir o seu trabalho e sua equipe não é uma tarefa fácil. Existem centenas de aplicativos que afirmam poder aumentar a sua produtividade. No entanto, eles não são adaptados para atender as suas necessidades específicas.

A maioria dos aplicativos resolve apenas algumas questões da gestão do seu trabalho. Existem aplicativos para resolver o problema de compartilhar arquivos, como o Box, Google Drive, ou o Dropbox, e eles desempenham bem esse papel. Existem aplicativos para ajudar na comunicação entre as equipes, como o Slack ou o Skype oferecendo conversas em grupo ou individuais e conferências. Também existem ferramentas incríveis para gerenciar as tarefas, como o Wunderlist e o Todoist.

No entanto, gerenciar o trabalho de uma equipe requer uma combinação de todas essas ferramentas e não saber escolher as corretas pode tornar o trabalho frustante e improdutivo. Utilizar muitas ferramentas não significa uma melhor gestão do trabalho. Neste artigo, vou explicar por que o Azendoo fará sua equipe trabalhar de forma mais inteligente sem ter que adicionar outras cinco ou mais ferramentas na sua gestão.

Porque o Azendoo faz tudo

Azendoo é uma ferramenta de gestão de trabalho, o que significa, essencialmente, que se destina à ajudar as equipes na gestão de suas atividades diárias. Isso implica resolver todas as questões principais relacionadas ao trabalho, seja no compartilhamento de arquivos, na comunicação da equipe, organização das tarefas e informações importantes.

Compartilhamento de arquivos

O Azendoo tem integração com as principais ferramentas de compartilhamento de arquivos do mundo: Box, Google Drive, Dropbox, e até mesmo Evernote para compartilhar notas. Além disso, a equipe está trabalhando na integração de outros serviços populares na nuvem. O Azendoo também lhe permite fazer upload de arquivos diretamente do seu computador ou celular.

A comunicação da equipe

Azendoo também atua como uma ferramenta de comunicação entre equipes. Bem similar ao feed de atualizações do Facebook, os membros da sua equipe podem compartilhar mensagens e incluir links, anexos e emoticons. Isso resolve problemas de discussões sobre diversos assuntos por email. Os membros da equipe também podem mandar mensagem diretas, o que permite uma comunicação one-on-one.

Gerenciamento de tarefas

Gerenciar o trabalho por meio de listas de tarefas é uma das formas mais eficientes para ter uma boa produtividade no trabalho. Cada membro da equipe tem uma visualização macro das tarefas, o que influencia no trabalho colaborativo. Além disso, é possível delegar ou convidar os membros da equipe para acompanhar uma determinada tarefa. Assim, cada membro recebe sempre uma notificação com as atualizações.

Por que o Azendoo é flexível

Nem todas as ferramentas podem adaptar-se a forma como a sua equipe está organizada. Mas o Azendoo tem essa vantagem de se adaptar ao seu negócio graças à Organização / Workspaces / Temas.

Existem muitas possibilidades de fluxos com o Azendoo. Você pode colaborar com seus clientes, parceiros, fornecedores, freelancers e stakeholders diretamente na ferramenta. Além disso, você pode parar de usar e-mails para enviar arquivos e se comunicar com eles, pois pode fazer isso e muito mais com o Azendoo.

Todos os membros da equipe podem armazenar todas as informações relacionadas ao trabalho de forma segura e encontrar cada termo chave da informação por meio da busca. O recurso de buscas do Azendoo possibilita localizar qualquer tarefa, discussão ou arquivos de uma forma super rápida e fácil.

Ter uma ferramenta com uma estrutura flexível é crucial, e isso o Azendoo desempenha bem. A ferramenta disponibiliza aos usuários a capacidade de adaptação com os fluxos de trabalho de cada equipe.

Por que o contexto é rei

O trabalho colaborativo é mais interessante com o Azendoo, pois cada informação tem um contexto. Enquanto outras ferramentas focam em “projetos”, o Azendoo se centraliza em “temas”.

Os temas podem ser qualquer coisa: departamentos, sub-equipes, tópicos, eventos, projetos, campanhas, clientes, grupos, empreiteiros, parceiros e por aí vai.  Os temas funcionam como tags que você pode utilizar para dar contexto a informação.

Por exemplo, é criada uma tarefa com o título “Criar uma capa para o Twitter”. Não existe contexto quando a informação se encontra dessa foma. Isso muda quando ela é compartilhada em um tema como “Lançamento de Ebook”. Qualquer colaborador que visualizar a tarefa saberá o sentido dela sem ter a necessidade de buscar por mais detalhes.

Até agora, discutimos como o Azendoo centraliza todas os dados, fornece contexto e se adapta ao seu ambiente e hábitos de trabalho. No entanto, há muito mais que o Azendoo pode proporcionar para o seu negócio e a sua equipe: colaboração em diferentes níveis, visão ampla sobre  o desempenho de cada colaborador e uma melhor forma de priorizar e manter o foco no que é importante.

Por que o Azendoo permite a colaboração

A colaboração ocorre quando duas ou mais pessoas estão trabalhando juntas para criar ou alcançar o mesmo objetivo.

A palavra “colaboração” é um termo amplo. Uma vez que as pessoas estejam trabalhando na mesma organização em prol de metas e objetivos comuns, a colaboração pode ocorrer em diferentes níveis.

No Azendoo, foram identificados três diferentes níveis de colaboração:

1. Compartilhando informações e conhecimentos
2. Colaboração acionável
3. Urgências / Colaboração privada

O sistema de mensagem do Azendoo é perfeito para trocar conhecimento e informações. Como já mencionei acima, os membros da equipe  podem selecionar o “tema” que tem contexto com o assunto discutido e também inserir arquivos e links para complementar a informação.

A colaboração dentro das tarefas é a melhor maneira de permitir a sinergia entre os membros da equipe. O Azendoo funciona como um sistema de gestão horizontal possibilitando que qualquer pessoa que tenha acesso a uma tarefa possa contribuir para gerar melhores resultados. O processo é bem simples e pode ser feito através da inserção de novas informações na descrição,  comentários ou anexando arquivos.

Esse nível possibilita que duas pessoas interajam de forma rápida, e é um grande canal para conversas privadas entre os membros da equipe.

Por que o Azendoo lhe dá visibilidade

Ter visibilidade sobre o progresso da sua equipe é essencial para ajudar na gestão e prioridades do trabalho e, finalmente, fazer com que todos estejam focados para alcançar o objetivo estabelecido. O Azendoo oferece várias maneiras de você ter essa visão macro do negócio.

Com a opção de Calendário você pode acompanhar os prazos e datas de vencimentos do projetos. É possível visualizar por membros da equipe ou por temas, o que facilita você a não perder nenhum prazo.

O recurso de “Analytics” fornece informações importantes sobre projetos específicos, o que lhe permite acompanhar o andamento do projeto como um todo, além das performances de cada membro da equipe.

Listas de tarefas compartilhadas permitem que os membros da equipe possam visualizar no que todo mundo está trabalhando e em que tema, tornando a colaboração mais relevante e eficiente. Enquanto ao mesmo tempo, reforça a responsabilidade pessoal dos membros da equipe.

A visão geral da organização mostra as listas de todas as suas tarefas nos múltiplos espaços de trabalho, certificando-se de que você visualiza as prioridades, especialmente se você trabalha em várias equipes.

Por que ajudar você com as prioridades e foco

A produtividade é baseada em foco e atenção. Você consegue completar suas tarefas por conta da sua atenção nelas. O Azendoo ajuda você e a sua equipe a focar no que é importante para o seu negócio.

A visão sempre será das tarefas do dia, pois o Azendoo compreende que você não pode se sentir sobrecarregado e por isso trabalha bem com o seu cognitivo. O sistema de gerenciamento permite que você gerencie todas as suas tarefas fazendo com que seu foco esteja no que realmente importa. Você pode personalizar todas as suas tarefas, como por exemplo, criar tarefas recorrentes e acrescentar lembretes.

Recapitulando

Milhares de equipes confiam e usam o Azendoo para promover a colaboração e produtividade do trabalho. Porque o Azendoo traz um aspecto único para a sua equipe trabalhar de forma eficiente, sem a dependência de trocas de e-mails  e com muitos benefícios para toda a empresa.

Aqui algumas vantagens que o seu negócio vai ganhar, caso você opte em utilizar o Azendoo:

* Um espaço para compartilhar informações e conhecimentos
* Contexto para todas as peças de comunicação (economia de perdas de tempo)
* Profunda colaboração em vários níveis
* Uma visão geral do que os outros estão realizando
* Melhor acompanhamento do desempenho e resultados
* Maior disponibilidade para as outras necessidades
* Melhor definição das prioridades do trabalho pessoal
* Uma maneira de ficar conectado com sua equipe onde quer que esteja

Quer experimentá-lo?

A melhor maneira de comprovar tudo o que foi mencionado aqui é dar uma chance ao Azendoo.  Agende uma demonstração comigo, sou o Consultor Certificado do Azendoo. (Clique aqui)

E pra finalizar, gostaria que você visualizasse este vídeo curto introduzindo a visão geral do Azendoo: