Pare por um momento e veja o seu local de trabalho – sendo um escritório, uma oficina, sua casa ou de qualquer outro lugar – é um espaço organizado? Por conta da correria do dia a dia, é difícil termos tempo para prestar atenção nisso, o que acarreta em trabalharmos em um local desorganizado.

Alguns gestores acreditam que um ambiente desorganizado é por conta dos colaboradores estarem trabalhando bastante ao ponto de não terem tempo para cuidar destas coisas. Mas, é possível continuar sendo produtivo e ao mesmo tempo cuidar do espaço de trabalho.

O primeiro pensamento que devemos ter é que esta organização é fundamental, ela afeta até mesmo o nosso rendimento no serviço. Somos capazes de trabalhar com mais animação quando o ambiente é organizado. É até mais fácil localizar alguma coisa como uma ferramenta ou informação com mais facilidade.

Quando temos problemas com organização, existem algumas técnicas e ferramentas para ajudar. Uma técnica interessante é o 5S – metodologia japonesa para organização de qualquer ambiente.

O QUE É O 5S?

Desenvolvido para contribuir com a eficiência e a eficácia dos processos produtivos, proporcionando qualidade de vida e segurança no trabalho.

A técnica surgiu como esforço para reduzir os desperdícios de uma organização em tempos de escassez pelo fundador da Toyota, Sakichi Toyoda.

PRINCÍPIOS DO 5S

A base do 5S são cinco palavras japonesas cujas iniciais formam o nome do programa. As palavras são Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que traduzidas para o Português como “sensos” visando não descaracterizar a nomenclatura da técnica ficando: Senso de utilização, Senso de limpeza, Senso de saúde, e Senso de autodisciplina. Confira o conceito de cada um:

Seiri – Senso de Utilização

O significado é utilizar materiais, ferramentas, equipamentos, dados, etc. com equilíbrio e bom senso. É aqui que é realizado o descarte ou realocação de tudo aquilo que for considerado dispensável para a realização de atividade. O resultado deste senso é perceptível de forma imediata.

Seiton – Senso de Organização

Este senso pode ser compreendido como a importância de se ter todas as coisas disponíveis de maneira fácil de ser acessada e utilizada. Para isto devem-se fixar padrões e utilizar algumas ferramentas bem simples como painéis, etiquetas, estantes, etc. É necessário que tudo esteja vem próximo do local de uso e cada objetivo deve estar em seu local específico.

Seiso – Senso de Limpeza

A definição aqui é relacionada a importância da eliminação da sujeira, resíduos ou mesmo objetos estranhos ou desnecessários ao ambiente. Este senso pode ir além do aspecto físico, também abrange o relacionamento pessoal onde se preserva um ambiente onde a transparência, honestidade, franqueza e o respeito impera.

Seiketsu – Senso de Padronização e Saúde

Aqui é onde se fixa os padrões de cores, formas, iluminação, localização, placas, etc. Como também abrange o conceito de saúde , é importante a fiscalização dos banheiros, refeitórios, salas de trabalho, etc, com a finalidade de identificar problemas que afetam a saúde dos colaboradores como os problemas ergonômicos, de iluminação, ventilação, etc. Este é o senso cujo objetivo principal é manter a ordem com os três primeiros.

Shitsuke – Senso de Disciplina ou Autodisciplina

O último senso é definido pelo cumprimento e comprometimento pessoal com os outros sensos. Ele é composto pelos padrões éticos e morais de cada indivíduo. Trata-se de um senso para ser executado pelos indivíduos mesmo quando não exista uma supervisão por partes de seus superiores ou quando estendem estes conceitos para a vida pessoal demonstrando seu total envolvimento e disciplina.

ENTENDI JEFPOWER! EXISTE ALGUMA FERRAMENTA QUE POSSA ME ORGANIZAR COM ESTA TÉCNICA?

Existem muitas ferramentas para ajudar você na implementação do 5S, clique aqui para combinarmos um bate papo e eu ajudar você.

Se você tem alguma experiência com o 5S para compartilhar, deixe o seu comentário abaixo. Vamos discutir sobre o tema!