Com os avanços dos smartphones, não há mais desculpa para anotar lembretes no papel. Ferramentas como o Todoist são fáceis de utilizar e oferece acesso as informações em várias plataformas, ou seja, mesmo que o seu aparelho seja perdido ou roubado, você pode visualizar suas tarefas e notas acessando o site de qualquer lugar.
A falta de organização gera um impacto na produtividade de uma pessoa, seja na vida pessoal ou profissional, é recomendável ter uma lista organizada de tarefas e lembretes para não ocorrer nenhum atraso.
O problema é que, na maioria das vezes, é muito chato e trabalhoso atualizar uma agenda, algumas pessoas também não tem o hábito de utilizar aplicativos de produtividade, porém, quero apresentar a tamanha utilidade e facilidade com que você pode criar e gerenciar listas de lembretes importantes utilizando o Todoist.
O Todoist possui um recurso bem interessante capaz de reconhecer as palavras digitadas referente a datas e horários de vencimento da tarefa.
Separei algumas dicas com base em informações que podem ser relevantes para você organizar sua agenda diária, fazendo tudo corretamente sem perder os prazos.
Aniversários
Crie um projeto chamado de “Aniversários”. Você pode personalizar com um emotion e cor de sua preferência. Neste projeto, você pode adicionar o nome e data do aniversariante. Por exemplo: “Jeferson todo dia 27 de fevereiro”, vai ficar mais ou menos assim:
Reuniões
Eu costumo ter reuniões com uma das minhas equipes toda as terças. É incrível como o Todoist é capaz de trabalhar com datas recorrentes. Você pode explorar esse recurso de várias formas. Exemplo:
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Provas e concursos
O Todoist é um excelente aliado na vida do estudante, você pode criar um projeto chamado de “Estudos” e inserir tarefas referente aos assuntos, temas, trabalhos e provas. No meu caso, eu criei o projeto “Estudos” e sub-projetos sobre “Mestrado” e “Inglês”.
Eu costumo clicar em “Estudos” para ter uma visão macro das tarefas.
Lançamentos de filmes e séries
Você nunca mais vai ficar sem saber as datas de estreias dos seus filmes preferidos. Veja como eu costumo organizar e acompanhar os lançamentos dos filmes e séries que gosto:
Pagamentos
Você nunca mais vai esquecer de pagar suas contas. É uma tarefa que nem sempre gostamos de fazer, porém é importante. Você pode criar uma tarefa recorrente com as contas que tem data de vencimento mensal (como por exemplo: contas de luz, água, energia, telefone, entre outras), anual (como por exemplo: domínio de site, IPTU, entre outras).
Algumas contas são de extrema importância, por isso indico trabalhar também com as prioridades oferecidas pelo Todoist.
Remédios
Nem sempre é fácil lembrar do horário certo de tomar um medicamento ou administrar a quantidade de doses necessária até o fim do tratamento. Para os usuários do Todoist Premium, existe o recurso de notas possibilitando alinhar os lembretes de remédios mais ou menos assim:
Entre outros eventos e projetos
Caso seja um evento ou projeto com data de início e fim você pode criar uma tarefa recorrente. Por exemplo, escreva “Feira da cidade começando 2 de abril até 3 de abril de 2016”.
E ainda pode colocar um lembrete por localização também.
O importante é não se perder na rotina diária. Aproveite essas dicas, organize sua agenda e aproveite bem o seu tempo.
Como você organiza as suas tarefas pessoais e profissionais no dia a dia? Comente!
