O começo do ano é o momento de organizar a sua vida e seus negócios para começar e prosseguir bem em 2016. Confira essas dicas que nossa equipe separou para você:

Planeje: Antes de dormir, dedique alguns minutos para organizar a sua agenda e lista de tarefas do dia seguinte.

Realize as tarefas chatas primeiro: Normalmente estamos mais dispostos na parte da manhã, por isso, realize aquelas tarefas mais chatas e mais longas neste período.

Evite ser multitarefas: Além de cansar você mais rápido, querer realizar muitas tarefas ao mesmo tempo pode ocasionar resultados ruins. Contudo, se você estiver fazendo alguma tarefa mais leve como lavar os pratos, pode ouvir um podcast ao mesmo tempo, por exemplo.

Tarefas curtas: Se tiver alguma tarefa que dure menos de 5 minutos para ser feita, faça, sem ter que registrar em uma lista. Tarefas de curta duração não precisam ser planejadas.

Lista de tarefas visível: Tenha sempre à vista a sua lista de tarefas do dia. Pode ser post-its ou em alguma ferramenta (recomendável), isso facilitará seu processo produtivo.

Lista de tarefas para fazer depois: Durante o dia diversas outras tarefas aparecerão. Quando isso começa a acontecer em grande volume podemos acabar nos atrapalhando. Crie uma lista específica para esses tipos de tarefas e faça-as depois.

Seja eficaz: A eficácia diz respeito a realizar tarefas que importam de forma rápida e com qualidade. Se torne uma pessoa eficaz na realização de tarefas e depois busque ser eficiente.

Defina prioridades: Quando procrastinamos é porque não estamos vendo sentido no que temos para fazer. Para eliminar isso defina quais são as suas prioridades na vida e porque está realizando aquela tarefa.

Seu momento 220 volts: Todos nós temos picos de energia durante o dia, alguns na parte da manhã, outros pela tarde e outros à noite. Descubra qual o momento em que você tem mais energia durante o dia e use isso a seu favor.

Tenha organização: A produtividade e a organização são irmãs de sangue. Para se tornar uma pessoa altamente produtiva, a sua vida precisa estar organizada.

Delegue tarefas: Nem sempre iremos conseguir realizar todas as tarefas que temos. É neste momento que precisamos pensar como podemos delegar tarefas para algumas pessoas.

Aprenda a dizer “não”: Quando você tenta ajudar todo mundo acaba não tendo tempo para se ajudar. Aprenda a dizer “não” à maioria dos pedidos que te fazem. Dessa forma você terá mais tempo para suas tarefas.

Evite distrações: Redes sociais são uma das distrações que acabam com a nossa produtividade. Reserve um tempo pra entrar nas redes sociais durante algum momento do seu dia e foque no que realmente importa.

Aprimore suas habilidades: Existem coisas que você sabe fazer muito bem. Busque aprimorar essas habilidades, pois elas serão essenciais para o seu sucesso.

Apenas faça: Pessoas produtivas não param para pensar em como fazer, elas fazem. Simplesmente começam realizando uma determinada tarefa e depois descobrem como fazê-la de uma forma melhor.

Durma bem: Ter uma boa noite de sono é obrigatório na vida do ser humano. Os médicos recomendam dormir no mínimo 8 horas por dia. Porém, algumas pessoas não tem esse tempo para dormir. Se você for uma dessas pessoas, busque dormir bem no tempo que restar disponível. Isso ajudará no dia a dia.

Técnica do “Se, Então”: É comum definir um horário para uma determinada tarefa e acabar não conseguindo realizá-la. Quando isso ocorrer use a técnica do “Se, Então”. Se não fez naquele momento, então quando fará?

Ferramentas para produzir : Use ferramentas para arquivar, marcar compromissos, anotar ideias, criar mapas mentais, entre outras utilidades produtivas. Algumas ferramentas que recomendo para ajudar você a ser produtivo neste ano são o Evernote, o Todoist (para uso pessoal), Azendoo (para seu negócio), Mural, MindMeister, Google Drive, Google Calendário, Slack, Prezi e Emaze.

Existem milhares de conceitos, ideias, técnicas e ferramentas sobre produtividade. Todas elas funcionam se forem aplicadas regularmente. Crie um hábito de praticar essas dicas dia após dia e nunca desista. Em pouco tempo você irá perceber os resultados fantásticos.

O que achou dessas dicas?