Um dos maiores desafios ao receber a tarefa de criar uma apresentação é não saber por onde começar. Ficamos agoniados sem saber se desenvolve o conteúdo, faz algumas pesquisas, procura por imagens e fontes ou escolhe um template pronto.
Não saber qual o primeiro passo a ser dado é o erro mais comum cometido por muitas pessoas. A equipe Jefpower reuniu algumas dicas para você iniciar corretamente.
Passo 1 – Organize o conteúdo
Organizar uma apresentação está muito além de apenas escolher um tema. Ela começa antes mesmo de você ir para frente do computador e a primeira coisa a se fazer é se perguntar: Qual é a mensagem principal? Organize todo o conteúdo que pretende compartilhar e separe por nível de importância.
Passo 2 – Defina a mensagem principal
Definir a mensagem principal é escolher para onde a sua apresentação será conduzida. Estude o público para o qual você irá se apresentar e entenda o seu perfil. Informe-se sobre o número de participantes, sua faixa etária e se será interno ou externo à empresa. Cada um desses pontos influencia sua mensagem.
Passo 3 – Defina os elementos secundários e a mensagem final
Elenque os principais dados a serem destacados e então estabeleça o ponto de partida e qual informação tem o peso ideal para o fechamento da sua apresentação. Além disso é importante lembrar de não colocar muitos dados em apenas um slide. Opte por distribuí-los em dois ou mais quadros. Desse modo a informação fica mais fluída e de fácil absorção e a audiência se mantém conectada às suas palavras e não perde o foco ao ler um extenso texto na tela.
Leia também: Evitando a poluição visual nas apresentações
O texto deve ser um recurso de fácil memorização na cabeça do seu público. Isso irá fixar os conceitos mencionados e criará uma arquitetura mental das principais ideias que pretende compartilhar.
Boa Tarde
Apaixonada pelo seu texto!
Parabéns pelo blog!!
Que bom que gostou Magali. No que eu e minha equipe puder ajudar, é só falar.
Boa Tarde
Simplesmente Amei o ponto de vista!!
Por mais blogs como este!!
Obrigado pelo feedback Flaviana! Que bom que você gostou do conteúdo.